企業(yè)員工檔案托管協(xié)議模板

第頁共頁企業(yè)員工檔案托管協(xié)議模板甲方（企業(yè)名稱）：___________________地址：_______________________電話：_______________________法定代表人：__________________身份證號碼：__________________權(quán)利義務人：__________________地址：_______________________電話：_______________________身份證號碼：__________________經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，就乙方同意將甲方的員工檔案托管給乙方，甲、乙方在平等自愿、公開透明、法律規(guī)范的基礎(chǔ)上，達成以下協(xié)議，以便明確雙方之權(quán)利和義務。第一條:檔案托管的目的1.1乙方同意接收和托管甲方的員工檔案，以保證其安全、完整、準確和完善。1.2托管員工檔案的目的是為了方便甲方進行人事管理、用人調(diào)配等工作，并便于隨時提供給勞動行政部門、司法機關(guān)等合法機構(gòu)所需要的查閱材料。第二條:檔案的內(nèi)容2.1甲方員工檔案包括但不限于以下內(nèi)容：個人基本信息（包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、婚姻狀況等）、學歷、工作經(jīng)歷、家庭成員、獎懲情況、離職證明、勞動合同等。2.2甲方應向乙方提供員工檔案的原始材料，并確保提供的內(nèi)容真實、準確、完整，如有不實之處，由甲方承擔相應責任。2.3乙方應妥善保管甲方員工檔案，不得篡改、遺失、泄露檔案內(nèi)容。第三條:檔案的保密與使用3.1乙方承諾對甲方員工檔案信息絕對保密，未經(jīng)甲方書面許可，不得將員工檔案信息披露給外界。3.2在甲方提出需要時，乙方應配合甲方調(diào)取員工檔案，并在保密的前提下進行協(xié)助。3.3乙方不得將托管的員工檔案用于自己的商業(yè)行為，不得向其他第三方轉(zhuǎn)讓或出售員工檔案。第四條:緊急情況與應急預案4.1在不可抗力因素或緊急情況下，如火災、洪水等導致檔案損失或無法取回，乙方應及時通知甲方，并盡力采取措施保護員工檔案的安全。4.2在發(fā)生喪失員工檔案的情況下，乙方應協(xié)助甲方重新構(gòu)建員工檔案，并與甲方共同承擔相應的責任。第五條:違約責任5.1若乙方未按照約定妥善保管甲方員工檔案，造成檔案遺失、泄露等情況的，應承擔相應賠償責任，并承擔由此產(chǎn)生的法律責任。5.2若甲方提供的員工檔案材料不真實、不準確、不完整，由此引發(fā)的法律糾紛，甲方應承擔相應責任。5.3若乙方有違反本協(xié)議的行為，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方償還雙倍的托管費用。第六條:協(xié)議的期限與終止6.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，期滿后可協(xié)商續(xù)約。6.2任何一方有權(quán)提前30天書面通知對方終止本協(xié)議。6.3協(xié)議終止后，雙方應協(xié)商對員工檔案的處理，并簽署相關(guān)協(xié)議，明確雙方責任義務。第七條:爭議解決7.1本協(xié)議的解釋、執(zhí)行以及爭議的解決，適用中華人民共和國法律。7.2如雙方就本協(xié)議的內(nèi)容或履行發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應向甲方所在地法院提起訴訟。第八條:其他事項8.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據(jù)需要協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.2所有的通知和意見都應以書面形式進行傳達，并由雙方簽字確認。甲方（企業(yè)名稱）：__________________法定代表人簽字：__________________日期：_________________________乙方（個人/