檔案館年度工作總結模板

第檔案館年度工作總結模板檔案館年度工作總結模板通用1

今年是學校實現“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年，檔案館年終工作總結。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發(fā)展，現將具體情況總結如下：

一、主要任務完成情況

1、實現實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年__月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了__多平方米的庫房面積，安裝了__立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到__月中旬，學校已經批準下發(fā)了《中國農業(yè)大學檔案管理辦法》、《中國農業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業(yè)大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法》等__項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務指導，調動各立檔單位積極性。

檔案是學?；A工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向__名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

4、齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。

學校支持檔案工作，撥__萬元設備?？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現統(tǒng)一辦公提供了物質條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人__余名，其中__人由檔案館承擔，現已初步完成__余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在準備之中。

7、精心籌備，于__月__日召開學校檔案工作會

召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在__月__日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了20__年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員__余人參加會議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作

第一，招聘了大學本科畢業(yè)生__名，充實檔案隊伍。經過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。

第二，檔案館主頁于__月開始公布，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，于__月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。

第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現代化管理工作。

9、以對農大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務工作

經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得20__年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔__卷、件；人事檔案歸檔__余份；綜合檔案利用__卷、件；接待學生參觀__多人次；人事檔案利用查閱__人次，借閱__人次，轉遞__件。教學檔案積壓未歸的20__年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成20__年歸檔工作。

10、認真做好20__年度考核和期滿考核聘任工作。

學校結合深化人事等五項改革，布置了20__年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

二、工作經驗體會、不足和今后打算

1、工作經驗體會

第一、領導重視是做好檔案工作的關鍵

檔案館在去年__月成立后，于__月結合舉辦農業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導；九月十日，瞿振元書記為《中國農業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學校檔案館的.信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎

檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。

2、工作中的不足和今后打算

第一、宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強

由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。

第二、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業(yè)大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。檔案館年度工作總結模板通用2

一、今年來的主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

檔案館今年在對20__年度檔案的歸檔工作中、共收集、整理、歸檔文書、教學、科技類檔案3700余件；聲像類檔案32g(照片1000余張)；財務帳簿、憑證500余冊；全年為校內外、單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

去年年底至今年3月、河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查、這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動、全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作、在搞好檢查接待工作的同時、也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構、各類職責及各項工作制度、二是規(guī)范了業(yè)務、全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理、對庫房安全工作進行了重點檢查、及時更新、補充了新型滅火器、防潮(殺蟲)劑、要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫、濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案“十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

4、搞好調研學習、明確工作新思路

升館后、必須轉變思想、提高認識、以新的標準開展工作、才能符合學校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流；二是上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況、并對部分高校進行實地調研、今年五月、檔案館的同志到鄭大、黃河科技大、河海大學、南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習、了解業(yè)務和管理情況、通過學習交流、開闊眼界和思路、了解掌握新的的信息和動態(tài)、為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng)、規(guī)范整理

聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式、今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗、對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理、刻錄歸檔、制作檢索工具、在業(yè)務上以規(guī)范化為標準、在管理和利用上做到科學化和人性化相結合、形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g、1000余張數碼照片的整理歸檔。

6、文檔一體化管理、檔案數字化、信息化工作逐步實施

文檔一體化、檔案數字化、信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向、檔案館通過近幾年的研究考察、已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作、以選擇標準規(guī)范、推廣效果好的'檔案管理軟件及相關配套硬件、隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫、加快信息化建設步伐。

7、積極開展網上檔案宣傳和業(yè)務指導活動

為有效利用網絡資源、開展網上檔案宣傳教育和學習活動、檔案館目前正在建設檔案工作網站、利用校園網與各系部的檔案工作進行交流、開展網上檔案知識宣傳教育、業(yè)務指導、統(tǒng)計、檔案查詢查閱等活動、在此基礎上再把部分檔案數字化、建網上校史館。

二、存在的不足

1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。

2、對多媒體檔案管理還需要加強。

3、檔案編研工作開展不夠豐富。

4、部分硬件設施建設需進一步加強。

三、下步主要工作

1、以檔案數字化、信息化管理為重點、進一步完善文檔一體化管理、充分利用信息技術提高檔案管理效率；

2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容、加大檔案的信息覆蓋面；

3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔、即"發(fā)文、歸檔、利用"的三同步、盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間；

4、在檔案的利用上提出"五、一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成、計算機、網絡調檔控制在一分鐘內完成；

5、在檔案的編研上、編寫、續(xù)寫諸如《組織沿革》、《大事記》、《歷次主要會議簡介》、《年鑒》、《校史杰出人物簡介》及其他校史、人物檔案材料；

6、加強收集、統(tǒng)計學校年度工作基本數據、并通過整理形成更多對學校工作具有參考、指導價值的資料；

7、進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作、為學校今后工作提供歷史參考依據；

8、積極開展檔案工作的升級達標活動、全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》、并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的