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重慶大學(xué)投遞式報銷系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)的中期報告一、研究背景在大學(xué)行政管理中,經(jīng)費的報銷是一個重要的工作。傳統(tǒng)的報銷方式是紙質(zhì)報銷,需要填寫相關(guān)表格,逐級審核,流程繁瑣,效率較低。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子化報銷系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)成為大學(xué)改進財務(wù)管理的一種重要手段。目前,許多大學(xué)已經(jīng)建立了各自的電子報銷系統(tǒng)。本次設(shè)計與實現(xiàn)的對象是重慶大學(xué)的“投遞式報銷系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是為解決教工手動填寫費用報銷表格、逐級審核、信息溝通不暢等問題而設(shè)計的。通過該系統(tǒng),教工只需通過網(wǎng)絡(luò)提交報銷申請,相關(guān)審核人員可以直接對申請進行在線審核,從而實現(xiàn)全流程在線化操作,提高了報銷效率,也簡化了流程管理。二、系統(tǒng)需求分析1.用戶需求(1)教工:能夠通過WEB界面在線提交費用報銷申請,并及時查看審核結(jié)果。(2)審核人員:能夠?qū)崟r獲取教工提交的報銷申請,并實行逐級審核、(3)系統(tǒng)管理員:能夠維護系統(tǒng)的各項參數(shù)配置,監(jiān)控系統(tǒng)運行狀況。2.功能需求(1)登錄注冊:系統(tǒng)需要對用戶進行身份驗證。已注冊用戶可直接登錄系統(tǒng)。(2)在線填報:教工通過網(wǎng)絡(luò)提交報銷申請,可以添加、編輯、刪除、上傳附件等操作,可以查看歷史記錄。(3)在線審核:審核人員可以實時獲取待審核申請,對申請進行審核、批準(zhǔn)、駁回等操作,并進行信息溝通。(4)流程控制:系統(tǒng)需要分級審核、流程控制和審批權(quán)限控制等功能。(5)統(tǒng)計分析:系統(tǒng)支持報表生成、統(tǒng)計、分析功能,方便管理決策。三、系統(tǒng)設(shè)計1.總體設(shè)計系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計,客戶端運行在瀏覽器中,使用JavaScript、HTML和CSS實現(xiàn)頁面交互效果;服務(wù)器端采用ASP.NET技術(shù),利用數(shù)據(jù)庫讀寫數(shù)據(jù)。2.功能模塊設(shè)計系統(tǒng)的主要功能模塊包括登錄注冊模塊、費用申請模塊、費用審核模塊、系統(tǒng)管理模塊。(1)登錄注冊模塊:用戶通過此模塊進行登錄和注冊操作,包括前臺頁面和后臺處理。(2)費用申請模塊:包括報銷申請?zhí)顚?、附件上傳、修改、查看歷史記錄等功能。(3)費用審核模塊:包括獲取待審核申請、審核、批準(zhǔn)、駁回等審核操作,以及消息通知等功能。(4)系統(tǒng)管理模塊:包括用戶權(quán)限設(shè)置、審核流程配置、表單字段配置、統(tǒng)計查詢等功能。四、系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)實現(xiàn)采用ASP.NETMVC技術(shù),在此技術(shù)框架下實現(xiàn)了系統(tǒng)模塊、用戶管理、審核流程、費用申請、費用審核、統(tǒng)計分析等功能模塊。1.數(shù)據(jù)庫設(shè)計:系統(tǒng)使用SQLServer2008作為數(shù)據(jù)庫,按照實際需求設(shè)計了相關(guān)數(shù)據(jù)表。2.系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計:系統(tǒng)采用MVC架構(gòu)模式進行開發(fā),其中:(1)模型:負責(zé)處理業(yè)務(wù)邏輯,即相關(guān)數(shù)據(jù)的訪問、修改、插入和刪除。(2)視圖:負責(zé)顯示界面,包括HTML、JavaScript、CSS。(3)控制器:負責(zé)接收用戶請求,處理后返回響應(yīng)。3.界面設(shè)計:界面采用UI庫設(shè)計,通過bootstrap框架進行響應(yīng)式處理,方便用戶進行操作。五、系統(tǒng)測試在整個系統(tǒng)的開發(fā)過程中,我們進行了多次的單元測試、接口測試、集成測試、系統(tǒng)測試等測試環(huán)節(jié),目的是為了保證系統(tǒng)具備高可靠性、穩(wěn)定性、完整性等功能特性和性能特性。在最終測試過程中,我們測試了各個功能模塊的正常使用、異常處理、錯誤提示、數(shù)據(jù)校驗等情況,系統(tǒng)測試合格。六、總結(jié)投遞式報銷系統(tǒng)在解決學(xué)校管理中的實際需求的過程中,提高了報銷效率、方便了教工的報銷操作、簡化了審核流程的管理,并具有簡潔的界面設(shè)計和高度可擴展性、可維
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