啟動儀式策劃書 青協(xié) 模板

啟動儀式策劃書一、活動主題“藍色陽光，情暖四方”關愛農(nóng)村青少年志愿服務行動啟動儀式二、活動目的及意義為了發(fā)揚志愿服務精神，服務學院所在地區(qū)，增加大學生的見識以及社會實踐能力，培養(yǎng)大學生的社會責任感和奉獻精神,我院特舉行“藍色陽光，情暖四方——關愛農(nóng)村青少年志愿服務行動”。通過此次啟動儀式，宣布“藍色陽光，情暖四方——關愛農(nóng)村青少年志愿服務行動”項目正式在中山大學南方學院啟動并祝愿活動圓滿成功。并且讓更多學生、老師以及各類人士關注義教，參與義教，弘揚義教。三、活動預期效果通過本次啟動儀式，讓更多的社會目光聚集在幫助農(nóng)村青少年的項目上，召集更多社會力量，爭取更多的社會人士支持此志愿服務。同時，讓更多同學清晰地了解“藍色陽光，情暖四方”活動意義及具體事項，培養(yǎng)大學生的社會責任感和奉獻精神，并給予志愿者以最大的鼓勵和動力參與到義教活動當中。四、活動主辦方和承辦方主辦方：共青團中山大學南方學院委員會共青團中山大學南方學院委員會青年志愿者工作部承辦方：中山大學南方學院青年志愿者協(xié)會五、活動邀請人員我院黨委、團委領導、從化市政府相關領導、溫泉鎮(zhèn)政府相關領導、從化市關心下一代工作委員會、溫泉鎮(zhèn)關心下一代工作委員會、廣東聯(lián)通分公司代表、受益學生所在小學及初中校方代表、受益學生代表及其家長代表、活動義教志愿者、我院團委、學生會、藝術團、廣播之聲、社聯(lián)干部代表。六、活動時間及地點時間：2012年3月24日10：00-11：00（時間新修訂了）地點：學術報告廳七、活動前期準備1.邀請函、橫幅內(nèi)容、志愿者發(fā)言稿以及節(jié)目單的撰寫，做好總結(jié)與存檔工作---秘書處2.大會PPT內(nèi)容的提供---秘書處3.申請好東西區(qū)粘貼海報位置以及掛橫幅的位置（東西區(qū)各一）并申請好當天活動舉行的學術報告廳---外聯(lián)部4.活動當天引領院外嘉賓進入會場---外聯(lián)部5.活動前邀請好禮儀小姐。---外聯(lián)部6.受益學生所在小學及初中校方代表、家長代表、受益農(nóng)村青少年代表及義教志愿者發(fā)出邀請參與啟動儀式.---外聯(lián)部7.邀請函、宣傳海報的設計，并在微博，QQ群，后院ＢＢＳ及博客中宣傳主題活動，整個活動的拍攝記錄及博客、微博更新，負責活動過程的拍攝。---宣傳部8.儀式當天的PPT及儀式播放視頻的制作---宣傳部9.活動前布置會場---宣傳部,組織部10組成機動組在活動期間維持控制好現(xiàn)場秩序---組織部11.根據(jù)“授牌儀式活動經(jīng)費預算”進行適當購買制造并做好活動后物資回收---財務部12.制作好橫幅、宣傳海報、邀請函及節(jié)目單---財務部13.信息告知會員此活動詳情---會管部14.海報的張貼以及橫幅的懸掛---會管部15.與宣傳部合作準備布置會場的材料---培訓部16.向我院團委、學生會、藝術團、廣播之聲、社聯(lián)干部代表發(fā)出邀請---副會長17.活動前一天做好排練工作。---所有部門八、具體人員安排部門完成時間職責宣傳部2月22邀請函及宣傳海報的設計完成儀式的PPT及儀式播放視頻的制作3月1在微博，QQ群，后院ＢＢＳ及博客中宣傳主題活動3月7與培訓部合作準備布置會場的材料3月會場的布置活動當天整個活動的拍攝記錄及博客、微博更新。外聯(lián)部3月2申請好東西區(qū)粘貼海報位置以及掛橫幅的位置（東西區(qū)各一）并申請好當天活動舉行的學術報告廳3月3向受益學生所在小學及初中校方代表、受益農(nóng)村青少年代表、家長代表及義教志愿者邀請參與啟動儀式.3月5聯(lián)系邀請好禮儀小姐活動當天引領院外嘉賓進入會場會管部3月2信息告知會員此活動詳情在東西區(qū)校道旁懸掛好橫幅，在東西區(qū)申請好的申請欄粘貼好宣傳橫幅組織部3月協(xié)助宣傳部布置會場活動期間做好工作人員簽到，以及組成機動組維持現(xiàn)場秩序財務部3月1制作好橫幅、宣傳海報、邀請函、架子式海報及節(jié)目單3月4根據(jù)“啟動儀式活動經(jīng)費預算”進行適當購買制造物資3月做好活動后物資回收工作秘書處2月1完成PPT內(nèi)容的撰寫撰寫邀請函、橫幅內(nèi)容及志愿者發(fā)言稿3月6日前完成節(jié)目單的內(nèi)容撰寫3月完成儀式的總結(jié)與存檔工作培訓部3月7日前與宣傳部合作準備布置會場的材料副會長3月3向我院團委、學生會、藝術團、廣播之聲、社聯(lián)干部代表發(fā)出邀請所有部門3月再一次落實工作,并進行兩次彩排九、活動流程（1）8:45，全體工作人員到位簽到后檢查音響設備以及各項工具是否完好可行。（2）9:00-10:00，重復播放有關學院志愿活動的照片秀視頻等，9:30禮儀小姐在門口等候。門口內(nèi)設立簽到點，兩位禮儀小姐負責簽到處。（3）9:45，嘉賓開始進場。（4）10:00，主持人宣布儀式開始。 （5）10:00-10:05，主持人逐一介紹來賓。

（6）10:05-10:15，主持人介紹“藍色陽光，情暖四方”關愛農(nóng)村青少年志愿服務活動詳情。

（7）10:15-10:20，從化市團委領導講話（8）10:20-10:25，溫泉鎮(zhèn)團委授牌方代表講話 （9）10:25-10:30，活動贊助方廣東聯(lián)通分公司代表講話。

（10）10:30-10:35，受益農(nóng)村青少年代表講話。 （11）10:35-10:40，我院領導講話。 （12）10:40-10:45，我院青年志愿者協(xié)會學生代表講話。（13）10:45-10:50，志愿者宣誓儀式。

（14）10:50-10:55，溫泉鎮(zhèn)團委授牌

（15）10:55，主持人宣布會議結(jié)束并邀請與會來賓、授牌方與我院領導合影留念。十、應急方案（特殊情況處理）1、麥克風、音響等設備一旦出現(xiàn)問題，機動小組負責人必須馬上更換；2、一旦出現(xiàn)停電情況，工作人員應立即進行調(diào)查停電原因，并及時與樓管取得聯(lián)系；3、如有人惡意搗亂；工作人員尋找到此人，然后禮貌地帶離現(xiàn)場。4、工作人員統(tǒng)一穿會服和黑色長褲。女生劉海要夾起，長發(fā)扎成馬尾辮。要佩戴工作證。5、每次活動結(jié)束要回收工作證。6、活動過程中，若有人在臺下大聲講話，工作人員應有禮貌進行勸導。7、若會中有人需要離場，工作人員引導其從后面繞出會場，切忌從會場前方穿行。8、簽到處禮儀小姐注意微笑以及禮貌用語，引導的禮儀小姐應引導嘉賓按座位坐好。十一、經(jīng)費預算啟動儀式活動經(jīng)費預算編號物資名稱用途單價（元）數(shù)量申請金額（元）備注1透明膠（大）粘貼氣球海報等5元/卷4卷20元2雙面膠（大）粘貼氣球海報等3元/卷5卷15元3海報活動宣傳25250元東西區(qū)各一張4橫幅活動現(xiàn)場宣傳40140元儀式現(xiàn)場一張5橫幅活動前期宣傳652130元東西區(qū)各一張6氣球活動現(xiàn)場裝飾7彩帶活動現(xiàn)場裝飾8節(jié)目單活動流程用待定待定總額十