有效工作方法-課件

《有效工作方法》ppt課件1一、什么是時(shí)間管理時(shí)間管理是指以效率、效果為目的，在工作、生活中有目的地利用時(shí)間管理規(guī)則和技巧，合理有效地利用可支配時(shí)間，通過計(jì)劃保證各項(xiàng)事務(wù)完成的一系列管理活動。ppt課件2時(shí)間管理一、什么是時(shí)間管理時(shí)間管理追求的目的是達(dá)到三效：

1、效果：指預(yù)期的結(jié)果。2、效率：用最少的時(shí)間或花費(fèi)獲得結(jié)果。3、效能：用最少的時(shí)間或花費(fèi)獲得最佳的結(jié)果。ppt課件3時(shí)間管理二、時(shí)間管理的陷阱腳踩西瓜皮－－滑到哪里是哪里做事沒有任何計(jì)劃，也沒有時(shí)間表， 碰到什么就做什么。怕什么，船到橋頭自然直嘛！陷阱

1ppt課件4二、時(shí)間管理的陷阱不好意思拒絕別人越是熱心腸的人，越容易碰到這種問題

實(shí)際上，沒有任何人可以做到讓每個(gè)人都喜歡自己。

最重要的，是你要秉持自己的原則，不要濫充好人。陷阱

2ppt課件5拖延可以扼殺你的事業(yè)。生活的真言就是：現(xiàn)在就做！有時(shí)拖延得越久，情形越惡化。如：處理客戶抱怨等。有拖延習(xí)慣的人，可能會對自己說：“反正時(shí)間還早呢？不急！”而這樣必然會造成時(shí)間的極大浪費(fèi)！陷阱

3“反正時(shí)間還早——拖延ppt課件6帕金森定律工作會自動地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。如果你給自己安排了足夠充裕的時(shí)間去從事一項(xiàng)活動，你會放慢節(jié)奏以便使用掉所有分配的時(shí)間ppt課件7不速之客

一些沒有預(yù)約時(shí)間的不速之客來訪，也會造成我們時(shí)間的浪費(fèi)。

這時(shí)你就得停下你原來計(jì)劃的事情，而去處理這些不速之客。陷阱

4ppt課件8ppt課件9“備忘錄”的時(shí)間管理備忘錄管理的特色就是寫紙條，隨身攜帶，隨時(shí)翻看，當(dāng)一天結(jié)束后，完成的事情，就在備忘錄上劃掉，沒完成的就增列到明天的備忘錄上，這是第一代時(shí)間管理?！耙?guī)劃與準(zhǔn)備”的時(shí)間管理這是第二代時(shí)間管理理論，其特色是使用記事簿來做好時(shí)間規(guī)劃，特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，標(biāo)明應(yīng)該完成的期限，例如注明開會的日期等等。三、時(shí)間管理方式ppt課件10“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”的時(shí)間管理第三代時(shí)間管理，特色：將每天的活動詳細(xì)地制訂為各式各樣的規(guī)劃表，制定長中短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀，它主要強(qiáng)調(diào)提高工作和生活效率?！耙磺幸晕磥砟繕?biāo)為中心的羅盤理論”的時(shí)間管理第四代時(shí)間管理。強(qiáng)調(diào)自然法則，超越傳統(tǒng)，追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是“換一個(gè)時(shí)鐘”的問題，而是提供一個(gè)羅盤，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?，走的快有可能走很多的彎路，方向?qū)Σ攀亲钪匾?。三、時(shí)間管理方式系統(tǒng)評估自己的時(shí)間管理狀況（自我評估）1、評估工作目的2、評估工作方式3、拖延情況4、工作計(jì)劃情況5、浪費(fèi)時(shí)間情況6、評估與人合作情況7、評估文書處理8、評估個(gè)人花費(fèi)時(shí)間情況ppt課件11時(shí)間管理的核心——要事第一要事就是先要確定你的人生目標(biāo)（包括工作目標(biāo)），才能判斷是否是要事。ppt課件12

進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，制定明確的事業(yè)目標(biāo)

把事業(yè)目標(biāo)分解為可行的短期目標(biāo)

經(jīng)常檢查目標(biāo)ppt課件13四、如何抓住時(shí)間管理的關(guān)鍵——明確目標(biāo)1.按照ABC法則對工作事項(xiàng)進(jìn)行分類如果對達(dá)成目標(biāo)至關(guān)重要，標(biāo)注為A。A類—必須做的事，比如：重要的客戶約見。如果對達(dá)成目標(biāo)一般重要，標(biāo)注為B。B類—應(yīng)該做的事，有助于提高企業(yè)業(yè)績，但不是關(guān)鍵性的。如果對達(dá)成目標(biāo)作用不大，標(biāo)注為C。C類—可以做的事，價(jià)值較低的一類事務(wù)，無論這些事務(wù)多么有趣或緊急，都應(yīng)該拖后處理。ppt課件14ppt課件152.按重要緊急性分析工作ppt課件16ppt課件17如何做工作日志工作日志也稱工作時(shí)間記錄，是指通過對完整的工作日做詳細(xì)工作記錄，了解每天什么時(shí)間做了什么工作，以及效率和效果如何。選擇典型的工作日填寫工作日志記錄表評價(jià)各項(xiàng)活動做出整體評論ppt課件18ppt課件19工作日志記錄表日期：姓名

： 目標(biāo)：造成計(jì)劃欠妥的原因有：不明白計(jì)劃的重要性；沒有建立系統(tǒng)沒有時(shí)間擬訂計(jì)劃；認(rèn)為危機(jī)不可避免；缺乏自律；害怕許下承諾；沒有指出明確的結(jié)果；無法制定工作的優(yōu)先順序；心里有計(jì)劃，但沒落實(shí)到文字上ppt課件20一、什么是溝通溝通就是人與人的接觸。溝通其實(shí)不是一種本能，他是一種能力，不是生下來就具備，而是訓(xùn)練出來的。在年輕時(shí)就訓(xùn)練自己如何講話講的很得體，表達(dá)很肯切，面對人時(shí)就會取得別人的好感。ppt課件21有效溝通二、溝通的障礙1、地位的差異：地位高低的差異和專業(yè)背景地位高低的差異：地位低的人一般比較膽怯，總是盡量不主動跟地位高的人接近，這就是由于地位高低差異造成的。專業(yè)背景的差異：比如說律師、醫(yī)生等專業(yè)背景的人說話過程難免會帶有一些專有名詞，這樣我們不太懂得人跟他溝通起來可能會產(chǎn)生障礙。ppt課件222、信息來源的可信度。一個(gè)信息如果不準(zhǔn)確就不要講，講了之后就造成了一個(gè)誤導(dǎo)。尤其是在公司里面，尤其是我們的領(lǐng)導(dǎo)，如果這個(gè)消息不是自己驗(yàn)證的，就告訴自己的員工他的來源在哪里。或者這個(gè)消息有可能，但是這個(gè)消息存在的概率是多少也要告訴對方。3、認(rèn)知的偏誤。不同的個(gè)性因?yàn)槟挲g、學(xué)識、閱歷不同，對事物的認(rèn)知也大相徑庭，甚至很多人都帶著一種偏見。ppt課件234、過去的經(jīng)驗(yàn)。做主管不要常常說這是我的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)說過去我碰到這樣的事情時(shí)，我有這種想法，現(xiàn)在說出來給你做個(gè)參考，因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不見得一直是正確的。5、情緒的影響。人在情緒不好的時(shí)候，除非情況非常緊急，否則盡量不要做決策?？酥魄榫w，在

公司下一個(gè)重要的決策，而這個(gè)決策會讓人痛苦，就盡量在桌子底下擺一個(gè)晚上，第二天再拿出來

一夜以后，情況就完全不一樣了。ppt課件24ppt課件25三、溝通的方式按照溝通的表達(dá)方式，溝通可分為：口頭溝通、書面溝通、非語言溝通、電子媒介溝通等。溝通的渠道及場合正式溝通：在組織系統(tǒng)中，依據(jù)組織明文規(guī)定的原則或規(guī)章制度進(jìn)行的信息傳遞和交流。例如組織內(nèi)的文件傳遞、召開會議、上下級之間的定期信息交流等。非正式溝通：通過正式系統(tǒng)以外的途徑而進(jìn)行的交流。例如郊游、聯(lián)誼會、聚會等。ppt課件26溝通的方向向上溝通（上行溝通）（在企業(yè)中指主管領(lǐng)導(dǎo)，董事長、總經(jīng)理、部長等）向下溝通（下行溝通）（指工作中的員工、被管理者）水平溝通（平行溝通）（部門與部門、單位與單位）ppt課件27ppt課件28四、有效溝通的技巧1.如何與上級溝通與上級溝通的基本態(tài)度與上級溝通的程序和要點(diǎn)與上級溝通的基本態(tài)度上司是你賴以發(fā)揮才干的第一人，要擁有良好的向上溝通的主觀意識上司也是平凡人，不低估上司，用上司之長，補(bǔ)上司之短平等讓上司了解能對你期望什么咨詢上司如何才能更有績效ppt課件29ppt課件30與上級溝通的程序和要點(diǎn)上級分派任務(wù)時(shí)如何溝通？向上級匯報(bào)工作進(jìn)度時(shí)如何溝通？ppt課件31上級分派任務(wù)仔細(xì)傾聽主管的命令與主管探討目標(biāo)的可行性擬定詳細(xì)的計(jì)劃ppt課件32向上級匯報(bào)工作進(jìn)度★完成工作時(shí)，立即向上司匯報(bào)；★工作進(jìn)行到一定程度，必向上司匯報(bào)；★預(yù)料工作會拖延時(shí)，要及時(shí)向上司匯報(bào)。匯報(bào)時(shí)要做到：請示而不依賴；主動而不越權(quán)；尊重而不吹棒ppt課件332.怎樣與下屬進(jìn)行溝通☆布置工作的技巧☆贊揚(yáng)部下的技巧☆批評部下的方法☆布置工作的技巧正確傳達(dá)指令意圖——5W2H方法Who (執(zhí)行者)What (做什么)How (怎么做)When (時(shí)間)Where (地點(diǎn))Howmany (工作量)Why (為什么)ppt課件34如何使部下積極接受指令態(tài)度和善，用詞禮貌讓部下明白這件工作的重要性給部下更大的自主權(quán)共同探討事情，提出對策讓部下及時(shí)地提出疑問ppt課件35☆贊揚(yáng)部下的技巧贊揚(yáng)的態(tài)度要真誠贊揚(yáng)的內(nèi)容具體注意贊美的場合適當(dāng)運(yùn)用間接贊美的技巧ppt課件36屬的技巧1、批評要及時(shí)；ppt課件372、具體要指出毛病出在那里；3、毫不含糊的告訴他，你對他的錯誤而感到難受；4、令人難看的短暫沉默，讓他感受你的心情5、握手或友善的拍拍他們，使他明白你和他同舟共濟(jì)6、提醒他，你是如何器重他們；7、讓他清楚地懂得，你對他的印象不錯，但是像這樣干可不行；8、說清楚、批評完了就完了。ppt課件383.如何進(jìn)行跨部門溝通有關(guān)系一切好辦；沒關(guān)系一切照辦。向上溝通要膽；向下溝通要心；水平溝通要肺；的基本態(tài)度1、考慮整體利益，不要做得少，要求得多2、講究共同利益，考慮能為別人做些什么，還是給別人添了麻煩3、謙讓，嚴(yán)于律己，寬厚待人4、讓別人了解是你的責(zé)任5、用尊重和欣賞代替抱怨ppt課件39通的要點(diǎn)換位思考注重非正式溝通堅(jiān)持跟進(jìn)倡導(dǎo)溝通文化ppt課件40換位思考應(yīng)該了解和學(xué)習(xí)其他部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作情況，做到知己知彼。從自己做起。采用他人的溝通和思維框架，體會他人看法，

跳出自我模式，從而找到行之有效的溝通方式。先理解別人，再尋求別人的理解。思考：在與其他部門發(fā)生沖突時(shí)，為什么往往認(rèn)為是其他部門的錯？ppt課件41注重非正式溝通部門間需要溝通的較為敏感問題，最好能在會

議前私下解決，迫不得已需要在會議上討論的，也應(yīng)該先通氣。部門主管應(yīng)刻意創(chuàng)造非正式溝通的機(jī)會。ppt課件42持續(xù)跟進(jìn)建議：不要簡單認(rèn)為開完會、發(fā)個(gè)文件、寫個(gè)報(bào)告就沒事了，應(yīng)事后隨時(shí)保持聯(lián)系，主動了解其它部門的工作進(jìn)度，掌握最新的情況。不要被動等對方告訴你問題發(fā)生了，而是要主動而持續(xù)地溝通，預(yù)防問題的發(fā)生。ppt課件43阿里巴