雙鶴藥業(yè)-財務(wù)管理-信息建設(shè)進程化分析

雙鶴藥業(yè)財務(wù)管理信息建設(shè)進程化分析自從在上海證券交易所上市以來，北京雙鶴藥業(yè)股份有限公司的財務(wù)軟件應(yīng)用一路上升，從單機版的會計電算化，發(fā)展到成本核算，再發(fā)展到最近的基于網(wǎng)絡(luò)的集中式財務(wù)管理。2001年10月，雙鶴藥業(yè)與用友公司簽定合作項目，采用用友NC管理軟件，以適應(yīng)上市之后迅速擴張至全國15家子公司的集團化管理。北京雙鶴藥業(yè)是由北京制藥廠為主要發(fā)起設(shè)立的股份制上市公司，而北京制藥廠誕生于抗戰(zhàn)時期，是有60多年歷史的老牌企業(yè)。從IT應(yīng)用完全空白到引進全國性的集中式管理軟件，財務(wù)軟件的應(yīng)用記錄了雙鶴藥業(yè)的成長歷史。ERP不能一步到位雙鶴藥業(yè)在上交所上市之前，只是一家設(shè)在北京的國有大型制藥企業(yè)，但是，自1997年5月公司上市之后，在短短三、四年的時間里，雙鶴藥業(yè)公司成功地在全國范圍內(nèi)并購了20多家企業(yè)，成立了15家子公司，企業(yè)每年的銷售額也由2億元猛增到接近20億元，發(fā)展成為一家銷售網(wǎng)絡(luò)遍及國內(nèi)外，主營業(yè)務(wù)涵蓋新藥開發(fā)、藥品制造、醫(yī)藥經(jīng)營及制藥裝備等領(lǐng)域，橫貫科研、生產(chǎn)、流通各環(huán)節(jié)的大型現(xiàn)代化制藥集團。隨著公司規(guī)模的飛快發(fā)展，整個企業(yè)的現(xiàn)代化、信息化管理成為雙鶴藥業(yè)面臨的一個緊迫課題。雙鶴藥業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層敏感地意識到了這一問題的嚴(yán)重性，由此開始了加快公司管理信息化建設(shè)的步伐。雙鶴藥業(yè)管理信息化面臨的第一個課題是，選擇什么樣的目標(biāo)，怎樣去做。是循序漸進，按照財務(wù)軟件、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)的順序先后建設(shè)，還是一步到位，立即著手投資進行ERP(企業(yè)資源計劃)全套系統(tǒng)建設(shè)？為此，公司有關(guān)人員拜訪接觸了許多家軟件供應(yīng)商，其中既有ORACLE、SAP等國際知名的管理軟件企業(yè)，也有用友等多家國內(nèi)企業(yè)管理軟件供應(yīng)商。經(jīng)過反復(fù)比較、斟酌和論證，公司排除了一步到位上馬ERP的想法，因為他們意識到，在企業(yè)自身條件尚不完全具備的情況下，全面進行企業(yè)信息化管理是一件風(fēng)險很大的事情。僅就企業(yè)的銷售網(wǎng)絡(luò)信息化來說，一下子放棄以前的銷售體系，更換成全新的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，企業(yè)可能面臨巨大的震蕩，而整個ERP一旦失敗，投資風(fēng)險、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換風(fēng)險等多方面的問題就可能把企業(yè)拖跨。本著對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展負責(zé)和對股東負責(zé)的想法，雙鶴藥業(yè)公司決策層最終決定，選擇財務(wù)軟件作為突破口，循序漸進，逐步建設(shè)企業(yè)管理信息化系統(tǒng)，以降低風(fēng)險。在引進管理軟件的摸索過程中，雙鶴藥業(yè)將培養(yǎng)自己的技術(shù)隊伍，然后以點帶面，推動企業(yè)管理的現(xiàn)代化和信息化進程。當(dāng)時，雙鶴藥業(yè)公司最迫切的需求是財務(wù)管理的信息化。財務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)的核心管理系統(tǒng)，尤其是企業(yè)上市后，雙鶴藥業(yè)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模迅猛發(fā)展，財務(wù)信息發(fā)布要求更加嚴(yán)格，公司原有的會計處理手段根本滿足不了實際工作的需要。而且，從國內(nèi)市場來看，經(jīng)過將近十年的實踐，財務(wù)軟件也成為國內(nèi)企業(yè)管理軟件市場中發(fā)展相對成熟的一種信息化產(chǎn)品。于是，雙鶴藥業(yè)公司選準(zhǔn)財務(wù)管理作為企業(yè)管理信息化建設(shè)的突破口。之后，雙鶴藥業(yè)與用友公司在財務(wù)軟件領(lǐng)域開始了近4年的合作。從電算化到成本管理確定了管理信息化的突破方向之后，雙鶴藥業(yè)公司開始了循序漸進的探索之路。1997年，雙鶴藥業(yè)公司采用用友財務(wù)軟件7.0版，公司的會計記帳由手工記帳實現(xiàn)了電算化，提高了公司會計處理的效率和準(zhǔn)確性，基本滿足了公司會計工作的實際需要。與此同時，雙鶴藥業(yè)公司的會計人員對電算化的各種工作也逐步熟練，雙鶴藥業(yè)公司因此專門組建了IT部門，負責(zé)信息系統(tǒng)的維護和簡單開發(fā)。財務(wù)軟件的應(yīng)用加深了公司有關(guān)人員對財務(wù)信息化的理解，他們意識到，電算化僅僅是一種工具，如果說用會計電算化取代手工記帳只是一種管理工具的升級，那么，在會計電算化基礎(chǔ)上，利用財務(wù)信息系統(tǒng)對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析、管理和控制，才是一種企業(yè)管理方法