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文檔簡介

企業(yè)保密管理制度(附要害部位保密安全管理制度)第一條為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。第二條公司秘密是關系到公司的權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密之義務。第四條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條對保守、保護公司秘密及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或者職員實施獎勵。第六條公司秘密包括下列事項:1、公司重大決策中的事項;2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3、公司內部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄。4、公司財務預決算及各類財務報表、統(tǒng)計報表。5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。7、其他經(jīng)公司確定具有保密的事項。8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失;秘密是一般第八條對于公司密級的確定。1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級;2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議紀要、公司經(jīng)營情況視為機密級;3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條屬于公司的秘密文件、資料應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。保密措施第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀,由人力資源管理中心或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密處理。第十一條對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理的簽批,不得復制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。3、在設備完善的保險裝置中保存。第十二條屬于公司秘密的設備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。第十三條在對外交往合作中,需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場所。2、根據(jù)工作需要,限定參加會議的人員范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。第十六條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報備綜合管理部,綜合管理部接到報告,應立即做出處理。責任與處罰第十七條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟處罰。1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內容的。3、已泄露公司秘密,但采取補救措施的。第十八條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重的將依法追究其法律責任。1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。附則第十九條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。2、使公司秘密超出了限定接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者。要害部位保密安全管理制度1、要害部位范圍:財務管理中心、運營管理中心、項目管理中心、人力資源管理中心、物流采購中心。2、保密安全管理要求:①根據(jù)“誰主管、誰負責”原則,本部門負責人應該對要害部位管理負全面責任。②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經(jīng)單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。⑤建立各要害崗位保密安全責任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。⑥按規(guī)范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及公司秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止

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