企業(yè)檔案實體分類編號資料

附：檔案分類編號表一級類目名稱二級類目名稱分類號基本范圍黨群工作類（A）黨務(wù)綜合A11黨委綜合性工作，黨委有關(guān)會議，黨員代表大會，黨委辦公室及其他黨務(wù)性工作等。組織工作A12黨的組織建設(shè)，整黨建黨，黨員及黨員中層干部管理，黨費管理等。宣傳工作A13理論教育，各種工作活動宣傳，思想政治工作，精神文明建設(shè)等。紀檢工作A14黨風(fēng)治理，黨紀檢查，案件審理工作等。工會工作A15職工代表大會，職工民主管理，勞動競賽，勞動福利，女工工作，文體活動，組織建設(shè)，會費管理，先進職工管理，技術(shù)比賽。共青團工作A16組織建設(shè)，思想政治工作，團員大會，團員管理，團費管理等。協(xié)會工作A17協(xié)會業(yè)務(wù)綜合性管理工作，各專業(yè)學(xué)會，協(xié)會工作，各群眾團體活動工作等。行政管理類（B）政務(wù)工作B11綜合性工作，政策法規(guī)，辦公室會議，文秘機要保密工作，干部會議，信息工作，機構(gòu)設(shè)置。人事管理B12人事業(yè)務(wù)綜合管理，干部、職工管理，干部考核任免、聘用，職稱評定、聘任，獎懲、出國政審，勞務(wù)出口，離退休管理工作等。勞動管理B13勞資綜合管理，定編定員、勞動調(diào)配，勞動工作計劃與統(tǒng)計，工資管理，勞動保護等。教育工作B14教育業(yè)務(wù)綜合管理，職工在職業(yè)務(wù)技術(shù)教育和培訓(xùn)等。審計監(jiān)察B15審計業(yè)務(wù)綜合管理，專項審計工作活動，法律事務(wù)，政紀監(jiān)察，違紀案件審理工作等。檔案分類編號表一級類目名稱二級類目名稱分類號基本范圍行政管理類（B）安全保衛(wèi)B16公司安保工作等。行政事務(wù)B17職工生活福利，房產(chǎn)管理，食堂，醫(yī)療衛(wèi)生，衛(wèi)生監(jiān)督與管理職工防病治病，計劃生育工作等。外事工作B18外事業(yè)務(wù)綜合管理，企業(yè)涉外活動（出訪，考察，外賓接待，商務(wù)意向談判，）等。經(jīng)營管理類（C）綜合管理C11企業(yè)改革，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營戰(zhàn)略決策，經(jīng)營方針、目標管理，企業(yè)改制、投資管理，承包合同，市場預(yù)測，經(jīng)營法規(guī)，企業(yè)管理制度，工作標準等。計劃統(tǒng)計C12綜合計劃管理，企業(yè)中、長期經(jīng)營計劃，年（季）度計劃，各項專業(yè)計劃，各種計劃、統(tǒng)計報表，綜合性統(tǒng)計分析，進出口計劃管理工作等。財務(wù)管理C13財會業(yè)務(wù)綜合管理，資金固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，成本管理，價格管理，財務(wù)計劃、會計管理，稅務(wù)、外匯、關(guān)貿(mào)、信貸和優(yōu)惠政策管理等，資產(chǎn)評估物資管理C14物資綜合業(yè)務(wù)管理，物資供應(yīng)，倉庫管理，廢舊物資處理、進口物資合同等。產(chǎn)品銷售C15市場分析，用戶調(diào)查，商務(wù)洽談，產(chǎn)品銷售合同（包括出口合同）、協(xié)議，用戶工程設(shè)計、安裝、開通，售后服務(wù)、廣告宣傳等。生產(chǎn)技術(shù)管理類（D）生產(chǎn)調(diào)度D11生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作，外協(xié)加工等。能源管理D12能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。安全管理D13安全生產(chǎn)管理，工傷事故處理，職工安全教育等。檔案分類編號表一級類目名稱二級類目名稱分類號基本范圍會計檔案類（I）憑證I11各種會計憑證。賬簿I12各種財務(wù)賬簿。報表I13各種財務(wù)報表。其他I14會計移交清冊，會計檔案清冊，會計檔案銷毀清冊等。干部職工檔案類（J）干部檔案J11工人檔案J12離退休職工檔案J13死亡職工檔案J14檔案分類編號方案為加強本單位檔案管理，實現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標準化和規(guī)范化，便于檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作服務(wù)，根據(jù)國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和安徽省檔案局《安徽省機關(guān)檔案分類辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位職能，特制定本方案。第一條本方案規(guī)定了本單位檔案分類的原則和方法、檔號標識及歸檔范圍和保管期限。第二條檔案分類原則是以本單位職能活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點，進行科學(xué)分類。本方案適用于本單位檔案實體的分類、整理和排架管理。第三條本方案共設(shè)置9個一級類目，并以兩位阿拉伯數(shù)字作為一級類目代碼。1、文書檔案（大類代字：A）2、基本建設(shè)檔案（大類代字：B）3、設(shè)備儀器檔案（大類代字：C）4、會計檔案（大類代字：D）5、已故人員檔案（大類代字：E）6、聲像檔案（大類代字：F）7、專門檔案（大類代字：G）8、實物檔案（大類代字：H）第四條二級類目的設(shè)置方法如下：1、文書檔案的二級類目，按工作職能、保管期限設(shè)置；2、基本建設(shè)類的二級類目，按基建項目設(shè)置；3、設(shè)備儀器類的二級類目，按設(shè)備種類或型號設(shè)置；4、會計檔案類的二級類目，按會計報表、會計賬簿、會計憑證、其他設(shè)置；5、已故人員檔案的二級類目，按人名設(shè)置；6、聲像檔案類的二級類目，按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤/磁盤、電文文檔等載體特征設(shè)置，照片類的三級類目按組織沿革類、業(yè)務(wù)活動類、文體活動類、榮譽實物類、綜合類設(shè)置；7、專業(yè)檔案類的二級類目根據(jù)實際情況進行設(shè)置；8、實物檔案類的二級類目，按榮譽品、紀念品、其他設(shè)置。企業(yè)綜合檔案分類方案一級類目名稱及標識符號二級類目名稱或代號基本范圍黨群工作類A黨務(wù)工作黨委綜合工作、黨員代表大會或黨委其它有關(guān)會議，黨委辦公室其它事務(wù)工作等。組織工作組織建設(shè)，黨的建設(shè)，黨員和黨員干部管理，黨費管理等。宣傳工作理論教育，各種工作活動宣傳，政治思想工作與精神文明建設(shè)等。統(tǒng)戰(zhàn)工作民主黨派工作，無黨派人事工作，港澳臺工作、華僑工作，民族事務(wù)，宗教事務(wù)等。紀檢工作黨風(fēng)治理，黨紀檢查，案件審理，信訪工作等。工會工作職工代表大會，職工民主管理，勞動競賽，勞保福利，女工工作，文化藝術(shù)和體育活動等。共青團工作組織建設(shè)，政治思想教育，團員大會，團員管理，團費管理，青年工作協(xié)會工作各專業(yè)學(xué)會、協(xié)會工作，各群眾團體活動等。行政管理類B行政事務(wù)企業(yè)綜合性行政事務(wù)工作，廠務(wù)會議，廠長(經(jīng)理)辦公室工作，文秘工作，機要保密工作等。治安保衛(wèi)治安、保衛(wèi)，消防，交通管理工作等。法紀監(jiān)察法律事務(wù)，政紀監(jiān)察，違紀案件審理等。審計工作各專項審計工作活動等。人力資源管理人員招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、調(diào)動、晉升、、薪酬、勞動保護等。后勤保障生活管理，車輛、食堂、浴室、綠化等工作材料；后勤福利制度、規(guī)章、計劃、總結(jié)等。外事工作企業(yè)涉外活動。經(jīng)營管理類C經(jīng)營決策企業(yè)改革，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策、方針、目標管理等計劃工作企業(yè)中、長期計劃，年(季)度計劃，各項專業(yè)發(fā)展計劃，全面計劃管理工作等統(tǒng)計工作各種統(tǒng)計報表，企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析工作等。財務(wù)管理資金管理，價格管理，會計管理，資金流通等。物資管理物資供應(yīng)，倉庫管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。市場開拓市場分析，用戶調(diào)查，商務(wù)洽談，市場營銷，廣告宣傳，售后服務(wù)工作等。企業(yè)管理經(jīng)濟責(zé)任制管理，企業(yè)管理制度、工作標準等。生產(chǎn)技術(shù)管理類D生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作等。質(zhì)量管理企業(yè)全面質(zhì)量管理，產(chǎn)品質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制工作等。能源管理能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。安全管理安全生產(chǎn)，工傷事故處理，職工安全教育等?？萍脊芾硇庐a(chǎn)品開發(fā)，科技成果管理，技術(shù)引進，技術(shù)革新和采用新技術(shù)、合理化建議等。環(huán)境保護環(huán)境保護檢測與控制，污染治理等。計量工作各種計量檢測工作。標準化工作企業(yè)標準化管理工作，各種標準檔案。信息管理各類數(shù)據(jù)管理，電子計算機系統(tǒng)，情報工作，圖書資料工作等。基本建設(shè)類E一期工程項目JS01基本建設(shè)檔案二級類目按工程項目或建筑項目設(shè)置。同一工程項目內(nèi)，包含項目招投標文件、合同書，工程的勘探測繪、設(shè)計、施工、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。二期工程項目JS02其他QT設(shè)備儀器類F卸船機XCJ設(shè)備儀器檔案二級類目按設(shè)備種類或型號設(shè)置。同一設(shè)備儀器內(nèi)，含設(shè)備購置（詢價、合同談判資料等）、安裝、調(diào)試、運行、維護修理和設(shè)備管理全過程堆料機DLJ固定吊機GDD輸煤系統(tǒng)SMX其他QT會計檔案類G憑證PZ各種會計憑證帳簿ZB各種財務(wù)帳簿報表BB各種財務(wù)報表其他QT員工工資單、銀行對帳單、清冊等。特種載體類H照片檔案ZP反映公司工作面貌、具有保存價值的照片錄像檔案LX反映公司工作面貌、具有保存價值的錄像資料光盤檔案GP反映公司工作面貌、具有保存價值的光盤實物檔案SW反映公司工作面貌、具有保存價值的實物附件三企業(yè)綜合檔案編號說明一、企業(yè)檔案分類使用說明1、組成：企業(yè)檔案實體分類的標識符號采用英文字母順序標識一級類目（大類）；采用拼音字母名稱標識二級類目（分類）。檔案號的各段（一級類目號、分類號、案卷號）之間用“—”符號分隔。2、檔案號編制依據(jù)根據(jù)國家檔案管理部門編制的《工業(yè)企業(yè)檔案分類編號方案》和公司工作實際，進行公司檔案號的編制。3、企業(yè)綜合檔案檔號的分類、組成說明1）文檔（A、B、C、D）檔案編號：一級類目號--年度號--案卷順序號（○○○—○○○○—○○○）。舉例：1、經(jīng)營管理類，企業(yè)中長期計劃，2005年度，第一卷，即C—2005—永久—01（一級類目號為經(jīng)營管理類C，年度號為2005，保管期限為永久，案卷順序號為01）。2、生產(chǎn)技術(shù)管理類，運行調(diào)度記錄，2006年度，第二卷。即D—2006—長期—02（一級類目號為生產(chǎn)技術(shù)管理類D，長期保管，案卷順序號為02）。2）科檔（E、F）：一級類目號—分類號—案卷順序號（○○○○—○○○○—○○）。一級類目號用設(shè)備儀器或建設(shè)項目名稱表示。舉例：1、基本建設(shè)類，一期工程建設(shè)項目資料，第三卷。即E—JS01—03（一級類目號為基本建設(shè)類E，二級類目號為一期工程項目JS01，案卷順序號為03）。2、設(shè)備管理類，#1卸船機資料，第二卷。即：F—XCJ01—02（一級類目號為設(shè)備管理類F，二級類目號卸船機為XCJ，#1卸船機