行政審批服務(wù)中心檔案管理制度范文_第1頁
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文檔簡介

第頁共頁行政審批服務(wù)中心檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范行政審批服務(wù)中心檔案管理工作，保障檔案的安全性、完整性和可追溯性，提高檔案管理效率，特制定本制度。二、檔案管理職責(zé)1.行政審批服務(wù)中心具有獨立的檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案的組織、管理和運用。2.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立檔案管理員，負(fù)責(zé)日常的檔案管理工作，確保檔案的正常流轉(zhuǎn)和安全保存。3.檔案管理部門應(yīng)制定檔案管理工作計劃和年度工作報告，并定期報告工作進(jìn)展和成果。三、檔案管理流程1.檔案管理工作應(yīng)按照文件的產(chǎn)生、收集、整理、保存、借閱和銷毀的流程進(jìn)行。2.檔案管理部門應(yīng)制定文件傳遞和歸檔流程，確保文件能夠及時傳遞和歸檔。3.檔案管理部門應(yīng)制定檔案借閱和歸還流程，確保借閱的檔案能夠及時歸還。4.檔案管理部門應(yīng)制定檔案銷毀流程，包括檔案銷毀申請、審批和執(zhí)行等環(huán)節(jié)。四、檔案保管和歸檔1.檔案管理部門應(yīng)對檔案進(jìn)行分類、編號和歸檔，確保檔案的有序排列和易于檢索。2.檔案管理部門應(yīng)建立檔案庫房或檔案柜，保證檔案的安全保存和防火防潮。3.檔案管理部門應(yīng)制定檔案保管規(guī)定，包括檔案借閱登記、檔案防護(hù)和檔案檢查等內(nèi)容。4.檔案管理部門應(yīng)制定檔案借閱規(guī)定，包括借閱申請、借閱期限和借閱歸還要求等內(nèi)容。五、檔案安全和保密1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案安全制度，包括檔案存儲的物理安全和網(wǎng)絡(luò)安全。2.檔案管理部門應(yīng)明確檔案的保密級別，對涉密檔案采取特殊保密措施，確保檔案的機密性。3.檔案管理部門應(yīng)制定檔案查閱和復(fù)制規(guī)定，對檔案的查閱和復(fù)制進(jìn)行嚴(yán)格管理。六、檔案利用和共享1.檔案管理部門應(yīng)制定檔案利用規(guī)定，包括檔案開放的范圍和條件，以及檔案利用的手續(xù)和要求。2.檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用申請和審批制度，確保檔案的合法利用和共享。七、違規(guī)處理和責(zé)任追究1.對違反檔案管理制度的人員，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追究。2.檔案管理部門應(yīng)建立檔案管理考核制度，對檔案管理人員進(jìn)行定期考核和評價。八、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，并適時進(jìn)

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