全體大會(huì)策劃

信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)-1-信息工程學(xué)院2011屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)策劃書(shū)學(xué)生會(huì)成立大會(huì)策劃一、活動(dòng)背景新學(xué)期，信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)圓滿完成了部門(mén)重組、主要干部人員確定和招新等任務(wù)，使學(xué)生會(huì)的職能分配更細(xì)致、合理化。經(jīng)過(guò)一學(xué)年的鍛煉，部分成員成為學(xué)生會(huì)的攻堅(jiān)力量；通過(guò)新學(xué)期的招新工作，我們又迎來(lái)了一批新成員，為我院新一屆學(xué)生會(huì)注入了新鮮血液。二、活動(dòng)目的為了使全體學(xué)生會(huì)成員了解學(xué)生會(huì)的主要組成部門(mén)及各個(gè)部門(mén)的職能、工作以及新學(xué)期的主要活動(dòng)計(jì)劃，使全體成員激發(fā)工作積極性及工作熱情，為我院學(xué)生服務(wù)，使學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間加強(qiáng)交流，促進(jìn)融合，特召開(kāi)此次成立大會(huì)。三、活動(dòng)主題放飛青春，激活思想四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)時(shí)間：2011年9月28日地點(diǎn)：信工樓D127五、主辦單位信息工程學(xué)院團(tuán)委六、承辦單位信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)七、責(zé)任部門(mén)信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室八、參與對(duì)象1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)：信息工程學(xué)院黨委書(shū)記陳傳文、學(xué)生第一黨組織書(shū)記萬(wàn)義玲、學(xué)工辦主任王光輝、團(tuán)委書(shū)記龍昆、團(tuán)委指導(dǎo)老師何宇東。2、其他與會(huì)人員：信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員。九、活動(dòng)形式1、活動(dòng)宣傳策略：活動(dòng)前三天在主要干部例會(huì)上提出大會(huì)安排，各部門(mén)部長(zhǎng)在第一次部門(mén)例會(huì)上通知本部門(mén)的各位成員會(huì)議的具體時(shí)間及地點(diǎn)，要求所有成員都提前15分鐘到場(chǎng)。2、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:（1）借教室；（蓋章信工樓E307;行政樓教室管理科）（2）借梯子；（3）租音響；（商業(yè)街戰(zhàn)神電器）（4）黑板上寫(xiě)好活動(dòng)主題；（放飛青春，激活思想）（5）取領(lǐng)導(dǎo)銘牌及各部門(mén)銘牌；（6）取布置場(chǎng)地所需物品；（7）制作主要干部名單和活動(dòng)流程；（8）取橫幅；（9）購(gòu)買(mǎi)礦泉水；（10）確定主持人及主持詞；（11）邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席。3、活動(dòng)實(shí)施步驟及分工：（1）準(zhǔn)備工作①制出工作小組，按項(xiàng)目制在學(xué)生會(huì)中進(jìn)行投標(biāo)②召開(kāi)部門(mén)例會(huì)即全體大會(huì)動(dòng)員準(zhǔn)備會(huì)，會(huì)上安排部門(mén)成員的具體工作，介紹會(huì)議的主要流程及注意事項(xiàng)，要求做到分工合理明確。（2）分工具體安排如下：=1\*GB3①音響組負(fù)責(zé)租借和調(diào)試音響以及話筒；開(kāi)場(chǎng)以及結(jié)束的PPT制作；控制臺(tái)操作；=2\*GB3②后勤組提前做好礦泉水、條幅、膠帶等準(zhǔn)備和采買(mǎi)工作；打印銘牌；=3\*GB3③機(jī)動(dòng)組條幅張貼以及銘牌的擺放；座位安排，進(jìn)場(chǎng)接待；衛(wèi)生的打掃=4\*GB3④攝影組；大會(huì)期間的攝影工作；聯(lián)系照相館照集體照；⑤指定一名學(xué)生會(huì)主要干部作為會(huì)議的主持人，寫(xiě)好主持稿。（3）活動(dòng)當(dāng)天，要求辦公室全體成員都按時(shí)到場(chǎng)，根據(jù)部長(zhǎng)布置的任務(wù)在指定時(shí)間內(nèi)完成，提前完成的通知部長(zhǎng)，部長(zhǎng)再根據(jù)完成情況，安排工作；各位成員都要對(duì)會(huì)議的流程非常熟悉，在遇到突發(fā)狀況的時(shí)候，能沉著冷靜合理地處理。（4）活動(dòng)結(jié)束后，辦公室全體成員留下清理會(huì)場(chǎng)，清點(diǎn)物品。十、會(huì)議議程：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與全體成員照全家福；主持人致開(kāi)場(chǎng)辭，宣布大會(huì)開(kāi)始；奏國(guó)歌；主持人介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、老師；院黨委書(shū)記陳傳文同志致辭；院黨委副書(shū)記萬(wàn)義玲同志對(duì)學(xué)生會(huì)干部提出要求與期望；院團(tuán)委書(shū)記龍昆老師宣讀上一屆學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干部名單；院團(tuán)委書(shū)記龍昆老師宣讀本屆學(xué)生會(huì)主要干部名單；領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)；原學(xué)生會(huì)主邵尉哲同學(xué)總結(jié)上一屆學(xué)生會(huì)工作；學(xué)生會(huì)主席楊全同學(xué)介紹本學(xué)年學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃；主持人宣布會(huì)議結(jié)束；各部門(mén)成員合影留念。十一、座位安排成立大會(huì)座位安排9個(gè)座位10個(gè)座位9個(gè)座位第1排領(lǐng)導(dǎo)席第2排組織部8人主席團(tuán)5人辦公室8人第3排組織部8人部長(zhǎng)12人辦公室7人第4排宣傳9人評(píng)議10人素拓9人第5排宣傳9人評(píng)議5人+文藝5人素拓9人第6排新聞9人文藝10人體育9人第7排新聞8人學(xué)習(xí)10人體育6人第8排外聯(lián)9人學(xué)習(xí)5人+權(quán)益5人權(quán)益9人第9排外聯(lián)6人第10排備注各部門(mén)派一名副部長(zhǎng)維持秩序十二、活動(dòng)預(yù)算：物品名稱單價(jià)數(shù)目小計(jì)礦泉水22.00元/箱1箱22.00元音響60.00元/天1天60.00元膠帶2.00元/卷5卷10.00元照片12.00元/張195張2340.00元總計(jì)：2652.00元十三、突發(fā)狀況考慮1、部門(mén)成員未按時(shí)到達(dá)。提前一小時(shí)通知各部長(zhǎng)聯(lián)系部門(mén)成員，確保按時(shí)到達(dá)。2、音響不能正常工作。會(huì)議當(dāng)天上午調(diào)試好音響，兩名負(fù)責(zé)人熟練掌握調(diào)試方法。必要時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員。3、現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂。要求各部門(mén)派出一名副部長(zhǎng)維持不猛秩序，必要是可以將此項(xiàng)列入部門(mén)考評(píng)。十四、可行性分析為避免一些突發(fā)狀況的發(fā)生，會(huì)議前的準(zhǔn)備應(yīng)相應(yīng)充分，如多租兩個(gè)備用話筒，會(huì)議前試好音；橫幅一定要粘貼牢固，防止會(huì)議中途掉落；每個(gè)部門(mén)的副部管理好各部門(mén)的紀(jì)律，會(huì)場(chǎng)保持安靜。如前期準(zhǔn)備充分，場(chǎng)地布置得當(dāng)，組織調(diào)配靈活，遇突