附中人事檔案借閱轉(zhuǎn)遞制度范文

第頁共頁附中人事檔案借閱轉(zhuǎn)遞制度范文人事檔案借閱轉(zhuǎn)遞制度一、目的和意義為了加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理和保密工作，確保檔案的安全性和完整性，提高檔案利用效率，制定人事檔案借閱轉(zhuǎn)遞制度。二、適用范圍本制度適用于附屬中學(xué)人事檔案管理部門及所有參與人事檔案借閱和轉(zhuǎn)遞工作的相關(guān)人員。三、借閱權(quán)限和方式1.借閱權(quán)限根據(jù)工作需要，人事檔案借閱權(quán)限分為以下三個(gè)級(jí)別：（1）一級(jí)權(quán)限：校領(lǐng)導(dǎo)、人事部門負(fù)責(zé)人等核心管理人員及其授權(quán)的人員，具備對(duì)所有檔案進(jìn)行借閱的權(quán)利。（2）二級(jí)權(quán)限：各部門主管及其授權(quán)的人員，具備對(duì)本部門檔案進(jìn)行借閱的權(quán)利。（3）三級(jí)權(quán)限：其他需要借閱人事檔案的人員，必須取得本人書面授權(quán)的情況下方可進(jìn)行借閱。2.借閱方式（1）書面借閱：使用借閱申請(qǐng)表進(jìn)行借閱申請(qǐng)，填寫相關(guān)信息并由本人簽字確認(rèn)。（2）電子借閱：以電子郵件或其他電子方式進(jìn)行借閱申請(qǐng)，經(jīng)審核后即可進(jìn)行借閱。四、借閱申請(qǐng)和審批流程1.借閱申請(qǐng)流程（1）書面借閱申請(qǐng)①借閱人向人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員提交書面借閱申請(qǐng)表。②人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員核實(shí)借閱人身份及借閱權(quán)限，并檢查借閱目的是否合法合規(guī)。③如果借閱申請(qǐng)符合規(guī)定，人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員收集相關(guān)檔案，并通知借閱人領(lǐng)取。（2）電子借閱申請(qǐng)①借閱人通過電子郵件或其他電子方式向人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員發(fā)送借閱申請(qǐng)。②人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員核實(shí)借閱人身份及借閱權(quán)限，并檢查借閱目的是否合法合規(guī)。③如果借閱申請(qǐng)符合規(guī)定，人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員將電子檔案發(fā)送給借閱人。2.借閱審批流程（1）一級(jí)權(quán)限借閱申請(qǐng)①借閱人向人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員提出書面借閱申請(qǐng)。②人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員核實(shí)借閱人身份及借閱權(quán)限。③如果符合規(guī)定，人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員向校領(lǐng)導(dǎo)、人事部門負(fù)責(zé)人等核心管理人員提交借閱申請(qǐng)報(bào)告。④校領(lǐng)導(dǎo)、人事部門負(fù)責(zé)人等核心管理人員審核借閱申請(qǐng)報(bào)告。⑤審核通過后，人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員通知借閱人領(lǐng)取檔案。（2）二級(jí)權(quán)限借閱申請(qǐng)①借閱人向人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員提出書面借閱申請(qǐng)。②人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員核實(shí)借閱人身份及借閱權(quán)限。③如果符合規(guī)定，人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員向各部門主管提交借閱申請(qǐng)報(bào)告。④各部門主管審核借閱申請(qǐng)報(bào)告。⑤審核通過后，人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員通知借閱人領(lǐng)取檔案。（3）三級(jí)權(quán)限借閱申請(qǐng)①借閱人向人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員提出書面借閱申請(qǐng)，并附上本人書面授權(quán)。②人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員核實(shí)借閱人身份及借閱權(quán)限。③如果符合規(guī)定，人事檔案管理部門或相關(guān)工作人員通知借閱人領(lǐng)取檔案。五、轉(zhuǎn)遞規(guī)定1.檔案的轉(zhuǎn)遞必須明確記錄轉(zhuǎn)遞人員、接收人員及轉(zhuǎn)遞時(shí)間。2.轉(zhuǎn)遞檔案必須用封條或其他加密措施進(jìn)行封存，確保檔案的安全性和完整性。3.轉(zhuǎn)遞檔案必須通過專人進(jìn)行，不得使用非正規(guī)的轉(zhuǎn)遞渠道。4.接收人員在收到檔案后必須及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，并簽字確認(rèn)檔案的完好無損。六、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，按照《附屬中學(xué)人事檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、附則本制度自頒布之