EXCEL入門基礎(chǔ)教程

Excel入門教程1精選pptExcel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個(gè)重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計(jì)算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。

在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運(yùn)算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫助用戶進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算.由于E在數(shù)據(jù)運(yùn)算方面有強(qiáng)大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個(gè)常用辦公軟件。Excel簡(jiǎn)介2精選ppt課程內(nèi)容Excel的常用用途Excel的操作界面運(yùn)行與關(guān)閉Excel根本操作：創(chuàng)立、保存、打開與關(guān)閉Excel工作簿3精選ppt1

Excel的用途MicrosoftExcel是Microsoft公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件。Excel是功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便且靈活的電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格，并且具有強(qiáng)大的制作圖表功能及打印設(shè)置功能等。

工作應(yīng)用：進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)，完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，等等生活應(yīng)用：個(gè)人收入、支出、生活預(yù)算記錄，家庭日歷，血壓測(cè)量記錄，等等4精選ppt創(chuàng)立統(tǒng)計(jì)表格Excel的制表功能就是把數(shù)據(jù)輸入到Excel中以形成表格，如把部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表輸入到Excel中。在Excel中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入時(shí)，首先要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)工作簿，然后在所創(chuàng)立的工作簿的工作表中輸入數(shù)據(jù)。5精選ppt進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算在Excel的工作表中輸入完數(shù)據(jù)后，還可以對(duì)用戶所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，比方求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel還提供強(qiáng)大的公式運(yùn)算與函數(shù)處理功能，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更復(fù)雜的計(jì)算工作。通過Excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，可以節(jié)省大量的時(shí)間，并且降低出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，甚至只要輸入數(shù)據(jù)，Excel就能自動(dòng)完成計(jì)算操作。6精選ppt建立多樣化的統(tǒng)計(jì)圖表在Excel中，可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)來(lái)建立統(tǒng)計(jì)圖表，以便更加直觀地顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，讓用戶可以比較數(shù)據(jù)之間的變動(dòng)、成長(zhǎng)關(guān)系以及趨勢(shì)等。7精選ppt分析與篩選數(shù)據(jù)當(dāng)用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算后，就要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如可以對(duì)它進(jìn)行排序、篩選，還可以對(duì)它進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表、單變量求解、模擬運(yùn)算表和方案管理統(tǒng)計(jì)分析等操作。8精選ppt打印數(shù)據(jù)當(dāng)使用Excel電子表格處理完數(shù)據(jù)之后，為了能夠讓其他人看到結(jié)果或成為材料進(jìn)行保存，通常都需要進(jìn)行打印操作。進(jìn)行打印操作前先要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，然后進(jìn)行打印預(yù)覽，最后才進(jìn)行打印。為了能夠更好地對(duì)結(jié)果進(jìn)行打印，在打印之前要進(jìn)行打印預(yù)覽。9精選ppt2Excel的界面Excel的工作界面主要由“文件〞菜單、標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等元素組成。10精選ppt2Excel的界面

單擊【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel】菜單命令，即可啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序。11精選pptExcel工作界面工作表標(biāo)簽列標(biāo)活動(dòng)單元格行號(hào)工具欄標(biāo)題欄任務(wù)窗格菜單欄繪圖工具欄名稱框公式編輯框Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。12精選pptExcel工作界面Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨(dú)特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號(hào)、列標(biāo)等。13精選ppt“文件〞菜單單擊Excel工作界面左上角的Office按鈕，可以翻開“文件〞菜單。在該菜單中，用戶可以利用其中的命令新建、翻開、保存、打印、共享以及發(fā)布工作簿。14精選ppt快速訪問工具欄Excel的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶使用。單擊快速訪問工具欄中的按鈕，可以執(zhí)行相應(yīng)的功能。15精選ppt標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最上方，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。如果是剛翻開的新工作簿文件，用戶所看到的文件名是Book1，這是Excel默認(rèn)建立的文件名。單擊標(biāo)題欄右端的按鈕，可以最小化、最大化或關(guān)閉窗口。16精選ppt功能區(qū)功能區(qū)是在Excel工作界面中添加的新元素，它將舊版本Excel中的菜單欄與工具欄結(jié)和在一起，以選項(xiàng)卡的形式列出Excel中的操作命令。默認(rèn)情況下，Excel的功能區(qū)中的選項(xiàng)卡包括：“開始〞選項(xiàng)卡、“插入〞選項(xiàng)卡、“頁(yè)面布局〞選項(xiàng)卡、“公式〞選項(xiàng)卡、“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡、“審閱〞選項(xiàng)卡、“視圖〞選項(xiàng)卡以及“加載項(xiàng)〞選項(xiàng)卡。17精選ppt狀態(tài)欄與顯示模式狀態(tài)欄位于窗口底部，用來(lái)顯示當(dāng)前工作區(qū)的狀態(tài)。Excel2007支持3種顯示模式，分別為“普通〞模式、“頁(yè)面布局〞模式與“分頁(yè)預(yù)覽〞模式，單擊Excel2007窗口左下角的按鈕可以切換顯示模式。18精選ppt單元格Excel中的每一張工作表都是由多個(gè)長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元〞組成，這些長(zhǎng)方形的“存儲(chǔ)單元〞即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號(hào)：Excel使用字母標(biāo)識(shí)列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識(shí)行，從1到65536，共65536行。每個(gè)單元格通過“列標(biāo)+行號(hào)〞來(lái)表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。Excel工作界面名稱框和公式編輯框

名稱框用來(lái)對(duì)Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。19精選ppt工作薄工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。標(biāo)題欄上顯示的是當(dāng)前工作簿的名字。Excel默認(rèn)的工作簿名稱為“book1〞。每個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，默認(rèn)狀態(tài)工作薄包含３張工作表，但是３張工作表往往不能滿足用戶的需要，所以一個(gè)工作簿中可能包含多張工作表，最多時(shí)一個(gè)工作簿中可能包含255張工作表。工作表

工作表是由單元格組成，在excel中一張工作表由256×65536個(gè)單元格組成。Excel中默認(rèn)新建的工作簿包含3個(gè)工作表，工作表的標(biāo)簽名為sheet1、sheet2、sheet3?？赡芡ㄟ^單擊工作表標(biāo)簽在不同的工作表之間進(jìn)行切換。Excel工作界面20精選ppt

3運(yùn)行與關(guān)閉Excel翻開文件有三種方法：雙擊Ｅxcel文件單擊菜單【文件】→【翻開】單擊工具欄上的【翻開】按鈕21精選ppt保存文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛巍疚募俊颈４妗俊斎胛募麊螕艄ぞ邫谏系摹颈４妗堪粹o→22精選ppt關(guān)閉文件有兩種方法：?jiǎn)螕舨藛螜谟疑辖恰娟P(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】→【關(guān)閉】23精選ppt4根本操作

數(shù)據(jù)輸入：?jiǎn)螕粢斎霐?shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容．提示：默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅnter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格．按Ｔab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置．24精選ppt修改數(shù)據(jù)：直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容，會(huì)替換原單元格中的內(nèi)容。修改單元格中的局部?jī)?nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“Ｉ〞形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如以下圖：Excel數(shù)據(jù)輸入25精選ppt填充和自動(dòng)填充在Excel中，對(duì)于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個(gè)手動(dòng)輸入比較浪費(fèi)時(shí)間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，為此，Excel提供了填充和自動(dòng)填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)．填充：?jiǎn)螕艟庉嫞畛洳藛蚊?，彈出如下圖子菜單：Excel數(shù)據(jù)輸入26精選ppt自動(dòng)填充：就是通過簡(jiǎn)單的雙擊或拖動(dòng)操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄

選定一個(gè)單元格，仔細(xì)觀察后，會(huì)發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個(gè)小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動(dòng)填充自動(dòng)填充：27精選ppt自動(dòng)填充操作步驟:當(dāng)鼠標(biāo)光移動(dòng)到填充句柄上方時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成“+〞字形狀,此時(shí)可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)實(shí)行自動(dòng)填充操作。Excel數(shù)據(jù)輸入28精選ppt豎向單擊拖動(dòng)鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動(dòng)完成填充操作。自動(dòng)填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入29精選ppt在最后一個(gè)填充的單元格右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“自動(dòng)填充選項(xiàng)〞,單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)〞標(biāo)記,會(huì)出現(xiàn)如下圖的自動(dòng)填充選項(xiàng),在這里我們可以重新選擇自動(dòng)填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充〞。自動(dòng)填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入30精選ppt單元格的編輯

我們除了對(duì)單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對(duì)單元格進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動(dòng)單元格

單擊選擇單元格或多個(gè)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)目標(biāo)位置，即可完成對(duì)單元格的移動(dòng)操作。將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動(dòng)狀態(tài)，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。復(fù)制單元格

傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格，單擊編輯-復(fù)制菜單命令，將單元格內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，然后選擇目標(biāo)單元格，單擊編輯-粘貼菜單命令，完成對(duì)單元格的復(fù)制。31精選ppt去除與刪除去除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以去除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【去除內(nèi)容】命令。單元格的編輯插入行

在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號(hào)，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖

單擊要插入位置后面的列標(biāo)，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖插入列32精選ppt刪除行、列：在要?jiǎng)h除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行、列的根本操作33精選ppt行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的行高。行、列的根本操作34精選ppt調(diào)整列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到列標(biāo)中間的分隔線上，此時(shí)鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向左(或向右)拖動(dòng),即可調(diào)整單元格的列寬。行高和列寬行、列的根本操作35精選ppt在工作表中除了可以插入剪貼畫外，還可以插入已有的圖片文件，并且Excel支持目前幾乎所有的常用圖片格式。插入圖片36精選ppt對(duì)于想在工作表中突出表現(xiàn)的文本內(nèi)容，可以將其設(shè)置為藝術(shù)字。在Excel中預(yù)設(shè)了多種樣式的藝術(shù)字。此外，用戶也可以根據(jù)需要自定義藝術(shù)字樣式。插入藝術(shù)字37精選ppt選擇多列〔或多行〕單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令，即可隱藏單元格的列〔或行〕。行、列隱藏行、列的根本操作行的隱藏與列的隱藏方法相同。38精選ppt

要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消隱藏行、列的根本操作39精選ppt格式設(shè)置選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)，如圖：?jiǎn)卧駥傩缘脑O(shè)置40精選pptExcel中為了方便對(duì)數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字〞選項(xiàng)卡，來(lái)定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入號(hào)碼的區(qū)號(hào)“010〞如果直接輸入，“010〞中的第一個(gè)“0〞會(huì)被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本〞類型后，再在該單元格處輸入“010〞。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置41精選ppt【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，可以對(duì)單元格的文本進(jìn)行對(duì)齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制〞中的“自動(dòng)換行〞選項(xiàng)，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來(lái)進(jìn)行顯示時(shí)，可能使用這個(gè)選項(xiàng)到達(dá)換行的效果。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的根本相同。42精選ppt工作表的根本操作表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。43精選ppt假設(shè)要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實(shí)現(xiàn)；假設(shè)要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實(shí)現(xiàn)。工作表的根本操作多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表44精選ppt標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I〞狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對(duì)表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。工作表的根本操作45精選ppt更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個(gè)工作表后，即可看到效果。如圖工作表的根本操作46精選ppt添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對(duì)話框中選擇【工作表】即可工作表的根本操作47精選ppt工作表的根本操作在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表48精選ppt移動(dòng)、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，彈出對(duì)話框單擊“工作簿〞下拉列表，可以選擇工作表要移動(dòng)到的位置即可。如果選擇“建立副本〞選項(xiàng)，那么表示復(fù)制工作的操作。工作表的根本操作49精選ppt在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動(dòng)，即單擊一個(gè)工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序工作表的根本操作拖動(dòng)過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖開工作表將要插入的位置。50精選ppt數(shù)據(jù)的處理排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)那么排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對(duì)于數(shù)值，Excel按數(shù)值大小排序；對(duì)于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來(lái)排序，空格將始終被排在最后。簡(jiǎn)單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡(jiǎn)單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕51精選ppt數(shù)據(jù)的處理復(fù)雜排序通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序〞對(duì)話框，如圖提示：排序?qū)υ捒蛑校疃嗫梢栽O(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。52精選ppt數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多項(xiàng)選擇一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動(dòng)求和按鈕。求平均值、計(jì)數(shù)等操作如此類推。53精選ppt使用Excel對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等操作后，得到的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)結(jié)果還不能更好地顯示出數(shù)據(jù)的開展趨勢(shì)或分布狀況。為了解決這一問題，Excel將處理的數(shù)據(jù)建成各種統(tǒng)計(jì)圖表，這樣就能夠更直觀地表現(xiàn)處理的數(shù)據(jù)。在Excel中，用戶可以輕松地完成各種圖表的創(chuàng)立、編輯和修改工作。統(tǒng)計(jì)圖表為了能更加直觀地表達(dá)工作表中的數(shù)據(jù)，可將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示。通過圖表可以清楚地了解各個(gè)數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況，方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比照和分析。Excel自帶各種各樣的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等，各種圖表各有優(yōu)點(diǎn)，適用于不同的場(chǎng)合