前臺行政人事職責(zé)

第頁共頁前臺行政人事職責(zé)主要包括以下幾個方面：接待與服務(wù)、行政事務(wù)管理、人力資源管理等。下面將分別詳細(xì)介紹每個方面的職責(zé)。一、接待與服務(wù)1.接待來訪人員：負(fù)責(zé)接待公司內(nèi)外來訪人員，如客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等。接待工作主要包括引導(dǎo)來訪人員到達(dá)目的地、提供基本信息、安排座位等。2.電話接聽與轉(zhuǎn)接：負(fù)責(zé)接聽公司電話，并根據(jù)來電者的需求轉(zhuǎn)接至相應(yīng)的部門或員工，并迅速準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息或解答問題。3.郵件及快遞管理：負(fù)責(zé)接收、分發(fā)和發(fā)送公司的郵件及快遞。包括對收件人的身份核實(shí)、正確記錄郵件或快遞信息、及時(shí)通知收件人等。4.前臺服務(wù)：為公司員工提供前臺服務(wù)，包括發(fā)放員工工作證件、借用辦公設(shè)備、解答一般問題等。5.負(fù)責(zé)會議室的預(yù)訂和管理，包括負(fù)責(zé)會議室的日常布置、設(shè)備的維護(hù)與管理等。6.管理樓道及前臺區(qū)域的衛(wèi)生與安全，確保辦公環(huán)境干凈整潔，并及時(shí)清理垃圾等。二、行政事務(wù)管理1.文件與資料管理：負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、整理、歸檔等工作。確保文件資料的安全性和完整性。2.辦公用品及設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)、使用記錄等。并負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)與故障處理。3.辦公區(qū)域維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的布置和維護(hù)，保持公共區(qū)域的整潔和良好的工作環(huán)境。4.郵件與快遞管理：負(fù)責(zé)公司的郵件和快遞的收發(fā)、分類和分發(fā)，確保及時(shí)送達(dá)，并及時(shí)向相關(guān)人員通知。5.辦公設(shè)施與安全管理：負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)處理設(shè)施故障和維修事宜。負(fù)責(zé)公司安全方案的制定和執(zhí)行，確保公司安全運(yùn)營。三、人力資源管理1.招聘與錄用：負(fù)責(zé)組織并參與公司的招聘工作，包括撰寫招聘廣告、篩選簡歷、面試等。并負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理。2.員工檔案管理：負(fù)責(zé)員工檔案的建立、歸檔和維護(hù)。包括個人基本信息、薪酬福利、績效評估等。3.培訓(xùn)與發(fā)展：負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，包括制定培訓(xùn)計(jì)劃、邀請講師、組織培訓(xùn)活動等。4.員工關(guān)系管理：負(fù)責(zé)解決員工在工作和職業(yè)發(fā)展過程中遇到的問題和困難，提供員工關(guān)懷、協(xié)助、咨詢等。5.薪酬福利管理：負(fù)責(zé)組織員工薪酬福利的發(fā)放和調(diào)整，包括工資、獎金、福利待遇等。6.績效考核與激勵：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施員工的績效考核制度，對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估，并提供相應(yīng)的激勵措施。以上就是前臺行政人事職責(zé)的主要內(nèi)容，通過對各個方面的詳細(xì)介紹，可以更好地理解和把握前臺行政人事工作的要點(diǎn)和職責(zé)。前