組織視野管理課件

資料視野管理北京啟元和信科技有限公司

目 錄資料視野的簡介資料視野的部署資料視野的應用注意事項總結(jié)資料視野的簡介 在啟元的系統(tǒng)中，有很多支持企業(yè)功能運行的資料，例如：項目管理，資金管理。在這些資料中，有的是公開的，有的則是需要對這些資料維護。 例如：項目資料，對于有些企業(yè)來說是需要保密的。對于相同的功能來說，不同人的執(zhí)行，應該根據(jù)資料授權的不同，來決定查看到哪些信息。還比如項目資料，甲可以看到A，B，C項目，乙可以看到B，D，F(xiàn)項目，在這里我們把一個人，能夠查看到的具體的資料信息，叫做“資料視野權限”。目 錄資料視野的簡介資料視野的部署資料視野的應用注意事項總結(jié)資料視野的部署部署

資料視野權限的設定上是分級進行管理的。在確定資料對象后，可以根據(jù)這個對象，進行權限的建立。

資料視野的部署創(chuàng)建

資料視野授權管理的功能在系統(tǒng)區(qū)授權管理中。 資料視野的創(chuàng)建，首先是對資料進行分級的維護，然后在對具體的級別進行權限的維護。

資料視野的部署擴展授權針對每個資料對象，體系還為不同企業(yè)提供兩種支持：1.啟用擴展權限：在資料授權一個級別后，可能具體某一個資料，還與相同級別資料存在可訪問機構(gòu)的差異，這些差異，只能針對具體一行資料（某商品、某項目等）進行授權。在這里，如果一個企業(yè)針對一個資料對象選擇了“啟用擴展權限”，那么，在每個資料維護界面中，當點擊“資料權限設置”時，都會出現(xiàn)一個“擴展授權機構(gòu)”的按鈕；2.默認級別：當一個新資料產(chǎn)生時，這個新資料的最初始級別是什么資料視野的部署級別授權 級別授權是對具體的某個級別進行授權。 授權日期：對于級別的授權，有些是有時效性的，到達設定好的時間后，授權自動解除，有一些授權是沒有時效性的，一旦獲得授權，永久的有效。 公開資料：有些級別是開放的，系統(tǒng)不需要對這個級別進行攔截，任何人登錄系統(tǒng)，都可以訪問這個資料。資料視野的部署授權授權分為兩種：相對錄入人授權和絕對授權。相對錄入人授權：根據(jù)資料的所屬，確定一個相對與資料所有權對應的組織或個人，當所有權變更或組織變更，不需要在額外的進行授權。絕對授權：指定這個資料具體的組織或人，這些組織和個人，可以與錄入人員沒有任何的關系。資料視野的部署錄入人相對授權對象：例如：本部門領導，就是錄入人所在企業(yè)中某機構(gòu)中具體的部門領導，當領導人改變時，會自動進行授權。錄入人隸屬機構(gòu)，錄入人所在機構(gòu)的所有人員，只要隸屬這個機構(gòu)的都可以訪問這個級別的資料，當人員組織變更時，授權會自動解除。資料視野的部署絕對授權 指定這個資料對應的具體的組織或人，這些組織和人，可以與錄入人員沒有任何的關系。

目 錄資料視野的簡介資料視野的部署資料視野的應用注意事項總結(jié)資料視野的應用應用

資料視野設置時，表單的類型必須是DOC類型的。 主數(shù)據(jù)集和存儲目標表要有(DocLevId,CreaterId,CreaterInfo,ExAutOrg(擴展授權機構(gòu)),ResAutOrg(授權限制機構(gòu))).Createrinfo包含：機構(gòu)ID，部門ID和UserId。CreaterId應該是StaffId。

資料視野的應用具體設置在數(shù)據(jù)庫中對TbList表中的(IdKey,CodeFld,NameFld,)進行update.更新成對應表的主鍵ID,CatCode,名稱字段.

并且在開發(fā)表單中的onload()上可以對CreateInfo和CreaterId進行維護。dataset.field(“CreateInfo”).value=form.getCreaterInfo();dataset.field(“CreaterId”).value=form.userinfo.staffid;資料視野的應用設置當上面的信息維護完成后,可以在表單上對該功能的資料視野進行設置了。資料視野的應用設置內(nèi)容 在新打開的卡片中，資料名稱以及下面的錄入人信息會自動的帶出來。權限級別根據(jù)之前維護的，根據(jù)據(jù)當前這條資料需要的權限級別進行選擇。下面會自動帶出，該級別的相應的信息。帶出的信息是不能夠修改的。資料視野的應用級別具體授權對象根據(jù)對應的級別，在絕對授權中增加的對象，都會在這個地方展現(xiàn)出來。菜單欄中的限制機構(gòu)，只有當前的企業(yè)擴展授權維護成“Y”的時候，才能顯示。用來限制該條資料不能查看的對象。資料視野的應用擴展授權機構(gòu) 一個企業(yè)，可以將某一種需要權限管理的資料，定義出一些權限級別，在產(chǎn)生某個資料信息時，就可以配備上一個權限級別。 只有在資料視野授權中，對擴展權限維護了之后，才能顯示該按鈕。 擴展授權機構(gòu)，會檢索出當前登錄人企業(yè)下所有的機構(gòu)，根據(jù)授權的需要進行擴展。被授權的機構(gòu)同樣也有查看該資料的權限。

目 錄資料視野的簡介資料視野的部署資料視野的應用注意事項總結(jié)注意事項注意事項

1.資料視野到期后，將會失去作用，導致無法查看該資料。即使選擇錄入人必然授權，也無法查看，只有不受視野檢查的角色能看見。

注意事項注意事項

2.當錄入人自己進行組織調(diào)動后，會導致原有的存儲信息，跟當前的信息不匹配，這時需要用系統(tǒng)區(qū)的錄入人資料維護的功能，重新對錄入人的資料進行維護。

注意事項注意事項

3.在絕對授權的角色頁簽上，檢索出來的角色不是系統(tǒng)中所有的角色，而是受視野檢查的，并且是功能型，正在使用的角色。

注意事項注意事項

4.在對角色的信息進行維護時，如果對該角色選擇不檢查視野，那么系統(tǒng)中所有的維護權限的資料，也會對該角色下的人員進行公開顯示查看。

注意事項注意事項

5.資料權限的設置在流程功能上，也可以分成兩種方法 。(1)在填寫資料的時候就對該資料進行權限的設置。(2)在流程審批完成后，再對該資料進行權限的設置。當該資料在流程中，資料的查看功能是查詢不到的。

注意事項注意事項

6.在資料錄入人維護功能中，主要是修改資料表中錄入人的信息，即(CreaterInfo)。左側(cè)的資料表是通過按鈕過濾的。 機構(gòu)部門職員資料：顯示的是OrgDoc,DeptDoc,StaffDoc的資料表；