辦公室秘書工作總結(jié)精簡(jiǎn)版

第辦公室秘書工作總結(jié)精簡(jiǎn)版辦公室秘書工作總結(jié)精簡(jiǎn)版

為保證學(xué)生會(huì)成員高效高質(zhì)量開展工作，我部門將針對(duì)工作中成員將會(huì)遇到的問題和困難，跟隊(duì)員進(jìn)行講解···以此來(lái)培養(yǎng)我院學(xué)生工作的新生力量，促進(jìn)我院學(xué)生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓(xùn)將主要針對(duì)“計(jì)算機(jī)軟件word、excel、ppt···”“工作簡(jiǎn)報(bào)、工作總結(jié)、策劃書、會(huì)議記錄等一系列活動(dòng)文件的撰寫開展。

【提高辦事效率，做好工作總結(jié)】

針對(duì)接下來(lái)學(xué)院陸續(xù)舉辦的活動(dòng)我們將積極高效的組織開展，提高辦事效率，消除以前工作中的辦事效率低下，辦事拖拉的情況。并在活動(dòng)的`開展和舉辦中不斷總結(jié)進(jìn)步，每班一次活動(dòng)就有一次經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，好的方面繼續(xù)發(fā)揚(yáng)，不好的地方積極改正。以促進(jìn)學(xué)生會(huì)每一位成員的成長(zhǎng)和進(jìn)步。

【為學(xué)院學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支評(píng)優(yōu)做好準(zhǔn)備】

20__年已經(jīng)步3月份了，針對(duì)即將到來(lái)的團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)工作，給我們部門帶來(lái)了一定的壓力，但沒有壓力就沒有動(dòng)力，我們相信在我們部門每一位成員的積極準(zhǔn)備和努力工作下，我們一定會(huì)將工作做得更加圓滿。

工作計(jì)劃只是一個(gè)大致的方針和路線，真正的工作還得看以后日子里的實(shí)際行動(dòng)，我相信通過(guò)我們秘書處的不斷努力，一定會(huì)在學(xué)生會(huì)的工作中做出貢獻(xiàn)，也相信有了我們學(xué)生會(huì)各部門的努力，我們學(xué)院的活動(dòng)將會(huì)開展的更加順利，學(xué)院的明天將更加美麗!

辦公室秘書工作總結(jié)精簡(jiǎn)版（篇3）

從十月份的面試到上學(xué)期末，我和大家一起在團(tuán)委度過(guò)了三個(gè)多月。三個(gè)多月，說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)，說(shuō)短也不短。從最初的惶惶不知所措到后來(lái)的以平常心處之，能感覺到自己進(jìn)步了。

至今仍很慶幸那時(shí)多給了自己應(yīng)該機(jī)會(huì)，參加了秘書處的面試。很幸運(yùn)地通過(guò)了第一輪考試。第二輪考核是分小組執(zhí)行任務(wù)。我分配到整理物資借用程序這一小組。本來(lái)以為并不困難，整理起來(lái)才知細(xì)節(jié)之繁瑣。在這個(gè)過(guò)程中，我深深體會(huì)到團(tuán)隊(duì)精神是多么重要。組員間的相互諒解和幫助往往能使工作事半功倍。我們?cè)鵀樵撊蝿?wù)應(yīng)如何進(jìn)行才能做得更好而爭(zhēng)執(zhí)過(guò)，可是冷靜下來(lái)大家還是選擇了相互體諒，并在得和師姐的幫助下順利地完成了任務(wù)。幾經(jīng)波折，當(dāng)在成果展示會(huì)上看到制成小冊(cè)子的物資借用程序后，我們都笑了，畢竟汗水沒有白流。

接下來(lái)就進(jìn)入了第三輪考核，考核方式仍然是分組完成任務(wù)。這一次我和小玲、瑞芬、冬明、雯娜一起被分配在制作周報(bào)表這一組，由智藝師姐帶領(lǐng)我們做。這份工作需要有耐心和細(xì)心，師姐很耐心地為我們解釋周報(bào)表制作這項(xiàng)工作的重要性，并手把手地教我們?nèi)绾巫龊眠@份工作。在工作中，和幾個(gè)伙伴相處得都很愉快?？墒窃谶@個(gè)過(guò)程中，我自身卻出現(xiàn)了問題。因?yàn)樵诩?jí)委也剛好有工作要做，再加上期中考試來(lái)臨，我發(fā)現(xiàn)我忽然忙不過(guò)來(lái)了。我不得不考慮到了退出。發(fā)現(xiàn)試用期干事名單有我名字的時(shí)候，確實(shí)有點(diǎn)意外。因?yàn)槲矣X得我做得不是很好，對(duì)秘書處的工作也還不是很熱忱。在試用期間，我被分配到歷史資料整理小組，由丹妹師姐帶領(lǐng)。就像朋友所說(shuō)的那樣，有時(shí)候不是有心無(wú)力，而是力不從心。退出的念頭揮之不去。作出這個(gè)決定真的很難，我既不想拖累秘書處的工作，也不想落下學(xué)習(xí)。最后，我選擇發(fā)信息告訴丹妹師姐說(shuō)我決定退出了。師姐沒有立即回復(fù)我，而是請(qǐng)智藝師姐找我談話。師姐對(duì)我說(shuō)了好多話，建議我如何去解決工作和學(xué)習(xí)相矛盾的.問題。經(jīng)過(guò)師姐的耐心勸釋和自己的仔細(xì)考慮，我留了下來(lái)。在幾天后的宣傳欄中，發(fā)現(xiàn)自己的名字落在正式干事名單中，感激、感動(dòng)。既然選擇了留下，就要努力地做，這是我對(duì)自己的承諾。在第一次例會(huì)時(shí)，知道自己“安家落戶”于宣傳拓展板塊，搭檔是潔莉。第一項(xiàng)任務(wù)卻不關(guān)乎宣傳拓展，而是籌劃部門秘書培訓(xùn)活動(dòng)。我主要是負(fù)責(zé)修整之前其他小組撰寫的策劃書，使之盡快落實(shí)，并擔(dān)任第一次秘書擴(kuò)大會(huì)議的主持，對(duì)于第一次秘書擴(kuò)大會(huì)議，我和幾個(gè)伙伴齊心協(xié)力，基本是順利完成了任務(wù)。但也發(fā)現(xiàn)了不少問題。譬如沒有事先檢查會(huì)議室設(shè)備是否正常，影響了會(huì)議進(jìn)程。畢竟是第一次安排會(huì)議，沒有經(jīng)驗(yàn)，還是有很多需要學(xué)習(xí)、改進(jìn)的地方。

12月26日是很難忘的一天。這一天我們團(tuán)委的三個(gè)部門：秘書處、組織紀(jì)檢部和信息科技部舉行了聯(lián)誼活動(dòng)。我作為這次活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人，那天真的很感動(dòng)。在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，三個(gè)部門的伙伴都盡力幫忙;在活動(dòng)開始時(shí)，伙伴們都竭盡所能地進(jìn)行表演。在大家的齊心幫助下，活動(dòng)總體上是進(jìn)行得不錯(cuò)的。可也存在著一些不盡如人意的地方。尤其是忽略了聯(lián)誼的一個(gè)主要目的——促進(jìn)三個(gè)部門成員間的交流合作。以后若再舉行此類活動(dòng)，一定要重點(diǎn)注意、改進(jìn)。

在和幾個(gè)月中，我還參與了秘書處其他幾項(xiàng)工作，確實(shí)是從中學(xué)習(xí)了很多東西，無(wú)論是在為人還是處事上。在秘書處工作，其實(shí)壓力是很大的。工作很繁瑣，卻又都很重要?？墒菬o(wú)論如何，我進(jìn)步了很多，也為這份工作付出了很多，也認(rèn)識(shí)了好幾個(gè)好朋友，很幸運(yùn)，為我的大學(xué)生活增添了一抹靚麗的色彩，足矣!

辦公室秘書工作總結(jié)精簡(jiǎn)版（篇4）

轉(zhuǎn)眼間半年已過(guò)去，經(jīng)過(guò)在辦公室不斷學(xué)習(xí)，在領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助下，我已逐漸融入到了這個(gè)大家庭中。始終跟著公司發(fā)展的步伐前進(jìn)，本著一切為公司負(fù)責(zé)，認(rèn)真學(xué)習(xí)為先標(biāo)。在工作中，團(tuán)結(jié)同事、虛心請(qǐng)教，提高自己的工作能力，較好的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)工作?，F(xiàn)將我半年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下：

辦公室作為公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，是內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門，這就決定了辦公室工作特殊性。在這半年里，公司舉辦的活動(dòng)，我都會(huì)積極配合和參加，與同事心往一處想，只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

一、本職工作方面

1.收發(fā)文管理。1-6月份共收文__份，發(fā)文x份，能嚴(yán)格按照簽發(fā)、登記、下發(fā)等程序辦理;收文時(shí)，按照收文登記、審批、發(fā)送、歸檔等辦理，做到無(wú)差錯(cuò)。

2.規(guī)章制度及受控文件管理。截止上半月規(guī)章制度及受控文件共__份。1-6月份發(fā)放規(guī)章制度共x份，聚酯配方單x份。并根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)三利手冊(cè)及ISO文件部分內(nèi)容進(jìn)行了修改。所有的規(guī)章制度及受控文件均保證其適用性，并嚴(yán)格按照程序發(fā)放、使用、回收、作廢等。

3.新聞稿件及接待來(lái)訪。上半年培訓(xùn)、接待及公司活動(dòng)新聞共10篇，其中重大新聞?dòng)?月5日__市副市長(zhǎng)至公司調(diào)研。出稿方面一直保持及時(shí)性、有效性。

4.三利簡(jiǎn)報(bào)管理。上半年發(fā)放簡(jiǎn)報(bào)兩次，分別是20期、21期。簡(jiǎn)報(bào)發(fā)放做到按質(zhì)按量，對(duì)稿件收集、排版、審核都進(jìn)行了層層把關(guān)，確認(rèn)沒有任何問題時(shí)再印發(fā)，并及時(shí)發(fā)放至集團(tuán)各單位、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門、各車間。

5.檔案管理。目前檔案分兩部分：辦公室檔案和檔案室檔案。檔案室為不常用資料，內(nèi)有圖紙類、歷年來(lái)的紅頭文件及收文等，并做到分類放置;辦公室檔案柜放置公司重要的文件及常用的.文件等，已做到有標(biāo)識(shí)、有目錄、分類保存，不僅便于查找，也提高了工作效率。

6.協(xié)調(diào)溝通。在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他部門人員加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成。不屬于自己工作范圍，配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成。

7.公司會(huì)議。上半年共有__次會(huì)議，其中包括總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、績(jī)效考核會(huì)、安全生產(chǎn)會(huì)議等，并及時(shí)做會(huì)議記錄。

8.辦公設(shè)備、辦公家具管理。5月份對(duì)公司所有辦公家具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記、標(biāo)識(shí)，做到辦公家具管理有序，明確使用主體、家具使用狀態(tài)，并對(duì)使用部門及個(gè)人進(jìn)行簽字確認(rèn)，明確其責(zé)任范圍;6月份對(duì)所有電腦、空調(diào)、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、登記、標(biāo)識(shí)，建立一機(jī)一帳制，所有的辦公設(shè)備保管、維修都做到了有記錄。此項(xiàng)工作將一直持續(xù)下去，并要求自己精益求精，努力完善辦公設(shè)備、辦公家具的管理。

9.辦公用品及勞保用品管理。辦公用品1-6月份共花費(fèi)__元，20__年上半年勞保用品費(fèi)用共__元。其中季度勞保用品已發(fā)放三個(gè)季度，發(fā)放時(shí)間為一、四、七月，費(fèi)用__元;1月份冬季沖鋒衣費(fèi)用__元;3月份車間工作服__元;4月份辦公室人員夏季工作服費(fèi)用__元;6月份購(gòu)夏季防暑降溫藥品費(fèi)用共__元。對(duì)各部門報(bào)送的辦公用品及勞保用品一一進(jìn)行核對(duì)，并制成電子版報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核確定，再進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置。在發(fā)放的過(guò)程中嚴(yán)格做好領(lǐng)用登記工作。

10.后勤管理。后勤工作是基礎(chǔ)也是保障工作，涉及較廣，其中包括員工宿舍、門衛(wèi)室、廠區(qū)的綠化、公司活動(dòng)、對(duì)外協(xié)調(diào)等。在后勤服務(wù)方面始終以公司的角度出發(fā)，及時(shí)將員工的意見及建議采納，并做出相應(yīng)的解決。

二、在工作中的不足

在本職工作中還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己，工作上存在自我放松的情況。缺少細(xì)心，辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作，這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì)，思路縝密。在這方面，我還需提高，偶爾會(huì)有粗心大意、做事草率的情況。

三、下半年計(jì)劃及今后努力改正的方向

下半年工作計(jì)劃的力度

1.每月做好辦公用品及勞保用品的采購(gòu)工作，并根據(jù)公司實(shí)際需求情況加大成本節(jié)約;

2.做好發(fā)文及收文工作：發(fā)文方面進(jìn)一步提升文字水平，收文方面加大督辦力度及督辦質(zhì)量;

3.協(xié)助做好項(xiàng)目的申報(bào)工作，并在項(xiàng)目的申報(bào)中進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、自我提升;

4.做好三利簡(jiǎn)報(bào)、稿件及對(duì)外宣傳工作：進(jìn)一步豐富三利簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容，加大對(duì)外宣傳的力度，對(duì)新聞及稿件進(jìn)一步提升個(gè)人寫稿的質(zhì)量及水平;

5.加大后勤保障工作的力度，提升公司的后勤服務(wù)質(zhì)量;

6.進(jìn)一步優(yōu)化檔案室的管理，做到定時(shí)整理、定時(shí)更新;

7.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的力度，及時(shí)將公司重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要整理出來(lái);

8.按時(shí)按質(zhì)按量的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種工作，進(jìn)一步加大工作的力度，提升工作效率及個(gè)人水平。

辦公室秘書工作總結(jié)精簡(jiǎn)版（篇5）

今年以來(lái)，辦公室在鎮(zhèn)委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在機(jī)關(guān)各部門的大力支持下，充分發(fā)揮辦公室第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、重精細(xì)，政務(wù)服務(wù)水平不斷提高

辦公室工作千頭萬(wàn)緒，有人形象地概括為“上管天、下管地、中間管空氣”，充分說(shuō)明辦公室工作的復(fù)雜性、艱巨性、繁瑣性，在眾多的工作事項(xiàng)中，我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重，花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。

1、參謀力求抓住關(guān)鍵。辦公室按照鎮(zhèn)黨委政府全年工作目標(biāo)任務(wù)，密切關(guān)注和把握全鎮(zhèn)工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài)，前瞻思考，超前謀略，為黨委政府提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。全年共組織籌備召開了鎮(zhèn)十七屆二次人代會(huì)，年終總結(jié)會(huì)、七一表彰大會(huì)等數(shù)十次綜合性會(huì)議，起草上報(bào)了半年、年度工作總結(jié)，鎮(zhèn)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展思路和多次領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)材料，充分發(fā)揮了智力服務(wù)的作用。

2、辦文力求精品力作。公文代表著機(jī)關(guān)的形象，其質(zhì)量高低，直接反映辦公室工作的水平。在辦文上，我們堅(jiān)持“兩手抓”，第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行主任負(fù)責(zé)制，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明，彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上，保證規(guī)范性，在內(nèi)容上保證可行性，在程序上保證合理性，在時(shí)效上保證及時(shí)性。全年共以黨委政府名義上報(bào)下發(fā)公文300多個(gè)。

3、信息力求又快又準(zhǔn)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送信息，始終是辦公室的重要職責(zé)。隨著對(duì)信息要求的拓寬、速度加快、要求提高，我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”，確保信息快速報(bào)送。今年以來(lái)，我們收集、處理各類信息是數(shù)百條件，信息工作在全區(qū)鎮(zhèn)街中名列前茅。

二、重管理，后勤服務(wù)水平不斷提高

后勤服務(wù)是保證日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要舉措。辦公室后勤工作我們堅(jiān)持按照“干大事，從細(xì)節(jié)做起;做小事，從大局著眼”的總體要求，增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性，作到工作早準(zhǔn)備、程序巧安排、費(fèi)用細(xì)打算、服務(wù)高質(zhì)量。

1、積極改善辦公條件。一是建制調(diào)整后，根據(jù)石船情況及時(shí)安排落實(shí)職工值班住宿。二是對(duì)辦公樓樓頂漏水進(jìn)行了整治。三是對(duì)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配。四是對(duì)機(jī)關(guān)辦公環(huán)境進(jìn)行了定期不定期的集中整治。確保了鎮(zhèn)機(jī)關(guān)有良好的工作環(huán)境。

2、大力加強(qiáng)安全工作。今年以來(lái)，我們始終把安全工作作為重中之重，切實(shí)抓緊抓好。一是進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動(dòng)的安全工作，嚴(yán)格安全工作責(zé)任制，嚴(yán)格節(jié)假日及夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患;二是進(jìn)一步加強(qiáng)了文件_，加強(qiáng)文檔管理工作，加強(qiáng)文檔工作人員防泄密意識(shí)教育，加強(qiáng)了機(jī)關(guān)文印、辦公用品的管理，無(wú)文件泄密事件發(fā)生;三是進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全，狠抓駕駛員思想、安全教育，堅(jiān)持和完善車輛管理制度，服務(wù)質(zhì)量得到明顯提高，確保了機(jī)關(guān)公務(wù)用車正常保障。

3、認(rèn)真做好服務(wù)工作。一是積極為干部職工中午就餐創(chuàng)造條件，努力改善職工工作餐質(zhì)量，確保干部職工吃得安全、吃得舒坦，對(duì)機(jī)關(guān)食堂經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行了招標(biāo)落實(shí)。二是按照黨委政府的要求，切實(shí)為廣大干部職工做實(shí)事、做好事，為機(jī)關(guān)全體干部職工落實(shí)了防暑降溫物經(jīng)費(fèi)落實(shí)和工會(huì)活動(dòng)的開展。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，積極為網(wǎng)絡(luò)的整體升級(jí)、網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)硬件條件的改善創(chuàng)造條件，提供服務(wù)。

4、全面搞好檔案管理。一是對(duì)原麻柳沱鎮(zhèn)所有檔案進(jìn)行了得新規(guī)范和整理，正準(zhǔn)備交區(qū)檔案局。二是對(duì)石船鎮(zhèn)20__、20__年的檔案進(jìn)行了整理。三是對(duì)部門檔案進(jìn)行了規(guī)范。四是著手對(duì)全鎮(zhèn)20__前的檔案進(jìn)行規(guī)范，準(zhǔn)備全面移交到區(qū)檔案局。

三、重溝通，綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高

綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的`一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到黨組決策能否落到實(shí)處，關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率，關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來(lái)，我