電子公文寫作實訓(xùn)教程第3章

趙棟知識目標(biāo)：掌握文本電子公文及其撰擬程序，熟悉基于Word和WPS的各種文本電子公文模板的制作和使用；了解文本電子公文的各類和適用范圍、各基本要素的寫作方法、行文規(guī)則和起草要求；掌握文本電子公文正文的審核原則、方法；了解文本電子公文附件及其位置，掌握其寫作方法。能力目標(biāo)能夠運用模板法、底本法和框架法寫作文本電子公文；能夠運用文本電子公文正文的審核技能修改文稿；能夠運用文本電子公文附件常用的鏈接方法鏈接附件；能夠運用常用軟件的目錄功能給附件中的長文章添加目錄；能夠運用不同的保存方法保存電子公文。UML結(jié)構(gòu)模型：UML（Unified

Modeling

Language）統(tǒng)一建模語言。是一種用于描述、構(gòu)造軟件系統(tǒng)以及商業(yè)建模的語言，綜合了在大型、復(fù)雜系統(tǒng)的建模領(lǐng)域得到認(rèn)可的優(yōu)秀的軟件工程方法。組成UML有三種基本的建筑塊（1）事物（Things）；（2）關(guān)系（Relationship）；（3）圖（Diagrams）。其中，事物是UML的重要組成部分，關(guān)系是把事物緊密的聯(lián)系在一起。圖是很多相互關(guān)聯(lián)的事物的組合。一、文本電子公文的含義草擬文稿是指執(zhí)筆人按照領(lǐng)導(dǎo)人的指示，寫成公文初稿的行為過程，是形成公文的初始階段和重要環(huán)節(jié)，也是公文制作其他各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。草稿的質(zhì)量對最終成稿的質(zhì)量有著重要的作用和意義。二、文本電子公文的創(chuàng)建程序擬稿會商核稿簽發(fā)1、簽發(fā)的類型（1）正簽

（2）代簽

（3）核簽

（4）會簽2、簽發(fā)的權(quán)限簽發(fā)不能越權(quán)，各單位應(yīng)根據(jù)各位領(lǐng)導(dǎo)人的職權(quán)范圍規(guī)定其簽發(fā)權(quán)限，建立分層簽發(fā)制3、“先核后簽”的原則為確保電子公文的有效性，一般應(yīng)先核稿，后簽發(fā)，簽發(fā)后的定稿未經(jīng)原簽發(fā)人同意，一般不能再作改動。4、簽發(fā)規(guī)范簽發(fā)時，簽發(fā)人應(yīng)在“發(fā)文稿紙”的相應(yīng)欄目內(nèi)批注同意發(fā)出意見，并署完整的職務(wù)、姓名和日期。文本電子公文的保存一、主件的種類和適用范圍在文本電子公文中，主件是與附件相對而言的，指不包含附件的、可以直接正式發(fā)送并具有法定效力的文本電子公文的主體部分。（一）種類1、指揮性公文：命令（令）、決定、決議、指示、批復(fù)。2、法規(guī)性公文：條例、規(guī)定。3、報請性公文：議案、報告、請示、意見。4、知照性公文：公告、通告、通知、通報、公報、函、紀(jì)要。（二）適用范圍1、黨政機關(guān)都適用的公文（1）決定（2）批復(fù)（3）報告（4）請示（5）意見（6）通知（7）通報（8）函（9）紀(jì)要2、黨務(wù)機關(guān)不適用的公文（1）命令（令）（2）議案

（3）公告

（4）通告3、國家行政機關(guān)不適用的公文（1）決議 （2）指示 （3）公報 （4）條例（5）規(guī)定二、主件的寫作（一）標(biāo)題的寫作1、完全式標(biāo)題3、加項式標(biāo)題2、省略式標(biāo)題4、變通式標(biāo)題（二）主送機關(guān)的寫作1、多個主送機關(guān) 2、一個主送機關(guān) 3、省略主送機關(guān)（三）正文的寫作1、開頭 2、主體 3、結(jié)尾4、聯(lián)合行文：前提是同級，且協(xié)商一致5、抄送規(guī)則一、文本電子公文附件概述二、附件標(biāo)識和附件本體三、附