采購管理實務(wù)

採購管理實務(wù)

陳珠龍採購定義狹義採購:所有權(quán)之移轉(zhuǎn)與佔有廣義採購:租賃、借貸、交換、徵收採購管理

管理三部份：計劃、執(zhí)行、考核採購管理：目的：7R(Time，Place，Price，Quality，Volume，Service，Source)

採購規(guī)劃目標(biāo)設(shè)定制度建立人員編組流程設(shè)計計劃研擬預(yù)算編列採購執(zhí)行

供應(yīng)商評選議價技巧交貨管制品質(zhì)檢驗採購考核

成本效益人員品德流程效益

採購作業(yè)在企業(yè)中之定位

長期規(guī)劃與採購MRP與採購管理JIT與採購管理TQM與採購管理採購範(fàn)圍

實體採購：原料，副料，機(jī)具設(shè)備，事務(wù)用品勞務(wù)採購：技術(shù)，服務(wù)(售前，售後，專業(yè)，勤務(wù)，工程)採購動機(jī)利潤，產(chǎn)品品質(zhì)，惠顧

採購基本要素品質(zhì)：廠牌，生產(chǎn)方式，物理或化學(xué)成份，形狀與尺寸，市場等級，樣品價格：定價基礎(chǔ)：成本加成法市價法投資報酬率法採購基本要素(續(xù))價格種類：到出廠價現(xiàn)金價與期票價定期與實價採購基本要素(續(xù))數(shù)量：採購成本與持有成本安全存量採購基本要素(續(xù))時間：作業(yè)期程：規(guī)劃，執(zhí)行需求趨勢：內(nèi)外環(huán)境評估產(chǎn)品生命週期採購基本要素(續(xù))基本原則

天下沒有白吃的午餐

彈性採購編組與職掌

分權(quán)協(xié)調(diào)不易，作業(yè)不具經(jīng)濟(jì)規(guī)模，功能重疊集中(資材部)結(jié)合庫存、生管、搬運、收發(fā)一體益處:

成本降低、購買力強(qiáng)、存貨管理能力強(qiáng)、管理費低、協(xié)調(diào)易採購編組與職掌(續(xù))採購部門內(nèi)部分工:按物品類別按地區(qū)按金額或重要性按流程功能採購編組與職掌(續(xù))專業(yè)分工(前三項)之優(yōu)缺點：優(yōu):

權(quán)責(zé)分明規(guī)模經(jīng)濟(jì)與供應(yīng)商關(guān)係良好工作有彈性缺:

工作繁雜無法專精易有弊端採購編組與職掌(續(xù))分段分工優(yōu)缺點：優(yōu)：辦事效率高、相互制衡缺：各自為政、手續(xù)繁雜延誤時效

企業(yè)內(nèi)部與採購有關(guān)部門

請購單位：非存貨管制物料之申請、規(guī)格確定、預(yù)算編列、及物料驗收。物料管制單位：MRP之研擬、存貨管制、缺料稽催。倉儲單位：存量申購，物料存發(fā)。企業(yè)內(nèi)部與採購有關(guān)部門(續(xù))採購單位：申購單內(nèi)容審查。與技術(shù)、品管部門共同甄商。詢價、比價、議價、訂購。交貨稽催。退貨與索賠。

企業(yè)內(nèi)部與採購有關(guān)部門(續(xù))

商源開發(fā)與市調(diào)。採購計劃與預(yù)算編定。國際貿(mào)易事宜。供應(yīng)商管理。採購制度、流程、表單等之研究與改善。

企業(yè)內(nèi)部與採購有關(guān)部門(續(xù))財務(wù)單位：物料採購預(yù)算之審核。付款方式規(guī)定。供應(yīng)商違約扣款之執(zhí)行。

採購人員選用

專業(yè)領(lǐng)域：具成本意識與價值分析能力。具預(yù)測能力。具表達(dá)能力。專業(yè)知識。品德素養(yǎng)：敬業(yè)精神。虛心耐心。高道德情操。採購流程

請購、請購審查、詢價、招標(biāo)、投標(biāo)、採購方式、開標(biāo)、訂購、交貨、驗收付款。

採購流程(續(xù))請購分類一般請購緊急請購小額請購主要工作內(nèi)容:請購單製作，會瓣與簽核

採購流程(續(xù))請購審查

預(yù)算、規(guī)格、商源採購流程(續(xù))詢價與報價商情查詢價格分析底價制定採購流程(續(xù))採購方式公開招標(biāo)比價議價投開標(biāo)方式採購流程(續(xù))訂購合約運?；邟褓徚鞒?續(xù))交貨與付款公證驗收糾紛處理

採購預(yù)算年度銷管預(yù)算生產(chǎn)銷貨預(yù)算投資預(yù)算採購策略市場分析買方市場:壓榨策略分散、殺價、現(xiàn)貨、不擔(dān)分風(fēng)險、不自製低存貨採購策略(續(xù))均衡市場:平衡策略協(xié)商價格數(shù)量共擔(dān)風(fēng)險維持必要存貨開發(fā)新供應(yīng)商採購策略(續(xù))賣方市場:多角化策略集中數(shù)量長期合約(策略聯(lián)盟)建立安全存量開發(fā)新替代品加強(qiáng)自製能力

供應(yīng)商評選成立評選小組(成員以各部門專業(yè)人員為主)評審項目一般經(jīng)營狀況：公司歷史、負(fù)責(zé)人資歷、資本額、員工人數(shù)、財務(wù)狀況、完工計錄。製造能力:

設(shè)備、產(chǎn)能使用率、廠房空間。

供應(yīng)商評選(續(xù))技術(shù)能力：

關(guān)鍵技術(shù)自主能力、合作機(jī)構(gòu)、研發(fā)人力素質(zhì)。管理制度:

作業(yè)流程、資訊化程度、會計制度。品質(zhì)能力：

品質(zhì)管理機(jī)制、品管人員素質(zhì)。

採購策略類型數(shù)量策略現(xiàn)用現(xiàn)購優(yōu)點:沒存貨沒呆料缺點:定購成本高沒折扣易停工適用時機(jī):訂貨生產(chǎn)企業(yè)無缺貨之慮價格下跌易腐壞過時用量與時間不定

採購策略類型(續(xù))數(shù)量策略預(yù)購備用優(yōu)缺點與現(xiàn)用現(xiàn)購相反適用時機(jī):生產(chǎn)穩(wěn)定企業(yè)存量管制物品易儲存

採購策略類型(續(xù))數(shù)量策略投機(jī)採購適用時機(jī):價格看漲來源預(yù)期不足資本足

採購策略類型(續(xù))數(shù)量策略長期合約優(yōu)點:來源穩(wěn)定易獲好交易條件節(jié)省交易成本品質(zhì)穩(wěn)缺點:不易配合生產(chǎn)變化調(diào)整適用時機(jī):長期使用主要品項價格調(diào)整有客觀標(biāo)準(zhǔn)採購策略類型(續(xù))數(shù)量策略短期合約適用時機(jī):非經(jīng)常使用品項價格經(jīng)常波動臨時性短缺物品採購策略類型(續(xù))數(shù)量策略多家供應(yīng)優(yōu)點:易獲好交易條件易掌握趨勢貨品不易短缺缺點:交易成本高無數(shù)量折扣適用時機(jī):使用量大品項賣方規(guī)模不大採購策略類型(續(xù))數(shù)量策略獨家供應(yīng)適用時機(jī):獨佔品項售後服務(wù)需求大技術(shù)高

品質(zhì)要求高採購策略類型(續(xù))成本策略國外採購優(yōu)點:制衡匯率差品質(zhì)優(yōu)價廉缺點:交易成本高易糾紛前置時間長風(fēng)險大售後服務(wù)差適用時機(jī):國內(nèi)無法製或品質(zhì)差物品價廉採購策略類型(續(xù))成本策略國內(nèi)採購適用時機(jī):國內(nèi)有代理商國外物品且價格不高需求量不大國貨品質(zhì)不差價格不高採購策略類型(續(xù))成本策略聯(lián)合採購優(yōu)點:有談判空間有數(shù)量折扣缺點:交易作業(yè)複雜前置時間長適用時機(jī):賣方市場管制物品採購策略類型(續(xù))成本策略個別採購適用時機(jī):自由競爭市場非管制物品採購策略類型(續(xù))成本策略統(tǒng)購(固定供應(yīng)商)優(yōu)點:統(tǒng)一議價交易成本低降低存貨增加供需關(guān)係缺點:預(yù)算不易控制適用時機(jī):樣多常用單價低規(guī)格固定客觀前置時間短物品採購策略類型(續(xù))成本策略批購(無固定供應(yīng)商)適用時機(jī):非經(jīng)常性物品價高變動大規(guī)格變化大採購策略類型(續(xù))成本策略直接採購(向生產(chǎn)製造商採購)優(yōu)點:供應(yīng)鍊短品質(zhì)保證增加供需關(guān)係缺點:量要大存貨成本交易成本高適用時機(jī):大宗物品高技術(shù)服務(wù)採購策略類型(續(xù))成本策略間接採購(向中間商採購)適用時機(jī):標(biāo)準(zhǔn)化物品中間商售後服務(wù)能力強(qiáng)距離製造商太遠(yuǎn)採購策略類型(續(xù))品質(zhì)策略自製

優(yōu)點:品質(zhì)數(shù)量交期保證技術(shù)保密缺點:量不足固定成本高不專精適用時機(jī):關(guān)鍵技術(shù)物品有閒置設(shè)備空間人力成本低供應(yīng)商關(guān)係不佳採購策略類型(續(xù))品質(zhì)策略外包

適用時機(jī):非關(guān)鍵技術(shù)物品無閒置設(shè)備空間人力成本低供應(yīng)商關(guān)係佳自製能力不足用量不大專利品採購策略類型(續(xù))品質(zhì)策略租賃優(yōu)點:租金固定預(yù)算易控制享有最新設(shè)施設(shè)備機(jī)器少固定投資有彈性缺點:變動成本高不安定適用時機(jī):非關(guān)鍵技術(shù)物品資金不足企業(yè)物品更新快用量時間少

採購策略類型(續(xù))品質(zhì)策略買斷適用時機(jī):關(guān)鍵技術(shù)物品資金足企業(yè)物品生命週期長使用時間長

維修成本低

採購方式(續(xù))公開招標(biāo)定義:為採購物品勞務(wù)工程，事先規(guī)定規(guī)範(fàn)如品質(zhì)交期報價條件等凡符資格廠商均可參加競標(biāo)。採購方式公開招標(biāo)階段發(fā)標(biāo):標(biāo)單製作(合約條款訂定)與公告開標(biāo):標(biāo)場準(zhǔn)備開標(biāo)程序與規(guī)定開標(biāo)作業(yè)決標(biāo):標(biāo)單審查(資格與價格)與公告簽約:得標(biāo)商合約簽署採購方式(續(xù))公開招標(biāo)優(yōu)點:公平價格合理減少弊端掌握商源缺點:招標(biāo)費時費錢易圍標(biāo)搶標(biāo)規(guī)格不一物品維修不易採購方式(續(xù))公開招標(biāo)注意事項是否先定底價

採購規(guī)格是否客觀合理公告方式採購方式(續(xù))比價定義:限定廠商招標(biāo)，凡採購標(biāo)的僅少數(shù)供應(yīng)商有能力提供，直接通知投標(biāo)。採購方式(續(xù))比價優(yōu)點:節(jié)省時間費用比較公平價格合理缺點:易圍標(biāo)搶標(biāo)規(guī)格不一新商源易忽略弊端易生採購方式(續(xù))議價定義:基於專利或特殊條件而與各別廠商進(jìn)行恰購。

採購方式(續(xù))議價優(yōu)點:省