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文檔簡(jiǎn)介

中小學(xué)校舍安全工程檔案管理辦法介紹牙克石市校安辦

2009年11月20日1主要內(nèi)容一、各學(xué)校建檔的內(nèi)容二、對(duì)各學(xué)校建檔內(nèi)容的有關(guān)解釋三、建檔的要求和注意事項(xiàng)2各學(xué)校建檔的內(nèi)容:3一、學(xué)??偩矶?、各項(xiàng)目分卷—

學(xué)??偩?序號(hào)歸檔文件—學(xué)校簡(jiǎn)介二學(xué)校整體規(guī)劃三學(xué)校整體設(shè)計(jì)方案四工程實(shí)施前后校園平面圖五工程實(shí)施前后土地校舍情況總表六工程實(shí)施前后校舍基本情況明細(xì)表七校舍場(chǎng)址安全排查報(bào)告八其它九十學(xué)校總卷的解釋5一、1---6項(xiàng)

在全國(guó)中小學(xué)校舍信息系統(tǒng)信息采集表中。二、第7項(xiàng)“校舍場(chǎng)址安全排查報(bào)告”建設(shè)局等單位已將此報(bào)告做好,等通知到教育局校安辦檔案室領(lǐng)取。二、項(xiàng)目分卷6增加排查鑒定文件7圖—2歸檔文件校舍建筑安全排查報(bào)告抗震鑒定報(bào)告安全鑒定報(bào)告抗淹沒(méi)、抗洪水沖擊鑒定報(bào)告抗風(fēng)能力驗(yàn)算報(bào)告檢測(cè)報(bào)告其他鑒定報(bào)告鑒定委托合同加固改造方案拆除施工的相關(guān)文件其它89101112項(xiàng)目分卷的解釋:一、在排查鑒定文件中,所有的排查鑒定報(bào)告相關(guān)部門(mén)都已做好,到教育局校安辦來(lái)領(lǐng)?。ǖ韧ㄖ6?、注意拆除項(xiàng)目施工的相關(guān)文件的收集和存檔。13三、建檔的要求和注意事項(xiàng)14一、

學(xué)??偩恚ò磳W(xué)校,一校一卷)項(xiàng)目分卷(按項(xiàng)目立卷,一項(xiàng)一卷)二、學(xué)??偩戆磳W(xué)校立卷,命名為××學(xué)??偩?;項(xiàng)目分卷按項(xiàng)目立卷,命名為××學(xué)?!痢另?xiàng)目分卷。三、

經(jīng)排查鑒定后確定為拆除的項(xiàng)目文件

歸集為拆除項(xiàng)目分卷。15四、歸檔的文件材料要字跡清楚,圖面整潔,不得用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制,卷首編制文件目錄,卷末設(shè)立備考表,標(biāo)明立卷人和審核人。16五、校舍安全檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)歸檔的紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化處理,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的對(duì)應(yīng),也就是要有紙質(zhì)檔案,也要有電子檔案。17六、各項(xiàng)目學(xué)校應(yīng)當(dāng)保存一套學(xué)??偩砗透黜?xiàng)目分卷。校舍情況發(fā)生變化的,學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新,保證圖實(shí)相18符并報(bào)當(dāng)?shù)匦I岚踩珯n案室。七、項(xiàng)目檔案的歸檔工作應(yīng)與項(xiàng)目實(shí)施同步進(jìn)行。排查鑒定時(shí),施工時(shí),竣工后,即應(yīng)開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、整理和檢查。項(xiàng)目學(xué)校應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)向市校舍安全工程檔案室移交該項(xiàng)目的檔案資料。檔案一式二份,學(xué)校保留一份,上交市校安辦檔案室一份。19特別強(qiáng)調(diào):20學(xué)校所有檔案,在學(xué)校收集到的同時(shí),一式二份,學(xué)校保留一份,上交教育局校安辦檔案室一份。(教育局校安辦也是如此)溝通方式21有關(guān)檔案要求的詳細(xì)資料在校安辦群共享里和校安辦郵箱中(本次p

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