出差補(bǔ)助費(fèi)管理規(guī)定

出差補(bǔ)助費(fèi)管理規(guī)定出差補(bǔ)助費(fèi)管理規(guī)定篇11、報(bào)銷的審批權(quán)限1）、公司員工因公出差，自行墊付出差費(fèi)用，出差返回的三日內(nèi)，提交出差審批表及《出差費(fèi)報(bào)銷單》，經(jīng)經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后，由經(jīng)辦人交會(huì)計(jì)處核算確認(rèn)，最后到出納處報(bào)銷。如果員工因臨時(shí)出差等原因無(wú)法自行報(bào)銷，待出差歸來(lái)7天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。1）、員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種，在省內(nèi)的為“短途”，在省外為“長(zhǎng)途”。2）、出差地點(diǎn)區(qū)分為一類區(qū)，二類區(qū)，三類區(qū)三種，即：一類區(qū)：上海、北京、廣州、深圳等消費(fèi)較高的城市。二類區(qū)：一般省會(huì)城市。三類區(qū)：除一類、二類區(qū)以外的城市。3）、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額員工出差不超過(guò)一日的視同正常出勤，因此產(chǎn)生的'交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。2長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：（包含住宿費(fèi)和膳食費(fèi)）出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級(jí)：總經(jīng)理級(jí)別;經(jīng)理級(jí)別;普通銷售人員；注：住宿費(fèi)，交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付。4）、員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷（火車，汽車，輪船等），所有報(bào)銷需要正規(guī)發(fā)票，不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。2如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列。3銷售人員出差，經(jīng)理級(jí)別每月話費(fèi)補(bǔ)貼300元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼200元。附則：1）、本規(guī)定自發(fā)布之日起，開(kāi)始執(zhí)行。2）、本規(guī)定由人力資源部制訂并負(fù)責(zé)解釋，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改或終止時(shí)亦同。出差補(bǔ)助費(fèi)管理規(guī)定篇2第一條目的為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司和分公司全體員工。第三條出差審批權(quán)責(zé)1、員工出差由部門經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理審批。2、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。第四條出差管理原則1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟(jì)、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時(shí)間，反對(duì)浪費(fèi)行為。2、出差必須先獲批準(zhǔn)或被安排出差，對(duì)擅自主張者不予報(bào)銷差旅費(fèi)。3、提倡力行節(jié)約并對(duì)限額控制的差旅費(fèi)用實(shí)行超支自理。第五條出差審批1、出差應(yīng)填寫(xiě)《因公出差審批表》（附表），經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費(fèi)預(yù)借審批，向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用、核銷借款。對(duì)無(wú)故未報(bào)銷者不予再次借款。超過(guò)一個(gè)月還未辦理報(bào)銷手續(xù)，賬面有個(gè)人出差借款的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中先行扣回。3、出差中途改變路線時(shí)，需報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷審批時(shí)另附說(shuō)明。4、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或藉故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則不予報(bào)銷旅差費(fèi)。第六條差旅費(fèi)構(gòu)成列入本制度的差旅費(fèi)是員工處理公務(wù)或公司外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出會(huì)議、考察等活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用，主要包括：1、交通費(fèi)：乘坐飛機(jī)、輪船、火車、長(zhǎng)途客車的費(fèi)用以及在市內(nèi)發(fā)生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費(fèi)用。2、住宿費(fèi)：異地出差因過(guò)夜住宿發(fā)生的費(fèi)用。3、膳食補(bǔ)助：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補(bǔ)貼限額計(jì)發(fā)補(bǔ)助。4、交際費(fèi)：請(qǐng)客戶吃飯、消費(fèi)、送禮等發(fā)生的費(fèi)用。第七條出差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和食宿費(fèi)用都應(yīng)力行節(jié)約，并按不超出規(guī)定限額報(bào)銷。限額控制的具體標(biāo)準(zhǔn)：1、住宿費(fèi)：出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額據(jù)實(shí)報(bào)銷的辦法，按出差實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以上費(fèi)用超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)（住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主）2、交通費(fèi)：實(shí)報(bào)實(shí)銷。包括飛機(jī)票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。3、膳食補(bǔ)助：部門經(jīng)理以上級(jí)別60元/人/天，普通員工50元/人/天。按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算（不報(bào)銷個(gè)人餐飲費(fèi)）；4、出差人員如需請(qǐng)客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費(fèi)用，需提前電話向總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑據(jù)報(bào)銷。第八條出差住宿費(fèi)報(bào)銷審核1、住宿費(fèi)審核以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附與出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效的住宿報(bào)銷憑證，超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報(bào)銷時(shí)須附注事由說(shuō)明。3、總經(jīng)理級(jí)（含）以上管理人員出差，可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房，報(bào)銷額不超過(guò)兩人報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的合計(jì)額。第九條膳食補(bǔ)助報(bào)銷審核1、膳食補(bǔ)助費(fèi)用報(bào)銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計(jì)算確定。不滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)計(jì)算確定。各餐標(biāo)準(zhǔn)：早餐占日限額標(biāo)準(zhǔn)的20%;午晚餐各占日限額標(biāo)準(zhǔn)的40%o2、出差期間因公發(fā)生對(duì)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員，按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補(bǔ)貼。第十條交通費(fèi)報(bào)銷審核1、出差乘坐飛機(jī)、火車、輪船或長(zhǎng)途汽車應(yīng)按不超過(guò)規(guī)定的等級(jí)執(zhí)行，并憑出差地點(diǎn)、路線、時(shí)間一致的有效票據(jù)報(bào)銷。2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則，任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計(jì)程車。市(縣、區(qū))內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)按規(guī)定附有效報(bào)銷憑證。3、多人一起出差，同乘一輛計(jì)程車，其交通費(fèi)只能由一個(gè)持票人代為報(bào)銷,同行其他人員不得再報(bào)銷。4、出差期間有下列情況之一者，不予報(bào)銷交通費(fèi)：(1)未經(jīng)同意，擅自乘坐超標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的超支部分；(2)借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費(fèi)增支部分；(3)未經(jīng)批準(zhǔn)，自帶私車發(fā)生費(fèi)用超過(guò)乘坐公共交通工具費(fèi)用的部分。第十一條出差期間公休與延期的處理1、出差中公休：出差過(guò)程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇到出差單位公休無(wú)法辦公，可安排休息;為避免此類情況，出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。2、超期停留：出差過(guò)程中，因生病(未住院)、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過(guò)預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)的基礎(chǔ)上，按照實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷；因生?。ㄐ枳≡海┰蛟斐傻囊馔猓礃?biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)銷住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi);住院期間出差補(bǔ)貼不超過(guò)20天;超期停留報(bào)銷時(shí)需附上情況說(shuō)明。3、出差期間不能按時(shí)回公司時(shí)，出差者必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公務(wù)進(jìn)展情況,并保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。第十二條差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)與失職追究1、出差人員不得違反規(guī)定虛報(bào)差旅費(fèi);不允許以非出差期間發(fā)生的費(fèi)用票據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出。否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕受理。2、經(jīng)查實(shí)為虛增報(bào)銷者，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并按虛報(bào)額處以三至五倍的罰款。3、各級(jí)審簽人員因把關(guān)