熊貓液晶辦公自動(dòng)化項(xiàng)目啟動(dòng)會

工程啟動(dòng)南京中電熊貓液晶顯示科技辦公自動(dòng)化系統(tǒng)啟動(dòng)會定位全員溝通協(xié)作的辦公平臺有效責(zé)權(quán)落地制度執(zhí)行落地知識管理落地業(yè)務(wù)協(xié)同落地企業(yè)文化落地時(shí)間管理落地決策層管理層執(zhí)行層團(tuán)隊(duì)建設(shè)績效考核計(jì)劃制定任務(wù)分配計(jì)劃執(zhí)行知識學(xué)習(xí)任務(wù)反饋團(tuán)隊(duì)協(xié)作目標(biāo)制定戰(zhàn)略調(diào)整決策支持組織擴(kuò)張環(huán)境分析市場預(yù)測產(chǎn)業(yè)分析團(tuán)隊(duì)激勵(lì)業(yè)務(wù)開展過程控制溝通、文化、知識解決的問題全員溝通協(xié)作的辦公平臺以工作目標(biāo)為導(dǎo)向以人為工作中心組織行為為軌跡5~6天時(shí)間成本：人力成本：耗材成本：其他成本：公文審核公文會簽套紅蓋章公文會簽公文簽發(fā)交換歸檔協(xié)同管理之傳統(tǒng)公文管理擬文忙……，下午再處理吧停留1天開會中……，只能明天了9:0016:009:301+9:152+外出中……出國考察……15:095+13:097+停留0.5天停留1天停留5天交換至其他單位？協(xié)同管理之公文管理擬稿審核會簽交換蓋章簽發(fā)9:009:029:5211:0011:0214:00收文集團(tuán)總部下屬單位14:20協(xié)同管理之公文管理1:1電子公文稿紙支持公文二維碼全過程痕跡保留自動(dòng)形成紅頭文件手寫簽批&移動(dòng)公文處理公文歸檔協(xié)同管理之公文管理價(jià)值表達(dá)：實(shí)現(xiàn)無紙化公文傳輸，保證公文質(zhì)量，提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率建立公文文檔一體化，確保公文準(zhǔn)確標(biāo)準(zhǔn)、平安保密實(shí)現(xiàn)跨單位公文流轉(zhuǎn)，到達(dá)政令上傳下達(dá)的要求支持用戶手寫簽批，保存用戶手工習(xí)慣移動(dòng)公文簽批，簡單快捷高效協(xié)同管理之會議管理會議室資源按時(shí)間進(jìn)行分割，按照每15分鐘為一個(gè)時(shí)間單位進(jìn)行計(jì)算，確保會議資源利用率最高。被占用的會議室將無法申請，系統(tǒng)可提示占用人的相應(yīng)信息參會情況及時(shí)反饋會議紀(jì)要支持word、html等格式，方便用戶制作不同的模板會議紀(jì)要可轉(zhuǎn)協(xié)同、轉(zhuǎn)公文協(xié)同管理之組織協(xié)作自由流程模板流程剛?cè)岵?jì)跟蹤反響與他人的協(xié)作與某崗位的協(xié)作與某個(gè)角色的協(xié)作與其他部門的協(xié)作節(jié)點(diǎn)為人節(jié)點(diǎn)為部門節(jié)點(diǎn)為崗位節(jié)點(diǎn)為角色與產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)作節(jié)點(diǎn)為產(chǎn)業(yè)鏈單位與下屬單位的協(xié)作節(jié)點(diǎn)為分子公司協(xié)同管理之組織協(xié)作自由流程模板流程剛?cè)岵?jì)跟蹤反響對于企業(yè)各類制度性質(zhì)的流程，可通過系統(tǒng)制定出固定的模板，供員工使用制度流程分類制度執(zhí)行落地Node2協(xié)同管理之組織協(xié)作自由流程模板流程剛?cè)岵?jì)跟蹤反響在日常管理過程中，經(jīng)常需要我們在制度性流程上做出靈活的變動(dòng)，因此需要流程引擎足夠靈活，能夠支持對模板流程在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整，這種調(diào)整即稱為“剛?cè)岵?jì)〞StartNode1Node2End加簽減簽會簽Node5Node3回退〔逐級/指定〕Node4Node6Node7轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同管理之組織協(xié)作自由流程模板流程剛?cè)岵?jì)跟蹤反響對于用戶發(fā)出的流程和安排出的工作任務(wù)，均可跟蹤查看他人的辦理進(jìn)度和情況；辦理人也可及時(shí)進(jìn)行工作反響，并進(jìn)行意見交換，并支持通過點(diǎn)“贊〞的方式來表達(dá)態(tài)度書面化安排信息無衰減處理結(jié)果書面回復(fù)回復(fù)意見震蕩往復(fù)相關(guān)附件補(bǔ)充關(guān)聯(lián)消息通知定向推送支持用戶點(diǎn)“贊〞協(xié)同管理之協(xié)作實(shí)時(shí)反響，及時(shí)改善，提高合作效率提高團(tuán)隊(duì)利益認(rèn)知，提升工作主動(dòng)性重視伙伴協(xié)作，建立牢固信賴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)共贏主動(dòng)支持與配合，確保完成協(xié)作目標(biāo)價(jià)值表達(dá)：協(xié)同管理之知識體系企業(yè)有價(jià)值的知識積累難，如何改變文檔資料繁多，如何管理各類資料都存在于員工個(gè)人電腦，如何統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部缺乏知識共享機(jī)制，不利于文化建設(shè)工程資料和技術(shù)文檔復(fù)用性差，導(dǎo)致大量重復(fù)性勞動(dòng)過程知識難沉積經(jīng)驗(yàn)知識難復(fù)制……我們關(guān)注：協(xié)同管理之知識體系文檔新聞公文計(jì)劃流程公告協(xié)同任務(wù)知識沉淀知識分享知識檢索知識互動(dòng)協(xié)同管理之知識體系企業(yè)檔案Web內(nèi)容數(shù)字資產(chǎn)合規(guī)記錄業(yè)務(wù)協(xié)同文檔表單合同制圖HTMLSGMLWMLXML代碼多媒體圖象聲音視頻演示報(bào)告記錄掃描映像郵件流程討論事件郵件即時(shí)消息支持目前所有文檔格式的存儲，支持多部門可自定義的文檔體系結(jié)構(gòu)和組織級文檔發(fā)布支持過程型知識記錄，可存儲正文、流程、審批意見、關(guān)聯(lián)信息的一體化過程型文檔格式支持文檔庫自建，自定義文檔屬性、列表格式、任意層文件夾目錄樹企業(yè)知識庫知識分享知識檢索知識互動(dòng)知識沉淀知識沉淀知識分享知識檢索知識互動(dòng)知識搜集與歸類各類文檔、流程、公文及新聞公告信息等可按照部門及自定義類別進(jìn)行存儲，支持文件夾單獨(dú)授權(quán)，并支持在線編輯、操作日志、版本管理等功能權(quán)限控制操作日志版本管理協(xié)同管理之知識體系知識沉淀知識分享知識檢索知識互動(dòng)協(xié)同管理之知識體系通過開放的、可管理的知識活動(dòng)公共平臺共享知識，積分鼓勵(lì)鼓勵(lì)單位成員奉獻(xiàn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、分享傳播知識，有效擴(kuò)充組織知識財(cái)富知識沉淀知識分享知識檢索知識互動(dòng)協(xié)同管理之知識體系個(gè)人知識中心讓知識訪問更快捷，獲取更精準(zhǔn)，內(nèi)容體系更開放，可快速定位相關(guān)知識，同時(shí)支持多種檢索條件和關(guān)鍵字全文檢索策略知識沉淀知識分享知識檢索知識互動(dòng)協(xié)同管理之知識體系提供對知識的收藏、下載、評論、推薦、評分等多種互動(dòng)方式，并結(jié)合積分鼓勵(lì)機(jī)制加強(qiáng)知識互動(dòng)，通過自定義知識關(guān)聯(lián)還可構(gòu)建個(gè)性知識地圖，知識學(xué)習(xí)知識沉淀知識分享知識檢索知識互動(dòng)知識關(guān)聯(lián)知識評分協(xié)同管理之知識體系價(jià)值表達(dá)：構(gòu)建企業(yè)知識管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識可視化的積累與傳承激發(fā)員工的共享精神，提升企業(yè)知識復(fù)用性加深企業(yè)文化沉淀，提高品牌價(jià)值9.14需求調(diào)研：原型系統(tǒng)安裝系統(tǒng)管理員培訓(xùn)應(yīng)用管理員培訓(xùn)流程需求調(diào)研〔常用〕公文需求調(diào)研〔常用〕上機(jī)操作實(shí)踐

工程啟動(dòng)：工程籌備會工程啟動(dòng)會軟硬件環(huán)境根底數(shù)據(jù)調(diào)研9.23-10.2311.20-11.3111.31-系統(tǒng)上線：正式系統(tǒng)部署流程、公文需求實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能測試普通用戶培訓(xùn)上線通知發(fā)布持續(xù)效勞：上線試運(yùn)行工程結(jié)項(xiàng)深化應(yīng)用質(zhì)保效勞實(shí)施方案項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室技術(shù)支持小組應(yīng)用責(zé)任小組是一個(gè)長期存在