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文檔簡介

第財務會計管理制度十三篇

財務會計管理制度十三篇

財務會計管理制度篇1

一、財務會計管理的涵義

財務是指企業(yè)為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動。在管理經(jīng)營過程中,各類咨詢服務費,代辦服務費,各種兼營性服務的收入和相應的開支等,就構(gòu)成了咨詢公司的資金運行。

財務管理就是咨詢顧問公司資金運行的管理,在資金運行過程中,包括各類咨詢服務費,代辦服務費等資金的籌集,使用,耗費,收入和分配。要按照政府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算。

財務管理的主要內(nèi)容有:對資金籌集運用的管理,有償服務管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務收支匯總平衡等等。

財務管理的任務是:

(一)籌集,管理資金

這就是要保證經(jīng)營的需要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。公司的主要經(jīng)濟來源是有償服務管理費收入,要加強有償服務管理費的收費工作,做到應收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節(jié)約,防止浪費。充分發(fā)揮資金的效果。

(二)經(jīng)濟核算

通過財務活動加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營管理,降低成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟效益。

(三)財務監(jiān)督

實行財務監(jiān)督,維護財經(jīng)紀律。公司的經(jīng)營,管理,服務,必須依據(jù)財經(jīng)法規(guī)以及財務計劃,對公司預算開支標準和各項經(jīng)濟指標進行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個人三者的利益。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利潤。

二、財務會計管理制度

財務管理制度是公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務管理工作規(guī)范化,標準化的一系列具體規(guī)定??煞譃橐韵聨最愔贫?

(一)會計核算方法及憑證賬冊制度

(1)會計年度自公歷1月1日起至12月31日止;

(2)會計核算以人民幣為記賬本位幣;

(3)采用借貸復式計賬法,會計科目和核算方法以公司預算會計為主,結(jié)合實際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬,總分類賬,各項明細分類賬;

(4)原始憑證是計賬的依據(jù),財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實,數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;

(5)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補,涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證,賬冊應根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會計報表,賬冊,會計憑證保存年限按規(guī)定辦理;

(6)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票,現(xiàn)金收據(jù),票據(jù)等,動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。

(二)貨幣資金管理制度

(1)嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;

(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立"小金庫";

②對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結(jié)算。

(三)費用現(xiàn)金報銷制度

為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴格執(zhí)行財政紀律,對各項現(xiàn)金報銷擬定以下制度:

(1)差旅費報銷制度;

(2)招待費報銷制度;

(四)往來賬目清理制度

做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務人員要及時結(jié)賬收款,摧收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領(lǐng)導。

(五)會計報表制度

會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報告是領(lǐng)導和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù)。所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備。對年度結(jié)算報表,應附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。

三、財務管理的機構(gòu)及職責

(一)財務部門機構(gòu)的設(shè)置

公司的財務會計與其他行業(yè)的機構(gòu)設(shè)置也大致相同,根據(jù)公司的具體情況,人員可以靈活配備。財會部門一般可設(shè)置下列人員:財務會計部經(jīng)理,主管會計,出納,統(tǒng)計員。

(二)財會人員的崗位職責

1、財會部經(jīng)理

(1)向企業(yè)領(lǐng)導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業(yè)負責人的經(jīng)營管理參謀;

(2)每月,每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務會計分析報表,送企業(yè)法人審閱;

(3)檢查,監(jiān)督管理各項費用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn);

(4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;

(5)根據(jù)行業(yè)的具體特點,依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,制定財會管理具體制度和操作程序;

(6)組織擬定各項費用標準的預算方案,送企業(yè)領(lǐng)導審核,修定;

(7)研究熟悉和實施相關(guān)的工商,財會及稅務,物價等管理制度,運用法律,行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權(quán)益。

2、主管會計

(1)向部門經(jīng)理負責,具體組織好本部門的日常管理工作;

(2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作;

(3)每月,每季按時做好各種會計報表,定期公布費用收繳及使用情況;

(4)負責檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導及時匯報工作情況;

(5)檢查銀行,庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

(6)按照行業(yè)特點和需要,分類計賬;完成公司領(lǐng)導交辦的財會工作。

3、出納

(1)遵守公司員工守則和財務管理制度;

(2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價證券,銀行支票等;

(3)及時追收企業(yè)各種應收款項,保護公司利益不受損失;

(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作;

(5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。

4、統(tǒng)計員(電腦員)

(1)及時統(tǒng)計,存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;

(2)維護好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應及時修改并存儲;

(3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。

財務會計管理制度篇2

第一章總則

第一條爲加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

第二條公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。

第三條財務管理的基本任務和方法:

(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

(二)做好財務管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

(四)監(jiān)督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。

(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

第四條財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

第二章財務管理的基礎(chǔ)工作

第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

第六條公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務爲依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

第九條會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。

第三章資本金和負債管理

第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調(diào)整實收資本。

第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務部門應據(jù)實調(diào)整。

第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

第四章流動資産管理

第十七條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。第十八條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

第十九條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

第二十條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

第二十一條應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。第二十二條其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。

第二十三條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

第五章固定資産管理

第二十四條固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20__元以上,并且使用期限超過2年的。

第二十五條固定資産要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資産的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資産明細帳。

第二十六條固定資産的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資産折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限爲:

第二十七條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。

第二十八條對固定資産和其他資産要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進行帳務處理。

第二十九條無形資産指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資産,包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資産按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於20__年的期限攤銷。

第三十條遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?。分攤期不短?年,以經(jīng)營租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。

第六章收入管理

第三十一條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。第三十二條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

第七章成本費用管理

第三十三條公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

第三十四條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。

(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

(三)固定資産折舊費:指公司根據(jù)固定資産原值和國家規(guī)定的固定資産分類折舊率計算攤銷的費用。

(四)攤銷費:指遞延資産的攤銷費用,分攤期不短於5年。

(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。

(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

第三十五條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權(quán),財務人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行爲應及時向領(lǐng)導反映。

第八章利潤及利潤分配管理

第三十六條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出

(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資産盤盈、處理固定資産凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應付款項等。

(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資産盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

第九章財務報告與財務分析

第三十七條財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資産負債表、損益表。年度財務報表包括資産負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應於次月15日內(nèi)完成,年度財務會計報告應於次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。第十章會計電算化

第三十八條會計電算化硬體設(shè)備是指專用於會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、UPS電源等。會計電算化硬體設(shè)備由財務管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情

況確需使用時,應經(jīng)總經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。第三十九條財務軟體是用於完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試後,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。

第四十條每月10日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負責。下班時,應關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啓和關(guān)閉應嚴格按規(guī)范程式進行。

第四十一條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。

第十一章附則

第四十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。

財務會計管理制度篇3

一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范、崗位職責及人員交接制度

1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。

2.誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執(zhí)業(yè)謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。

5.堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。

6.提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務水平。

7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務,全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導決策,積極參與管理。

8.強化服務。要求會計人員樹立服務意識,提高服務質(zhì)量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

9.公司聘請專職財務人員和會計師及出納人員。

10.財務部部長協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作,對全系統(tǒng)的財務會計工作負責。

財務部部長主要職責如下:

a)執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;b)審核公司投資和效益的計算方案;

c)編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;d)監(jiān)督公司的財務管理和活動;

11.監(jiān)事會是公司的財務監(jiān)督主管部門,負責從業(yè)務上對公司財務部門和會計人員進行領(lǐng)導、指導、檢查、監(jiān)督.

12.公司的財務部部長,在總經(jīng)理領(lǐng)導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:

a)主持財務部的工作,領(lǐng)導財會人員完成各項會計業(yè)務的工作;

b)制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考

核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告;

c)參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性研究;

d)負責編制會計報表,主持清查財產(chǎn);

e)執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

f)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單

證,杜絕貪污、浪費及不合理開支.

13.出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務帳目的登記工作。

14.財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。

15.記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,內(nèi)容真實,日清月結(jié),按期報帳,每月10日之前將上月財務報表送至每位股東各一份.

16.各級領(lǐng)導必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。

17.財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

二、內(nèi)部財產(chǎn)物資管理制度

為加強本公司財務會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關(guān)財務會計管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。

(一)財務會計管理的基本原則

1.公司核算應遵循權(quán)責發(fā)生制原則。

(二)財務會計管理的基本任務和方法:

1、籌集資金和有效的使用資金,監(jiān)督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

2、做好財務管理的基礎(chǔ)工作,建立健全財務會計管理制度,認真做好財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。

3、有加強財務會計核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。

4、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進行財產(chǎn)清查。

5、按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析和考核工作。

(三)財務會計管理的基本內(nèi)容

1.財務會計管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務部門負責人對財務會計管理負有組織、實施檢查的責任。財務人員要認真執(zhí)行會計法,堅決按財務會計制度辦事,并嚴守公司的秘密。

2.加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

3.公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

4.健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設(shè)置會計賬薄。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行。保證會計指標的口徑一致、相互可比,會計處理方法應前后相一致。

5.做好會計審核工作,經(jīng)辦財務人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時,應由專人復核,重大事項由財務負責人復核。

6.會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符,賬實相符,賬表相符。

7.建立會計核算檔案,包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應建立檔案,并妥善保管。會計檔案應按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

8.會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部交給接替人員,會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。

三、業(yè)務規(guī)范制度:

(一)、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》

委托人委托本公司進行代理記賬時,應當在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上,簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:

1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任。

2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);

3、編制和提供會計報表的要求;

4、會計檔案的保管要求;

5、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。

(二)雙方的義務責任及權(quán)利

1、代理記帳委托人應履行的義務

(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;

(2)應當配備專業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;

(3)及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;

(4)對本公司退回的,要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充;

(5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

2、本公司應履行的義務

(1)遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度,依法履行職責;

(2)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務;

(3)對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚?,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕;

(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負有解釋的責任;

(5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

四、代理記帳的操作規(guī)范

1、根據(jù)會計業(yè)務需要配備專業(yè)會計人員,非會計專業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。

2、代理記帳人員未得到客戶認可,公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進。

4、依法制止客戶示意作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

5、代理業(yè)務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委托單位。

6、承接代理記帳業(yè)務時,必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權(quán)利義務和收費標準,不得以個人名義承接業(yè)務或擅自收費。

7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

8、代理記帳人員定期參加會計業(yè)務的培訓。

9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

五、現(xiàn)金、費用支出審批管理

1、公司財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

2、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

3、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

4、銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務章由出納保管,總經(jīng)理私章和會計私章由本人各自保管。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

5、公司銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。

6、財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。

7、公司日常經(jīng)營性開支,業(yè)務往來及營銷差旅費用,均以節(jié)儉和控制成本為原則,報由總經(jīng)理簽字批準后再合理支配使用。

8、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人)

9、凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準。

10、領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第四十條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

11、業(yè)務費用的使用和支配,按利潤的適當比例提取,由總經(jīng)理掌握使用,提取的比例由總經(jīng)理確定。

12、嚴禁公司為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

13、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

14、有關(guān)資金使用的審批,當審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。

六、內(nèi)部稽核制度

1、本制度所涉及的范圍包括:會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料的審核,以及對收入記帳、支出報銷、費用收支、成本核算、資金劃撥及各項利潤稅金的解繳等會計事項是否符合財務會計制度。

2、公司的會計在從事報銷業(yè)務時,要嚴格按有關(guān)《財務報銷制度》對原始憑證進行審核,對于違法的收支,應當制止和糾正;制止糾正無效的應向單位領(lǐng)導提出書面意見要求處理。對其它會計業(yè)務的處理也要認真依照企業(yè)會計制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行辦理。

3、出納在復核需要經(jīng)辦的憑證時,對不真實、不合法、不規(guī)范、不正確的憑證有權(quán)拒絕辦理,并同會計人員提出拒辦理由。必要時要向財務負責人反映。

4、會計電算化人員,負有全面稽核的責任,對于不真實、不合法的會計憑證、帳簿記錄和會計報表,有權(quán)要求更正補充,對嚴重違反財會制度的經(jīng)濟事項,應向會計機構(gòu)負責人提交書面報告。

5、會計人員、復核人員、稽核人員,對于違法的收支,不予制止,不予糾正,又不向有關(guān)領(lǐng)導提出書面意見的應承擔相應責任。

6、財務部門負責人對企業(yè)的稽核工作負有全面責任。

a)負責組織制定和完善單位的稽核制度,促使稽核工作的有效全面的展開。b)確定定期稽核、日?;说臅r間、內(nèi)容、方法,并負責對稽核中出現(xiàn)問題進行處理,對各項責任的鑒定。

c)組織并參與不定期的抽查審核工作。

d)對于所接到的書面意見,必須要在10日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔責任。

e)簽署各項稽查報告,并對報告承擔責任。

七、企業(yè)財產(chǎn)清查制度

1.第二十三條建立健全企業(yè)財產(chǎn)清查制度,是確保帳簿記錄與實物、款項相符的需要,同時強化了會計工作的反映控制能力。

2.第二十四條通過財產(chǎn)清查可以及時發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)管理方面的存在的問題,健全財產(chǎn)的保管和核算制度,以及保護財產(chǎn)的完整與安全。

3.第二十五條財產(chǎn)清查便于核實各項應收應付款項的結(jié)算情況,避免損失,有利于維護財經(jīng)紀律。

4.第二十六條財產(chǎn)清查的范圍包括:

a)所有的固定資產(chǎn)、材料,在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,未完工程及其它物資。b)庫存現(xiàn)金、銀行存款、銀行貸款和各種有價證券等。

c)各種結(jié)算款項等。

d)在途材料、發(fā)出商品、委托其它單位加工或保管的材料物資。

e)受托加工或保管的財產(chǎn)物資。

5.第二十七條財產(chǎn)清查可分為全面清查和專項清查、日常清查。財產(chǎn)全面清查一般在年終決算時進行。專項清查主要是各種貴重物資或流動性較大的物資進行的清查,以及有針對性的清查。日常清查重要指現(xiàn)金出納人員每日清核,銀行存款每月一次的核對。

6.第二十八條全面清查與日常清查可定期開展,而專項清查既可定期開展,也可根據(jù)需要不定期開展。

7.第二十九條我單位的財產(chǎn)物資實行實地盤存制。

8.第三十條財產(chǎn)清查的組織

a)建立由單位負責人、技術(shù)人員、財務人員、保管人員組成的清查小組,實施財產(chǎn)清查工作。

b)制定有關(guān)的財產(chǎn)清查計劃,確定財產(chǎn)清查的對象、時間范圍,配備必要的工作人員,并明確各個職責。

c)財會部門應于財產(chǎn)清查前,對財產(chǎn)物資帳目作一次全面清理,保證帳帳相符、帳證相符、帳表相符。

d)準備好各種必要的檢測工具和檢測標準,同時準備好有清查表冊。

9.第三十一條財產(chǎn)清查的方法

a)對于庫存現(xiàn)金的清查可采用實地盤點法。在出納人員在場的情況下核實庫存金額,再與現(xiàn)金日記帳,以及會計帳進行核對查明帳實是否相符。

b)對于銀行存款清查,采取與開戶銀行帳目應付核對的方法,主要用銀行日記帳與銀行簽發(fā)的對帳單,余額表相核對。同時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

c)對存貨的清查,采用實地盤點,技術(shù)鑒別的方法清查,要做數(shù)量和質(zhì)量方面的清查,并編制存貨清單報告表。

d)固定資產(chǎn)的清查要在保管人員在場的情況下,對其進行數(shù)量的清查和質(zhì)量的評估,同時編制固定資產(chǎn)盤存表。

10.第三十二條對財產(chǎn)管理人員的獎罰辦法。

八、會計檔案管理制度

1.對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后,應按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔,以備需查時用。

2.對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。

3.對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應當予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。

4.歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務報告有錯誤,應當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務報告外,并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。

5.每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。

6.公司必須加強對發(fā)票的管理,安排專人負責發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個月的獎金,情節(jié)嚴重的追究法律責任。

7.會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

8.會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存20__年。

9.采用電子計算機記帳的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少20__年。

10.會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經(jīng)理、主管部門和稅務機關(guān)同意后,才能銷毀。

九、會計電算化管理

1.負責公司會計憑證的數(shù)據(jù)錄入工作;

2.各種電算化的操作,以及軟件的維護;

3.負責會計帳表的生成以及存檔編號;

4.負責會計檔案的保管查詢工作;

5.負責會計稽核與事后監(jiān)督工作。

財務會計管理制度篇4

第一章總則

第一條為了適應社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求,按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范集團公司所屬企業(yè)(事業(yè))單位的會計核算和財務行動,完善財務制度體系,保證會計資料真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合集團公司所屬企業(yè)(事業(yè))的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,特制定本制度。

第二條本制度適用于中國紡織機械(集團)所屬企業(yè)、公司、控股公司及其所屬單位和實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。

集團公司設(shè)在開發(fā)區(qū)或境外的獨資或控股企業(yè)以及中外合資企業(yè)除執(zhí)行本制度和有關(guān)規(guī)定外,還應遵照有關(guān)財務制度和會計法規(guī)。經(jīng)營業(yè)務以旅游、施工、房地產(chǎn)、金融、運輸業(yè)等為主的企業(yè)應執(zhí)行相應的行業(yè)財務會計制度。

第三條集團公司及所屬企(事)業(yè)單位的主管財政機關(guān)是財政部及財政部駐企(事)業(yè)所在地中央企業(yè)監(jiān)察處。主管稅務機關(guān)為企業(yè)所在地的國稅局和地稅局。

第二章企業(yè)財務管理體系及權(quán)限

第四條集團公司所屬企(事)業(yè)應建立嚴密、科學的財務管理體系,實行財務總監(jiān)的監(jiān)管制度,以保證管理工作正常開展。

第五條企業(yè)財務部門是企業(yè)財務管理中心,負責組織、監(jiān)督本企業(yè)財會管理工作;編制、執(zhí)行、分析企業(yè)財務預算;對資金實施集中管理,統(tǒng)一調(diào)度;參與經(jīng)營決策,并做好企業(yè)成本、費用、利潤指標的考核;監(jiān)督企業(yè)財務收支,如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,依法正確計算、繳納各項國家稅(費);配合其他部門做好各項基礎(chǔ)管理工作。

財務總監(jiān)的管理按《集團公司財務總監(jiān)管理辦法》執(zhí)行。

第六條集團公司所屬企(事)業(yè)的財務管理權(quán)限應按以下原則確定:

第一節(jié)企業(yè)負責人財務管理權(quán)限

(一)認真遵守國家法律、法規(guī),樹立以財務管理為中心,以資金管理為重點的企業(yè)管理觀念;

(二)根據(jù)集團公司整體發(fā)展而確定的企業(yè)年度財務預算,生產(chǎn)經(jīng)營計劃和財務成本費用計劃組織好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,確保財務預算和年度利潤目標的順利實現(xiàn),確保企業(yè)資產(chǎn)保值、增值;

(三)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營方式和組織形式設(shè)置企業(yè)財務管理機構(gòu);

(四)負責組織企業(yè)投資的決策,并對決策結(jié)果承擔主要責任;

(五)依法保障財務部門和財會人員履行職責;

(六)接受財務、稅務、審計機關(guān)等外部和上級財務部門的檢查監(jiān)督,對本企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟損失和重大違紀事項負主要責任。

(七)組織企業(yè)制定具體財務管理辦法。

(八)加強對獨立核算部門負責人的管理,督促所屬單位認真執(zhí)行有關(guān)財務制度。

第二節(jié)企業(yè)財務負責人是指總會計師或行使總會計師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導人員,其權(quán)限如下:

(一)宣傳貫徹落實國家有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī),組織制訂企業(yè)財務管理和會計核算實施細則;并及時研究國家的各項政策對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的影響;

(二)組織領(lǐng)導企業(yè)財務部門開展財務管理和會計核算,協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的關(guān)系,保證財務部門正常的工作秩序;

(三)組織制定企業(yè)年度財務預算和財務成本計劃,并負責組織實施和考核;

(四)審核企業(yè)重要財務事項,對發(fā)生的重大違紀事項負有直接責任。

1.審核企業(yè)月、季、年度各類會計報表和財務報告,并對報表和報告的正確性負責;

2.審簽限額以上資金的劃轉(zhuǎn);

3.負責企業(yè)各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批,并負責組織查明責任;

4.負責各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審批;

5.確定企業(yè)內(nèi)部價格的定價原則,簽發(fā)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格;

6.正確計算企業(yè)產(chǎn)品成本,并對成本變動情況查明原因。

(五)參與企業(yè)經(jīng)營決策和項目投資決策,對項目效益可行性提出主導意見,并承擔相應決策責任;

(六)負責企業(yè)籌資活動,權(quán)衡籌資成本,掌握企業(yè)資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)問題負責向企業(yè)負責人提出解決意見;

(七)組織領(lǐng)導企業(yè)會計電算化工作,并做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào);

(八)搞好企業(yè)各級財會人員的崗位技術(shù)培訓工作,不斷提高財會隊伍政治和業(yè)務素質(zhì)。

第三節(jié)企業(yè)財務部門負責人權(quán)限:

(一)宣傳貫徹落實國家各項財經(jīng)政策、法規(guī),制訂落實會計人員崗位責任制,并負責實施與考核,隨時捕捉各種會計信息,并運用到財務管理的各項工作。

(二)負責制定企業(yè)財務管理辦法,組織正確會計核算,并對獨立核算單位的財務管理和會計核算負責指導,落實規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理工作;

(三)及時籌措和統(tǒng)一調(diào)度資金,不斷提高資金使用效果,如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務收支,按期報送會計報表,并對報表計算的及時性、正確性負責;

(四)參與企業(yè)的經(jīng)營決策和項目決策,為決策提供準確的會計資料;

(五)負責企業(yè)財務預算和財務成本費用計劃的編制工作,定期檢查各獨立核算單位的成本費用、利潤的執(zhí)行情況,研究并及時解決執(zhí)行過程中存在的問題;

(六)具體組織企業(yè)會計電算化工作,運用現(xiàn)代化管理手段及科學方法,不斷提高企業(yè)會計電算化水平;

(七)合理組織人員,科學分工,統(tǒng)籌處理會計核算中出現(xiàn)的各種問題,保證企業(yè)財會工作的正常進行。

第七條集團公司對子企業(yè)和控股公司實行財務總監(jiān)派出制,以加強對企業(yè)財務狀況的監(jiān)督,并對企業(yè)財務報告的合法、真實、正確、完整性同企業(yè)負責人共同承擔責任。

第三章會計核算與會計監(jiān)督

第八條企業(yè)必須據(jù)實核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,編制財務會計報告;不得以虛假會計資料設(shè)置帳簿,不準設(shè)置帳外帳,私設(shè)小金庫。

第九條企業(yè)必須實行會計監(jiān)督,建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度和內(nèi)部牽制制度實施細則。在接受企業(yè)外部監(jiān)管部門監(jiān)督的同時,加強內(nèi)部審計的作用,真正做到防患于未然。

第十條具體要求按照集團公司《會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)定》執(zhí)行。

第四章會計機構(gòu)與會計人員

第十一條集團所屬大中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。

第十二條企業(yè)應根據(jù)各自規(guī)模及生產(chǎn)經(jīng)營特點設(shè)置會計機構(gòu),企業(yè)總會計師,負責協(xié)助企業(yè)負責人領(lǐng)導企業(yè)財務工作。

第十三條企業(yè)會計人員上崗必須符合《會計法》的基本要求,并承擔相應法律責任。第十四條具體要求按集團公司《企業(yè)財務負責人和會計機構(gòu)負責人管理辦法》和《企業(yè)財務機構(gòu)職責范圍及崗位責任制》執(zhí)行。

第五章會計基礎(chǔ)管理

第十五條企業(yè)必須建立適應競爭環(huán)境的內(nèi)部管理制度,扎實做好會計基礎(chǔ)工作,全面加強生產(chǎn)、技術(shù)、成本、質(zhì)量、財務、營銷等各項管理工作。

第十六條企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程必須建立完整的原始記錄,健全會計核算資料及各類物資消耗定額和費用開支標準,按月對各項定額進行考核分析,并定期對各項定額進行修改和補充。

第十七條企業(yè)必須建立健全內(nèi)部價格管理體系,并積極開展各項工作。

第十八條企業(yè)必須建立定期和不定期各類財產(chǎn)物資盤點制度,一般情況季度、年度必須對各類資產(chǎn)進行清查盤點,進行帳物核實,帳帳核對。對盤盈、盤虧、毀損、報廢應履行報批手續(xù),確保帳、卡、物相符。

第六章企業(yè)財務預算管理

第十九條企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃大綱編制企業(yè)年度財務預算。

第二十條正確執(zhí)行預算,監(jiān)督檢查財務預算執(zhí)行情況,并通過會計信息予以控制,以提高財務預算管理的科學性。

第二十一條企業(yè)財務成本費用預計是根據(jù)企業(yè)年度財務預算確定的全年生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)營目標的系統(tǒng)化、具體化體現(xiàn),是企業(yè)組織經(jīng)營活動的依據(jù)。通過財務收支預算和財務成本費用計劃下達,作為對各部門工作的考核依據(jù)。財務部門必須根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營計劃,編制年度(季度)財務預計。年度財務成本費用預計的內(nèi)容包括:

1、長期投資和短期投資預算;

2、固定資產(chǎn)購建預算;

3、現(xiàn)金流量預算;

4、成本預算;

5、管理費用、財務費用、銷售費用預算;

6、銷售收入和利潤預算;

7、其他預算等。

第二十二條企業(yè)財務預算應在上年四季度開始編制,經(jīng)廠長(總經(jīng)理)或董事長審批后執(zhí)行,并在次年元月底之前上報集團公司財務部和有關(guān)部門。

企業(yè)財務部門要將各項預算按季、月進行分解,下達各部門,定期進行檢查、分析,并將計劃的執(zhí)行情況及時向經(jīng)營者和集團公司財務部匯報,保證年度財務預算的實現(xiàn)。遇到實際情況確需調(diào)整時,必須報集團公司財務部批準。

第七章資本金籌集與管理

第二十三條集團公司及子企業(yè)資本金按照投資主體分為法人資本金、個人資本金和外商資本金。集團公司擁有的全部國有資產(chǎn)所形成的及接受其他企業(yè)投入的資本金均為法人資本金,所屬企業(yè)同外商合資或?qū)嵭泄煞葜菩纬傻馁Y本金為外商資本金或個人資本金。資本金的核算與管理按會計制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十四條企業(yè)應按照國家法律、法規(guī)和章程、協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,及時足額籌集資本金。資本金也可一次或分次籌集。一次籌集的,從營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起六個月以內(nèi)籌足。分期籌集的最后一期出資應當在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三年內(nèi)繳清,其中,第一次不低于出資額的15%,并要在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個月內(nèi)交清。

籌集資本金一般有以下幾種方式:

1、貨幣資金投資。

2、實物投資。在實物投資當中,不得吸收投資者的已設(shè)立有擔保物權(quán)及租賃資產(chǎn)的出資。

3、無形資產(chǎn)投資(不包括土地使用權(quán))。無形資產(chǎn)的出資不得超過企業(yè)注冊資金的20%,確需超過20%的,應當報經(jīng)集團公司和有關(guān)部門批準,最高不得超出305。

4、股票投資。

企業(yè)任何形式籌資都必須符合國家法規(guī)的規(guī)定。

第二十五條企業(yè)籌集的資本金,必須聘請中國注冊會計師驗資,出具驗資報告,由企業(yè)據(jù)以發(fā)給投資者出資證明書。

在進行資本金驗資過程中涉及國有資產(chǎn)的,應由財政部及國有資產(chǎn)管理機構(gòu)確認產(chǎn)權(quán)歸屬。企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投資者轉(zhuǎn)讓其出資必須遵循《公司法》和有關(guān)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

第二十六條投資者出資的資本金的差額。發(fā)行股票的溢價收入、資本匯率折算差額和接受捐贈的財產(chǎn)等列資本公積金。

第八章資金管理

第二十七條企業(yè)對貨幣資金的管理,必須嚴格遵守國家的有關(guān)規(guī)定,還應根據(jù)企業(yè)情況建立健全貨幣資金的各種內(nèi)控制度。

第二十八條企業(yè)應健全貨幣資金管理制度,合理分工,嚴格要求,銀行對帳單必須做到每月核對,嚴禁以白條抵充庫存現(xiàn)金。貨幣資金做到日清月結(jié)。

第二十九條集團公司所屬企業(yè)有條件的可設(shè)置內(nèi)部銀行進行內(nèi)部資金核算,企業(yè)內(nèi)部銀行具有內(nèi)部結(jié)算、信貸、監(jiān)控和信息反饋的職能。

第三十條具體管理辦法按照集團公司《資金管理辦法》執(zhí)行。

第九章存貨管理

第三十一條存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為組織生產(chǎn)活動耗用而儲備的實物資產(chǎn),一般包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外銷商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。第三十二條企業(yè)存貨實行歸口管理的原則,即原材料、燃料、低值易耗品,歸供應部門管理,外銷商品、產(chǎn)成品歸銷售部門管理,在產(chǎn)品、自制半成品歸生產(chǎn)部門管理,各職能部門管理實物、臺帳,金額統(tǒng)一由財務部門管理,應不定期實行抽查,帳、卡、物必須保持一致。第三十三條企業(yè)對存貨必須建立明確的計量驗收制度,入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移必須辦理調(diào)撥手續(xù),并由財務部門據(jù)實核算。計量器具每年度由技術(shù)監(jiān)督部門校驗。

第三十四條企業(yè)存貨的計價原則上統(tǒng)一采用一種方法,一經(jīng)確定在一個會計年度內(nèi)不得變動。

企業(yè)必須建立比價采購制度,在企業(yè)價格委員會的指導下,實行貨比三家,擇優(yōu)采購。

第三十五條企業(yè)對存貨應當建立盤存制度,定期或不定期進行盤點,對帳實不符情況要查明原因,并按有關(guān)規(guī)定進行帳務處理。企業(yè)年終必須進行徹底盤點,做到帳實相符,以保證會計年度決算資料的準確性。具體實施細則要符合集團公司流動資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定。

第十章固定資產(chǎn)管理

第三十六條固定資產(chǎn)的標準原則上按照財政部規(guī)定執(zhí)行,但結(jié)合集團公司情況制訂的固定資產(chǎn)目錄,企業(yè)必須遵照執(zhí)行。

第三十七條集團公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,(股份制企業(yè)采用加速折舊法)折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更,由企業(yè)提出申請,由集團公司報主管財政機關(guān)批準,并應在財務報告中加以說明。

第三十八條企業(yè)應對固定資產(chǎn)定期或不定期進行清查,對帳實不符情況查明原因,作相應帳務處理。

第三十九條企業(yè)固定資產(chǎn)實行由使用部門、管理部門、財務部門分工負責的原則,使用部門、管理部門對實物負直接管理責任,財務部門負核算、監(jiān)督、考核、檢查的責任。第四十條具體管理辦法按照集團公司《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。

第十一章在建工程管理

第四十一條企業(yè)工程項目在施工前要認真進行可行性調(diào)研,建立項目審批制度,建立在建期間的管理制度,建立工程預算審查,竣工驗收批復及考核制度。

第四十二條在建工程在交付使用前因進行試生產(chǎn)所形成的可對外銷售的產(chǎn)品,按照實際銷售收入或預計售價扣除稅金后,沖減在建工程成本(流通企業(yè)試營業(yè)的收入,應列入當期損益),發(fā)生的支出計入在建工程成本。

第四十三條雖已交付使用,尚未辦理竣工決算手續(xù)的,自交付使用日起,按工程預算、造價或工程成本資料估算轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊。決算辦理完畢后,按批復決算數(shù)調(diào)整原估價值和已提折舊。

第四十四條企業(yè)已發(fā)生的應計入工程項目的借款利息,屬尚未交付使用的,計入在建工程的價值,已使用的計入當期費用。

第十二章無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)管理

第四十五條企業(yè)取得的無形資產(chǎn)按實際成本或評估確認價值計價。除企業(yè)合并外,商譽不得作價入帳。

第四十六條遞延資產(chǎn)按原始成本計價,按受益時間在有效期內(nèi)均衡分攤,計入制造費用或管理費用。開辦費用從開始經(jīng)營月份的次月起按不低于五年的期限均攤?cè)牍芾碣M。

財政部門有專門規(guī)定的按規(guī)定辦理。

第十三章投資管理

第四十七條企業(yè)投資管理權(quán)限在董事會。長期投資超過十萬元以上的投資項目必須報集團公司批準。

第四十八條企業(yè)財務部門、審計部門應積極參與投資項目的可行性研究,配合有關(guān)部門做好投資的立項審批、跟蹤檢查、評比考核等工作,審計部門應對投資項目的收回及收益狀況進行審計監(jiān)督。

第四十九條企業(yè)的有價證券應由專人負責保管,并實行續(xù)時登記、定期檢查的制度。有價證券辦理抵押時,應經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準,并辦理有關(guān)手續(xù),在備查薄上記錄。

第五十條投資成本的確認,應以投資時實際支付的全部價款,包括稅金,手續(xù)費等相關(guān)費用。

第五十一條處置投資時,投資的帳面值與實際取得收入的差額,應確認為當期投資損益。第五十二條具體管理辦法按照集團公司《投資管理辦法》執(zhí)行。

第十四章成本費用管理

第五十三條企業(yè)應按會計核算的要求,分設(shè)生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷售費用、財務費用科目對工業(yè)企業(yè)成本和費用進行歸集和核算。

第五十四條企業(yè)應加強對成本費用的控制,建立成本考核制度,編制年度成本費用計劃,按月或季度分析成本費用升降原因,努力降低成本。

第五十五條企業(yè)成本費用核算應堅持權(quán)責發(fā)生制原則,不應以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。若企業(yè)按計劃成本或定額成本進行核算的,應按月調(diào)整為實際成本。第五十六條具體管理辦法按照集團公司《成本和費用管理制度》執(zhí)行。

第十五章收入管理

第五十七條收入的確認原則:

(一)產(chǎn)品一經(jīng)發(fā)出或勞務及他人使用本企業(yè)資產(chǎn)一經(jīng)提供,同時收到貨款或取得收取價款的權(quán)利證據(jù)時,應確認收入;

(二)采用分期收款銷售時,可按合同約定的各期應收款項或以本期實際收到的銷售價款確認收入;

(三)采用預收貨款銷售時,商品發(fā)生即可確認收入;

(四)委托代銷銷售時,當代銷單位將售出商品代銷清單送到時,不論代銷單位是否將貨款匯到,即可確認收入;

(五)在交款提貨時,如貨款已收到,提貨聯(lián)送交財務部門,無論商品是否發(fā)出,即可確認收入;

(六)出口商品,陸運以取得承運貨物收據(jù)或鐵路聯(lián)運單;海運以取得出口裝船單;并向銀行辦理交單后即可確認收入;出口的商品確認收入一律以離岸價(FOB)為記帳基礎(chǔ),如按到岸價(CIF)對外成交,在商品離境后所發(fā)生的應由企業(yè)負擔的外匯支付的國外運費、保險費、傭金和財務費用等,以紅字沖減收入。

第五十八條企業(yè)內(nèi)部非生產(chǎn)部門使用本企業(yè)產(chǎn)品,不得以成本價格進行內(nèi)部轉(zhuǎn)帳,而應以售價列為企業(yè)收入。

第五十九條企業(yè)來料加工業(yè)務,節(jié)省的原材料末退回來料單位,留歸企業(yè)所有,應按合理價值列為收入。

第六十條流通企業(yè)發(fā)生的銷售折讓、銷售退回、銷售折扣,應沖減當期收入。

第六十一條外貿(mào)業(yè)務發(fā)生的出口傭金應調(diào)整當期收入,即付給中間商的傭金沖減當期收入;收到中間商的傭金增加當期收入。

第十六章利潤及利潤分配管理

第六十二條利潤是企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務成果。集團公司所屬企業(yè)年度完成利潤指標由集團公司下達并予以考核。

第六十三條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度稅前利潤彌補,下一年度利潤不足彌補時,可在五年內(nèi)延續(xù)彌補,五年不足彌補時,應由稅后利潤彌補。

第六十四條股份有限責任公司稅后利潤分配,應根據(jù)股東大會和董事會有關(guān)規(guī)定進行分配。第六十五條企業(yè)法定盈余公積金一般不得低于注冊資本的25%。

第十七章財務報告

第六十六條企業(yè)應按《企業(yè)財務報告制度》的要求,真實、準確、及時、完整地編制財務報告。根據(jù)《監(jiān)事會暫行條例》的要求,上報企業(yè)有關(guān)資料。

第六十七條具體要求按照集團公司《財務會計報告制度》執(zhí)行。

第十八章會計電算化管理

第六十八條企業(yè)財務部門應設(shè)置會計電算化管理崗,并建立相應崗位責任制,明確權(quán)限及責任。

第六十九條企業(yè)使用的會計電算化軟件應經(jīng)集團公司財務管理部門的驗收,集團公司下發(fā)的各種軟件應妥善保管,不準外傳、轉(zhuǎn)讓。

第七十條企業(yè)應用計算機編制的憑證、帳薄,必須符合會計電算化規(guī)范的要求。

第七十一條企業(yè)應做好會計電算化憑證、帳薄、報表及有關(guān)會計資料的保管和歸檔工作,每月會計資料要有二套備份盤,每季打印的帳薄、報表應裝訂成冊,年末應將全部資料整理成冊,交檔案部門保管。

第十九章合并會計報表管理

第七十二條合并會計報表的范圍,應包括所有的子企業(yè)和由集團公司控股的被投資企業(yè)。對納入合并范圍的企業(yè)應采用權(quán)益法進行核算。

第七十三條集團公司所屬企業(yè)合并會計報表都必須以公歷年度作為會計期間,并執(zhí)行集團公司統(tǒng)一規(guī)定的會計制度和會計政策。

第七十四條各企業(yè)應按集團公司規(guī)定的時間和統(tǒng)一設(shè)定的合并會計報表工作底稿格式和有關(guān)明細表報送相關(guān)資料,上報資料應有債權(quán)方對帳清單,以備核對。

第七十五條集團內(nèi)部相互之間業(yè)務往來的會計處理應嚴格貫徹權(quán)責發(fā)生制原則,相關(guān)的帳務處理必須符合集團公司財務會計管理制度的規(guī)定。

第二十章會計檔案管理

第七十六條企業(yè)會計檔案管理應符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求及國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。企業(yè)會計檔案的范圍應包括:企業(yè)會計憑證,會計帳薄(包括備查帳),會計報表,財務預算,財務成本計劃,經(jīng)濟合同,財務評價指標資料,財務分析,會計制度及規(guī)定和相關(guān)的各種批復等會計資料。

第七十七條企業(yè)會計檔案應由專人負責管理,并定期檢查歸集會計檔案,到期必須整理入庫,并辦理交接手續(xù)。

第七十八條企業(yè)應建立會計檔案查閱制度,凡需查閱會計檔案者,需寫出查閱檔案的書面報告,注明查閱范圍,經(jīng)會計主管批準后方可查閱,管理人員應嚴格登記。凡需借用會計檔案者,借閱報告應經(jīng)會計主管批準后,管理人員方可辦理借閱手續(xù),閱后及時歸還銷號,以保證會計檔案的安全完整。

第二十一章附則

第七十九條本管理制度自20__年12月1日起執(zhí)行。

第八十條本管理制度未盡事宜,按集團公司有關(guān)制度執(zhí)行。第八十一條本管理制度由集團公司財務部負責解釋和修改。

財務會計管理制度篇5

為了加強安全管理,消除安全隱患,維護正常的工作秩序,保證公司資產(chǎn)和財務網(wǎng)絡(luò)安全,特結(jié)合部門實際制定本辦法。

一、現(xiàn)金、銀行票據(jù)安全管理

1、用于零星支付的現(xiàn)金、銀行票據(jù)必須放入保險柜中,保險柜放置于辦公室安全位置,遠離門窗。

2、保險柜鑰匙只能由出納人員掌握,并要嚴格保密,保險柜鑰匙要隨身攜帶,不準將鑰匙放在辦公室內(nèi)。

3、出納人員打開保險柜時要請其他無關(guān)的人員適當遠離保險柜,以防保險柜密碼泄漏。

4、放有保險柜的房間必須安裝防盜門和防盜窗,并在保險柜的放置處安裝報警器。報警器要接通本單位的值班室,上班時間要將報警器關(guān)閉,下班時間打開。

5、庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,收到大量現(xiàn)金時必須在下班前存入銀行,因特殊原因確需滯留超額現(xiàn)金的,要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,加派看護力量。

6、取送巨額現(xiàn)金,必須使用專車、專用安全取送款箱,加派財務部人員和安全保衛(wèi)部門人員共同負責安全,特殊情況聯(lián)系銀行協(xié)助。

7、空白銀行票據(jù)現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴禁將蓋好圖章的票據(jù)存放過夜,空白票據(jù)只能由出納人員購買、填寫、保存,領(lǐng)取票據(jù)必須在票據(jù)登記簿上登記并有經(jīng)手人在票據(jù)上簽字。

8、員工個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、金銀首飾不得存放在保險柜或辦公室內(nèi)。

9、每天下班之前要認真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,出納人員要檢查保險柜是否鎖好,遇到“國慶”、“春節(jié)”等長假期要在保險柜、門窗上貼好封條。

二、發(fā)票、收據(jù)、印鑒安全管理

1、財務發(fā)票、收據(jù)安全管理

1)財務發(fā)票、收據(jù)由專人購買、填寫,購買時在發(fā)票領(lǐng)購登記簿上作好記錄,注明購買的數(shù)量及發(fā)票號碼。

2)開具的發(fā)票、收據(jù)要有領(lǐng)用登記表,注明開票日期、發(fā)票號碼、金額、項目,領(lǐng)用時要有領(lǐng)用人簽字。

3)使用完的發(fā)票、收據(jù)存根要由發(fā)票管理人員妥善保管,作好記錄,任何無關(guān)人員不得隨意翻閱。

2、印鑒安全管理

1)銀行印鑒分人保管、使用。

2)銀行印鑒應放置在鐵皮柜中,不得隨便放入辦公室抽屜中,鐵皮柜鑰匙應隨身攜帶。

3)使用銀行印鑒時要由保管人員親自操作,其他人員不得隨便使用印鑒。

三、會計檔案存放安全管理

1、收到的原始憑證要及時入帳,入帳后要及時貼入記帳憑證后,不得隨意丟放原始憑證以及記帳憑證。

2、下班后會計人員要把收到的原始憑證、打印的記帳憑證等重要會計資料放入抽屜中鎖好,不得隨意擺放在桌面上。

3、每月的記帳憑證在結(jié)帳后應及時裝訂,年度結(jié)束后的會計帳簿、會計報表、合同、文件等重要的會計檔案應及時歸檔,由檔案管理員統(tǒng)一管理,非財務人員不得隨意翻閱,會計人員查閱后要及時放歸原處。

4、存放在財務部的會計檔案要放置在鐵皮柜中,由檔案管理員保管鑰匙,下班后將鐵皮柜鎖好,鑰匙要隨身攜帶。

四、會計電算化安全管理

1、會計電算化軟件安全管理

1)用于操作的會計軟件必須安裝在計算機硬盤上,一般情況下不得重新安裝。

2)程序修正和會計軟件參數(shù)的調(diào)整一般由軟件開發(fā)公司來實施,會計數(shù)據(jù)的更正與恢復一般由系統(tǒng)維護人員負責,其他操作人員一律不得進行維護操作,維護人員實施數(shù)據(jù)更正與恢復必須作好詳細記錄。

3)會計數(shù)據(jù)的修正與恢復操作必須由系統(tǒng)維護人員或軟件開發(fā)公司專業(yè)維護人員負責,其他操作人員不得進行維護操作。

4)一般情況下不允許實施數(shù)據(jù)恢復操作,只有當硬盤數(shù)據(jù)已被破壞,并無法修正或更換硬件設(shè)備時,才能實施數(shù)據(jù)恢復操作。

5)由于憑證填制或錄入錯誤而導致會計帳簿數(shù)據(jù)的錯誤,只能通過憑證更正方法進行數(shù)據(jù)的修正,不得通過維護操作給予修正。

6)應根據(jù)軟件提供的功能和工作需要設(shè)置操作人員操作權(quán)限和密碼,操作人員必須對自己的操作密碼嚴格保密,不得泄漏。

2、計算機數(shù)據(jù)安全管理

1)每個操作人員均要設(shè)有自己的專人密碼,確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,日常輸入的原始數(shù)據(jù)及時復制備份,數(shù)據(jù)要備份兩份,并存放在兩個不同的地點。

2)對正在使用的會計核算軟件進行修改、升級和計算機硬件設(shè)備進行更換時,要履行一定的審批手續(xù),在軟件修改、版本更新和硬件更換過程中,要保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性,并由有關(guān)人員進行審查。

3)健全必要的防治計算機病毒的措施,防止數(shù)據(jù)丟失。

4)現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳應每日打印,明細帳按季打印,年末應將總帳和全部帳簿打印輸出。

3、電算化會計檔案安全管理

1)磁盤會計檔案的管理工作包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復和清理硬盤,以及磁盤會計檔案的安全和正確等,由系統(tǒng)管理員專職負責。

2)對硬盤上的會計數(shù)據(jù)必須軟盤(或光盤)備份,每月備份不得少于一次,每天操作的數(shù)據(jù)當天備份,不得直接對硬盤上的會計數(shù)據(jù)以及檔案備份軟盤的會計數(shù)據(jù)進行任何非法操作,如果對磁盤會計數(shù)據(jù)進行加工,必須使用備份軟盤的副本,不得刪改硬盤和備份軟盤的數(shù)據(jù)?;謴拖到y(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。

3)會計數(shù)據(jù)備份軟盤必須妥善保管。備份軟盤上應寫保護,裝在保護封套和包裝套中,分別存放在檔案室和財務人員辦公室,存入地點應安全、潔凈、防熱、防潮、防磁或用封條簽封、由專人保管。硬盤和正式備份盤不得隨便亂放和外借。

4)為保證會計數(shù)據(jù)的安全、備份復制軟盤要定期進行重新復制,以防止數(shù)據(jù)自動丟失。

5)應每隔三年清理一次硬盤,刪除硬盤上以前年度的會計數(shù)據(jù),以利于提高機器的利用率和運行速度,沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù),不得清理刪除。

五、計算機安全使用管理

1、計算機和打印機應每周全面檢查一次,并定期進行清洗。

2、財務專用計算機實行專機、專盤、專用,避免感染病毒后帶來嚴重危害。

3、定期檢測計算機病毒,定期清理計算機內(nèi)部文件。嚴禁在微機內(nèi)安裝、運行游戲盤。嚴禁使用盜版軟件。

4、絕不允許使用軟盤啟動系統(tǒng)引導硬盤。確實需用軟盤啟動時必須用原始系統(tǒng)盤或檢查過無病毒的系統(tǒng)盤方可使用。

5、要配置不間斷電源,避免因突然斷電造成的數(shù)據(jù)丟失。

6、嚴格保守開機密碼,禁止非財務人員操作裝有財務軟件的計算機。

7、不準對外服務,不準使用來歷不明的軟盤,不準無關(guān)人員上機操作。

8、計算機的啟用必須遵照以下順序:總閘開關(guān)、UPS電源、打印機、主機、顯示器;關(guān)閉時順序相反。

六、防火防盜管理

1、門窗牢固,財務科要安裝防盜門及技防設(shè)施。

2、財務科的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或親屬單獨留在財務科內(nèi)看書、學習或玩耍。

3、個人辦公鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。報警器等裝置要接通電源,并落實專人負責此項工作。

4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

5、室內(nèi)禁止吸煙,不準在室內(nèi)焚燒雜物、紙張,嚴禁存放易燃易爆物品,禁止亂接電源、使用電爐,人離時注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作。

財務會計管理制度篇6

財務基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

一、票據(jù)

1、票據(jù)的種類:

(1)外部取得的原始發(fā)票;

(2)公司自制的差旅費報銷單;

(3)公司自制的支出證明單。

2、票據(jù)的報銷要求:

(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。

附則

本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

財務會計管理制度篇7

一、總則

第一條

為了加強公司財務會計管理,規(guī)范公司財務會計行為,保證和維護公司全體員工的合法權(quán)益,實現(xiàn)公司財富最大化的目標,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《公司會計制度》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

第二條本制度適應于科技開發(fā)有限責任公司及下設(shè)的各分公司。

第三條公司財務會計管理體制為統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口管理,財務會計工作在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展日常業(yè)務工作。

第四條公司財務會計管理實行總經(jīng)理負責制,依法行使公司的理財自主權(quán),對公司的財產(chǎn)完整和盈虧負直接責任;全面負責公司財務決策、指揮、控制、監(jiān)督,審批財務預算和投資預算方案;接受主管部門、財政、稅務、審計機關(guān)的監(jiān)督和審計??偨?jīng)理負責公司投入的各項資產(chǎn)的管理和經(jīng)營管理,財務部門負責本公司成本計劃、費用和投資預算的申報,并按照公司財務管理規(guī)定及有關(guān)批準的計劃、預算執(zhí)行。

二、財務會計機構(gòu)與財務會計人員

第五條財務部由公司總經(jīng)理直接負責,財務部負責本公司的財務管理和會計核算工作。

第六條財務部負責組織公司會計核算和財務管理日常工作,參加本公司經(jīng)濟預測、計劃、控制、核算、分析、考核等會議,參與本公司重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,參與本公司其他經(jīng)營活動決策。

第七條公司財務部根據(jù)財務會計業(yè)務需要設(shè)置財務會計工作崗位和資金管理崗位。

(一)財務會計崗位分為:預算計劃、總賬、往來款核算、材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、收入、成本費用核算、報銷、稅務、稽核、檔案管理等。

(二)資金管理崗位負責公司資金的計劃、融資工作的具體實施。資金管理人員應具備財務會計工作人員應具有的素質(zhì)和技能。

(三)會計工作崗位實行一人多崗,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。

(四)會計人員的崗位根據(jù)需要進行輪換。

第八條會計人員應具備以下基本條件:

(一)敬業(yè)愛崗,忠于職守;熟悉法規(guī),精通專業(yè)知識;按照規(guī)章制度辦事;客觀公正,堅持原則,廉潔奉公;嚴守秘密;樹立熱情服務的意識;

(二)具有會計專業(yè)技術(shù)資格,大專以上學歷;

(三)熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握公司與會計有關(guān)的相關(guān)知識;

(四)有一定的組織協(xié)調(diào)能力;

(五)身體狀況能適應本職工作的要求。

第九條

財務會計人員在財務會計工作中,應當遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質(zhì)量,忠誠于公司,熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的程序和要求進行財務會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

第十條

公司財務會計人員由公司總經(jīng)辦和行政人事部共同考核,提出意見,根據(jù)公司規(guī)定程序批準聘任或解聘。

三、會計事務管理

第十一條

各項會計事務的處理,都必須符合統(tǒng)一的《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)財務會計報告條例》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等的要求。

第十二條

公司按照《企業(yè)會計制度》所規(guī)定的會計科目組織會計核算。一級科目按照統(tǒng)一的科目編碼、名稱設(shè)置;二級科目按照公司規(guī)范的部門名稱、產(chǎn)品品種、內(nèi)部核算單位、開戶銀行、固定資產(chǎn)分類辦法、二級科目編碼辦法設(shè)置;三級科目按照經(jīng)辦人員、成本費用項目等設(shè)置;四級以下科目,財務部門可根據(jù)實際需要設(shè)置。

第十三條公司各種會計憑

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