第11教學(xué)單元acc教程11講

主講：XXX201X-201X學(xué)年第X學(xué)期201X年X月Access2010數(shù)據(jù)庫等級(jí)考試

簡明教程第11講：窗體的設(shè)計(jì)與應(yīng)用（2）211.1溫故而知新請(qǐng)同學(xué)回答以下問題或完成以下操作：1、窗體的作用有哪些？2、按功能窗體分為哪幾類？3、請(qǐng)打開“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建“教師表”的自動(dòng)窗體。4、請(qǐng)使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建一個(gè)主/子窗體，顯示學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、課程編號(hào)、學(xué)期和成績。5、請(qǐng)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視圖窗體，顯示教師表中各職稱男女教師人數(shù)統(tǒng)計(jì)圖表。2第11講

窗體的設(shè)計(jì)與應(yīng)用（2）11.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體311.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.2.1窗體設(shè)計(jì)視圖的組成1.主體通常用來顯示記錄數(shù)據(jù)，可以在屏幕或頁面上只顯示一條記錄，也可以顯示多條記錄。2.窗體頁眉位于窗體頂部位置，一般用于設(shè)置窗體的標(biāo)題、窗體使用說明或打開相關(guān)窗體及執(zhí)行其他功能的命令按鈕等。在“窗體視圖”和“打印預(yù)覽”下均可見。3.窗體頁腳位于窗體底部，一般用于顯示對(duì)所有記錄都要顯示的內(nèi)容、使用命令的操作說明等信息，也可以設(shè)置命令按鈕，以便進(jìn)行必要的控制。在“窗體視圖”和“打印預(yù)覽”下均可見。411.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.2.1窗體設(shè)計(jì)視圖的組成4.頁面頁眉一般用來設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁頭信息，如標(biāo)題、用戶要在每一頁上方顯示的內(nèi)容等。在“窗體視圖”下不可見，在“打印預(yù)覽”下可見。5.頁面頁腳一般用來設(shè)置窗體在打印時(shí)的頁腳信息，如日期、頁碼或用戶要在每一頁下方顯示的內(nèi)容等。在“窗體視圖”下不可見，在“打印預(yù)覽”下可見。511.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.2.1窗體設(shè)計(jì)視圖的組成611.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.2.2【窗體設(shè)計(jì)工具】選項(xiàng)卡打開窗體“設(shè)計(jì)視圖”后，在功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)【窗體設(shè)計(jì)工具】選項(xiàng)卡，如圖11.3所示。這個(gè)選項(xiàng)卡由【設(shè)計(jì)】、【排列】和【格式】3個(gè)子選項(xiàng)卡組成。其中，【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡提供了設(shè)計(jì)窗體時(shí)用到的主要工具，包括【視圖】、【主題】、【控件】、【頁眉/頁腳】和【工具】等5個(gè)組。711.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.2.2【窗體設(shè)計(jì)工具】選項(xiàng)卡打開窗體“設(shè)計(jì)視圖”后，在功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)【窗體設(shè)計(jì)工具】選項(xiàng)卡，如圖11.3所示。這個(gè)選項(xiàng)卡由【設(shè)計(jì)】、【排列】和【格式】3個(gè)子選項(xiàng)卡組成。其中，【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡提供了設(shè)計(jì)窗體時(shí)用到的主要工具，包括【視圖】、【主題】、【控件】、【頁眉/頁腳】和【工具】等5個(gè)組。811.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.2.2【窗體設(shè)計(jì)工具】選項(xiàng)卡5個(gè)組的基本功能如表所示。9組名稱功能視圖只有一個(gè)帶下拉列表的【視圖】按鈕。直接單擊按鈕，可切換窗體視圖和布局視圖，單擊其下方的下拉箭頭，可選擇進(jìn)入其它視圖。主題可設(shè)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)的視覺外觀，包括【主題】、【顏色】和【字體】3個(gè)按鈕。單擊沒一個(gè)按鈕，都可以打開相應(yīng)的下拉列表，在列表中選擇命令進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置。控件是設(shè)計(jì)窗體的主要工具，由多個(gè)控件組成。由于空間所限，不能一屏顯示所有控件。單擊【控件】組下方的下拉按鈕，可以打開控件工具欄。頁眉/頁腳可以設(shè)置窗體頁眉頁腳和頁面頁眉和頁面頁腳。工具提供設(shè)置窗體及控件屬性等的相關(guān)工具，包括【添加現(xiàn)有字段】、【屬性表】和【Tab鍵序】等按鈕。單擊【屬性表】按鈕可以打開/關(guān)閉【屬性表】對(duì)話框。11.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.2.3常用控件的功能常用窗體控件的按鈕、名稱和功能如表所示。1011.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.2.3常用控件的功能常用窗體控件的按鈕、名稱和功能如表所示。1111.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.2.4窗體和控件的屬性1.“屬性表”對(duì)話框在窗體“設(shè)計(jì)視圖”中，窗體和控件的屬性可以在“屬性表”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。單擊“工具”組中的“屬性表”按鈕或單擊鼠標(biāo)右鍵，從打開的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令，可以打開“屬性表”對(duì)話框?！皩傩员怼睂?duì)話框包含5個(gè)選項(xiàng)卡，分別是“格式”、“數(shù)據(jù)”、“事件”、“其他”和“全部”。其中，“格式”選項(xiàng)卡包含了窗體或控件的外觀屬性，“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡包含了與數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)操作相關(guān)的屬性，“事件”選項(xiàng)卡包含了窗體或當(dāng)前控件能夠響應(yīng)的事件，“其他”選項(xiàng)卡包含了“名稱”、“制表位”等其他屬性。選項(xiàng)卡左側(cè)是屬性名稱，右側(cè)是屬性值。1211.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.2.4窗體和控件的屬性2.常用的“格式”屬性“格式”屬性主要用于設(shè)置窗體和控件的外觀或顯示格式?？丶摹案袷健睂傩园?biāo)題、字體名稱、字號(hào)、字體粗細(xì)、傾斜字體、前景色、背景色、特殊效果等?？丶械摹皹?biāo)題”屬性用于設(shè)置控件中的顯示的文字；“前景色”和“背景色”屬性分別用于設(shè)置控件的底色和文字的顏色；“字體名稱”、“字號(hào)”、“字體粗細(xì)”、“傾斜字體”等屬性，用于設(shè)置控件中顯示文字的格式。窗體的“格式”屬性包括標(biāo)題、默認(rèn)視圖、滾動(dòng)條、記錄選擇器、導(dǎo)航按鈕、分隔線、自動(dòng)居中、控制框、最大最小化按鈕、關(guān)閉按鈕、邊框樣式等。1311.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.2.4窗體和控件的屬性3.常用的“數(shù)據(jù)”屬性“數(shù)據(jù)”屬性決定了一個(gè)控件或窗體中的數(shù)據(jù)源，以及操作數(shù)據(jù)的規(guī)則，而這些數(shù)據(jù)均為綁定在控件上的數(shù)據(jù)。控件的“數(shù)據(jù)”屬性包括控件來源、輸入掩碼、有效性規(guī)則、有效性文本、默認(rèn)值、是否有效、是否鎖定等?！翱丶碓础睂傩愿嬖V系統(tǒng)如何檢索或保存在窗體中要顯示的數(shù)據(jù)，如果該屬性含有一個(gè)計(jì)算表達(dá)式，那么這個(gè)控件會(huì)顯示計(jì)算結(jié)果。這個(gè)計(jì)算表達(dá)式以“=”開頭。窗體的“數(shù)據(jù)”屬性包括記錄源、排序依據(jù)、允許編輯、數(shù)據(jù)輸入等?！皵?shù)據(jù)輸入”屬性值需在“是”和“否”兩個(gè)選項(xiàng)中選取。如果選取“是”，則在窗體打開時(shí)，只顯示一個(gè)空記錄，否則顯示已有記錄。1411.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.2.4窗體和控件的屬性4.常用的“其他”屬性“其他”屬性表示了控件的附加特征?？丶摹捌渌睂傩园Q、狀態(tài)欄文字、自動(dòng)Tab鍵、控件顯示文本等。窗體中的每一個(gè)對(duì)象都有一個(gè)名稱。若在程序中指定或使用某一個(gè)對(duì)象，可以使用這個(gè)名稱，這個(gè)名稱是由“名稱”屬性來定義的，控件的名稱必須是唯一的?？丶摹懊Q”屬性非常重要，在許多操作中都會(huì)用它。1511.2窗體設(shè)計(jì)視圖11.2.5設(shè)置窗體窗口的顯示方式為了有效控制我們?cè)O(shè)計(jì)的窗體窗口顯示的大小和位置，需要在設(shè)計(jì)窗體之前設(shè)置窗體窗口的顯示方式。具體方法如下：單擊【文件】選項(xiàng)卡，在功能列表中單擊【選項(xiàng)】，打開【Access選項(xiàng)】對(duì)話框，單擊【當(dāng)前數(shù)據(jù)庫】，在【文檔窗口選項(xiàng)】下選擇【重疊窗口】，如圖所示。1611.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.1使用標(biāo)簽和圖片設(shè)計(jì)窗體1．創(chuàng)建標(biāo)簽控件例11.1創(chuàng)建名為“輸入學(xué)生基本信息”的窗體，記錄源為“學(xué)生表”。在其“窗體頁眉”中添加【標(biāo)簽】控件，文本內(nèi)容：輸入學(xué)生基本信息，宋體，字號(hào)：22，加粗顯示，背景色“Access主題4”，前景色“突出顯示”。[解]操作步驟如下：（1）在功能區(qū)【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡的【窗體】組中，單擊【窗體設(shè)計(jì)】按鈕，打開窗體設(shè)計(jì)界面。單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【工具】組中【屬性表】按鈕，打開屬性表設(shè)置界面，選擇【窗體】對(duì)象，在【全部】選項(xiàng)卡的【記錄源】屬性下拉列表中選擇“學(xué)生表”17觀看操作視頻文件11.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.1使用標(biāo)簽和圖片設(shè)計(jì)窗體1．創(chuàng)建標(biāo)簽控件（2）右鍵單擊主體節(jié)中的空白部分，在彈出的快捷菜單中選擇【窗體頁眉/頁腳】命令，可以看出在窗體設(shè)計(jì)視圖中同時(shí)添加了“窗體頁眉”和“窗體頁腳”。（3）按下【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【控件】組中【使用控件向?qū)А堪粹o，再單擊【標(biāo)簽】按鈕。在窗體頁眉處單擊要放置標(biāo)簽的位置，然后在標(biāo)簽內(nèi)輸入文本“輸入學(xué)生基本信息”。（4）右鍵單擊標(biāo)簽控件，選擇【屬性】，打開屬性表，修改【背景色】、【前景色】等相關(guān)屬性，如圖11.10所示。（5）以“輸入學(xué)生基本信息”為名保存該窗體。1811.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.1使用標(biāo)簽和圖片設(shè)計(jì)窗體1．創(chuàng)建標(biāo)簽控件1911.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.1使用標(biāo)簽和圖片設(shè)計(jì)窗體2．創(chuàng)建圖像控件例11.2在窗體頁眉節(jié)創(chuàng)建【圖像】控件作為徽標(biāo)（logo），縮放模式為“拉伸”。[解]操作步驟如下：（1）單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【頁眉/頁腳】組中【徽標(biāo)】按鈕。打開【插入圖片】對(duì)話框，選擇圖片后（\Acc教學(xué)\Tulips.jpeg），點(diǎn)擊【確定】即可完成徽標(biāo)圖像的創(chuàng)建。（2）此時(shí)圖片的大小和位置可能不理想，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)改變大小和移動(dòng)位置。如圖所示。20觀看操作視頻文件11.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.1使用標(biāo)簽和圖片設(shè)計(jì)窗體2．創(chuàng)建圖像控件2111.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.1使用標(biāo)簽和圖片設(shè)計(jì)窗體3．設(shè)置窗體的背景圖片和創(chuàng)建一般圖像控件不同的是，圖像控件顯示區(qū)域是鼠標(biāo)拖放的區(qū)域，而為窗體設(shè)置背景圖片，其顯示區(qū)域是整個(gè)窗體例11.3為“輸入學(xué)生基本信息”窗體選擇合適的背景圖片。[解]操作步驟如下：（1）單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【工具】組中【屬性表】按鈕，打開屬性表設(shè)置界面，選擇【窗體】對(duì)象，點(diǎn)擊【全部】選項(xiàng)卡的【圖片】屬性，打開【插入圖片】對(duì)話框，找到合適的圖片（\Acc教學(xué)\小島.jpg），點(diǎn)擊【確定】即可。（2）此時(shí)圖片的大小可能和放置區(qū)域的大小不成比例，需要修改該【窗體】對(duì)象的【圖片縮放模式】屬性為“拉伸”。如圖所示。22觀看操作視頻文件11.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.1使用標(biāo)簽和圖片設(shè)計(jì)窗體3．設(shè)置窗體的背景圖片2311.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.2使用綁定控件(文本框)和按鈕控件1.創(chuàng)建綁定型文本框控件例11.4創(chuàng)建綁定型文本框控件，顯示“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“高考分?jǐn)?shù)”和“性別”四個(gè)字段的內(nèi)容。[解]操作步驟如下：（1）單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【工具】組中【添加現(xiàn)有字段】按鈕，打開【字段列表】對(duì)話框，顯示“學(xué)生表”中的所有字段（2）將“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“高考分?jǐn)?shù)”和“性別”四個(gè)字段依次拖到窗體內(nèi)適當(dāng)位置，即可創(chuàng)建綁定型文本框。（3）由于在例11.3中設(shè)置了窗體的圖片背景，因此為了將標(biāo)簽內(nèi)容顯示得更清晰，這里需要將文本控件前附加標(biāo)簽的【背景樣式】屬性設(shè)為“常規(guī)”。如圖所示。24觀看操作視頻文件11.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.2使用綁定控件(文本框)和按鈕控件1.創(chuàng)建綁定型文本框控件2511.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.2使用綁定控件(文本框)和按鈕控件2.創(chuàng)建按鈕控件例11.5在窗體頁腳節(jié)創(chuàng)建按鈕控件，控制記錄的顯示，按鈕上分別顯示“前一項(xiàng)記錄”和“下一項(xiàng)記錄”。[解]操作步驟如下：（1）單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【控件】組中【按鈕】按鈕。在窗體頁腳處點(diǎn)擊拖放鼠標(biāo)畫出要放置按鈕的合適位置，彈出【命令按鈕向?qū)А繉?duì)話框，選擇【記錄導(dǎo)航】類別——>【轉(zhuǎn)至前一項(xiàng)記錄】操作,如圖所示（2）點(diǎn)擊【下一步】，選擇在按鈕上顯示文本，內(nèi)容為【前一項(xiàng)記錄】。也可以更換別的顯示文本，或者用圖片顯示。（3）填寫按鈕的名稱，點(diǎn)擊【確定】即可完成。26觀看操作視頻文件11.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.2使用綁定控件(文本框)和按鈕控件2.創(chuàng)建按鈕控件2711.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.2使用綁定控件(文本框)和按鈕控件2.創(chuàng)建按鈕控件例11.6在窗體頁腳節(jié)創(chuàng)建按鈕控件，控制記錄的操作，按鈕上分別顯示“添加記錄”、“保存記錄”和“退出”。[解]：操作步驟如下：（1）單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【控件】組中【按鈕】按鈕。在窗體頁腳處點(diǎn)擊拖放鼠標(biāo)畫出要放置按鈕的合適位置，彈出【命令按鈕向?qū)А繉?duì)話框，選擇【記錄操作】類別——>【添加新記錄】操作（2）點(diǎn)擊【下一步】，選擇在按鈕上顯示文本，內(nèi)容為【添加記錄】。如圖所示。（3）填寫按鈕的名稱，點(diǎn)擊【確定】即可完成【添加記錄】按鈕的創(chuàng)建。28觀看操作視頻文件11.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.2使用綁定控件(文本框)和按鈕控件2.創(chuàng)建按鈕控件2911.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.2使用綁定控件(文本框)和按鈕控件2.創(chuàng)建按鈕控件3011.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體11.3.3使用選項(xiàng)組、綁定型組合框和綁定型列表框控件2.創(chuàng)建綁定型組合框控件【組合框】能夠?qū)⒁恍﹥?nèi)容羅列出來供用戶選擇。【組合框】也分為綁定型和未綁定型兩種。如果要保存在組合框中選擇的值，一般創(chuàng)建綁定型組合框；如果要使用組合框中選擇的值來決定其他控件內(nèi)容，就可以建立一個(gè)未綁定型組合框。例11.8在“輸入學(xué)生基本信息”窗體中創(chuàng)建“專業(yè)”綁定型組合框控件，使其與“學(xué)生表”中“專業(yè)”字段相關(guān)聯(lián)，其數(shù)據(jù)來源與“專業(yè)表”綁定。31觀看操作視頻文件11.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體2.創(chuàng)建綁定型組合框控件[解]操作步驟如下：（1）單擊【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【控件】組中【組合框】按鈕。在窗體的主體節(jié)中單擊要放置組合框的位置，打開【組合框向?qū)А繉?duì)話框。選擇組合框獲取其數(shù)值的方式為【使用組合框獲取其他表或查詢中的值】，如圖所示。（2）單擊【下一步】按鈕，確定為組合框提供數(shù)值的表或查詢，我們選擇“專業(yè)表”，如圖所示。3211.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體2.創(chuàng)建綁定型組合框控件[解]操作步驟如下：（3）單擊【下一步】按鈕，在【可用字段】中選擇“專業(yè)”，添加到【選定字段】框中。（4）單擊【下一步】按鈕，為組合框中的列表項(xiàng)確定排序，我們選擇按“代碼”排序。（5）單擊【下一步】按鈕，對(duì)組合框列的寬度做適當(dāng)調(diào)整。（6）單擊【下一步】按鈕，設(shè)置組合框的值保存到“專業(yè)”字段中。（7）單擊【下一步】按鈕，設(shè)置組合框的標(biāo)題為“專業(yè)”，單擊【完成】按鈕，即可完成組合框的設(shè)置。（8）為了綁定專業(yè)表的“專業(yè)”字段，還需要在組合框?qū)傩员碇性O(shè)置“綁定列”的值為“2”。3311.3使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體2.創(chuàng)建綁定型