業(yè)務(wù)招待費(fèi)及會(huì)議制度模版

第頁(yè)共頁(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)及會(huì)議制度模版第一章總則第一條為規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用及會(huì)議安排，提高公司業(yè)務(wù)招待和會(huì)議的效率和效益，根據(jù)公司相關(guān)政策，制定本制度。第二章業(yè)務(wù)招待費(fèi)第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指為了完成公司業(yè)務(wù)而支付給外部人員的食宿費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用。第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍包括但不限于：酒店住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、車輛租賃費(fèi)、禮品費(fèi)等。第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批流程如下：（一）員工填寫相關(guān)申請(qǐng)表格，并注明費(fèi)用明細(xì)；（二）部門經(jīng)理審核申請(qǐng)表格，并確認(rèn)費(fèi)用合理性；（三）財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用是否符合公司政策，進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核；（四）總經(jīng)理審批申請(qǐng)表格，確認(rèn)費(fèi)用合理性后批準(zhǔn)。（五）財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第五條員工提供業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提交相關(guān)證明材料，如會(huì)議邀請(qǐng)函、行程安排、費(fèi)用發(fā)票等。第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷流程如下：（一）員工填寫相關(guān)報(bào)銷表格，并注明費(fèi)用明細(xì)；（二）部門經(jīng)理審核報(bào)銷表格，并確認(rèn)費(fèi)用合理性；（三）財(cái)務(wù)部門審核費(fèi)用是否符合公司政策，進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核；（四）總經(jīng)理審批報(bào)銷表格，確認(rèn)費(fèi)用合理性后批準(zhǔn)。（五）財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。第七條公司將定期進(jìn)行業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審計(jì)，對(duì)不符合政策的費(fèi)用進(jìn)行追責(zé)和整改。第三章會(huì)議制度第八條會(huì)議是指為了公司內(nèi)部溝通、信息傳遞、決策制定等目的而召開的集體活動(dòng)。第九條會(huì)議的組織者應(yīng)提前制定會(huì)議議程，并將議程發(fā)給參會(huì)人員。第十條會(huì)議的召集人應(yīng)提前確定參會(huì)人員，并通知參會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和議程。第十一條會(huì)議室預(yù)定應(yīng)提前進(jìn)行，并保證會(huì)議室設(shè)備完好、環(huán)境整潔。第十二條會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，不得遲到、早退。第十三條會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)按照議程進(jìn)行討論及決策，不得擅自離席或干擾會(huì)議正常秩序。第十四條會(huì)議記錄應(yīng)詳盡，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。第十五條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議組織者進(jìn)行整理，并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員。第十六條會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室應(yīng)及時(shí)清理整理，保持干凈整潔。第十七條會(huì)議的組織者應(yīng)定期評(píng)估會(huì)議的效果和效益，并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。第四章附則第十八條公司員工在業(yè)務(wù)招待和會(huì)議中必須嚴(yán)格遵守本制度，如有違反，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十九條本制度中相關(guān)術(shù)語(yǔ)定義與公司其他制度相一致。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行，由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修改。附件：業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表格業(yè)務(wù)招