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第頁共頁會議承辦代理合同甲方：（承辦方）地址：聯系方式：乙方：（委托方/客戶）地址：聯系方式：鑒于，乙方計劃舉辦一次會議活動，并希望由甲方負責會議的策劃、組織和執(zhí)行等相關工作；甲方具備豐富的會議承辦經驗和專業(yè)能力，雙方經友好協商，特訂立本合同，共同遵循以下條款：第一條服務內容1.1甲方負責根據乙方的要求，進行會議的方案策劃和執(zhí)行，并提供與會議相關的一切必要服務。1.2乙方要求甲方提供的服務主要包括：（詳細列出會議策劃、會場布置、設備租賃、演講嘉賓邀請、活動執(zhí)行等相關服務項目）第二條合作期限2.1本次合作的期限自本合同簽訂之日起至會議活動結束之日止。具體日期和時間另行協商確定。2.2若乙方有其他事由需要終止本合同，必須提前通知甲方并經甲方書面同意同意，否則乙方需按照約定支付相應的違約金。第三條服務費用3.1乙方按照以下方式支付甲方服務費用：（具體列明服務費用支付方式，包括費用總額、分期支付方式、支付時間等）3.2若會議活動計劃發(fā)生變動，導致甲方需要提供額外的服務，雙方需另行協商確定額外的服務費用。第四條信息保密4.1雙方在合作過程中可能涉及到的商業(yè)信息、技術信息、客戶信息等，均屬于保密信息。雙方應當對涉及到的保密信息予以保密，并不得對外泄露或用于其他商業(yè)目的。4.2在本合同終止后，雙方仍應履行保密義務，確保保密信息的安全和保密性，直至信息的保密期限終止。第五條服務質量保證5.1甲方承諾提供的服務應符合國家相關法規(guī)和行業(yè)標準要求，并按照乙方的要求提供高質量的服務。5.2若因甲方原因導致會議活動出現問題，甲方將承擔相應的責任，并協助乙方解決問題。第六條合作期間的權利義務6.1甲方有權根據乙方要求，對會議的具體安排和方案進行調整和修改，乙方應積極配合甲方的工作。6.2乙方應提供甲方所需的會議資料和相關信息，并提前告知甲方有關要求和需要特別注意的問題。第七條合同解除7.1本合同終止前，任何一方應提前向對方發(fā)出書面通知，解除合同，說明解除合同的原因和解除的具體日期。7.2在合同終止后，任何一方發(fā)現對方違反了本合同的任何約定，有權要求對方承擔相應的違約責任。第八條法律適用和爭議解決8.1本合同的有效性、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律的相關規(guī)定。8.2本合同的任何爭議應由雙方友好協商解決，如協商不成，雙方同意提交有管轄權的法院解決。第九條其他事項9.1本合同其他事宜另行協商。第十條合同的生效和變更10.1本合同一式兩份，甲方和乙方各持一份，具有同等的法律效力。10.2本合同的修改、變更應由甲方和乙方另行簽訂書面協議，經雙方正式簽字并加蓋公章后生效。11.3本合同的有效期自甲方和乙方簽字之日起生效，至會議活動結束之日止。甲方（承辦方）：乙方（委托方/客戶）：簽字：

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