學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)(畢業(yè)設(shè)計)

文檔編號：001版本號：V.01版文檔名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)文檔工程名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)工程負(fù)責(zé)人：D02計算機〔3〕馬益沖(020502320)編寫：馬益沖2005年1月4日校對：年月日審核：年月日批準(zhǔn)：年月日開發(fā)單位：M.W.L工作室目錄TOC\o"1-4"\f\h\z\u可行性研究報告4REF_Ref92601643\r\h1．概述REF_Ref92601920\r\h2．系統(tǒng)目標(biāo)REF_Ref92601931\r\h2．〔1〕近期目標(biāo)、時間和投資REF_Ref92602023\r\h2．〔2〕遠(yuǎn)期目標(biāo)、時間和投資REF_Ref92602030\r\h3．現(xiàn)行系統(tǒng)描述REF_Ref92602068\r\h3．〔1〕職能REF_Ref92602082\r\h3．〔2〕計算機應(yīng)用情況REF_Ref92602099\r\h4．現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要要題REF_Ref92602145\r\h4．〔1〕信息處理效率低REF_Ref92602186\r\h4．〔2〕計算機專業(yè)人才較少REF_Ref92602205\r\h4．〔3〕工作人員不能很快適應(yīng)系統(tǒng)REF_Ref92602231\r\h5．建議的新系統(tǒng)REF_Ref92602248\r\h5．〔1〕對新系統(tǒng)的技術(shù)指標(biāo)和性能要求REF_Ref92602302\r\h5．〔2〕新系統(tǒng)可能產(chǎn)生的影響及變革REF_Ref92602338\r\h5．〔3〕投資估計REF_Ref92602352\r\h5．〔4〕效益分析REF_Ref92602365\r\h5．〔5〕結(jié)論軟件開發(fā)方案6REF_Ref92602491\r\h1概述REF_Ref92602614\r\h1.〔1〕系統(tǒng)開發(fā)的主要目標(biāo)REF_Ref92602633\r\h1.〔2〕系統(tǒng)開發(fā)的根本方針REF_Ref92602662\r\h2實施方案REF_Ref92602692\r\h2.〔1〕工作進(jìn)度表REF_Ref92602715\r\h2.〔2〕工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖REF_Ref92602745\r\h3工程投資費用概算需求分析7REF_Ref92602956\r\h1概述REF_Ref92602981\r\h1.1需求分析的原那么REF_Ref92603002\r\h1.2需求分析方法REF_Ref92603026\r\h2系統(tǒng)功能REF_Ref92603044\r\h2.1功能描述REF_Ref92603354\r\h2.2數(shù)據(jù)流程圖REF_Ref92605287\r\h內(nèi)部數(shù)據(jù)庫管理REF_Ref92605312\r\h外部數(shù)據(jù)庫管理REF_Ref92605341\r\hWEB查詢功能REF_Ref92605375\r\h3數(shù)據(jù)字典REF_Ref92605396\r\h3.1數(shù)據(jù)流REF_Ref92605410\r\h3.2數(shù)據(jù)存儲REF_Ref92605433\r\h3.3外部項REF_Ref92605458\r\h4小說明概要設(shè)計15REF_Ref92605479\r\h1．概述REF_Ref92605572\r\h1.1總體設(shè)計目標(biāo)REF_Ref92605593\r\h1.2總體設(shè)計謀略REF_Ref92605612\r\h2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)REF_Ref92605638\r\h2.1結(jié)構(gòu)圖REF_Ref92605659\r\h2.2模塊說明書REF_Ref92605704\r\h3數(shù)據(jù)庫設(shè)計詳細(xì)設(shè)計20REF_Ref92605769\r\h1概述REF_Ref92605911\r\h2系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)REF_Ref92605930\r\h3模塊設(shè)計說明可行性研究報告概述用戶：某某人事局檔案管理處開發(fā)單位：M.W.L工作室擬建系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)近期目標(biāo)、時間和投資在半年內(nèi)建立一個以B/S結(jié)構(gòu)為主的“學(xué)生人事檔案錄入系統(tǒng)〞，初步實現(xiàn)學(xué)生人事檔案管理錄入的計算機化，網(wǎng)絡(luò)化，以保證某某人事局的檔案錄入工作，在龐大數(shù)據(jù)面前，錄入簡單化、智能化。并與傳統(tǒng)工作方式接軌，使工作人員更容易上手。遠(yuǎn)期目標(biāo)、時間和投資在兩年內(nèi)建立一個，可以兼容多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及轉(zhuǎn)換，具有WEB發(fā)布及查詢功能，多用戶操作功能，打印功能為一體的綜合性“學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)〞。從而進(jìn)一步推進(jìn)部門工作現(xiàn)代化，提高部門工作效率。現(xiàn)行系統(tǒng)描述職能職能：檔案存放等相關(guān)工作，并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新計算機應(yīng)用情況eq\o\ac(○,1)現(xiàn)有配置實現(xiàn)最根本的office工作〔如手工向Excel錄入數(shù)據(jù)〕，Word文檔編輯及打印eq\o\ac(○,2)計算機專業(yè)人員有假設(shè)干計算機專業(yè)人員，但其能力不等eq\o\ac(○,3)已經(jīng)應(yīng)用的工程及效益目前檔案信息是手工向Excel錄入數(shù)據(jù)，沒有一個綜合性的管理系統(tǒng)，其效益一般，有些實現(xiàn)的要求不能實現(xiàn)?，F(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題信息處理效率低信息量大，工作人員少，又不能實現(xiàn)多人同時工作，各職能部門聯(lián)系業(yè)務(wù)不夠方便。計算機專業(yè)人才較少開發(fā)一個“學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)〞，需要一定數(shù)量的既懂管理，又懂計算機技術(shù)與通信技術(shù)的人才。某某人事局檔案管理處缺乏些類人才，對系統(tǒng)的開發(fā)和使用有所影響。工作人員不能很快適應(yīng)系統(tǒng)建立的“學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)〞，包括了當(dāng)今計算機技術(shù)，工作人員不能很快轉(zhuǎn)變工作方試，需要系統(tǒng)，高效的人員培訓(xùn)方案。建議的新系統(tǒng)對新系統(tǒng)的技術(shù)指標(biāo)和性能要求第一階段對系統(tǒng)硬件上的提升，初步建立起一個根本構(gòu)架。首先,需要把全部涉及到此項工作的計算機組成一個網(wǎng)絡(luò)，并配置一臺web效勞器。軟件要求：windows2000advancedserver+IIS+officeXP+SQLserver2000.硬件要求：P42.4c+DDR400256M+80G7200+ATI9800并建立一個“學(xué)生檔案錄入系統(tǒng)〞第二階段建立起一個“學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)〞管理功能涉及到與檔案相關(guān)部門的相關(guān)工作，并能向領(lǐng)導(dǎo)提供決策性的信息。新系統(tǒng)可能產(chǎn)生的影響及變革eq\o\ac(○,1)對現(xiàn)行管理體制的影響第一階段的系統(tǒng)對現(xiàn)行管理體制影響不大，跟原先的有點相似。第二階段的系統(tǒng)對現(xiàn)行管理體制影響比擬大。新系統(tǒng)的啟用將使以前很多問題得以解決。原本的單用戶將轉(zhuǎn)向多用戶來操作，這樣一來，工作人員將增多。這將使原先一個人的工作細(xì)分成幾塊給每個負(fù)責(zé)人，以提高效率。系統(tǒng)內(nèi)附帶有一系列附助功能，更有利工作。使得工作簡單化。eq\o\ac(○,2)對專業(yè)人員的變動及要求第一階段的系統(tǒng)對專業(yè)人員沒什么多大要求，原先的工作人員經(jīng)過一段時間的培訓(xùn)完全可以盛認(rèn)。第二階段的系統(tǒng)對專業(yè)人員有比擬大的要求了。整個系統(tǒng)需要一個既有能力管理整個系統(tǒng)，又能對網(wǎng)絡(luò)及新系統(tǒng)的編程了解的人做管理員。其下屬人員不但要具備專業(yè)知識還要懂計算機。投資估計第一階段投資約人民幣4萬元。第二階段投資約人民幣5萬無。效益分析“學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)〞的工作效益對整個人事局影響巨大。系統(tǒng)的效益不既反響在檔案信息的錄入工作上，還為相關(guān)部門的工作帶來很大方便，使各個相關(guān)部門的聯(lián)系更緊密。并且，為畢業(yè)生提供快捷、可靠、優(yōu)質(zhì)的效勞。結(jié)論由于“學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)〞是個符合現(xiàn)實工作要求及當(dāng)代社會開展需求開發(fā)的。只要某某人事局的領(lǐng)導(dǎo)采取具體的措施落實資金和人員等方面的保證。所以，用分階段開發(fā)“學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)〞的設(shè)想是可行的。軟件開發(fā)方案概述系統(tǒng)開發(fā)的主要目標(biāo)在半年內(nèi)建立一個以B/S結(jié)構(gòu)為主的“學(xué)生人事檔案錄入系統(tǒng)〞，在兩年內(nèi)建立一個，可以兼容多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及轉(zhuǎn)換，具有WEB發(fā)布及查詢功能，多用戶操作功能，打印功能為一體的綜合性“學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)〞。系統(tǒng)開發(fā)的根本方針以M.W.L工作室承當(dāng)系統(tǒng)的開發(fā)，某某人事局派技術(shù)人員參加，組成總體設(shè)計小組。實施方案工作進(jìn)度表階段人數(shù)工作量/月時間/月起止時間可行性研究3622005.3~2005.4開發(fā)方案4722005.5~2005.6需求分析51532005.7~2005.9總體設(shè)計71422005.10~2005.11詳細(xì)設(shè)計83242005.12~2006.3工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖工程投資費用概算硬件資源：P4微機1臺，打印機1臺，交換機1臺軟件資源：windows2000advancedserver+IIS+officeXP+SQLserver2000.本錢估算：設(shè)備費2萬，開發(fā)費3萬，共5萬需求分析概述需求分析的原那么分析某某人事局的要求，確定管理系統(tǒng)的邏輯功能，以滿足人事局的要求。第一期工程完成后，該系統(tǒng)應(yīng)該具有較高的可擴(kuò)充性，便于在此根底上完成第二期工程。需求分析方法采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，這個邏輯模型將盡可能防止計算機的專業(yè)術(shù)語，以便于某某人事局和M.W.L工作室雙方人員共同討論。系統(tǒng)功能功能描述本系統(tǒng)是對檔案進(jìn)行管理的一個B/S結(jié)構(gòu)為主的WEB系統(tǒng)。主要接收來自手工輸入、Excel文件的數(shù)據(jù)。因輸入的數(shù)據(jù)會有變動，手工輸入時可以按要求，進(jìn)行建數(shù)據(jù)庫、表、字段等操作，并可以對您選擇的相應(yīng)數(shù)據(jù)庫及表，動態(tài)的生成表單并輸入數(shù)據(jù)。WEB的查詢功能可以方便用戶把數(shù)據(jù)以WEB的方式發(fā)布到網(wǎng)上，供學(xué)生進(jìn)行查詢。此功能并附有分頁方便查詢。數(shù)據(jù)流程圖建立的“學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)〞由以下個子系統(tǒng)組成：內(nèi)部數(shù)據(jù)庫管理外部數(shù)據(jù)庫管理WEB查詢“學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)〞的第一層數(shù)據(jù)流程圖如下1．內(nèi)部數(shù)據(jù)庫管理1．內(nèi)部數(shù)據(jù)庫管理3．WEB查詢2．外部數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)〔檔案袋〕Excel文件Access文件學(xué)生操作員錄入員生成網(wǎng)頁內(nèi)部數(shù)據(jù)庫管理錄入員在輸入有關(guān)的檔案數(shù)據(jù)時，可以先進(jìn)行“新建內(nèi)部數(shù)據(jù)庫〞的操作再緊接的進(jìn)行“添加內(nèi)部數(shù)據(jù)庫記錄〞的操作〔因為根據(jù)實際的工作情況其數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)經(jīng)常有改動，所以不能用一個固定的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)來進(jìn)行工作，這樣缺少了靈活性〕。也可以對現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中的表進(jìn)行數(shù)據(jù)添加。而且在“新建內(nèi)部數(shù)據(jù)庫〞的操作中可以同時進(jìn)行建表的操作。在隨后的“添加內(nèi)部數(shù)據(jù)庫記錄〞中可以選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫及其中的表，用動態(tài)生成表單的形式來適應(yīng)不同結(jié)構(gòu)的表的記錄的添加工作。在編輯數(shù)據(jù)庫中可以對相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫及其中的表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分頁顯示、刪除操作。內(nèi)部數(shù)據(jù)庫管理由以下三個局部組成：新建內(nèi)部數(shù)據(jù)庫添加內(nèi)部數(shù)據(jù)庫記錄編輯數(shù)據(jù)庫其數(shù)據(jù)流程圖如下圖選擇數(shù)據(jù)名及表名檔案庫名及表名1．1新建內(nèi)部數(shù)據(jù)庫選擇數(shù)據(jù)名及表名檔案庫名及表名1．1新建內(nèi)部數(shù)據(jù)庫1．3編輯數(shù)據(jù)庫1．2添加內(nèi)部數(shù)據(jù)庫記錄錄入員檔案數(shù)據(jù)空數(shù)據(jù)庫檔案數(shù)據(jù)庫分頁顯示數(shù)據(jù)庫新建數(shù)據(jù)庫操作在實際工作中，根據(jù)不同的要求其檔案數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)有所不同，系統(tǒng)可以根據(jù)不同的要求來定數(shù)據(jù)庫中的結(jié)構(gòu)。在建立好數(shù)據(jù)庫后，可以隨時對它加以修改〔因本系統(tǒng)用的數(shù)據(jù)庫是Access數(shù)據(jù)庫，所以在建數(shù)據(jù)庫時要建好數(shù)據(jù)庫后，建一個表并設(shè)置其相應(yīng)的結(jié)構(gòu)才能輸入數(shù)據(jù)〕。2〕添加數(shù)據(jù)庫記錄檔案數(shù)據(jù)錄入可以由以下四個功能組成：選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫；在所選擇的數(shù)據(jù)庫的表中選擇相應(yīng)表；根據(jù)相應(yīng)的表結(jié)構(gòu)及里面的數(shù)據(jù)類型動態(tài)的生成添加數(shù)據(jù)的表單；輸入數(shù)據(jù)提交數(shù)據(jù)到相應(yīng)的表中，輸完一個接著輸入下一個。錄入員可以用以上幾項功能把檔案數(shù)據(jù)輸入到指定數(shù)據(jù)庫及表中去。3〕編輯數(shù)據(jù)庫在這里可以對相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫及表進(jìn)行分頁顯示，刪除等簡單的操作。外部數(shù)據(jù)庫管理因為，現(xiàn)在國內(nèi)在辦公室的數(shù)據(jù)庫操作方面普遍使用Excel文件。所以操作員可以對外部數(shù)據(jù)庫〔這里指Access數(shù)據(jù)庫〕進(jìn)行導(dǎo)入的操作，并在網(wǎng)上發(fā)布及。其數(shù)據(jù)流程圖如下圖Excel文件Excel文件2.1用ASP翻開Excel文件顯示Excel文件ASP生成的網(wǎng)頁操作員選擇翻開文件用ASP翻開Access文件用ASP可以翻開指定Excel文件的數(shù)據(jù)，不管Excel文件中的數(shù)據(jù)有多少行多少列，都可以被讀取。再用所取的數(shù)據(jù)用表格的形式在網(wǎng)頁上顯示出來。WEB查詢功能在實際的工作當(dāng)中需要有個WEB發(fā)布的功能，提供應(yīng)畢業(yè)生們查自己的檔案有沒有寄到當(dāng)?shù)厝耸虏块T，以便到人事部門進(jìn)行報到等相關(guān)工作。最簡單的做法就是建個查詢數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)。把已經(jīng)到的學(xué)生的姓名及反響其唯一身份的內(nèi)容在查詢結(jié)果中顯示?！惨话阌眯彰椤称鋽?shù)據(jù)流程圖如下圖到檔學(xué)生數(shù)據(jù)庫到檔學(xué)生數(shù)據(jù)庫學(xué)生3.1查詢數(shù)據(jù)庫查詢要求查詢結(jié)果查詢功能用精確查詢方式，使得學(xué)生只能查詢自己的信息，保護(hù)個人隱私。數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流本系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)流有4個，輸出的數(shù)據(jù)流有3個。輸入數(shù)據(jù)流有Excel文件物理地址、查詢要求等。輸出的數(shù)據(jù)流有Excel文件內(nèi)容、查詢結(jié)果等。每個數(shù)據(jù)流均有一張數(shù)據(jù)流定義表。系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流編號001數(shù)據(jù)流名稱Excel文件物理地址別名〔程序/數(shù)據(jù)文件內(nèi)部用名〕dd簡述從外部導(dǎo)入的Excel文件的物理地址來源用戶去處以網(wǎng)頁顯示組成Excel文件物理地址并附以原始合同單樣本系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流編號002數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)庫名及表結(jié)構(gòu)別名〔程序/數(shù)據(jù)文件內(nèi)部用名〕Db+table簡述從內(nèi)部建數(shù)據(jù)庫的名及表來源用戶去處系統(tǒng)內(nèi)部組成數(shù)據(jù)庫名及表結(jié)構(gòu)并附以原始合同單樣本系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流編號003數(shù)據(jù)流名稱檔案數(shù)據(jù)別名〔程序/數(shù)據(jù)文件內(nèi)部用名〕記錄簡述錄入檔案數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫中來源用戶去處系統(tǒng)內(nèi)部組成根據(jù)不同的檔案數(shù)據(jù)定并附以原始合同單樣本系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流編號004數(shù)據(jù)流名稱查詢要求別名〔程序/數(shù)據(jù)文件內(nèi)部用名〕key簡述輸入查詢關(guān)鍵字進(jìn)行查詢來源用戶去處系統(tǒng)內(nèi)部組成能唯一表示學(xué)生的根本特征并附以原始合同單樣本系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流編號005數(shù)據(jù)流名稱Excel文件的顯示別名〔程序/數(shù)據(jù)文件內(nèi)部用名〕簡述在網(wǎng)頁上顯示Excel文件的內(nèi)容來源Excel文件去處動態(tài)網(wǎng)頁組成Excel文件的每一行并附以原始合同單樣本系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流編號006數(shù)據(jù)流名稱分頁顯示數(shù)據(jù)庫別名〔程序/數(shù)據(jù)文件內(nèi)部用名〕簡述在網(wǎng)頁上顯示內(nèi)部數(shù)據(jù)庫文件的內(nèi)容來源內(nèi)部數(shù)據(jù)庫去處動態(tài)網(wǎng)頁組成Excel文件的第一行并附以原始合同單樣本系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流編號007數(shù)據(jù)流名稱查詢結(jié)果別名〔程序/數(shù)據(jù)文件內(nèi)部用名〕簡述在網(wǎng)頁上進(jìn)行對數(shù)據(jù)庫的查詢操作來源內(nèi)部數(shù)據(jù)庫去處動態(tài)網(wǎng)頁組成學(xué)生的根本信息并附以原始合同單樣本除了7張數(shù)據(jù)流定義表以外，還有一張數(shù)據(jù)流一覽表，如下。系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)編號數(shù)據(jù)流名稱別名來源去處001Excel文件物理地址dd用戶以網(wǎng)頁顯示002數(shù)據(jù)庫名及表結(jié)構(gòu)Db+table用戶系統(tǒng)內(nèi)部003檔案數(shù)據(jù)記錄用戶系統(tǒng)內(nèi)部004查詢要求key用戶系統(tǒng)內(nèi)部005Excel文件的顯示Excel文件動態(tài)網(wǎng)頁006分頁顯示數(shù)據(jù)庫內(nèi)部數(shù)據(jù)庫動態(tài)網(wǎng)頁007查詢結(jié)果內(nèi)部數(shù)據(jù)庫動態(tài)網(wǎng)頁數(shù)據(jù)存儲本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲有只有一個是固定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的，還有的都是根據(jù)用戶的需要有所不同。系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲編號D01數(shù)據(jù)存儲名稱內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的文件名及表名簡述用來存儲內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的文件名及表名輸入數(shù)據(jù)流檔案庫名及表名輸出數(shù)據(jù)流選擇數(shù)據(jù)名及表名立即存取要求有組成Dbnametable系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲編號D02數(shù)據(jù)存儲名稱根據(jù)用戶要求變動簡述根據(jù)用戶要求進(jìn)行自由的創(chuàng)立輸入數(shù)據(jù)流檔案數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)流分頁顯示數(shù)據(jù)立即存取要求有組成根據(jù)用戶具體要求系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)序號數(shù)據(jù)存儲編號名稱001D01內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的文件名及表名002D02根據(jù)用戶要求變動外部項系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)外部項編號：01外部項名稱：Excel文件簡述：用ASP顯示Excel文件輸入數(shù)據(jù)流〔來源〕：Excel文件輸出數(shù)據(jù)流〔去向〕：動態(tài)網(wǎng)頁系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)外部項編號：02外部項名稱：檔案數(shù)據(jù)簡述：錄入檔案數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)流〔來源〕：檔案文件輸出數(shù)據(jù)流〔去向〕：內(nèi)部數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)編號名稱01Excel文件02檔案數(shù)據(jù)小說明加工名：新建內(nèi)部數(shù)據(jù)庫編號：1.1激發(fā)條件：接到錄入員發(fā)出的“新建數(shù)據(jù)庫〞命令加工邏輯：對當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，做：新建一個數(shù)據(jù)庫文件選擇新建的數(shù)據(jù)庫添加表名添加字段列表添加字段類型列表執(zhí)行頻率：根據(jù)實際情況加工名：添加內(nèi)部數(shù)據(jù)庫記錄編號：1.2激發(fā)條件：接到錄入員發(fā)出的“添加內(nèi)部數(shù)據(jù)庫記錄〞命令加工邏輯：對當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，做：選擇數(shù)據(jù)庫選擇表系統(tǒng)動態(tài)的生成表單對生成的表單輸入相關(guān)數(shù)據(jù)執(zhí)行頻率：根據(jù)實際情況加工名：編輯數(shù)據(jù)庫編號：1.3激發(fā)條件：接到錄入員發(fā)出的“編輯數(shù)據(jù)庫〞命令加工邏輯：對當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，做：選擇數(shù)據(jù)庫選擇表分頁顯示執(zhí)行刪除功能執(zhí)行頻率：根據(jù)實際情況加工名：用ASP翻開Excel文件編號：2.1激發(fā)條件：接到錄入員發(fā)出的“用ASP翻開Excel文件〞命令加工邏輯：對當(dāng)前頁面，做：讀取Excel文件中的內(nèi)容按Excel文件結(jié)構(gòu)顯示以表的形式顯示執(zhí)行頻率：根據(jù)實際情況加工名：查詢數(shù)據(jù)編號：3.1激發(fā)條件：接到錄入員發(fā)出的“查詢數(shù)據(jù)〞命令加工邏輯：對當(dāng)前數(shù)據(jù)庫，做：取得查詢關(guān)鍵字在數(shù)據(jù)庫中查找指定記錄顯示查找到的記錄執(zhí)行頻率：根據(jù)實際情況至此，系統(tǒng)需求分析根本完成。系統(tǒng)設(shè)計人員將依據(jù)此說明書進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計工作。顯然，一套數(shù)據(jù)流程圖和一部數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)設(shè)計員必不可少的工作依據(jù)。概要設(shè)計概述總體設(shè)計目標(biāo)本系統(tǒng)既要滿足用戶的設(shè)計目標(biāo)，也要滿足設(shè)計員的設(shè)計目標(biāo)。從用戶的觀點看，要求系統(tǒng)能夠到達(dá)以下目標(biāo)：1〕支持多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以適應(yīng)實際工作的不同需求。2〕具有多用戶操作的特點。3〕提高大量數(shù)據(jù)的處理能力。4〕數(shù)據(jù)庫能適應(yīng)不同的要求對結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改設(shè)計員從技術(shù)觀點看，要求系統(tǒng)能到達(dá)以下目標(biāo)：1〕方便用戶使用，具有較高的用戶友好性。2〕具有較高的可靠性，將系統(tǒng)發(fā)生故障的概率控制在2.5%以下，并具有快速恢復(fù)能力。3〕具有較高的運行效率，應(yīng)比人工作業(yè)提高效率10倍以上。4〕具有較強的可維護(hù)性和擴(kuò)充性，能夠適應(yīng)用戶新的業(yè)務(wù)要求變化?？傮w設(shè)計謀略本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是自頂向下擴(kuò)展的、層次化的暗盒模塊結(jié)構(gòu)。對高層模塊，將采用以事務(wù)為中心的設(shè)計謀略。把一個大的復(fù)雜的系統(tǒng)逐步分解成較小的相對簡單的暗盒模塊。對低層模塊，采用以變換為中心的設(shè)計謀略。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖〔自頂向下、逐層擴(kuò)展的層次化模塊結(jié)構(gòu)〕某某人事局檔案管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，這些結(jié)構(gòu)圖是根據(jù)系統(tǒng)分析說明書的數(shù)據(jù)流程圖畫出的。某某人事局檔案管理系統(tǒng)某某人事局檔案管理系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)庫內(nèi)部數(shù)據(jù)庫WEB查詢M1M2M3某某人事局檔案管理系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)庫外部數(shù)據(jù)庫M1選擇翻開文件用ASP翻開Excel文件M1.1M1.2外部數(shù)據(jù)庫內(nèi)部數(shù)據(jù)庫內(nèi)部數(shù)據(jù)庫M2新建內(nèi)部數(shù)據(jù)庫添加內(nèi)部數(shù)據(jù)庫記錄編輯數(shù)據(jù)庫M2.1M2.2建表及其結(jié)構(gòu)建數(shù)據(jù)文件選擇數(shù)據(jù)庫選表動態(tài)生成表單輸入數(shù)據(jù)分頁顯示刪除記錄M2.3內(nèi)部數(shù)據(jù)庫WEB查詢WEB查詢M3輸入關(guān)鍵字按關(guān)鍵字進(jìn)行查詢M3.1M3.2WEB查詢模塊說明書對結(jié)構(gòu)圖中的每一個模塊都要有模塊說明書。模塊名稱：某某人事局檔案管理系統(tǒng)M輸入：超級鏈接式按鈕輸出：處理：1按以下格式顯示某某人事局檔案管理系統(tǒng)提交〔外部數(shù)據(jù)庫選擇文件的表單的提交按鈕〕新建內(nèi)部數(shù)據(jù)庫WEB查詢2接收按鈕選擇項如果按提交調(diào)用M1外部數(shù)據(jù)庫按新建內(nèi)部數(shù)據(jù)庫調(diào)用M2新建內(nèi)部數(shù)據(jù)庫按WEB查詢調(diào)用M2WEB查詢模塊名稱：外部數(shù)據(jù)庫M1輸入：Excel文件輸出：數(shù)據(jù)流，網(wǎng)頁動態(tài)顯示處理：1選擇Excel文件2提交所選Excel文件假設(shè)選擇是Excel文件進(jìn)入顯示頁面否那么顯示選擇文件錯誤重新輸入3顯示所選Excel文件模塊名稱：內(nèi)部數(shù)據(jù)庫M2輸入：數(shù)據(jù)流，檔案數(shù)據(jù)輸出：數(shù)據(jù)文件：Access數(shù)據(jù)庫，取名由用戶定處理：1新建數(shù)據(jù)庫文件建數(shù)據(jù)文件在新建的數(shù)據(jù)庫文件中建表及結(jié)構(gòu)2添加內(nèi)部數(shù)據(jù)庫記錄選擇數(shù)據(jù)庫選擇表動態(tài)生成表單輸入數(shù)據(jù)3編輯數(shù)據(jù)分頁顯示刪除記錄模塊名稱：WEB查詢M3輸入：數(shù)據(jù)文件：Access數(shù)據(jù)庫，取名由用戶定輸出：數(shù)據(jù)流，網(wǎng)頁動態(tài)顯示處理：1輸入關(guān)鍵字2按關(guān)鍵字查詢數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫總體結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫Access，數(shù)據(jù)庫由假設(shè)干個二維表構(gòu)成。本系統(tǒng)的表分兩類。一類是數(shù)據(jù)庫文件名及內(nèi)部的表名。另一類是實際數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)系統(tǒng)名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)表編號：D01表名稱：dbname簡述：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫名及包含的表名序號屬性名稱數(shù)據(jù)元素名稱類型長度小數(shù)點后位數(shù)關(guān)鍵字結(jié)構(gòu)定義1Id序號自動編號長整型是2Dbname數(shù)據(jù)庫名文本503Table表名文本50記錄長度〔字節(jié)〕：104記錄條數(shù)：4存儲容量〔KB〕：

148因為還有一種實際數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫是要根據(jù)用戶的具體要求來創(chuàng)立的。它可以按用戶的要求創(chuàng)立用戶相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，即自定義。代碼設(shè)計〔略〕系統(tǒng)故障對策〔略〕詳細(xì)設(shè)計概述編寫目的：編寫此文檔的目的是為了更好的分析學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)，有利于軟件的開發(fā)和使用。編寫目的該詳細(xì)設(shè)計說明書是對學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計說明，有利于該軟件的開發(fā)和使用，并作為開發(fā)該軟件的一個文檔。工程背景：工程委托單位：某某人事部檔案處開發(fā)單位：M.W.L工作室工程的名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)

工程產(chǎn)品的名稱：學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)

工程組織者：M.W.L工作室產(chǎn)品用戶：人事系統(tǒng)的檔案管理人員

產(chǎn)品設(shè)計者：M.W.L工作室

產(chǎn)品生產(chǎn)者：M.W.L工作室

產(chǎn)品所有權(quán)：M.W.L工作室擁有參考資料《ASP與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)》——鄧文淵，陳惠貞，陳俊榮編著中國鐵道出版社《網(wǎng)頁設(shè)計與WEB數(shù)據(jù)庫發(fā)布技術(shù)》——魏應(yīng)彬，周星，康耀紅編著清華大學(xué)出版系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)學(xué)生人事檔案管理系統(tǒng)主界面內(nèi)部數(shù)據(jù)庫外部數(shù)據(jù)庫WEB查詢內(nèi)部數(shù)據(jù)庫內(nèi)部數(shù)據(jù)庫新建數(shù)據(jù)庫添加數(shù)據(jù)庫記錄編輯數(shù)據(jù)新建數(shù)據(jù)庫文件新建表及結(jié)構(gòu)選擇數(shù)據(jù)庫選擇表添加數(shù)據(jù)分頁顯示刪除記錄模塊設(shè)計說明模塊1內(nèi)部數(shù)據(jù)庫〔in〕設(shè)計說明3．1程序描述

本程序是為了適應(yīng)實際工作中的要求，即數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)經(jīng)常會有改動。使使用者擁有創(chuàng)立自定義數(shù)據(jù)庫的功能。本功能因為在B/S系統(tǒng)，所以可以進(jìn)行并發(fā)操作。3．2功能

建立自定義數(shù)據(jù)庫，并添加數(shù)據(jù)3．3輸人項

數(shù)據(jù)庫文件名，表名，表結(jié)構(gòu)，輸入記錄3．4輸出項

在選擇添加記錄時，選擇數(shù)據(jù)庫文件名、表名。分頁顯示時，顯示每個表中的前四個字段3．5算法

對于本軟件，采用數(shù)據(jù)的輸入輸出與ASP中Access數(shù)據(jù)庫鏈