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高校院系OA中工作流的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的任務(wù)書(shū)任務(wù)書(shū):一、任務(wù)背景隨著高校發(fā)展和數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn),各高校紛紛建立了學(xué)院和學(xué)系的OA系統(tǒng),以便于管理、辦公和信息共享。而工作流針對(duì)傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的單一、簡(jiǎn)單問(wèn)題,辦公流程的復(fù)雜性使得工作流的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)變得復(fù)雜,需要針對(duì)性地設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。二、任務(wù)目標(biāo)本項(xiàng)目旨在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)高校院系OA系統(tǒng)中工作流的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn),通過(guò)構(gòu)建可靠、高效、安全、易用的工作流系統(tǒng),優(yōu)化高校的辦公流程,提高工作效率和信息共享。三、任務(wù)內(nèi)容和要求1.基礎(chǔ)框架搭建:根據(jù)高校院系OA系統(tǒng)的需求,使用BPMN2.0建立基礎(chǔ)框架。要求框架結(jié)構(gòu)清晰,界面美觀(guān)、功能完善、易于使用。2.流程設(shè)計(jì):應(yīng)充分考慮工作流程的復(fù)雜性,如會(huì)簽、審批、退回、抄送等各種分支節(jié)點(diǎn)或并發(fā)節(jié)點(diǎn),并設(shè)置流程的各種條件和約束條件。要求流程設(shè)計(jì)合理、可行、容錯(cuò)性高。3.流程實(shí)現(xiàn):將流程設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化為具體的流程模型,進(jìn)行開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)。開(kāi)發(fā)語(yǔ)言自定,但要求代碼規(guī)范、易于維護(hù)和修改。4.流程優(yōu)化:根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化,包括性能優(yōu)化、安全優(yōu)化、可維護(hù)性?xún)?yōu)化等方面,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。5.系統(tǒng)測(cè)試:對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的功能測(cè)試、性能測(cè)試和安全測(cè)試。通過(guò)質(zhì)量保證,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供保障。四、任務(wù)計(jì)劃任務(wù)計(jì)劃如下:1.基礎(chǔ)框架搭建(3天);2.流程設(shè)計(jì)(5天);3.流程實(shí)現(xiàn)(15天);4.流程優(yōu)化(5天);5.系統(tǒng)測(cè)試(5天)??傆?jì)33天。五、任務(wù)交付1.詳細(xì)的任務(wù)設(shè)計(jì)文檔,包括:需求文檔、任務(wù)規(guī)劃、流程模型、代碼文檔等;2.可用的高校院系OA系統(tǒng)中工作流的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng);3.交付上線(xiàn)文檔和運(yùn)維文檔;4.客戶(hù)培訓(xùn)和技術(shù)支持文件。六、任務(wù)評(píng)估該項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)評(píng)估,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)包括任務(wù)的實(shí)際效果、完成時(shí)間、質(zhì)量、客戶(hù)滿(mǎn)意度、工作量及團(tuán)隊(duì)合作等。七、團(tuán)隊(duì)分配本項(xiàng)目需要具有豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理、需求分析師、設(shè)計(jì)師、開(kāi)發(fā)工程師、測(cè)試工程師和技術(shù)支持人員組成的團(tuán)隊(duì)。八、任務(wù)說(shuō)明本項(xiàng)目的實(shí)施與完成,旨在提高高校院系OA系統(tǒng)中工作流的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)水平,加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用管理的能力,有
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