印章使用管理的通知

印章使用管理的通知印章使用管理的通知

為了規(guī)范和加強(qiáng)印章的使用管理，有效保護(hù)公司和個(gè)人權(quán)益，提高管理效率，現(xiàn)向全體員工發(fā)布以下通知：

一、印章的定義和作用

印章是公司對(duì)外進(jìn)行證明、約束的重要工具，具有法律效力。公司印章包括公章、法人印章、合同印章、財(cái)務(wù)專用章等。印章的使用必須合法合規(guī)，嚴(yán)禁私自制作、亂用印章。

二、印章的保管和使用

1.印章應(yīng)由專人保管并妥善保存，保管人必須保證印章的安全性。任何人不得私自攜帶和外借印章。如遺失或發(fā)現(xiàn)印章被盜用，須立即向管理部門報(bào)告，并同時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

2.在辦公場(chǎng)所使用印章時(shí)，必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序辦理，確保操作規(guī)范。不得將印章用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，更不得涂改、偽造印章。印章使用后要及時(shí)清點(diǎn)，確保印章數(shù)目與登記記錄相符。

三、印章使用的流程和要求

1.文件用?。何募谜率枪緦?duì)外傳達(dá)意見(jiàn)和決策的重要方式。所有重要文件、公告、通知、合同和蓋章的其他文件，都必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行用章，并在用印文件上標(biāo)明有關(guān)情況。

2.合同蓋章：簽署合同時(shí)，必須由法定代表人或授權(quán)人在合同上簽字并蓋章。不得在合同上臨時(shí)加蓋或更換印章，以免引起紛爭(zhēng)。

3.結(jié)算與財(cái)務(wù)章：公司發(fā)生款項(xiàng)支付、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員審核同意，并在結(jié)算或報(bào)表上用公司財(cái)務(wù)章蓋章。蓋章后確認(rèn)無(wú)誤方可辦理后續(xù)手續(xù)。

4.其他章類：如服務(wù)章、驗(yàn)收章等，必須按照各自章類的使用規(guī)定執(zhí)行。

四、制止和處理違規(guī)使用行為

1.對(duì)于超出權(quán)限或未經(jīng)審批使用印章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅追責(zé)。責(zé)任人將被要求立即停止此類行為，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分。

2.如發(fā)現(xiàn)印章被盜用、涂改、偽造，責(zé)任人需立即向管理部門報(bào)告，并積極配合有關(guān)部門調(diào)查處理。

3.針對(duì)印章使用中的違規(guī)行為，管理部門將加強(qiáng)監(jiān)督檢查，加大內(nèi)部宣傳力度，提高員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，確保印章使用規(guī)范。

五、印章的變更和廢止

1.涉及公司法人治理結(jié)構(gòu)調(diào)整、法定代表人變更等重大事項(xiàng)，須由公司主管部門發(fā)文，明確變更后的印章使用權(quán)。

2.單位撤銷或解散時(shí)，所有印章必須立即予以廢止，由指定人負(fù)責(zé)將廢章上交至相關(guān)部門并進(jìn)行銷毀。

六、意識(shí)培養(yǎng)和教育

公司將定期安排印章使用管理培訓(xùn)，加強(qiáng)員工教育，提高大家的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和文件用章操作流程，確保印章使用安全高效。

請(qǐng)全體員工認(rèn)真遵守印章使用管理規(guī)定，切實(shí)履行好印章保管使用的責(zé)任，配合公司加強(qiáng)印章使用管理工作。違反本通知規(guī)定的，管理部門將依法依規(guī)處理。感謝大家的支持和配合！

特此通知。

xx年xx月xx日

公司管理綜上所述，印章使用管理對(duì)于公司的正常運(yùn)作和保障具有重要意義。本通知明確了印章使用的規(guī)定和要求，強(qiáng)調(diào)了違規(guī)行為的嚴(yán)肅追責(zé)和紀(jì)律處分，并提出了印章的變更和廢止的具體措施。此外，公司還將加強(qiáng)員工培訓(xùn)和教育，提高法律和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。因此，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使