單元三-文本2010基本應(yīng)用1

單元三

Word2010基本應(yīng)用

復(fù)習(xí)提問Windows7的桌面設(shè)置使用控制面板對計算機中的軟、硬件環(huán)境進行設(shè)置文件及文件夾的新建、復(fù)制、移動、重命名、刪除、屬性設(shè)置Word2010概述

Word2010是微軟公司開發(fā)的Office系列辦公組件之一，是專門用于文字編輯、排版及打印處理的軟件。它具有強大的文字編輯處理、表格制作、圖文混排等功能，是目前比較流行的文字處理及排版軟件。學(xué)習(xí)目標(biāo)了解Word2010的主要功能及窗口組成1掌握Word2010的基本操作方法2能對文檔進行表格的制作及圖文混排4能對文檔進行各種編輯及格式化操作3能對文檔進行版面設(shè)計及打印5

6能夠應(yīng)用Word2010實現(xiàn)郵件合并任務(wù)一

畢業(yè)論文的基本排版利用Word2010編寫畢業(yè)論文初稿，并按照學(xué)校要求的統(tǒng)一格式進行基本排版。任務(wù)要求啟動、退出Word2010創(chuàng)建、保存、打開Word文檔編輯文本設(shè)置字符格式與段落格式添加項目符號和編號設(shè)置邊框和底紋分欄設(shè)置段落首字下沉任務(wù)分析

1．啟動Word2010

(1)啟動Word2010①單擊“開始”|“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftWord2010”命令，啟動Word2010。②或者雙擊桌面上建立的Word2010快捷方式，啟動Word2010。③或者雙擊文件擴展名為.docx的文件，即可啟動Word2010并打開該文件。(2)Word2010窗口簡介

Word2010啟動成功后，屏幕上出現(xiàn)如圖3-1所示的Word2010窗口，該窗口主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、導(dǎo)航、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等元素組成。

1．啟動Word2010

1．啟動Word2010①標(biāo)題欄

Word2010主窗口最上面的一欄叫標(biāo)題欄。標(biāo)題欄最左端為Word2010圖標(biāo)，點擊該圖標(biāo)出現(xiàn)下拉菜單，雙擊該圖標(biāo)可關(guān)閉窗口。標(biāo)題欄最右端為三個控制按鈕：“最小化”、“最大化”和“關(guān)閉”。按住鼠標(biāo)左鍵拖動標(biāo)題欄的空白處可在屏幕上移動窗口。②快速訪問工具欄

“快速訪問工具欄”包含一組獨立于當(dāng)前所顯示的選項卡的命令，即最常用操作的快捷按鈕。默認狀態(tài)下，“快速訪問工具欄”中包含3個快捷按鈕，分別為“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”和“自定義快速訪問工具欄”按鈕。③功能區(qū)

Word2003中原有的“菜單欄”和“工具欄”

在Word2010中被設(shè)計為一個包含各種按鈕和命令的帶形區(qū)域，稱為“功能區(qū)”，其內(nèi)有多個不同的組，每個組用框框起，框內(nèi)最下部的文字為組的名稱。命令被組織在“組”中。1．啟動Word2010

④標(biāo)尺標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，使用它可以查看正文的寬度和高度，也可以快速設(shè)置段落縮進、頁邊距、制表位和欄寬等。注意：標(biāo)尺既可以顯示在屏幕上，也可以被隱藏。單擊“視圖”|“標(biāo)尺”命令可以控制標(biāo)尺的顯示與隱藏。⑤文本編輯區(qū)窗口中的空白區(qū)域叫做文本編輯區(qū)，文檔的錄入、編輯、格式化等操作都在此區(qū)域中完成。文本編輯區(qū)中有一個閃爍的垂直線稱為插入點，即“光標(biāo)”，即當(dāng)前輸入的字符出現(xiàn)的插入點位置。⑥滾動條

使用滾動條可以對文檔進行定位，在窗口右邊和下邊各有一個滾動條，分別稱為垂直滾動條和水平滾動條。滾動條上的矩形塊稱為滾動塊。通過拖動滾動塊或單擊箭頭按鈕，可以滾動查看整個文檔內(nèi)容。1．啟動Word2010⑦狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口底部，在狀態(tài)欄中顯示了當(dāng)前文檔的信息。狀態(tài)欄顯示插入點當(dāng)前所在頁碼/當(dāng)前文檔總頁數(shù)、文檔字數(shù)、插入/改寫、操作情況等信息。⑧

瀏覽對象選擇按鈕單擊該按鈕，會彈出一個小的選擇窗口，其中包括：按頁瀏覽、按節(jié)瀏覽、按批注瀏覽、按腳注瀏覽、按尾注瀏覽、按域瀏覽、按表格瀏覽、按圖形瀏覽、按標(biāo)題瀏覽、按編輯位置瀏覽、查找及定位12個選項，均用形象的圖標(biāo)方式顯示，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一個圖標(biāo)按鈕時，系統(tǒng)會自動提示其代表的意思。單擊某一個按鈕后即可發(fā)現(xiàn)上下翻頁按鈕由原先的黑色顯示為藍色，這時當(dāng)你再按下翻頁鍵時，就可以按照你需要的方式瀏覽文章了。2．創(chuàng)建、保存、打開文檔(1)創(chuàng)建文檔創(chuàng)建Word2010文檔有以下幾種常用的方法：①雙擊Word2010的快捷方式圖標(biāo)，啟動之后可以自動建立一個新文檔，標(biāo)題欄上的文檔名稱是“文檔1.docx”。②在Word2010窗口中，單擊“文件”|“新建”命令，選擇“空白文檔”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可新建一個空白文檔，文件名為“文檔1.docx”。③點擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕，也可建立新文檔。④在沒有啟動Word2010的情況下，右擊桌面的空白處，在彈出的快捷菜單中單擊“新建”|“MicrosoftWord文檔”命令，也可以建立新文檔。2．創(chuàng)建、保存、打開文檔(2)保存文檔

①第一次保存新文檔：

單擊“文件”|“保存”命令，或者單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框。在“文件名”右列表框中輸入文件名。單擊“保存位置”右列表框中的下拉按鈕，可以指定文件的保存位置。在“保存類型”下拉列表框中選擇文檔的類型，例如，選擇“Word文檔（*.docx）”選項即保存為Word2010文檔，默認擴展名為“.docx”。②保存已經(jīng)保存過的文檔：

單擊“文件”|“保存”命令，或者單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕

，會將修改的文檔重新保存到原來文件中，不再打開“另存為”對話框。2．創(chuàng)建、保存、打開文檔(3)打開文檔

單擊Word2010窗口中的“文件”|“打開”命令，或者單擊快速訪問工具欄中的“打開”按鈕

，都可以彈出“打開”對話框，利用該對話框可以打開指定的文檔。注意：如果是最近使用過的文檔，單擊“文件”|“最近所用文件”選項，切換到“最近使用的文檔”選項卡，單擊所需文檔的名稱，即可以打開相應(yīng)的word文檔。3．關(guān)閉文檔、退出Word2010關(guān)閉文檔并且退出Word2010有以下幾種常用的方法：①在Word2010窗口中，單擊“文件”|“退出”命令，可關(guān)閉文檔并且退出Word2010。②在Word2010窗口中，單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，也可關(guān)閉文檔并且退出Word2010。③在Word2010窗口中，雙擊快速訪問工具欄中的按鈕，也可關(guān)閉文檔并且退出Word2010。

4．編輯文本

(1)選定文本

如果要對文本進行復(fù)制、移動、刪除、更改格式等操作，首先需要選定這些內(nèi)容。選定文本的基本方法是：在要選定的文本開始處按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到結(jié)束處放開鼠標(biāo)，被選定的文本將以反向顯示。若要撤銷選定，可在文檔編輯區(qū)單擊左鍵。選定文本的操作詳見表3-1。

4．編輯文本

4．編輯文本(2)編輯文本①復(fù)制文本

選定要復(fù)制的文本。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，選定的文本將存放到剪貼板中。移動光標(biāo)到目標(biāo)位置。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“粘貼”命令，存放到剪貼板中的內(nèi)容被粘貼到目標(biāo)位置。②移動文本

選定要移動的文本。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“剪切”命令，選定的文本將存放到剪貼板中。移動光標(biāo)到目標(biāo)位置。單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“粘貼”命令，存放到剪貼板中的內(nèi)容被粘貼到目標(biāo)位置。③刪除文本刪除文本有以下幾種常用的方法。1）將光標(biāo)移到要刪除文本的首字符處，按鍵盤上的【Delete】鍵或【Del】鍵。2）將光標(biāo)移到要刪除文本的最后字符處，按鍵盤上的【Backspace】鍵。4．編輯文本(3)查找與替換文本

①查找文本：a．單擊“開始”|“編輯”|“查找”|“高級查找”命令，打開“查找和替換”對話框，自動切換到“查找”選項卡。b．在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，例如“計算機”。c．如果在查找內(nèi)容中包含非打印字符，單擊“特殊格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇所需選項。d．如果要查找特定的格式或格式的組合的文本，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇所需選項，進行相應(yīng)的格式設(shè)置。e．在“搜索”下拉列表框中選擇要查找的范圍。f．單擊“查找下一處”按鈕，在所選定的范圍中開始搜索查找文字或格式。搜索到第一個字符后，Word2010會突出顯示查找到的文字。這時如果需要在該對話框處于打開時編輯文檔，只需單擊該文檔的任何位置即可。在完成編輯后，若希望查找下一處，可再次單擊“查找下一處”按鈕。g．查找完畢，單擊“取消”按鈕，關(guān)閉“查找和替換”對話框。4．編輯文本

4．編輯文本②替換文本：

可以使用“替換”命令查找并替換文字和格式。與查找命令相同，在替換命令中允許查找文字、格式或文字與格式的組合，并替換更改查找到的文字、格式。a．單擊“開始”|“替換”命令，打開“查找和替換”對話框，自動切換到“替換”選項卡。b．在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，在“替換為”文本框中輸入替換成的內(nèi)容。c．在“搜索選項”欄中選擇搜索范圍及設(shè)置搜索條件。d．單擊“查找下一處”按鈕，將突出顯示查找到的文字，這時單擊“替換”按鈕，則查找到的文字或格式即可被替換。如果想把整個文本全部替換，則可單擊“全部替換”按鈕。注意：如果要查找特定的格式或格式的組合，確認光標(biāo)在“查找內(nèi)容”文本框中，單擊“格式”按鈕，選擇所需的格式。如果將查找到的內(nèi)容替換成指定的格式或文字和格式的組合，則在步驟b完成后確認光標(biāo)在“替換為”文本框中，單擊“格式”按鈕，選擇所需的格式。4．編輯文本

4．編輯文本(4)撤銷與恢復(fù)文本操作中常常會碰到誤操作的情況。例如，刪錯了文本、移動文本時移錯了位置、做錯了格式設(shè)置等。Word2010可以非常方便地將誤操作撤銷，有以下幾種常用的操作方法：①單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕，撤銷最后一步操作。②單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕旁邊的小黑箭頭，可查看最近進行的可撤銷操作列表，然后單擊要撤銷的操作，可以撤銷多個誤操作。如果該操作目前不可見，可滾動列表來查找。③按【Ctrl+Z】組合鍵，可以撤銷多步操作?；謴?fù)操作可以恢復(fù)被撤消的操作，有以下幾種常用的操作方法。①單擊“快速訪問工具欄”中的“恢復(fù)”按鈕，可以恢復(fù)被撤銷的操作。②按【Ctrl+Y】組合鍵，也可以恢復(fù)被撤銷的操作。4．編輯文本(5)拼寫和語法檢查

Word2010提供了拼寫和語法檢查功能，能自動進行中、英文的拼寫和語法檢查，使單詞、詞語和語法的準(zhǔn)確性提高?？梢愿鶕?jù)需要設(shè)置是否啟用拼寫和語法檢查功能。①單擊“審閱”|“拼寫和語法”命令，可打開“拼寫和語法”對話框。②系統(tǒng)會標(biāo)出認為錯誤的地方并提示修改建議?？梢赃x擇需要的“建議”，單擊“更改”按鈕可接受當(dāng)前建議框中選擇的內(nèi)容，單擊“忽略”按鈕可跳過這一錯誤信息。說明：紅色波浪線標(biāo)出拼寫錯誤，綠色波浪線標(biāo)出語法錯誤，這些波浪線并不影響文檔的打印，屬于非打印字符。5.設(shè)置字符格式

字符可以是一個漢字、一個字母、一個數(shù)字或一個單獨的符號。設(shè)置字符格式包括設(shè)置字符的字體、字形、字號、字體顏色、下劃線、字符間距等各種格式，在Word2010中可以通過“開始”選項卡的“字體”組、字體對話框、浮動菜單等三種方法來實現(xiàn)。進行字符格式化之前，首先要選定被格式化的文本。(1)通過“開始”選項卡設(shè)置字符格式

單擊“開始”選項卡的“字體”組中的各個字符格式設(shè)置命令按鈕，即可完成各種常用的字符格式設(shè)置。各個字符格式設(shè)置命令按鈕的功能如表3-3所示。5.設(shè)置字符格式5.設(shè)置字符格式5.設(shè)置字符格式(2)通過字體對話框設(shè)置字符格式

單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，或者在選定的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，都可以打開“字體”對話框，該對話框有兩個選項卡，其中“字體”選項卡主要用于設(shè)置字體、字形、字號、字體顏色、下劃線、著重號及其他各種文字效果?！案呒墶边x項卡主要用于設(shè)置字符縮放、字符間距、字符位置等。a．“縮放”：用于對所選文字進行縮放。如果要設(shè)定一個特殊的縮放比例，可以直接在文本框中輸入1～600間的數(shù)值。b．“間距”：用于對所選文字的字符間距進行調(diào)整，有“標(biāo)準(zhǔn)”、“加寬”和“緊縮”3個選項。選用“加寬”或“緊縮”時，右邊的“磅值”框中出現(xiàn)數(shù)值，在其中可設(shè)置想要加寬或緊縮的磅值。c．“位置”：用于將字符位置相對于基線進行提升或降低，有“標(biāo)準(zhǔn)”、“提升”、“降低”3個選項。選用“提升”或“降低”時，右邊的“磅值”框中出現(xiàn)數(shù)值，在其中可設(shè)置想要提升或降低的磅值。5.設(shè)置字符格式(3)通過浮動菜單設(shè)置字符格式

選中需要設(shè)置格式的文字，當(dāng)鼠標(biāo)略微移開被選文字時，立即會顯示一個半透明的字體設(shè)置浮動菜單。將光標(biāo)移動到半透明菜單上時，菜單以不透明方式顯示。利用此浮動菜單也可以設(shè)置各種字符格式。6．設(shè)置段落格式

段落是指文檔中兩個回車符之間的所有字符，包括段后的回車符。設(shè)置段落格式包括設(shè)置段落的對齊方式、縮進和間距等，在Word2010中主要通過“開始”選項卡的“段落”組、段落對話框、標(biāo)尺、制表符等幾種方法來實現(xiàn)。設(shè)置段落格式之前，一定要先選中整個段落或者將光標(biāo)插入點移至該段落內(nèi)，但如果同時對多個段落進行設(shè)置，則在設(shè)置前必須先選定要進行設(shè)置的多個段落。6．設(shè)置段落格式(1)通過“開始”選項卡設(shè)置段落格式單擊“開始”選項卡的“段落”組中的各個段落格式設(shè)置命令按鈕，即可完成各種常用的段落格式設(shè)置。各個段落格式設(shè)置命令按鈕的功能如表3-5所示。6．設(shè)置段落格式

6．設(shè)置段落格式(2)通過段落對話框設(shè)置段落格式單擊“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，或者在選定的段落上單擊鼠標(biāo)右鍵，都可以打開“段落”對話框，該對話框有三個選項卡，其中的“縮進和間距”選項卡主要用于設(shè)置常用的段落格式。其中各選項的功能如下：①對齊方式：可以設(shè)置段落的對齊方式，包括：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。②大綱級別：可以設(shè)置選中段落所對應(yīng)的大綱級別。③縮進：可以設(shè)置段落的縮進方式，包括左縮進、右縮進和特殊格式的縮進。其中特殊格式的縮進又包括首行縮進和懸掛縮進。懸掛縮進指的是在一段中，除第一行之外的其他行的縮進。④間距：可以設(shè)置段落的間距，包括段前間距、段后間距和行距。其中行距又分為單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。6．設(shè)置段落格式(3)通過標(biāo)尺和制表符設(shè)置段落格式①通過標(biāo)尺設(shè)置段落縮進利用標(biāo)尺也可以實現(xiàn)段落的各種縮進，操作如下：a.選中“視圖”|“顯示”|“標(biāo)尺”復(fù)選框，打開“標(biāo)尺”。水平標(biāo)尺上有4個滑塊，分別是：左縮進、懸掛縮進、首行縮進、右縮進滑塊。b.將光標(biāo)定位到要縮進的段落。c.將鼠標(biāo)移動到標(biāo)尺上，拖動滑塊，段落就會以單個字符為單位進行縮進。這種方法不是太精確。d.如果要實現(xiàn)更加精確的縮進，可以借助【Alt】鍵來實現(xiàn)。6．設(shè)置段落格式(3)通過標(biāo)尺和制表符設(shè)置段落格式②通過制表符設(shè)置段落格式可以使用水平標(biāo)尺設(shè)置制表符來實現(xiàn)段落格式的排版。操作如下：a.選中制表符的類型：在水平標(biāo)尺的最左邊有一個“制表符類型”按鈕，默認的制表符是“左對齊式”。每單擊該按鈕一次，其制表符就會按照“居中式”、“右對齊式”、“小數(shù)點對齊式”、“豎線對齊式”、“首行縮進”和“懸掛縮進”的順序循環(huán)改變?？梢愿鶕?jù)需要選中所需的制表符類型。b.在水平標(biāo)尺內(nèi)設(shè)置制表符：單擊要在水平標(biāo)尺上添加制表符的位置，即可在單擊處創(chuàng)建一個制表符標(biāo)記。將該制表符拖動出標(biāo)尺即可刪除該標(biāo)記。c.按住【Alt】鍵的同時拖動制表符標(biāo)記，可以進行較精確地微調(diào)。完成制表符后在當(dāng)前行內(nèi)輸入文本，再按【Tab】鍵，光標(biāo)會移動到下一個制表符的位置處。說明：也可以通過單擊“段落”對話框的“中文版式”選項卡的“制表位”按鈕，打開“制表位”對話框來設(shè)置制表符進行段落格式的排版。

7．添加項目符號與編號

在Word2010中可以快速地給列表添加項目符號和編號，使文檔更有層次感，易于閱讀和理解。(1)添加項目符號①選中要添加項目符號的段落,單擊“開始”選項卡的“段落”組中的“項目符號”按鈕,可以在這些段落前添加需要的項目符號。②添加項目符號后，如果不滿意，可以自定義新的項目符號。單擊“項目符號”按鈕,在打開的下拉列表中單擊“定義新項目符號”命令，打開“定義新項目符號”對話框，該對話框中包括“符號”、“圖片”、“字體”等3個按鈕及“對齊方式”的設(shè)置。

7．添加項目符號與編號

(2)添加編號①選中要添加編號的段落,單擊“開始”選項卡的“段落”組中的“編號”按鈕,可以在這些段落前添加需要的編號。②添加編號后，如果不滿意，可以自定義新的編號格式。單擊“編號”按鈕,在打開的下拉列表中單擊“定義新編號格式”命令，打開“定義新編號格式”對話框，該對話框中包括“字體”按鈕及“編號樣式”、“編號格式”、“對齊方式”的設(shè)置。

7．添加項目符號與編號

(3)使用多級列表在編輯文檔的過程中，經(jīng)常要用不同形式的編號來表現(xiàn)標(biāo)題或段落的層次。這時，多級列表就非常有用了。它最多可以具有9個層級，每一層級都可以根據(jù)需要設(shè)置出不同的格式和形式，使用多級列表的操作如下：

①單擊“開始”選項卡的“段落”組中的“多級列表”按鈕，打開“多級列表”下拉列表，單擊其中的一種列表圖案，即可創(chuàng)建相應(yīng)的一種多級列表。②單擊其內(nèi)的“更改列表級別”命令，可以調(diào)出“更改列表級別”下拉列表，單擊其中的一種圖案，即可更改光標(biāo)所在行的列表樣式。③單擊其內(nèi)的“定義新的多級列表”命令，可以打開“定義新多級列表”對話框。利用該對話框可以修改多級列表中各級編號的樣式和格式及對齊方式等。8．設(shè)置邊框和底紋可以為選定的文字、段落、表格、頁面及各種圖形設(shè)置多種顏色和樣式的邊框和底紋，從而美化文檔。邊框和底紋的設(shè)置可以通過“邊框和底紋”對話框完成。（1）設(shè)置邊框①選定要設(shè)置邊框的文字、段落或表格,單擊“開始”選項卡的“段落”組中的“下框線”按鈕右側(cè)的黑箭頭，彈出“下框線”下拉菜單，單擊該菜單最下邊的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。②選擇“邊框”選項卡，在“設(shè)置”欄中選擇邊框的樣式；在“樣式”列表中選擇邊框線型；單擊“顏色”下拉列表框，可以設(shè)置邊框顏色；在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇應(yīng)用范圍。③選擇“頁面邊框”選項卡，“頁面邊框”選項卡可以為整個頁面添加邊框，不僅可以設(shè)置普通的邊框，還可以添加藝術(shù)型邊框，使Word文檔變得活潑、美觀。

8．設(shè)置邊框和底紋(2)設(shè)置底紋①選定要設(shè)置底紋的文字、段落或表格,單擊“開始”選項卡的“段落”組中的“下框線”按鈕右側(cè)的黑箭頭，彈出“下框線”下拉菜單，單擊該菜單最下邊的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。②選擇“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表框中選擇所需的填充色；在“圖案”欄內(nèi)的“樣式”下拉列表框中選擇底紋圖案的填充樣式；在“顏色”下拉列表框中選擇底紋圖案中紋的顏色；在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇應(yīng)用范圍。。9．分欄分欄就是將一段文字分成并排的幾欄，文字內(nèi)容只有當(dāng)填滿第一欄后才移到下一欄。分欄廣泛應(yīng)用于報紙、雜志等內(nèi)容的排版中，操作方法如下：（1）選定要分欄的文本。單擊“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組的“分欄”按鈕，彈出“分欄”下拉菜單，根據(jù)需要選擇預(yù)設(shè)的分欄格式。（2）單擊該菜單內(nèi)的“更多分欄”命令，可打開“分欄”對話框，利用該對話框可以對選中的文本進行精確分欄。在“預(yù)設(shè)”欄中選擇分欄的方式，或在“欄數(shù)”數(shù)字框中直接設(shè)置分欄數(shù)。選中“分隔線”復(fù)選框，可以在欄間添加一條分隔線。如果選中“欄寬相等”復(fù)選框，則Word會根據(jù)頁面寬度自行平均分配欄的寬度；否則可以在“寬度和間距”欄中設(shè)置每欄的寬度和欄間距。在“應(yīng)用于”下拉列表框中，設(shè)置作用范圍。（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可完成對選中文本的分欄。注意：分欄前應(yīng)選定需要分欄的文本，否則將默認對整個文檔的內(nèi)容進行分欄。只有在“頁面視圖”和“閱讀版式視圖”下才能真實顯示分欄效果。10．設(shè)置段落首字下沉

首字下沉是指在報紙雜志中經(jīng)常需要對段落的第一個字進行特殊效果設(shè)置，比如字號明顯較大或下沉行數(shù)等，以吸引讀者的注意。操作如下：①將光標(biāo)定位于要設(shè)置首字下沉的段落中。②單擊“插入”|“文本”|“首字下沉”命令，彈出下拉列表，在列表中選擇一種下沉或懸掛的效果進行設(shè)置。③還可以選擇列表中的“首字下沉選項”命令，打開“首字下沉”對話框，在對話框中可以對下沉或懸掛的首字設(shè)置字體、下沉行數(shù)、及距正文的距離等。11．格式刷格式刷是實現(xiàn)快速格式化文檔的重要工具。利用格式刷可以將已設(shè)置好的字符和段落的格式復(fù)制到其他文本上。（1）使用格式刷復(fù)制文本格式①將鼠標(biāo)定位在已經(jīng)格式化好的原標(biāo)準(zhǔn)文本塊中。②單擊“開始”選項卡的“剪貼板”組上的“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變成一個刷子形狀。③按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化的目標(biāo)文本，所刷過的目標(biāo)文本就被格式化成原標(biāo)準(zhǔn)文本的格式。同時，鼠標(biāo)指針恢復(fù)原樣。④如果要多次使用格式刷，可以在步驟②中雙擊“格式刷”按鈕，然后就可以在文檔的多處反復(fù)使用格式刷進行格式復(fù)制。若要停止格式復(fù)制，可再次單擊“格式刷”按鈕或按【Esc】鍵取消。11．格式刷（2）使用格式刷復(fù)制段落格式①選中已經(jīng)格式化好的原標(biāo)準(zhǔn)段落（含段落標(biāo)記）。②單擊“開始”選項卡的“剪貼板”組上的“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針變成一個刷子形狀。③按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化的目標(biāo)段落（含段落標(biāo)記），所刷過的目標(biāo)段落就被格式化成原標(biāo)準(zhǔn)段落的格式。同時，鼠標(biāo)指針恢復(fù)原樣。④如果要多次使用格式刷，可以在步驟②中雙擊“格式刷”按鈕，然后就可以在文檔的多處段落反復(fù)使用格式刷進行格式復(fù)制。若要停止格式復(fù)制，可再次單擊“格式刷”按鈕或按【Esc】鍵取消。注意：如果段落的內(nèi)容比較多，全部選中在操作上不方便，也可以通過復(fù)制段落標(biāo)記來達到復(fù)制段落格式的效果。即在第①步只選中段落標(biāo)記，在第③步只刷過段落標(biāo)記就可以完成段落格式的復(fù)制。拓展與提高--文檔的查看方式

在使用Word2010編輯文本時，需要查看文本的內(nèi)容、格式、段落等效果。Word2010提供了多種查看方式來滿足不同的需要，有頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖、草稿等。可以在“視圖”選項卡的“文檔視圖”組中進行不同查看方式的切換。(1)草稿在草稿中可以鍵入、編輯和設(shè)置文本格式，簡化了頁面的布局，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設(shè)置為“嵌入型”環(huán)繞方式的圖片。該視圖功能相對較弱，適合編輯內(nèi)容、格式簡單的文章。(2)頁面視圖頁面視圖適用于瀏覽整個文章的總體效果。它可以顯示出頁面大小、布局，編輯頁眉和頁腳，查看、調(diào)整頁邊距，處理分欄及圖形對象等。“頁面視圖”可以顯示W(wǎng)ord2010文檔的打印結(jié)果外觀，是最接近打印結(jié)果的視圖。拓展與提高--文檔的查看方式

(3)大綱視圖使用大綱視圖可以迅速了解文檔的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容梗概，可以清晰地顯示文檔的結(jié)構(gòu)，文檔標(biāo)題和正文文字被分級顯示出來，根據(jù)需要，一部分的標(biāo)題和正文可以被暫時隱藏起來，以突出文檔的總體結(jié)構(gòu)?？梢酝ㄟ^大綱視圖來瀏覽整個文檔以把握文檔的總體結(jié)構(gòu)，然后再詳細了解文檔的各部分內(nèi)容。在創(chuàng)作一篇文檔時，可以先在大綱視圖中列出它的提綱和各級標(biāo)題，然后再根據(jù)提綱逐步充實文檔的內(nèi)容。在大綱視圖中，在每個標(biāo)題的左邊都顯示了一個符號。表示帶有下一級標(biāo)題（