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文檔簡介
會議委托協(xié)議書1.引言本協(xié)議旨在明確委托方與受托方之間的會議委托關系,并規(guī)定雙方的責任和義務。2.委托事項委托方根據具體的需求,委托受托方組織并主持一次會議,具體事項包括但不限于:會議的議題和目的會議的時間、地點和持續(xù)時間會議所需的人員和物資準備會議的議程和流程安排3.受托方責任3.1受托方接受委托后,將全力以赴完成責任:負責會議的籌備工作,包括場地預定、邀請參會人員、提供會議所需的設備和材料等。制定會議的詳細議程和流程,確保會議的順利進行。主持會議,確保與會人員遵守會議紀律,按照議程進行討論和決策。撰寫會議紀要,記錄會議的重要內容和決議,并及時與委托方分享。3.2受托方在履行上述責任時,必須遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保委托事項的順利進行。4.委托方責任4.1委托方負責提供委托事項的詳細信息,包括但不限于會議的討論主題、參會人員名單、會議要求等。4.2委托方應當按照約定的時間和方式支付委托費用,并提供與會議相關的必要支持。5.保密條款本協(xié)議涉及的會議內容及相關信息,雙方在履行本協(xié)議過程中,應予以保密。未經一方同意,任何一方不得將該保密信息披露給第三方,否則應承擔相應的法律責任。6.期限與終止6.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,并持續(xù)有效直至委托事項完成。6.2雙方一致同意可以提前終止本協(xié)議,終止時應書面通知對方,并按照實際工作量支付相應費用。7.爭議解決凡因履行本協(xié)議發(fā)生爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均有權向相關法院提起訴訟。8.其他條款8.1本協(xié)議一式兩份,委托方和受托方各執(zhí)一份,具有同等的法律效力。8.2本協(xié)議的修改或補充須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。8.3本協(xié)議中未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決,并作出補充協(xié)議。9.簽署委托方(蓋章/簽字):__________________日期:__________________受托方(蓋章/簽
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