2014新年晚會(huì)策劃書

中山醫(yī)學(xué)院2014新年晚會(huì)策劃書主辦單位：中山醫(yī)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)晚會(huì)時(shí)間：2014年12月21日策劃寫作時(shí)間：2014年11月2日目錄一、活動(dòng)目的…………3二、活動(dòng)概況…………3三、宣傳途徑…………3四、前期準(zhǔn)備…………3五、晚會(huì)當(dāng)晚安排……………………6六、晚會(huì)彩排…………10六、晚會(huì)流程…………11七、應(yīng)急預(yù)案…………12八、附錄：物資預(yù)算………………13

一.活動(dòng)目的1.促進(jìn)院內(nèi)同學(xué)之間以及師生之間的交流，增進(jìn)友誼。2.挖掘院內(nèi)的優(yōu)秀文藝人才，為其特長(zhǎng)得到更好的鍛煉和培養(yǎng)。3.迎接2015年新年的到來，為同學(xué)們緊張的生活帶來歡樂。二.活動(dòng)概況1.晚會(huì)時(shí)間：初定為2014年12月21日19:00-21:302.晚會(huì)地點(diǎn)：惠佳三樓小禮堂3.晚會(huì)主題：情動(dòng)中山，璀璨醫(yī)夜4.晚會(huì)對(duì)象：中山醫(yī)學(xué)院東校區(qū)全體教職工及學(xué)生5.主辦單位：中山醫(yī)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)6.承辦單位：中山醫(yī)學(xué)院東校區(qū)2014級(jí)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)三.宣傳途徑1.海報(bào)2.微信、微博、qq群等社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)四、前期準(zhǔn)備（一）會(huì)場(chǎng)布置項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人備注擺放桌椅助學(xué)部、紀(jì)檢部、生活部、體育部、外聯(lián)部張永正靠背椅、嘉賓席的桌椅、小板凳（需提前一周借好）安排座位紀(jì)檢部鐘若譞畫好示意圖，一彩之前上交會(huì)場(chǎng)裝飾學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、心理部、紀(jì)檢部安芮昕舞臺(tái)、門框裝飾，會(huì)場(chǎng)周邊裝飾（氣球彩帶等）（二）物資采購(gòu)與準(zhǔn)備項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人備注物資采購(gòu)生活部、實(shí)踐部陳俊宇12月13日之前上報(bào)物資運(yùn)輸與看護(hù)組織部魏小雨文娛部統(tǒng)計(jì)道具主持人、禮儀隊(duì)服裝與化妝文娛部祝悅與專業(yè)人士聯(lián)系（經(jīng)費(fèi)盡量低）（三）嘉賓邀請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人備注制作邀請(qǐng)函文化部楊佩宣12月6日前制作完成發(fā)邀請(qǐng)函外聯(lián)部吳洪濤12.13前（四）申請(qǐng)工作項(xiàng)目時(shí)間地點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注最后期限一審2014.11.15新活祝悅無2014.11.10二審2014.12.6待定張綺詩(shī)無2014.12.1一彩2014.12.13待定謝戴鵬場(chǎng)地暫定2014.12.10二彩2014.12.21惠佳三樓謝戴鵬申請(qǐng)全天2014.12.1（五）設(shè)計(jì)與制作項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人備注海報(bào)文化部楊佩宣A2、A3海報(bào)，12月10前張貼舞臺(tái)背景文化部楊佩宣12月8日前制作完畢舞臺(tái)條幅文化部楊佩宣同上節(jié)目單文娛部祝悅12月8日之前制作完成獲獎(jiǎng)證書暖場(chǎng)視頻、音樂文化部楊佩宣12月8日之前制作完成五.晚會(huì)當(dāng)晚安排1.工作負(fù)責(zé)人晚會(huì)總監(jiān)：周雅韻謝戴鵬前臺(tái)總監(jiān)：楊佩宣后臺(tái)總監(jiān)：祝悅2.工作組工作組負(fù)責(zé)部門工作負(fù)責(zé)人人數(shù)燈光組組織部、學(xué)習(xí)部龍宇棟3道具組體育部、心理部張欣悅8麥組外聯(lián)部吳洪濤6節(jié)目組文娛部張綺詩(shī)3主持人祝悅2放映組文化部楊佩宣3幕布組助學(xué)部張銳3聯(lián)絡(luò)組學(xué)習(xí)部艾馨蕾4安保組紀(jì)檢部鐘若譞6物資組生活部、組織部魏小雨、張永正6拍攝組心理、實(shí)踐安芮昕3接待組禮儀隊(duì)祝悅103、任務(wù)安排第一項(xiàng)目組：燈光組負(fù)責(zé)人：魏小雨工作人員：組織部任務(wù)：需要熟悉晚會(huì)節(jié)目對(duì)燈光的需求，及時(shí)對(duì)公眾情況做出正確處理，安排好追光燈、舞臺(tái)燈、場(chǎng)燈的控制人員。第二組：道具組負(fù)責(zé)人：工作人員：張欣悅?cè)蝿?wù)：負(fù)責(zé)燭臺(tái)一側(cè)的道具擺放及各種物資的調(diào)用，之前需要熟悉各節(jié)目的道具需要，以及節(jié)目前道具在舞臺(tái)的擺放及節(jié)目后道具的撤回第三組：麥組負(fù)責(zé)人：吳洪濤工作人員：外聯(lián)部任務(wù)：控制主臺(tái)側(cè)的麥，確保節(jié)目前麥的準(zhǔn)備及節(jié)目后的回收第四組：節(jié)目組負(fù)責(zé)人：張綺詩(shī)工作人員：文娛部任務(wù)：負(fù)責(zé)節(jié)目簽到，確保節(jié)目的順利銜接第五組：主持人組負(fù)責(zé)人：祝悅工作人員：文娛部任務(wù)：全程負(fù)責(zé)主持人一切事宜，主持人服裝租借及當(dāng)晚化妝第六組：放映組負(fù)責(zé)人：楊佩宣工作人員：文化部和組織部空余的人任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)晚的PPT、音頻放映工作，確保播放及時(shí)流暢第七組：氣氛組負(fù)責(zé)人：陳俊宇工作人員：心理部、學(xué)習(xí)部任務(wù)：帶動(dòng)整場(chǎng)晚會(huì)氣氛，并作為自由流動(dòng)人員隨時(shí)填補(bǔ)空缺工作位置第八組：幕布組負(fù)責(zé)人：張銳工作人員：助學(xué)部任務(wù)：確保節(jié)目銜接間的開幕、閉幕第九組：聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人：艾馨蕾工作人員：學(xué)習(xí)部任務(wù)：a.及時(shí)記錄分?jǐn)?shù)，統(tǒng)計(jì)獲獎(jiǎng)情況b.負(fù)責(zé)前臺(tái)和后臺(tái)的直接及時(shí)共同，確保各種突發(fā)狀況可以及時(shí)解決（10）第十組：安保組負(fù)責(zé)人：鐘若譞工作人員：紀(jì)檢部任務(wù)：維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好安保工作第十一組：物資組負(fù)責(zé)人：魏小雨、張永正工作人員：組織部、生活部任務(wù)：包括各種借用，購(gòu)買物資的有效調(diào)配和保管第十二組：拍攝組負(fù)責(zé)人：安芮昕工作人員：實(shí)踐部、心理部任務(wù)：拍攝晚會(huì)精彩瞬間，錄制晚會(huì)視頻第十三組：接待組負(fù)責(zé)人：祝悅工作人員：禮儀隊(duì)任務(wù)：接待嘉賓，及嘉賓席的布置注：請(qǐng)各部門12月1日前確定工作人員名單，制作成表格，發(fā)給文娛部部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)匯總六、晚會(huì)的彩排（一）第一次彩排（12月13號(hào)）確定好節(jié)目的進(jìn)場(chǎng)順序，不可以再做更改，串好臺(tái)詞細(xì)節(jié)方面問題必須確定音響以及燈光的效果盡量做好音樂CD的設(shè)置，做好音樂之間的聯(lián)系使工作人員以及演員熟悉舞臺(tái)設(shè)置，了解舞臺(tái)的情況可以邀請(qǐng)一些同學(xué)對(duì)第一次彩排進(jìn)行觀看，聽取意見并在二次彩排之前加以改進(jìn)第二次彩排（12月21號(hào)）確定在12月21號(hào)上午8點(diǎn)半開始（確保所有人員的到齊,如有特殊情況節(jié)目在不涉及音樂以及連接方面可以提前進(jìn)行）確定所有工作人員的到位，進(jìn)行完全的工作分配，做到工作分配到人（提前做出分配，如有需要在當(dāng)天進(jìn)行調(diào)換）完全按照晚會(huì)的流程，音響，燈光，連接以及麥克風(fēng)，主持人等各個(gè)方面都要到位。七、晚會(huì)流程19：00觀眾進(jìn)場(chǎng)完畢19：30中山醫(yī)學(xué)院2014年迎新年晚會(huì)正式開始↓介紹到場(chǎng)嘉賓↓節(jié)目開始↓第一部分節(jié)目結(jié)束后，進(jìn)行互動(dòng)環(huán)節(jié)，↓節(jié)目繼續(xù)↓第二部分節(jié)目結(jié)束后,進(jìn)行第二次互動(dòng)環(huán)節(jié)↓第三部分節(jié)目結(jié)束后,進(jìn)行第三次互動(dòng)環(huán)節(jié)↓進(jìn)行晚會(huì)的頒獎(jiǎng)儀式↓晚會(huì)結(jié)束21:30↓晚會(huì)清場(chǎng)八、應(yīng)急預(yù)案1.惠佳三樓租不到怎么辦？答：傳設(shè)小禮堂為第二選址2.演出人員沒到場(chǎng)或遲到怎么辦？答：將節(jié)目調(diào)后，節(jié)目負(fù)責(zé)人與總監(jiān)、主持人聯(lián)系3.晚會(huì)當(dāng)晚節(jié)目間隔中間斷怎么辦？答：主持人出場(chǎng)暖場(chǎng)，進(jìn)行互動(dòng)，給節(jié)目人員準(zhǔn)備時(shí)間4.突然停電或跳閘怎么辦？答：用大喇叭讓大家冷靜，并維持安靜，及時(shí)找相關(guān)人員修理，準(zhǔn)備蠟燭，手電5.演出過程中麥克突然沒聲怎么辦？答:提前準(zhǔn)備多個(gè)麥克，工作人員處于待命狀態(tài)，及時(shí)更換6.道具、音樂出問題怎么辦？答：提前檢查道具，音樂備份三臺(tái)電腦，并提前試放，途中出問題及時(shí)更換電腦。工作人員參與演出怎么辦？答：提前聯(lián)系臨時(shí)工作人員，確定離開工作崗位時(shí)段，提前做好工作安排。附錄：新年晚會(huì)活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目類別項(xiàng)目預(yù)算合計(jì)備注租借場(chǎng)地租金：800押金：5001300元1300元設(shè)備購(gòu)置會(huì)場(chǎng)布置（氣球，彩帶、膠帶）100元主持人、禮儀隊(duì)服裝的租借以及發(fā)型750元（禮儀隊(duì)服裝