會(huì)議室管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)會(huì)議室管理制度范本會(huì)議室管理制度一、會(huì)議室管理目的會(huì)議室是公司內(nèi)部溝通、交流和決策的重要場(chǎng)所，為了確保會(huì)議的高效進(jìn)行，提高會(huì)議效果，制定以下管理制度。二、會(huì)議室使用范圍公司內(nèi)部各部門的正常會(huì)議、培訓(xùn)、講座等工作需要。三、會(huì)議室預(yù)定和使用1.會(huì)議室預(yù)定：-各部門對(duì)會(huì)議室使用的需求應(yīng)提前至少三個(gè)工作日預(yù)定，包括會(huì)議室名稱、預(yù)定日期、預(yù)定時(shí)間、預(yù)計(jì)使用人數(shù)等信息。-預(yù)定會(huì)議室需要通過(guò)公司內(nèi)部的預(yù)定系統(tǒng)或向行政部門提出書面申請(qǐng)。-如果會(huì)議室已被預(yù)定，其他部門需尋找其他空余會(huì)議室或改期。2.會(huì)議室使用：-會(huì)議室使用時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行，如需延期或提前結(jié)束，應(yīng)提前通知行政部門或取消預(yù)定。-會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施應(yīng)妥善使用，使用完畢后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，保持清潔整齊。-會(huì)議室使用中如有損壞或設(shè)備故障，請(qǐng)及時(shí)報(bào)告行政部門。-使用會(huì)議室期間，不得擅自更改會(huì)議室布置、裝飾和設(shè)施擺放。-使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)保持室內(nèi)安靜，不得產(chǎn)生噪音干擾其他同事工作。3.特殊場(chǎng)合使用：-如有特殊場(chǎng)合需要使用會(huì)議室，比如重要客戶接待、高級(jí)會(huì)議等，需由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理或行政部門審核批準(zhǔn)。-特殊場(chǎng)合使用會(huì)議室的時(shí)間和方式需提前通知其他部門，避免沖突。四、會(huì)議室管理責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、安排和管理工作，并定期檢查、維護(hù)會(huì)議室設(shè)施和設(shè)備。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門會(huì)議室的合理使用和設(shè)備維護(hù)，并確保會(huì)議室使用規(guī)范。五、違規(guī)處理1.未經(jīng)預(yù)定擅自使用會(huì)議室的，由行政部門予以警告并取消相應(yīng)預(yù)定權(quán)限。2.嚴(yán)重違反會(huì)議室使用規(guī)定，致使會(huì)議室設(shè)施損壞或他人無(wú)法正常使用的，由行政部門依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。以上