辦公室管理制度細則范本

第頁共頁辦公室管理制度細則范本第一章總則第一條為了規(guī)范辦公室的管理，提高工作效率，加強內(nèi)部協(xié)作，制定本辦公室管理制度細則。第二條辦公室指揮機構為辦公室主任，由XXX任命。辦公室主任負責組織協(xié)調辦公室的工作，對辦公室工作負有領導責任。第三條辦公室主任應具備以下條件：具備較高的文化水平和較強的組織、協(xié)調能力；有較強的責任心和敬業(yè)精神；具備良好的溝通能力和團隊合作的精神。第四條辦公室的任務是協(xié)助單位領導完成工作任務，并全面負責辦公室的日常管理工作。第五條辦公室主任應當根據(jù)單位領導的工作要求，合理制定辦公室年度工作計劃，并按期向單位領導報告工作完成情況。第六條辦公室應保持與單位其他部門的聯(lián)系，確保信息暢通，協(xié)調各部門協(xié)同工作，提高工作效率。第二章工作崗位職責第七條辦公室主任的職責包括：領導辦公室的全面工作，負責辦公室的行政管理，指導并組織協(xié)調辦公室的各項工作。第八條辦公室主任應組織對辦公室工作進行計劃、組織、指揮、控制，協(xié)調各個工作部門之間的關系，提高工作效率和質量。第九條辦公室主任應做好下列工作：（一）組織制定辦公室的具體工作規(guī)程和操作流程，確保各業(yè)務流程的順暢進行；（二）做好辦公室內(nèi)部人事管理，包括人員招聘、調配、考核等工作；（三）建立健全辦公室檔案管理制度，包括文件的分類、歸檔、借閱等；（四）協(xié)調辦公室與單位其他部門之間的工作，確保信息共享和協(xié)同辦公；（五）負責辦公室年度工作計劃的制定、組織實施和總結評估；（六）協(xié)調解決辦公室工作中的糾紛和問題，保持辦公室的穩(wěn)定和和諧。第十條辦公室各工作崗位職責如下：（一）秘書崗位：負責辦公室文件制作、收發(fā)、傳送等工作；（二）行政崗位：負責辦公室行政管理工作，包括人事、財務、設備協(xié)調等；（三）信息崗位：負責辦公室信息管理工作，包括信息錄入、查詢、統(tǒng)計等；（四）協(xié)作崗位：負責辦公室各項工作的協(xié)助和支持，如會議安排、文件傳遞等。第十一條辦公室各工作崗位應根據(jù)工作需要制定具體的工作職責和操作流程，并定期進行工作評估和培訓。第三章工作紀律和獎懲制度第十二條辦公室要求所有工作人員恪守工作紀律，做到工作有序，效率高效。第十三條工作人員應嚴格按照工作時間制定上下班時間，不得遲到早退，不得隨意請假。第十四條工作人員應保持工作環(huán)境整潔，保持工作桌面的整齊，不得存放私人物品。第十五條工作人員應尊重領導和同事，不得有任何侮辱、誹謗、歧視等言行。第十六條工作人員應妥善保管辦公室的設備和資料，不得泄露機密信息，不得私自調用辦公室設備。第十七條工作人員應服從辦公室主任的指揮，按照要求完成工作任務，積極配合協(xié)助其他同事。第十八條對于違反工作紀律的人員，辦公室將根據(jù)違紀情節(jié)輕重，依照相關規(guī)定進行相應處理，包括警告、記過、記大過、辭退等。第十九條對于工作表現(xiàn)突出的人員，辦公室將給予表揚，獎勵其為單位作出的貢獻。第四章績效評估和考核制度第二十條辦公室主任應結合單位領導的工作要求，建立科學合理的績效評估和考核制度。第二十一條績效評估和考核內(nèi)容主要包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等方面進行評估。第二十二條績效評估和考核周期為一年，評估結果將作為人員晉升、崗位調整、獎懲等決策的重要依據(jù)。第二十三條績效評估和考核應公開、公平進行，工作人員有權要求查看自己的評估結