企業(yè)管理部例會管理制度_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁企業(yè)管理部例會管理制度是指企業(yè)對管理部門例會的組織、實施、記錄等方面進(jìn)行規(guī)范和管理的制度。一、例會組織管理1.設(shè)立例會負(fù)責(zé)人：確定例會負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)例會組織、安排、協(xié)調(diào)和執(zhí)行工作。2.確定例會頻率：根據(jù)實際需要確定例會的頻率，如每周一次、每月一次等。3.制定例會議程：例會前制定會議議程，并提前通知參會人員。4.確定參會人員：明確例會的參會人員和職責(zé)分工，確保相關(guān)人員能夠參與和履行職責(zé)。二、例會實施管理1.按時召開例會：確保例會按時召開，不遲到、不早退。2.主持例會：例會由負(fù)責(zé)人主持，確保會議秩序良好、議題得到充分討論。3.遵循會議規(guī)則：例會參與者應(yīng)尊重會議紀(jì)律，不得打斷他人發(fā)言，保持秩序。4.確保會議效率：例會應(yīng)確定會議時間，控制會議時長，避免無關(guān)的議題和討論，確保會議效率。5.關(guān)注問題解決：例會應(yīng)及時跟進(jìn)和解決問題，確保例會產(chǎn)生實際效果。6.制定會議紀(jì)要：例會結(jié)束后，由負(fù)責(zé)人或會議記錄人員制定會議紀(jì)要，并及時發(fā)送給與會人員。三、例會記錄管理1.任命會議記錄人員：指定專人負(fù)責(zé)例會記錄，確保會議內(nèi)容準(zhǔn)確記錄。2.記錄會議內(nèi)容：記錄會議內(nèi)容要點(diǎn)，包括討論議題、決策結(jié)果、行動計劃等。3.確認(rèn)會議紀(jì)要：將會議紀(jì)要發(fā)送給與會人員，要求確認(rèn)是否準(zhǔn)確無誤。4.歸檔管理會議紀(jì)要：將會議紀(jì)要?dú)w檔保存，以備查閱和追溯。四、例會評估改進(jìn)1.定期評估例會效果：定期對例會進(jìn)行評估，衡量例會的效果和改進(jìn)空間。2.收集意見建議：主動收集與會人員對例會的意見和建議，改進(jìn)例會組織和實施。3.持續(xù)改進(jìn)制度：根據(jù)評估結(jié)果和意見建議，及時調(diào)整和改進(jìn)例會管理制度，以提高管理部例會的效果。以上是企業(yè)

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