辦公用品及設(shè)備管理辦法

第頁(yè)共頁(yè)辦公用品及設(shè)備管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范和統(tǒng)一公司辦公用品及設(shè)備的管理，提高辦公效率和節(jié)約資源，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司內(nèi)各部門(mén)、各員工對(duì)辦公用品及設(shè)備的管理和使用。第三條辦公用品及設(shè)備包括但不限于：文具、辦公設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、辦公家具等。第四條辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)由公司的相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，申購(gòu)由各部門(mén)提出，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)審批后實(shí)施采購(gòu)。第五條辦公用品及設(shè)備的使用應(yīng)符合公司有關(guān)規(guī)定，必須合理、節(jié)約使用，并妥善保管。第六條辦公用品及設(shè)備的維護(hù)由使用單位或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，保修期內(nèi)相關(guān)故障由供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修。第七條對(duì)于不符合使用要求、使用不當(dāng)造成損壞或丟失的辦公用品及設(shè)備，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第八條對(duì)于購(gòu)置過(guò)期或庫(kù)存過(guò)剩的辦公用品及設(shè)備，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理，避免浪費(fèi)資源。第二章辦公用品管理第九條辦公用品的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，經(jīng)過(guò)合理的審批程序，確定采購(gòu)數(shù)量和品種。第十條辦公用品采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量好、價(jià)格合理的產(chǎn)品，并可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)。第十一條辦公用品的庫(kù)存應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)和管理，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。第十二條各部門(mén)或員工的辦公用品領(lǐng)取應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后方可發(fā)放。第十三條辦公用品的使用應(yīng)做到節(jié)約、合理，嚴(yán)禁浪費(fèi)和濫用。第十四條對(duì)于因個(gè)人原因造成辦公用品的損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)備并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十五條辦公用品的消耗和報(bào)廢應(yīng)記錄在冊(cè)，以便統(tǒng)計(jì)和核算。第三章設(shè)備管理第十六條設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，經(jīng)過(guò)合理的審批程序，確定采購(gòu)品牌和型號(hào)。第十七條設(shè)備的安裝和調(diào)試應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)，確保正常運(yùn)行。第十八條設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)定期進(jìn)行，由維護(hù)人員負(fù)責(zé)，確保設(shè)備的正常使用。第十九條設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告維護(hù)人員或相關(guān)部門(mén)，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和維護(hù)。第二十條設(shè)備的使用人員應(yīng)定期檢查設(shè)備情況和維護(hù)保養(yǎng)有關(guān)情況，并記錄在冊(cè)。第二十一條對(duì)于使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第二十二條設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過(guò)合理的程序，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理。第四章管理措施第二十三條公司應(yīng)設(shè)立辦公用品及設(shè)備管理制度，明確責(zé)任人和職責(zé)。第二十四條加強(qiáng)對(duì)辦公用品及設(shè)備的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理和糾正。第二十五條對(duì)于嚴(yán)重違反辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行相應(yīng)處理。第二十六條公司應(yīng)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和教育，提高辦公用品及設(shè)備的管理意識(shí)和技能。第二十七條公司應(yīng)定期進(jìn)行辦公用品及設(shè)備的檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)建議并加以落實(shí)。第五章附則第二十八條本辦法由公司辦公室制定并不定期修