科世得潤五周年慶典

FifthAnniversaryCelebrationofKosederun科世得潤五周年慶典吉林省德宇文化傳媒發(fā)展有限公司創(chuàng)意策劃案2020.6.30目錄CONTENTS概念闡述創(chuàng)意呈現(xiàn)流程規(guī)劃風險控制ActivityOverviewInnovationInProcessPlanningRiskManagement01ACTIVITYOVERVIEW概念闡述活動概述活動主辦：廣東科世得潤汽車部件有限公司活動時間：2020年8月活動地點：廠區(qū)室外(活動)+廠區(qū)內(nèi)部(參觀)參與人數(shù)：預計200人參與人群：公司領導、特邀嘉賓、公司員工科世得潤五周年慶典活動活動主題壹五載輝煌攜手共，科得展望再攀峰五載即為公司員工與科世得潤一同攜手走過的這五年，科得代表著科世得潤公司，攀峰寓意著公司將在這五年的基礎上向未來的展望。活動主題貳五載風雨同科世得潤聚力筑夢行五載風雨公司領導與員工共同走過，科世得潤在未來將會聚集更多的人才繼續(xù)前進。筑夢意指共同創(chuàng)造，共同實現(xiàn)美好的明天。象征著科世得潤將于更多的人一起攜手并進，共同創(chuàng)造美好的明天。風雨五載躍龍門今朝建功創(chuàng)輝煌活動主題叁科世得潤歷經(jīng)五年的艱難險阻，猶如鯉魚躍龍門一般成為業(yè)內(nèi)的頂尖企業(yè)。如今五年已過，科世得潤將立足于當下，攜手公司所有員工創(chuàng)造輝煌。02INNOVATIONIN創(chuàng)意呈現(xiàn)活動平面圖

本次活動整體分為主會場與預熱區(qū)域兩部分，在預熱區(qū)域分為簽到區(qū)、公司歷程展板、合影區(qū)、互動區(qū)，進行會場預熱?？紤]到參會人數(shù)眾多問題推薦使用B方案，通過小門頭將兩大區(qū)域進行分割，保證會場秩序及整體視覺效果。PLANAPLANB簽到環(huán)節(jié)推薦簽到環(huán)節(jié)推薦壹

簽到儀式區(qū)為與門口處，來賓入場后即可來到簽到儀式區(qū)進行簽字合影，并領取伴手禮等環(huán)節(jié)。在背板上簽上自己的名字，增強儀式感，同時可以與其他參會來賓共同合影記錄美好瞬間，簽到時由工作人員進行引領，保證會場秩序。傳統(tǒng)簽到簽到環(huán)節(jié)推薦貳1、注水簽到方式應用在多種大型活動的場合；2、每一位嘉賓在禮儀的指引下，向LOGO造型的容器內(nèi)注水；3、在活動現(xiàn)場呈現(xiàn)出項目和活動的名稱或LOGO,十分具有儀式感。注水簽到簽到環(huán)節(jié)推薦叁1、紅酒瓶簽到方式這是一種比較有深遠紀念意義的儀式；2、讓賓客們在瓶身上簽下自己的名字，然后珍藏起來，作為見證，等到五年、十年、二十年、五十年，新酒變成醇香老酒，有濃烈地歷史韻味和美感。紅酒瓶簽到簽到環(huán)節(jié)推薦肆1、卷軸簽到，到訪賓客通過在卷軸上涂鴉簽字的形式進行簽到；2、巨大卷軸給人一種大氣磅礴的感覺，揮毫潑墨的感覺讓人回到遠古時代；3、淡淡的墨香和卷軸的香氣渾然天成，融為一體，讓人渾身彰顯儒雅高貴的氣質(zhì)。卷軸簽到互動環(huán)節(jié)推薦互動環(huán)節(jié)推薦壹

為自己的未來寫一封信，在未來的某一天無意的打開，回憶當年那些年的陰晴圓缺。

時光郵差區(qū)域?qū)⒃O立紙、筆和信封，參會來賓可以進行書寫，信件完成后投入到郵差信筒中，會議結(jié)束后由公司統(tǒng)一保存，在以后的某一次會議或以后的周年慶典中打開，向未來發(fā)聲。時光信箱互動環(huán)節(jié)推薦貳這世上有太多太難說出口的話，它們也許直戳人心，也許現(xiàn)實入骨，雖不能直接表達但可用另一種方式去傳遞。走進我們的聲音郵局，用電話亭錄下你的故事或者祝福，拍一張自己的照片，電話亭就會生成一張帶有二維碼的明信片，你可以有幾個遠方的朋友或親人;當收到明信片，掃描二維碼即可聽到從“聲音郵局”寄出的聲音。聲音郵局互動環(huán)節(jié)推薦叁心愿墻

員工通過書寫便利簽或許愿牌的方式，寫上自己的想要實現(xiàn)的愿望，在背面寫上自己的名字，貼在許愿樹上，并在背板處寫上對公司的祝福，也可以寫上對同事朋友的祝語。當入場領導經(jīng)過時，從心愿墻中選擇一個愿望，在臺上由主持人念出，于慶典后在可行范圍內(nèi)實現(xiàn)愿望，增強現(xiàn)場互動性，調(diào)動員工積極性，增強公司凝聚力。合影環(huán)節(jié)推薦合影環(huán)節(jié)推薦壹趣味合影區(qū)

合影區(qū)整體采用鋼結(jié)構(gòu)框架搭建，參會嘉賓可進入合影區(qū)進行拍照，同時在合影區(qū)會設置各種話語道具牌，嘉賓可拿取道具牌進行拍照。趣味合影區(qū)可容納多人同時拍照，手拿道具站在相框中，更能提高嘉賓參與感。合影環(huán)節(jié)推薦貳堆積物合影區(qū)

利用logo圖案及五周年會徽為主體，利用堆積物的形式制作合影背景，嘉賓可站在其中進行拍照，同時在堆積物前方，可擺放本次大會主題立體字，凸顯本次大會，提升嘉賓參與感。合影環(huán)節(jié)推薦叁背板合影區(qū)

經(jīng)典背板合影區(qū)，整體以背板為主，嘉賓到來后可將背板當做背景墻進行拍攝，背板可采用多種設計方案，如花墻背板、笑臉墻、主KV背板、書籍背板、涂鴉背板等。因背板樣式少，會導致缺少三維感，但整體環(huán)節(jié)會更加簡潔得體，方便多人進行合影，凸顯人物細節(jié)。場地布局推薦

整體采用3.5/5米高的注水道旗，旗面醒目設計由會徽及主題組成的畫面，擺放于門口兩側(cè)延伸至道路上，嘉賓到達時可以通過兩側(cè)道旗指引進入，不僅大氣醒目更烘托濃烈的喜慶氣氛。場地布局推薦注水道旗場地布局推薦

拐角展板，依據(jù)時間軸為中心，對公司過往大事件、成就、各項舉措進行展示，嘉賓從2015年公司建成開始依次觀賞公司大事件到2020年五周年慶典后直接進入主會場，沉浸式體驗全方位了解科世得潤公司歷程，并產(chǎn)生代入感，烘托氣氛。歷程展板場地布局推薦會議龍門

龍門立體造型是由桁架作為骨架，以噴繪布進行畫面裝飾。畫面部分字體可以PVC雕刻字增強層次感，前方主題字為苯板雕刻立體字。場地布局推薦PLANB分隔龍門

第二套方案龍門主要起到分隔場地的作用，將主會場與序廳區(qū)域劃分，也起到隔音與保持會場秩序的功能，同時設立分隔龍門，嘉賓經(jīng)過時會產(chǎn)生穿越的感覺，加強典禮神秘感，提升參會嘉賓積極性。場地布局推薦觀眾區(qū)規(guī)劃

觀眾區(qū)采用課桌劇場混合式擺放，前三排為一桌一椅式，其他則為單獨椅子排列，在節(jié)省空間的同時，也能最大化保持觀眾視角及視野優(yōu)異。因活動在8月份舉行，通過大數(shù)據(jù)分析8月份平均溫度將達到29-32度左右，推薦搭建棚房，并配備醫(yī)護人員，防止觀眾或嘉賓中暑等突發(fā)事件產(chǎn)生。

舞臺采用三折屏設計，免去通屏所帶來的視角模糊等問題，同時半曲線設計能更好的包圍觀眾區(qū)，讓觀眾可以沉浸式體驗慶典的魅力，舞臺選用階梯舞臺并在舞臺右側(cè)設置科世得潤公司立體字，提升舞臺效果防止領導講話時舞臺過于空曠。場地布局推薦舞臺規(guī)劃03PROCESSPLANNING流程規(guī)劃慶典流程開場演繹通過開場舞，歌曲串燒等節(jié)目，進行炸場的環(huán)節(jié)，提升現(xiàn)場熱度。領導上臺講話中外兩方領導上臺講話，針對科世得潤五年來的過往進行總結(jié)。舞臺互動環(huán)節(jié)通過微信搖一搖，切蛋糕，節(jié)目演繹，小游戲等活躍現(xiàn)場氣氛。董事長講話科世得潤董事長講話，回首五年歷程，立足當下展望未來。優(yōu)秀員工表彰對一直跟隨科世得潤公司經(jīng)歷了五年風雨的員工進行表彰，向員工們表示感謝。啟動儀式由公司領導共同進行啟動儀式，代表著下一個五年即將開始，寓意著科世得潤向著未來邁出第一步。01030405060209:3012:00開場環(huán)節(jié)推薦此舞蹈是由一名唯美的女子站在中國的雕龍大鼓之上，柔中帶剛的甩著長長的水袖。極具觀賞價值，舞蹈氣勢磅礴、洶涌浩蕩，有欣欣向榮、蓬勃發(fā)展之意。開場舞推薦東方創(chuàng)意舞蹈《鼓上舞》采用較為新奇的方式—沙畫，進行品牌介紹，以沙畫的形式展示科世得潤發(fā)展歷程以及文化底蘊，并通過形式方面的創(chuàng)新，提升現(xiàn)場熱度，吸引嘉賓觀看。開場推薦沙畫表演彈幕進入大家視野主要通過AcFun和BiliBili，各種吐槽在電腦屏幕上方飄過，后來被用到各種活動中?，F(xiàn)場用戶使用手機掃描二維碼便加入到現(xiàn)場互動，可發(fā)送文字、圖片、表情到現(xiàn)場大屏。當你在播放企業(yè)宣傳片或節(jié)目背景的時候，臺下觀眾也能通過彈幕形式加入進來。開場推薦彈幕預熱3D開幕能帶來非常震撼的效果，五年來科世得潤內(nèi)部員工的頭像拼成企業(yè)的LOGO，在大屏上不停旋轉(zhuǎn)，看到自己的頭像在上面，都會非常興奮，旁邊的人，也會集中注意力去尋找自己的頭像。3DLOGO不僅展現(xiàn)了企業(yè)形象，也加強了員工的參與。開場推薦炸場開幕視頻舞臺互動環(huán)節(jié)推薦各領導共同合作手持一把蛋糕刀，一起切下為科世得潤五周年慶生。蛋糕切完后搬入后臺，由工作人員分成小份，發(fā)放與現(xiàn)場觀眾一起為科世得潤五周年慶祝，加強聯(lián)動性提升企業(yè)凝聚力。舞臺互動環(huán)節(jié)推薦切周年蛋糕如今比較常見的抽獎方式分為兩種：一種為普通的滾動抽獎，一種為酷炫抽獎，其區(qū)別就在于在大屏上展示樣式不同。通過不停的搖動手機，比賽在同一時間段之內(nèi)，手機頻率快慢顯示不同排名情況，現(xiàn)場你會發(fā)現(xiàn)所有人都是在盯著屏幕而快速搖動手機。而酷炫抽獎視覺更加震撼，用戶體驗更加良好。舞臺互動環(huán)節(jié)推薦微信抽獎15年春晚微信搖紅包紅遍全國，微媒應市場需求進行研發(fā)，因此誕生出了紅包雨。在大會現(xiàn)場，參會者只需要打開釘釘或者微信掃一掃大屏的二維碼，即可參與到搶紅包的游戲中來，搶到的紅包會直接入賬。這種方式也非常能調(diào)動大家的積極性，幾乎現(xiàn)場的每一個人，都會不停地點自己手機屏幕上掉下來的這些紅包。舞臺互動環(huán)節(jié)推薦微信搶紅包搖一搖以電子賽跑方式進行比拼，大屏幕展示比賽情況，用戶通過搖一搖控制人物賽跑，搖的越快，跑的越快，最終進行排名，根據(jù)排名情況進行獎品發(fā)放。同樣，會議主辦方可在后臺進行獎品，參與人群，游戲輪次等設置。舞臺互動環(huán)節(jié)推薦搖一搖比賽啟動儀式推薦撒金粉啟動是啟動儀式方式中的一種，主要的方式是領導給鎏金色啟動臺撒金粉然后顯示LOGO文字圖形！鎏金沙啟動臺也是比較流行的一款創(chuàng)意啟動道具，它可隨意定制問題圖形LOGO等，當領導撒下手中金沙，主題圖案立刻顯現(xiàn)出來，金光閃閃，尊貴大氣，是不錯選擇!啟動儀式推薦鎏金沙儀式在很多科技公司，或者是項目啟動的活動中，大多都會運用到這種啟動儀式。領導們將手放到屏幕上面的每個手印當中，結(jié)合制作好的視頻進行互動，屏幕上的圖形是可以定制、設計的。啟動儀式推薦屏幕觸摸啟動儀式推桿啟動有推桿卷軸以及推桿骨牌啟動，領導們將在主持人的倒數(shù)后，一同推桿。骨牌推桿是切換啟動畫面，卷軸推桿是將拉開卷軸里面的內(nèi)容。這種啟動方式一般都會運用在政府項目當中。啟動儀式推薦卷軸啟動儀式將氣球裝置到大沙漏模型當中，用線繩隔開，拉繩子時，氣球就會降落到沙漏另一邊。或是將氣球裝在啟動箱中，啟動開始將箱子打開，放飛氣球。啟動儀式推薦放飛啟動儀式將LOGO做成3D空心柱體，將有顏色的沙注入其中。企業(yè)logo由透明的亞克力板制成，從一開始的透明，在領導的澆筑下變得有顏色起來，沙子緩慢的升起企業(yè)logo也逐漸的清晰起來。啟動儀式推薦注沙啟動儀式04RISKMANAGEMENT風險控制事項活動前活動當天活動后16天14天12天10天8天5天2天1天一周方案確定√傳播稿件設計定稿√場地確定√傳播開啟經(jīng)銷商與執(zhí)行方√來賓邀約√物料制作、采購√音頻、視頻素材準備（含Keynote）√演藝人員籌備√執(zhí)行人員分工√場地方、區(qū)代、經(jīng)銷商溝通√現(xiàn)場搭建√彩排√活動執(zhí)行√媒體后續(xù)傳播監(jiān)控√進程規(guī)劃現(xiàn)場管理設備突發(fā)事件人員提前檢查各種設備的正常使用，保證活動順利進行功能區(qū)各所配備設施的正常使用，保證來賓順利使用隨時用工作人員對應現(xiàn)場突發(fā)情況所有工作人員、演職人員統(tǒng)一聽從安排，休息在特定的休息室內(nèi)安全管理簽到入場活動進行活動結(jié)束亮起所有緊急出口標識專人負責緊急通道看管活動前視頻明示緊急出口圖如遇問題迅速亮起所有照明區(qū)域負責人員疏導人流所有區(qū)域配有備用擴音器所有區(qū)域配有滅火器專人負責備用飲用水專人負責緊急通信專人負責緊急藥品緊急撤離搭建管理電路管理搭建需提前1天時間進行布置搭建聘請專業(yè)監(jiān)理前期制定詳細施工圖進場前檢查布置物品材質(zhì)將外露危險搭建進行處理配有人員進行現(xiàn)場搶修及監(jiān)督配有機動施工人員配有易損品備份等待所有人員撤離現(xiàn)場進行拆除等待所有設備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計劃執(zhí)行搭建需提前1天時間進行制定安全搭建計劃將在觀眾區(qū)域危險搭建物進行處理制定用電計劃專人負