2023年安全公文傳輸系統(tǒng)管理手冊(cè)

吉-大EE元

安全公文傳輸系卜司

管理手冊(cè)

VI.6

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吉大正元信息技術(shù)股份有限公司

JilinUniversityInformationTechnologiesCo.Ltd.M

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M

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第1頁共65頁

目錄

概述...................................................................................3

1系統(tǒng)登錄..........................................................................3

1.1系統(tǒng)管理員登錄................................................................3

1.2系統(tǒng)審計(jì)員登錄................................................................5

2管理員管理........................................................................6

2.1組織機(jī)構(gòu)管理..................................................................7

2.1.1創(chuàng)建單位..................................................................7

2.1.2修改單位.................................................................10

2.1.3刪除單位.................................................................12

2.1.4創(chuàng)建用戶.................................................................13

2.1.5綁定證書.................................................................15

2.1.6修改用戶.................................................................18

2.1.7刪除用戶.................................................................21

2.1.8審核申請(qǐng).................................................................21

2.2公文類別管理.................................................................24

2.2.1創(chuàng)建公文級(jí)別.............................................................25

2.2.2修改公文級(jí)別.............................................................26

2.2.3刪除公文級(jí)別.............................................................28

2.2.4創(chuàng)建公文類別.............................................................29

2.2.5修改公文類別.............................................................30

2.2.6刪除公文級(jí)別.............................................................32

2.3密級(jí)管理.....................................................................33

2.3.1創(chuàng)建密級(jí).................................................................33

2.3.2修改密級(jí).................................................................34

2.3.3刪除密級(jí).................................................................35

2.4緊急程度管理.................................................................35

2.4.1創(chuàng)建緊急程度.............................................................36

2.4.2修改緊急程度.............................................................37

2.4.3刪除緊急程度.............................................................38

2.5主題詞管理...................................................................39

2.5.1創(chuàng)建主題詞...............................................................39

2.5.2修改主題詞...............................................................40

2.5.3刪除主題詞...............................................................41

2.6CSP管理......................................................................42

2.6.1創(chuàng)建CSP....................................................................................................................................43

第1頁共65頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第2頁共65頁

2.6.2修改CSP....................................................................................................................................43

2.6.3刪除CSP....................................................................................................................................44

2.7公告管理.....................................................................45

2.7.1創(chuàng)建公告.................................................................46

2.7.2修改公告.................................................................47

2.7.3刪除公告.................................................................49

2.8在線監(jiān)控.....................................................................50

3審計(jì)員管理.......................................................................51

3.1日志審計(jì).....................................................................51

3.2發(fā)文統(tǒng)計(jì).....................................................................53

3.3收文統(tǒng)計(jì).....................................................................56

3.4公文查詢.....................................................................60

3.4.1查看公文信息.............................................................61

3.4.2查看接收狀態(tài).............................................................62

3.4.3查看回執(zhí)信息.............................................................62

3.4.4刪除恢復(fù)公文.............................................................63

3.4.5刪除收文單位.............................................................64

第2頁共65頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第3頁共65頁

概述

JITSDocTrans——安全公文傳輸系統(tǒng)，主要應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，

以實(shí)現(xiàn)其公文在網(wǎng)絡(luò)上的安全可信傳輸。它包含了對(duì)公文交換業(yè)務(wù)中的公文發(fā)

送、公文接收、公文查詢、回執(zhí)查詢等管理。

下以說明使用本系統(tǒng)所需要環(huán)境：

WindowsXPSP2以上操作系統(tǒng)

InternetExplorer6.0以上版本

安全公文傳輸系統(tǒng)用戶KEY

系統(tǒng)登錄

系統(tǒng)管理員需要先安裝客戶端程序才可以使用本系統(tǒng)，客戶端安裝方法請(qǐng)參

考用戶手冊(cè)第一章。

本系統(tǒng)將管理員分為兩類，系統(tǒng)管理員和審計(jì)管理員。

系統(tǒng)管理員：主要維護(hù)系統(tǒng)中機(jī)構(gòu)信息和數(shù)據(jù)字典信息等。

審計(jì)管理員：主要監(jiān)控系統(tǒng)中日志信息和公文收發(fā)統(tǒng)計(jì)等。

系統(tǒng)管理員登錄

將系統(tǒng)管理員KEY插入計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)IE瀏覽器，在地址欄中輸入服務(wù)器IP

地址進(jìn)入系統(tǒng)首頁，如下圖：

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第4頁共65頁

點(diǎn)擊【管理員登錄】圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出選擇證書窗口，如下圖:

選擇您的數(shù)字證書，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示您輸入KEY密碼，如下

圖：

根據(jù)提示對(duì)話框，輸入正確的KEY密碼，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)驗(yàn)證密碼

無誤后登錄系統(tǒng)，進(jìn)入安全公文傳輸系統(tǒng)管理頁面，如下圖:

第4頁共65頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第5頁共65頁

左側(cè)：功能導(dǎo)航區(qū)右側(cè)：操作區(qū)

系統(tǒng)審計(jì)員登錄

將系統(tǒng)審計(jì)員KEY插入計(jì)算機(jī)，啟動(dòng)正瀏覽器，在地址欄中輸入服務(wù)器IP

地址進(jìn)入系統(tǒng)首頁，如下圖:

?者戶端安裝濯示?公文系蜿介紹

e用尸登錄演示8用尸使用手AB

e發(fā)送公文演示?常見間匙解答

9簽收公文演示?客戶端程序下或

?第二條信息名粉?客戶疏補(bǔ)丁下為

?第三條信息名稱?系統(tǒng)版本信息

a版本2009VL6

點(diǎn)擊【管理員登錄】圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出選擇證書窗口，如下圖:

第5頁共65頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第6頁共65頁

選擇您的數(shù)字證書，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示您輸入KEY密碼，如下

圖:

根據(jù)提示對(duì)話框，輸入正確的KEY密碼，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)驗(yàn)證密碼

無誤后登錄系統(tǒng)，進(jìn)入安全公文傳輸系統(tǒng)審計(jì)頁面，如下圖:

置的日IB：2009年06月19日

\正志審it

審計(jì)員SSRS求統(tǒng)榭試單位，撥市計(jì)員2009-08-1910:0:23

發(fā)文統(tǒng)濟(jì)

首業(yè)員起?8系統(tǒng)瞬試.?位，我告叁員2009-<?-1910:3T:2?

X收文統(tǒng)計(jì)用戶黃跖東統(tǒng)第試?便2_m試用戶22009-08-1816S「08

發(fā)送公文”公文?S《市災(zāi)委辦關(guān)于開展五注產(chǎn)第邀｝?更!布理年活動(dòng)其16方案的通如佛試?位2哪t用戶22009-08-1815.02:07

公義杳淘ffiPfiRSSiS激試*位2_酬用戶22009-08-J8142S17

公文巳經(jīng)重收.針對(duì)實(shí)1K方黑凝決執(zhí)行激試?便2_炯用戶22009-08-1811:29:48

釜收公文一公文名稱：公又傳*1友我改造說明一第試?位2_儂用戶22009-09-1810:?<:13

用戶黃跖系統(tǒng)瞧試單位2_颼試用戶22009-08-J810:43:ST

用fSERB東線榭試單使2JIK試用戶32009-08-1810:36:20

用戶1W8系統(tǒng)津試??位2JW試用戶32009997810:35:22

用戶黃M關(guān)統(tǒng)第謨*便2JH試用戶22009-08-181031S9

用戶羞RS系嫵佛試單位2卵t用戶32009-09-181024:20

添J■人員證正?人員名稱驕t用尸3a??a證梏序列號(hào)：T6be.i$b3激試京位，技告整員2009-08-J81023:29

潛X人員--人員名稱觸C用戶3人反弊序2人！5性別男所量?修例梯試?僮，我苦JS員2009-08-1810:23.11

告超員黃電茅統(tǒng)糜試*便，嫵苫整員2009-09-1810:22:48

共190條把聚，為而第”12頁，每頁15條記錄?我上?>31第1頁*??

醫(yī)本2009V18所在單位：測(cè)試??值?第百感可諼目技術(shù)人1S0X

管理員管理

第6頁共65頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第7頁共65頁

本章節(jié)主要介紹管理員的各項(xiàng)功能，包括機(jī)構(gòu)管理、字典管理和在線監(jiān)控

等，管理員可以通過此章了解如何管理和維護(hù)系統(tǒng)。

組織機(jī)構(gòu)管理

在完整的機(jī)構(gòu)中包括單位和用戶兩種類型，本單元介紹如何創(chuàng)建、修改和刪

除單位和用戶。

點(diǎn)擊功能導(dǎo)航區(qū)的“組織機(jī)構(gòu)管理”項(xiàng)，操作區(qū)會(huì)顯示機(jī)構(gòu)管理頁面，如下

圖:

為了讓您更清楚的了解系統(tǒng)的功能和操作，以下我們以真實(shí)環(huán)境為您舉例加

以說明。如下圖機(jī)構(gòu)信息:

位蛔睡

審匕測(cè)試部門1

由巴測(cè)試部門2

,系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)審計(jì)員

向申諳用戶

創(chuàng)建單位

如在上圖中“測(cè)試單位”下建立一個(gè)名稱為“測(cè)試部門3”的單位，右鍵點(diǎn)

擊“測(cè)試單位”，系統(tǒng)會(huì)彈出功能菜單，如下圖:

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第8頁共65頁

加單位

國(guó)巴測(cè)試工添加用戶

系統(tǒng)N信息修改

系統(tǒng)審計(jì)員

M申話用戶

短信授權(quán)：是否允許此單位下用戶在發(fā)送公文時(shí)發(fā)送短信通知，如果允許請(qǐng)

選定此項(xiàng)。

排序優(yōu)先級(jí)：此單位在機(jī)構(gòu)中顯示位置，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫，您可以按需要進(jìn)

行修改。

公文授權(quán)：允許此單位可以發(fā)送的公文類型。點(diǎn)擊【選擇】按鈕，彈出公文

類型選擇窗口，如下圖：

第8頁共65頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第9頁共65頁

E選擇公文類別

遁回盤幽

日歷同國(guó)家級(jí)

□0國(guó)辦通知

口叵］通報(bào)

□回決定

由傳回省級(jí)

二叵1公告

巴］回人事任免

因回機(jī)要

13回會(huì)議通知

確定

選擇要賦予的類別，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將您賦予的類別添加到列表

中。

聯(lián)系手機(jī)：登記此單位接收公文用戶的手機(jī)號(hào)碼，以便于短信通知。

單位：信息

上級(jí)單位：測(cè)試單位

單位名稱：測(cè)試部門3

短信授權(quán)：P是

排序優(yōu)先級(jí)：3

國(guó)辦通知通報(bào)決定公告人事任免機(jī)要會(huì)議A

公文授權(quán)：

通知市委通告市委決定批復(fù)通知批復(fù)縣委v選擇

140>**■'=人'Pi'士-

聯(lián)系手機(jī)：

（手機(jī)號(hào)碼用逗號(hào)分開,例如：139xxxxxxxx#139xxxxxxxx）

確定取消

信息填寫完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕提交，當(dāng)系統(tǒng)提示“單位信息保存成

功”，如下圖：

第9頁共65頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第10頁共65頁

單位信息保存成功

確定

檢查左側(cè)機(jī)構(gòu)樹中是否有“測(cè)試部門3”，如果已經(jīng)存在說明單位創(chuàng)建成

功，如下圖：

窟則騰回

+二測(cè)試部門1

十二測(cè)試部門2

II喉翩

系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)審計(jì)員

窟申請(qǐng)用戶

修改單位

如果某單位名稱需要變更或遷移到其他單位下，我們可以使用單位信息修改

功能。如將上圖中的“測(cè)試部門3”修改為“測(cè)試部門4”，并將此單位遷移到

“測(cè)試部門2”下，右鍵點(diǎn)擊“測(cè)試部門3"，系統(tǒng)會(huì)彈出功能菜單，如下圖：

位則密畫

申巴測(cè)試部門1

電E_測(cè)試部門2

由因測(cè)試部E

系統(tǒng)管3少添加單位

系統(tǒng)審i4添加用戶

窟申請(qǐng)用戶hMam

而X刪除單位

選擇“信息修改”項(xiàng)，頁面右側(cè)顯示出修改頁面，如下圖:

第10頁共65頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第11頁共65頁

單位信息

上級(jí)單位：測(cè)試單位選擇

單位名稱：測(cè)試部門3

短信授權(quán)：P是

排序優(yōu)先級(jí)：3

郵件會(huì)議諳示資金申話縣委上報(bào)批復(fù)通知人

公文授權(quán)：

批復(fù)市委決定市委通告會(huì)議通知機(jī)要人事任v選擇

E八卬、*1''1K4OE-UWc

聯(lián)系手機(jī)：

C手機(jī)號(hào)嗎用逗號(hào)分開,例如'139xxxxxxxx#139xxxxxxxx)

確定取消

系統(tǒng)會(huì)將“測(cè)試部門3”的原信息提取出來。

單位名稱：將原名稱修改為“測(cè)試部門4”。

上級(jí)單位：將上級(jí)單位修改為“測(cè)試部門2”。點(diǎn)擊【選擇】按鈕，彈出機(jī)

構(gòu)選擇窗口，如下圖:

E選擇上級(jí)單位

出測(cè)試單位

;匕測(cè)試部門1

+「加盟面

確定

選擇“測(cè)試部門2"，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將您選擇的單位名稱添加到

列表中。

第11頁共65頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第12頁共65頁

信息填寫完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕提交，當(dāng)系統(tǒng)提示“單位信息修改成

功”，如下圖：

檢查左側(cè)機(jī)構(gòu)樹中“測(cè)試部門3”是否更命為“測(cè)試部門4”并且遷移到

“測(cè)試部門2”下，如果是說明單位修改成功，如下圖：

冠賑幽.

由E測(cè)試部門1

由匕測(cè)試部門2

|+:測(cè)試部門―

測(cè)試用戶2

測(cè)試用戶3

系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)審計(jì)員

—申諳用戶

刪除單位

如果某一單位已經(jīng)不存在，可以將此單位刪除。如將上圖中的“測(cè)試部門

第12頁共65頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第13頁共65頁

4”刪除，右鍵點(diǎn)擊“測(cè)試部門4"，系統(tǒng)會(huì)彈出功能菜單，如下圖:

:」測(cè)試部門1

白匕領(lǐng)試部門2

由□測(cè)試部門4

測(cè)試庠少添加單位

.4

測(cè)試庠&添加用戶

系統(tǒng)管理一信息修改

;當(dāng)常計(jì)g單位

點(diǎn)擊【刪除】按鈕提交，系統(tǒng)將此單位刪除，檢查機(jī)構(gòu)樹中“測(cè)試部門4”

已經(jīng)被刪除。

注：如果要?jiǎng)h除的單位下包含子單位或用戶，系統(tǒng)不允許刪除

創(chuàng)建用戶

在“測(cè)試部門3”下創(chuàng)建用戶“測(cè)試用戶3”，右鍵點(diǎn)擊“測(cè)試部門3”，系

統(tǒng)會(huì)彈出功能菜單，如下圖：