人事部行政專員崗位職責(zé)

第頁共頁人事部行政專員崗位職責(zé)人事部行政專員是負(fù)責(zé)人事管理和行政工作的專業(yè)人員，主要職責(zé)包括人事管理、行政支持和文件管理等工作。下面是一個(gè)關(guān)于人事部行政專員崗位職責(zé)的詳細(xì)描述：一、人事管理1.負(fù)責(zé)招聘流程的協(xié)調(diào)和執(zhí)行，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、參與面試評估、制定錄用建議等。2.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)的安排和辦理，包括合同簽署、檔案建立、培訓(xùn)安排等。3.跟進(jìn)員工轉(zhuǎn)正流程，包括準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正材料、組織評審、辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等。4.負(fù)責(zé)員工離職流程，包括辦理離職手續(xù)、發(fā)放離職證明、處理檔案等。二、行政支持1.負(fù)責(zé)接待來訪人員，并提供相關(guān)咨詢和指導(dǎo)。2.負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理，保證辦公用品的充足供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和會議的組織和安排，包括場地預(yù)定、物資準(zhǔn)備、會議記錄等。4.維護(hù)辦公區(qū)域的整潔和設(shè)備的正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)維修人員及時(shí)處理設(shè)備故障。5.負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括考勤記錄、請假審批、考勤統(tǒng)計(jì)等。三、文件管理1.負(fù)責(zé)公司重要文件的歸檔和整理，保證文件的保存和使用。2.負(fù)責(zé)公司文件的傳遞和傳遞，確保信息的及時(shí)流轉(zhuǎn)。3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作和存檔，包括公司章程、規(guī)章制度、通知等。4.維護(hù)公司內(nèi)網(wǎng)和檔案室的文件管理系統(tǒng)，確保文件的安全和整齊。四、績效管理1.協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行績效考核流程的管理和執(zhí)行，包括制定績效目標(biāo)、制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行績效評定等。2.負(fù)責(zé)績效考核結(jié)果的匯總和分析，提供相關(guān)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析。3.跟進(jìn)績效考核結(jié)果的落實(shí)和獎(jiǎng)懲措施的執(zhí)行，確?？冃Ч芾淼挠行?shí)施。五、員工關(guān)系管理1.協(xié)助處理員工的問題和投訴，保持與員工的良好溝通。2.負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)和活動(dòng)，促進(jìn)員工的學(xué)習(xí)和成長。3.協(xié)助開展員工滿意度調(diào)查，收集員工反饋意見，提出改進(jìn)建議。六、其他工作1.參與人事管理相關(guān)項(xiàng)目的策劃和實(shí)施。2.負(fù)責(zé)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的整理和匯總。3.協(xié)助其他行政工作和人事項(xiàng)目的完成?？偨Y(jié)：人事部行政專員是一份需要綜合能力的工作，需要具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能