通知的格式及寫法

通知的格式及寫法一、必需的知識（一）通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。二、通知的種類1、批示性通知。一為“頒發(fā)型”通知：頒布法規(guī)、規(guī)章或印發(fā)文件?！秶叶悇?wù)局關(guān)于印發(fā)〈事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法的通知〉》二為“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級、不相隸屬機關(guān)的公文?！秶鴦?wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)人事部“十一五”行政機關(guān)公務(wù)員培訓(xùn)綱要的通知》

三為“批轉(zhuǎn)”型通知：轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)發(fā)的公文通知?！对颇鲜∪嗣裾P(guān)于批轉(zhuǎn)云南省殘疾人事業(yè)“十一五”發(fā)展綱要的通知》2、指示性通知上級機關(guān)宣布要求下級機關(guān)辦理或執(zhí)行事項，但限于發(fā)文機關(guān)的權(quán)限，或其內(nèi)容不宜用命令或指示的，可用指示性通知。《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強認證認可工作的通知》3、告知性通知告知某一具體事項。比如，設(shè)立或撤銷機構(gòu)、啟用或更換印章、修改行政規(guī)章、修正或補充文件內(nèi)容等事項都可以寫入告知性通知。《關(guān)于舉辦?？谑?008春季人才勞動力現(xiàn)場招聘會的通知》會議通知是告知性通知的一個重要類別。例如：《內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于召開全區(qū)食品藥品監(jiān)督管理工作會議的通知》4、任免性通知例如：《XX市人民政府關(guān)于免去張X職務(wù)的通知》三、通知的寫法1、標(biāo)題完全式：發(fā)文機關(guān)＋事由＋文種例如：國務(wù)院關(guān)于開展第二次全國農(nóng)業(yè)普查的通知中共中央關(guān)于印發(fā)《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》的通知省略式1、省略發(fā)文單位。如標(biāo)題太長，可省略發(fā)文機關(guān)。如《關(guān)于縣級市經(jīng)濟管理權(quán)限的通知》如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機關(guān)一般不能省略。2、省略多余的“關(guān)于”和“通知”字眼。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機關(guān)＋發(fā)布（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知”3、省略發(fā)文機關(guān)和事由。只寫“通知”二字。請改正下列標(biāo)題的毛病1、國務(wù)院轉(zhuǎn)發(fā)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知2、國務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)關(guān)于國家旅游局進一步清理整頓旅行社意見的通知3、XX鄉(xiāng)人民政府關(guān)于印發(fā)XX縣人民政府【2001】10號文件的通知4、XX廠關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX分廠《關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗總結(jié)》的通知5、國家旅游局關(guān)于批轉(zhuǎn)國務(wù)院《旅行社管理暫行條例》的通知正文：包括原由、事項、要求關(guān)于舉辦海口市2008春季人才勞動力現(xiàn)場招聘會的通知會議通知通過文件傳遞渠道發(fā)出的會議通知，一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、報到時間、地點、需要的材料等。供機關(guān)、單位內(nèi)部招貼或廣播的周知性會議通知，正文開頭可不寫受文對象，應(yīng)在通知事項中說明會議時間、地點、內(nèi)容、準備材料及出席人員等。機關(guān)游泳池辦證的通知機關(guān)各直屬單位：機關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)。一、辦證對象：僅限你單位干部或職工身體健康者。二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，交一張免冠照片。三、每個游泳證收費伍角。四、憑證入池游泳，主動示證，遵守紀律，聽從管理人員指揮。不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢。五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時購買另票，在規(guī)定的開放時間內(nèi)入池?！痢痢辆銟凡俊痢痢痢聊辍痢猎隆寥?、時間表述有矛盾，如：“機關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。請你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)?！?、正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有在開頭用“請你們……”這種寫法，且缺少文種承啟語。3、語言表述有不規(guī)范、不準確處，如“家屬證”等。有些句子邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動示證”，前后句應(yīng)調(diào)位。4、正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”，但正文的四、五非辦證事項。關(guān)于機關(guān)游泳池辦理游泳證的通知機關(guān)各直屬單位：機關(guān)游泳池定于6月1日開始實行憑證入場制度?，F(xiàn)將有關(guān)辦證事項通知如下：一、辦證時間：5月20－25日8：00－16：00。二、辦證地點：機關(guān)俱樂部8樓808房。三、辦證對象：直屬機關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需出具縣級以上醫(yī)院體檢健康證明。四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及手續(xù)費（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，派專人前來辦理。家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場臨時辦理。特此通知。天河區(qū)政府太陽神俱樂部一九九五年十二月十二日為了貫徹落實《XX省人民政府關(guān)于認真做好農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)機構(gòu)調(diào)整的通知》精神,XX縣人民政府決定召開有全縣各鄉(xiāng)政府主管農(nóng)業(yè)的鄉(xiāng)長和鄉(xiāng)農(nóng)技站等人參加的會議。會議內(nèi)部為學(xué)習(xí)省政府的《關(guān)于認真做好農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的通知》精神,部署明年全縣農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)調(diào)整的工作安排。12月6日上午在XX招待所報道,6日7日開會,會期2天。參加會議時,要求各方帶當(dāng)年全鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的基本情況的材料一式兩份教會務(wù)組。請你以XX縣人民政府的名義擬寫一份通知。通報1、通報的用途和種類通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。種類：表彰通報：用于在一定的范圍內(nèi)表揚好人好事批評通報：批評錯誤，糾正不良傾向情況通報：多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考2、作用：嘉獎和告誡作用交流作用下列事項哪些可以用通報行文1、XX縣工會擬表彰奮不顧身搶救落水兒童的青年工人。2、XX廠擬向市工業(yè)局匯報該廠遭受水災(zāi)的情況。3、XX市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況。4、XX縣政府?dāng)M公布加強機關(guān)廉政建設(shè)的幾條規(guī)定。5、XX縣紀委擬批評XX局XX等干部揮霍國家錢財游山玩水的錯誤。結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題。發(fā)文機關(guān)、事由、文種。有時只寫通報，但重要的不能省。2、正文（1）表彰性通報。①敘述先進事跡②對上述事件進行分析、評議，指出意義。③提出表彰或發(fā)出號召。（2）批評通報①通報原由，即將事故或錯誤事實的經(jīng)過情況交代清楚②對事故進行分析評議，重點分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及危害，并提出處分決定。③寫明防止此類事故的措施。情況通報①敘述情況②分析情況，闡明意義③提出指導(dǎo)性意見。表彰通報

市XX化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此，市政府決定對XX化工廠通報表彰。XX市政府XX年1月20日關(guān)于對市XX化工廠實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報

市XX化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)