醫(yī)院檔案管理辦法

20168201681第1 總 1 目 1適用范 1職責權 1管理原 1院長辦公室職 1各部門職 1各部門檔案管理人員工作職 1保密規(guī) 2檔案銷 2第2 文書檔案管 3 定 3歸檔范圍與保管期 3歸檔范圍要 3保管期限分 3具體歸檔范圍與保管期 3立卷單位和立卷分 4院長辦公 4 各部 4 承辦 4跨部門文件材料的立卷分 5公務活動資料交 5立卷原則與方 5平時歸 5立卷要 5卷內(nèi)文件排 6案卷厚 6案卷頁 6案卷的審查和移 6部門移交院長辦公 6院長辦公室移交檔案 6歸檔案卷質量要 7不向檔案館移交情 7第3 多媒體檔案管 8 定 8多媒體文 8多媒體檔 8歸檔范 8整理和歸 9檔案移 9部門移交院長辦公 9院長辦公室移交檔案 9第4 基建、維修改造項目檔案管 定 管理分工職 工務 院長辦公 歸檔范 歸檔管 歸檔時 歸檔內(nèi) 歸檔立卷要 移交與利 移 利 第5 電子檔案管 基本術語解 電子文 電子檔 電子文件的物理歸 電子文件的邏輯歸 管理分工職 信息管理 院長辦公 歸檔范圍與保管期 電子檔案保管期 電子文件歸檔范 收集與積 雙套制管 收集積累要 歸檔方式及要 歸檔方 邏輯歸檔基本要 物理歸檔基本要 移交與利 移交院長辦公 撤并部門移 移交電子檔案的基本要 保管電子檔案的基本要 歸檔電子文件利用的注意事 銷毀電子檔 第6 其他類型檔案管 人事檔 存檔分 定期檢 重要文書檔案移 會計檔 定 存檔分 利用規(guī) 定期檢 銷毀要 科研檔 定 存檔分 檔案分 定期檢 病歷檔 存檔分 定期檢 檔案借 第7 檔案查 管理職 查閱范 查閱流 查閱規(guī) (附表一)案卷目 (附表二)卷內(nèi)目 (附表三)備考 (附表四)多媒體文件歸檔 (附表五)基建檔案盒內(nèi)目 (附表六)基建檔案卷內(nèi)目 (附表七)基建檔案卷內(nèi)目 (附表八)歸檔電子文件登記 (附表九)歸檔電子文件移交、接收檢驗登記 (附表十)檔案借閱申請 (附表十一)檔案查閱登記 1-1-201681第1章2-2-201681第2章文書檔案管理1計等23456789院長辦公室于每年6月30日前向XX大學檔案館移交檔紙介質卷目錄（1）、卷內(nèi)目錄（2）、備考表（3）。備考表寫組成，共7位數(shù)字，如：2016001、2016002. 3-3-201681第3章多媒體檔案管理多媒體檔案應由文件、文字說明（4）兩部分組成，文字說明4-4-第4章基建、維修改造項目檔案管理（5-5-第5章電子檔案管理元數(shù)據(jù)應當與電子檔案一起移交，一般采用基于XML的封裝方式接收檢驗登記表》(9)，并由負責人簽署審核意見。，發(fā)中，溫度控制在14℃—24℃；相對濕度控制在45%—60%，距離10米以上。6-6-第6章其他類型檔案管理7-7-第7章A-A-作者(責任者 多媒體文件歸檔序號作者密級15日上午，12345678基建檔案盒內(nèi)目盒 序檔案卷名頁密基建檔案卷內(nèi)目序文件材料名頁密盒號 檔號 本盒 卷，文件材 頁，文字材 頁，圖 張，照其它載 立卷人 檢查人 注：“其它載體”指如：光盤1張等。歸檔電子文件登記表（首頁電話征（簽名年月日電話年月日歸檔電子文件登記表（續(xù)頁 歸檔電子文件移交、接