辦公室管理規(guī)章制度通用7篇

辦公室管理規(guī)章制度通用7篇學校為改善教師的辦公條件，在財力有限的狀況，在教師的辦公室安裝了空調。為了進一步優(yōu)化學校辦公條件，使空調在使用過程中發(fā)揮更大的作用，同時本著開源節(jié)流的原則，節(jié)省用電，延長空調的使用壽命，請各位教職員工自覺遵守以下制度：

一、總務處負責對學校各室空調供電專線的檢修，確保線路安全暢通。凡空調供電線路、空調器發(fā)生故障，使用部門應盡快通知總務處，以便妥當處理，任何各室及個人不得自行處理。

二、空調遙控器由辦公室主任或專用教室負責人保管，學期完畢歸還總務處，空調使用前應仔細閱讀使用說明書，使用時應留意疼惜和愛護，有意損壞，照價賠償（含遙控器）。

三、空調使用規(guī)定，氣溫冬天0℃以下、夏天30℃以上，可開啟空調；空調溫度調控適可而止，建議夏天以25℃左右為宜，冬天以18℃為宜。

四、空調運行時，請關閉門窗；且做到辦公室無人時，能主動關閉空調，各室應在下班前30分鐘自覺關?？照{，以節(jié)省用電，嚴禁在下班離校的狀況下，空調仍舊運轉。

五、長時間不用空調，應將插頭拔下，同時將遙控器內裝電池取出，要做好空調室內和室外機的保潔工作，建議定期清洗過濾網，以降低能耗。

六、對夜晚辦公或值班的教師，要依據實際狀況，本著節(jié)省的原則，合理使用空調，建議集中辦公。

七、要保持身體安康，離不開良好的心態(tài)和積極有效的熬煉。相宜的戶外運動，有益身心安康。

辦公室治理規(guī)章制度篇二

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務治理，理順公司內部關系，使各項治理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務包括印章治理，公文治理，辦公事務用品治理，公務車治理，郵發(fā)治理、檔案治理等。

其次節(jié)印章治理

第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，治理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特別狀況確需開具時，必需經總經理批準前方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必需交回。

第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同治理制度”和“資金治理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后消失的意外狀況由批準人負責。

第三節(jié)公文治理

第九條公司的公文格式應標準化，公文處理程序應嚴厲、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必需經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必需報總經理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務用品的治理

第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：

（一)辦公用品(桌椅等）

（二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等）

（三）印刷品

（四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等）

（五)雜物器具(杯子、茶葉等）

（六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等）20xx年最新辦公室治理規(guī)章制度

（七）其它

第十四條辦公事務用品的購發(fā)：

（一）辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求規(guī)劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室依據實際工作需要有規(guī)劃購置、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購置。單件價格超過1000元以上的物品必需由總經理批準前方可購置。

（二）規(guī)劃外辦公事務用品的申請領用，必需經公司分管領導與辦公室主任會簽前方可購發(fā)。

（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室依據部門負責人供應的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清楚、標準。

第五節(jié)公務車治理

第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨便擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)省為本，能合用車的就合用車，不另派車。

第十八條公司的司機應聽從調度，安全駕駛，愛惜車輛，文明行車。

第十九條公司在無車或車輛缺乏時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。

第六節(jié)郵發(fā)治理

其次十條公司總經理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案治理

其次十二條檔案治理由公司辦公室文書負責。要仔細做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

其次十三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度規(guī)劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞開工資、經營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索?。?/p>

（一）總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

（二）公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。

（三）借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴禁涂改，留意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必需由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節(jié)附則

其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室討論并呈請總經理批示。

其次十六條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。20xx年最新辦公室治理規(guī)章制度

其次十七條本規(guī)定從公布之日起生效。

辦公室規(guī)章治理制度通用版篇三

一、崗位標準

（1）遵守上班時間，因故遲到和請假的，必需事先電話聯(lián)絡。

（2）遇有工作部署應馬上行動，并做到有步驟、快速踏實地進展。

（3）工作中不扯閑談、不要任憑離開自己的崗位。

（4）長時間離開崗位時，可能會有電話或客人，事先應拜托給同事。椅子全部推入，以示仆人外出。

（5）不打私人電話，不從事與本職工作無關的私人事務。

（6）在辦公室內保持寧靜，不得大聲喧嘩。

（7）辦公用品和文件須妥當保管，使用后立刻歸還到指定位置。

（8）文件保管不能隨便處理，或者遺忘在桌上、書柜中。

（9）重要的記錄、證據等文件必需依據公司文件治理制度歸檔。

（10）下班時，文件、文具、用紙等要整理，要整理桌子，椅子歸位。

（11）關好門窗，檢查處理火和電等安全事宜。

二、形象標準

1、著裝

（1）服裝正規(guī)、干凈、協(xié)調、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。

（2）鞋、襪保持潔凈，鞋面干凈，在工作場所不赤腳，不穿拖鞋。

2、儀容

（1）頭發(fā)梳理整齊，不戴夸大的飾物。

（2）男員工修飾得當，頭發(fā)不掩耳，不留長胡須。

（3）女員工淡妝上崗，修飾文靜，且與年齡、身份相符。

（4）保持口腔清潔，工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。

3舉止

（1）精神飽滿，留意力集中，無疲憊狀、愁悶狀和不滿狀。

（2）保持微笑，目光平和，不左顧右盼、心不在焉。

（3）坐姿良好。上身自然挺直，兩肩平衡放松，后背與椅背保持肯定間隙，不用手托腮。

（4）不翹二郎腿，不抖動腿，椅子過低時，女員工雙膝并攏側向一邊。

（5）避開在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。

（6）不能在他人面前雙手抱胸，盡量削減不必要的手勢動作。

（7）站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。

三、語言標準

1、提倡講一般話。

2、語音清楚、語氣懇切、語速適中、語調平和。

3、與他人交談，要用心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反響冷漠。

4、用虛心態(tài)度傾聽、不要隨便打斷別人的話。

5、嚴禁說臟話、忌語。

6、使用“您好”、“感謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。

四、社交標準

1、接待來訪

（1）接待來訪熱忱周到，做到來有迎聲，去有送聲，有問必答，百問不厭。

（2）迎送來訪應主動問好或話別，設置有特地接待地點的，接待來賓至少要迎三步、送三步。

（3）來訪辦理的事情不管是否對口，不能說“不知道”、“不清晰”。要仔細傾聽，熱心引導，快速連接，并為來訪者供應精確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導到要去的部門。

2、訪問他人

（1）遵守訪問時間，比預約時間提前5分鐘到達。

（2）假如因故遲到，提前用電話與對方聯(lián)絡，并致謙。

（3）訪問領導，進入辦公室要敲門，得到允許方可入內。

（4）用電話訪問，鈴聲響三次未接，過一段時間再打。

3、使用電話

（1）接電話時，要先說“您好，品搜科技”。

（2）使用電話應簡潔明白。

（3）不要用電話談天。

4、交換名片

（1）名片代表客人，用雙手遞接名片。

（2）看名片時要確定姓名。

（3）拿名片的手不要放在腰以下。

（4）不要遺忘簡潔的應酬。

五、會議標準

1、事先閱讀會議通知或做好預備，針對會議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見。

2、按會議通知要求，在會議開頭前5分鐘進場。

3、開會期間關掉手機或設成振動，不從事與會議無關的活動。

4、發(fā)言簡潔明白，條理清楚。

5、仔細聽別人的發(fā)言并記錄，不得隨便打斷他人的發(fā)言。

6、公司內部會議，按秩序就座。

7、不要隨便辯白，不要發(fā)牢騷，保持會場安靜。

六、安全衛(wèi)生環(huán)境

1、工作時既要留意自身安全，又要愛護同伴的安全。

2、提高安全學問，培育具備發(fā)生事故和意外時的緊急治理力量。

3、愛惜公司公物，注意所用設備、設施的定期修理保養(yǎng)，節(jié)省用水、用電及易耗品。

4、有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務。

5、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內不得吸煙。

6、如在公共場所發(fā)覺紙屑、雜物等，隨時撿起放入垃圾桶，愛護公司的清潔。

7、定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生。將本人工作場所物品區(qū)分為有必要與沒有必要的，有必要的物品按規(guī)定治理，沒有必要的去除掉。

七、上網規(guī)定

1、在工作時間內不得在網上進展與工作無關的活動。

2、不得利用國際互聯(lián)網危害國家安全，泄露公司機密，不得侵害國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益，不得從事違法犯罪活動。

3、不得利用互聯(lián)網制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不安康的信息。

4、不得對計算機信息網絡功能和應用程序進展刪除、修改或者增加。

5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。

八、人際關系

1、同事關系：懂得“理解與敬重”

敬重人比什么都重要”，營造“同歡快，共追求”的氣氛。

2、敬重他人：確定、贊揚他人的特長和業(yè)績，對他人短處和缺乏，進展忠告、鼓舞。

3、相互合作：在意見和主見不全都時，應理解相互的立場，查找能共同合作的方案。

4、制止派別：不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結派。

九、心靈溝通

1、虛心承受他人的意見。

2、不要感情用事。

3、真誠對待他人。對他人有意見應選擇適宜的時機和場合當面說清，不要背后亂發(fā)談論。

4、不要看他人的笑話，在公眾場合消失他人有礙風光，有違公司規(guī)定的行為時應準時善意地提示。

5、對領導的決策要堅決執(zhí)行。有保存意見的，可擇機反映，但在領導轉變決策之前，不能消極應付。

6、不要胡亂評議領導、同事或下級，更不能惡語傷人。

7、公司內部定期公布公司動態(tài)、規(guī)章制度等信息，可對此提出意見和建議。

十、本標準為試行，不妥或不全面地方待修改或補充。

辦公室規(guī)章制度怎么寫篇四

一。衛(wèi)生干凈好

1、辦公室地面潔凈，辦公桌排放整齊。

2、辦公室墻面潔凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網等雜物。

3、辦公室門窗潔凈，無積灰、無張貼物。

4、辦公桌桌面潔凈，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。

5、辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

二。安全節(jié)省好

1、節(jié)省用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

2、無私拉亂接電線現(xiàn)象。

3、不在辦公室燒煮。

4、不在辦公室充電。

5、下班后準時關鎖好門窗、關閉全部用電器電源。

6、無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

三。敬業(yè)愛崗好

1、辦公室成員疼惜學校聲譽，留意教師形象。無有損師德師風的現(xiàn)象。

2、工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學校有關規(guī)章制度現(xiàn)象。

3、不竄崗，不在辦公室談天、吃零食。

4、無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

5、嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

四。有以下情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：

1、辦公室成員中有嚴峻違犯師德標準的。

2、辦公室成員工作中消失嚴峻教學事故的。

3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

4、因辦公室人員自身緣由造成失竊、公物損壞的。

5、其他嚴峻違反校紀校規(guī)的。

辦公室治理規(guī)章制度篇五

第一章總則

辦公場所是員工從事經營治理的勞動場所，公司努力制造一個安全、舒適、安康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。

其次章員工行為標準

第一條職業(yè)道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

其次條形象標準

（一）著裝、舉止

1、著裝：干凈、大方、得體

1）員工衣著應當符合企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、潔凈利落，服裝正規(guī)、干凈、完好、協(xié)調、悅目。

2）著裝最好上下相配、平坦，符合季節(jié)。

3）女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化裝，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短的服裝制止穿著。

4）鞋、襪保持潔凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2、舉止：文靜、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需準時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

2）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充足，精神飽滿，樂觀進取。

3）對待上司要敬重，對待同事要熱忱，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑效勞。

4）開誠布公，坦誠待人，公平敬重，團結協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

5）熱忱接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶賠禮。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間順手關門。

第三條語言標準

1、會話：親切、懇切、虛心

1）語音清楚、語氣懇切、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

2）與他人交談，要用心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反響冷漠。

3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

4）同事之間溝通問題時，應本著“換位思索、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

5）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

第四條社交活動

1、待客：熱忱大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應道別。

2、作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告辭時應向仆人表示謝意。

3、參與社交活動，應留意維護企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服干凈大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應適當化裝，衣著顏色協(xié)調，大方得體，入時美觀。

第三章員工日常工作行為標準

第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持寧靜，制止高聲喧嘩、打鬧、打嬉戲、網絡談天、下載電影、嬉戲及做與工作無關之事。

第六條工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱忱、有禮貌。保持良好的工作心情，制止將私人心情帶入工作當中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危急品、管制刀具等進入辦公場所。

第八條個人外套、外套應盡量懸掛于更衣柜內，請勿擺置于椅子前方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

第十條工作時間內制止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應留意保密，不得隨便擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表潔凈。

第十三條室內文件柜文件擺放科學有序，外觀干凈。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨便擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關停全部設備電源。

第十七條要節(jié)省用電，下班后準時關閉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙；辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十九條未經行政部同意，制止私自調換工作位置或挪開工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

其次十條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應準時解決可能存在的沖突和問題。

其次十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特別緣由，須事先提出申請，經批準前方可使用。

第四章辦公現(xiàn)場治理標準

其次十二條工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前臺逗留。

其次十三條公共衛(wèi)生由公司請專人清掃，每位員工應自覺維護潔凈、干凈的辦公環(huán)境。

其次十四條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，制止在辦公區(qū)域內、公司平臺及衛(wèi)生間內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨便丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

其次十五條在使用傳真機或復印機后，所產生的錯誤報告或廢紙等，須準時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應馬上拿走，制止堆放在傳真機或復印機上。

第五章愛惜財產

其次十六條每位員工應愛惜公司的財產，如有損壞，照價修理或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥當保管，如有遺失，自行負責。

其次十七條復印機、打印機和傳真機的治理與清潔及一般的維護由行政部負責。

其次十八條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的狀況，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進展修理，不得擅自處理。

其次十九條公司所購的書籍資料等，由行政部指定的專人進展登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)覺設備、設施有問題時，準時通知行政部，由行政部向修理單位說明狀況，并協(xié)調好修理時間，然后依據設備、設施的損害狀況做相應處理。

第三十一條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高修理的時效性，每位員工都賦有在第一時間內將發(fā)覺的公共設備、設施受損狀況準時向行政部報告的責任。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)視部門由公司行政部執(zhí)行；

第三十三條若有員工違反此規(guī)定，公司將賜予口頭警告、通報批判、記過、降職降薪、辭退等懲罰；

第三十四條依據人事規(guī)定，各種懲罰工程除按上述規(guī)定懲罰外，均計入當月績效考核評分工程。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂。

第三十六條本規(guī)定自**年**月**日起執(zhí)行。

辦公室治理規(guī)章制度篇六

總則

第一條、為保守公司隱秘，維護公司權益，特制定本制度。

其次條、公司隱秘是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在肯定時間內只限肯定范圍的人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司隱秘的義務。

第四條、公司保密工作，實行既確保隱秘又便利工作的方針。

第五條、對保守、愛護公司隱秘以及改良保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行嘉獎。

保密范圍和密級確定

第六條、公司隱秘包括本制度其次條規(guī)定的以下隱秘事項：

（一）公司重大決策中的隱秘事項。

（二）公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營工程及經營決策。

（三）公司內部把握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

（五）公司所把握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

（七）其他經公司確定應當保密的事項。

一般性打算、決議、通告、通知、行政治理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條、公司隱秘的密級分為絕密、機密、隱秘三級。

絕密是最重要的公司隱秘，泄露會使公司的權益和利益患病特殊嚴峻的損害；機密是重要的公司隱秘，泄露會使公司權益和利益患病到嚴峻的損害；隱秘是一般的公司隱秘，泄露會使公司的權力和利益患病損害。

第八條、公司秘級確實定：

（一）公司經營進展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

（二）公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營狀況為機密級；

（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條、屬于公司隱秘的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條、屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理托付專人執(zhí)行；采納電腦技術存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦部門負責保密。

第十一條、對于密級文件、資料和其他物品，必需實行以下保密措施：

（一）非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔當，并實行必要的安全措施；

（三）在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條、屬于公司隱秘的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、修理和銷毀，由公司指定特地部門負責執(zhí)行，并采納相應的保密措施。

第十三條、在對外交往與合作中需要供應公司隱秘事項的，應當事先經總經理批準。

第十四條、具有屬于公司隱秘內容的會議和其他活動，主辦部門應實行以下保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所；

（二）依據工作需要，限定參與會議人員的范圍，對參與涉及密級事項會議的人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會議設備和治理會議文件。

（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條、不準在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不準在公共場所談論公司隱秘，不準通過其他方式傳遞公司隱秘。

第十六條、公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經泄露或者可能泄露時，應當馬上實行補救措施并準時報告總經理辦公室；總經理辦公室接到報告，應馬上作出處理。

責任與懲罰

第十七條、消失以下狀況之一者，賜予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

（一）泄露公司隱秘，尚未造成嚴峻后果或經濟損失的；

（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內容的；

（三）已泄露公司隱秘但實行補救措施的。

第十八條、消失以下狀況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。

（一）有意或過失泄露公司隱秘，造成嚴峻后果或重大經濟損失的；

（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章供應公司隱秘的；

（三）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

附則

第十九條、本制度規(guī)定的泄密是指以下行為之一：

（一）使公司隱秘被不應知悉的；

（二）使公司隱秘超出了限定的接觸范圍，而不能