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第頁(yè)共頁(yè)檔案管理人員崗位責(zé)任制范本崗位職責(zé):檔案管理人員崗位概述:檔案管理人員負(fù)責(zé)整理、分類、存儲(chǔ)和管理組織內(nèi)的各類檔案資料,確保檔案的安全性、完整性和可查性,并按照相關(guān)法律法規(guī)和組織規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和銷毀處理。崗位職責(zé):1.根據(jù)組織的檔案管理政策和流程,制定并執(zhí)行檔案管理工作計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案資料進(jìn)行收集、整理、分類和歸檔,確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。3.搭建和維護(hù)檔案管理系統(tǒng)和電子文檔管理系統(tǒng),確保檔案的電子化管理和備份。4.負(fù)責(zé)檔案的存儲(chǔ)、保管和保密工作,確保檔案的安全性和完整性。5.組織檔案的檢索和借閱,為相關(guān)人員提供檔案信息和服務(wù)支持。6.定期對(duì)檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清點(diǎn),確保檔案的完善性和完整性。7.根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和組織規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行歸檔和銷毀處理,確保檔案的規(guī)范管理。8.參與檔案管理相關(guān)培訓(xùn)和會(huì)議,提高檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能。9.配合內(nèi)部和外部審計(jì),提供檔案管理工作的相關(guān)信息和資料。10.積極參與檔案管理工作的改進(jìn)和優(yōu)化,提出相關(guān)的建議和意見(jiàn)。崗位要求:1.具備本科及以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具備一定的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理流程和規(guī)范。3.熟悉檔案管理相關(guān)法律法規(guī)和政策,具備良好的法律意識(shí)。4.具備較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,能夠合理安排檔案管理工作。5.具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與相關(guān)人員進(jìn)行有效的合作。6.熟練掌握檔案管理系統(tǒng)和電子文檔管理系統(tǒng)的使用,具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。7.具備嚴(yán)密的工作態(tài)度和責(zé)任心,能夠保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。8.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠不斷學(xué)習(xí)和更新檔案管理知識(shí)。注:以
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