差旅費(fèi)報銷管理制度

第頁共頁差旅費(fèi)報銷管理制度第一章總則第一條為規(guī)范差旅費(fèi)的報銷行為，提高差旅費(fèi)管理的效率和規(guī)范化水平，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條差旅費(fèi)是指職工執(zhí)行公務(wù)、出差、培訓(xùn)等與工作相關(guān)的費(fèi)用支出。第三條差旅費(fèi)的報銷必須符合國家及公司相關(guān)規(guī)定，并以公司效益為前提。第四條差旅費(fèi)報銷實(shí)行認(rèn)真審核、嚴(yán)格管理的原則。第五條差旅費(fèi)報銷應(yīng)公開、公正、公平、公認(rèn)。第六條差旅費(fèi)報銷實(shí)行責(zé)任制，既是報銷人自覺遵循的規(guī)范行為，也是監(jiān)督人依法履行監(jiān)管職責(zé)的一個重要手段。第七條對差旅費(fèi)的報銷，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，不得違反規(guī)定或濫用職權(quán)。第八條差旅費(fèi)報銷制度的有關(guān)修改、解釋權(quán)歸本公司財務(wù)部門所有。第二章差旅費(fèi)的范圍第九條差旅費(fèi)包括：交通費(fèi)、食宿費(fèi)、通訊費(fèi)、其他相關(guān)費(fèi)用等。第十條差旅費(fèi)僅限于職工執(zhí)行公務(wù)、出差、培訓(xùn)等與工作相關(guān)的活動產(chǎn)生的費(fèi)用，非此范圍內(nèi)的費(fèi)用不得報銷。第十一條個人自愿利用差旅費(fèi)報銷支付私人費(fèi)用的行為屬于濫用差旅費(fèi)報銷權(quán)力，將依法追究相關(guān)責(zé)任。第三章差旅費(fèi)的報銷篇據(jù)第十二條差旅費(fèi)報銷申請須填寫差旅費(fèi)報銷申請表，包括申請人、報銷金額及報銷事由等內(nèi)容，并提交相關(guān)憑證。第十三條差旅費(fèi)報銷申請必須完整填寫，并附上必要的相關(guān)憑證，否則將不予受理。第十四條差旅費(fèi)報銷申請表必須經(jīng)監(jiān)督人簽字審核，未經(jīng)監(jiān)督人簽字審核的申請表將不予受理。第十五條差旅費(fèi)報銷申請必須按照公司規(guī)定的時間進(jìn)行報銷，逾期不予受理。第十六條差旅費(fèi)報銷申請必須在規(guī)定的時間內(nèi)辦結(jié)，并公示于富樂公司內(nèi)部網(wǎng)。第十七條差旅費(fèi)報銷申請辦結(jié)后，需由申請人對申請表上的內(nèi)容進(jìn)行簽字確認(rèn)。第十八條差旅費(fèi)報銷申請只能報銷申請人的個人費(fèi)用，不得代為報銷他人的費(fèi)用。第四章差旅費(fèi)報銷的憑證第十九條差旅費(fèi)報銷必須提供真實(shí)、完整、合法、有效的相關(guān)憑證。第二十條差旅費(fèi)報銷的核心憑證是發(fā)票。必須提供相關(guān)的發(fā)票原件，抬頭需與差旅費(fèi)報銷申請表一致。第二十一條公司除規(guī)定的常規(guī)憑證外，還可能要求提供其他證明材料，以證明差旅費(fèi)是否合理。第二十二條若發(fā)票、收據(jù)等原件遺失或損壞，需及時向發(fā)票開具單位申請補(bǔ)辦。第五章差旅費(fèi)報銷的限制第二十三條不得重復(fù)報銷相同的費(fèi)用，重復(fù)報銷者將會被追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十四條不得虛假報銷或變相報銷個人費(fèi)用，違反者將依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十五條禁止以差旅費(fèi)報銷為名進(jìn)行貪污、挪用等違法行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法追究其法律責(zé)任。第二十六條差旅費(fèi)報銷審批過程中不得因職工的性別、年齡、種族、宗教等進(jìn)行歧視，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法追究其法律責(zé)任。第六章差旅費(fèi)報銷的審核，審批，支付和監(jiān)督第二十七條差旅費(fèi)報銷審核應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，認(rèn)真核實(shí)相關(guān)憑證的真實(shí)性和合法性。第二十八條差旅費(fèi)報銷申請經(jīng)審核確認(rèn)后，由財務(wù)部門進(jìn)行審批。第二十九條差旅費(fèi)報銷審批通過后，由財務(wù)部門進(jìn)行支付。第三十條差旅費(fèi)報銷的核心是監(jiān)督人，監(jiān)督人有權(quán)對差旅費(fèi)報銷過程進(jìn)行監(jiān)督，并對違規(guī)報銷行為進(jìn)行制止。第七章法律責(zé)任第三十一條對于違反本制度的差旅費(fèi)報銷行為，將依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。第三十二條對于故意虛報或者變相報銷個人費(fèi)用的行為，一經(jīng)