電子口岸快件通關(guān)系統(tǒng)的操作說(shuō)明

——中國(guó)電子口岸通關(guān)無(wú)紙化系統(tǒng)企業(yè)端操作培訓(xùn)一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介二、系統(tǒng)功能描述三、業(yè)務(wù)總體流程四、系統(tǒng)操作步驟五、系統(tǒng)安裝要求六、業(yè)務(wù)指引主要內(nèi)容為進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)守法管理和完善風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行機(jī)制,加快推進(jìn)隨附單證電子化，完善海關(guān)作業(yè)無(wú)紙化模式與通關(guān)流程，逐步推進(jìn)單證審核依據(jù)由紙質(zhì)單證為主向電子數(shù)據(jù)為主的轉(zhuǎn)變，有效化解執(zhí)法、廉政、管理風(fēng)險(xiǎn)，電子口岸數(shù)據(jù)中心特開發(fā)通關(guān)無(wú)紙化改革系統(tǒng)。本系統(tǒng)為通關(guān)無(wú)紙化改革的一期系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)提交的報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)電子化。系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)功能描述

實(shí)現(xiàn)通關(guān)無(wú)紙化企業(yè)的網(wǎng)上簽約通過(guò)電子口岸瀏覽器版網(wǎng)上簽約系統(tǒng)，分別實(shí)現(xiàn)通關(guān)無(wú)紙化經(jīng)營(yíng)單位、電子口岸和海關(guān)的三方電子簽約，申報(bào)單位、電子口岸和海關(guān)的三方電子簽約。實(shí)現(xiàn)代理報(bào)關(guān)委托的網(wǎng)上簽約通關(guān)無(wú)紙化經(jīng)營(yíng)單位和申報(bào)單位通過(guò)電子口岸瀏覽器版系統(tǒng)單點(diǎn)登錄，實(shí)現(xiàn)代理報(bào)關(guān)委托的電子簽約和取消。系統(tǒng)功能描述

實(shí)現(xiàn)企業(yè)遞交的有關(guān)報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)的電子化在現(xiàn)報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)增加電子隨附單據(jù)上傳、申報(bào)功能，將發(fā)票、裝箱清單、提（運(yùn)）單、代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議、合同等隨附單據(jù)按照海關(guān)要求（格式化數(shù)據(jù)或掃描件等）生成電子數(shù)據(jù)傳輸至H2000系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)功能描述

業(yè)務(wù)總體流程

通關(guān)無(wú)紙化流程通關(guān)無(wú)紙化企業(yè)網(wǎng)上簽約代理報(bào)關(guān)委托企業(yè)網(wǎng)上簽約企業(yè)報(bào)關(guān)單電子隨附單據(jù)上傳企業(yè)通關(guān)（一）通關(guān)無(wú)紙化企業(yè)網(wǎng)上簽約系統(tǒng)操作步驟

經(jīng)營(yíng)單位和申報(bào)單位用法人卡登陸通關(guān)無(wú)紙化簽約系統(tǒng)后，可與海關(guān)、電子口岸簽署通關(guān)無(wú)紙化協(xié)議。經(jīng)營(yíng)單位和申報(bào)單位可以解除已經(jīng)簽署的協(xié)議。三方協(xié)議簽約

1、企業(yè)進(jìn)入“三方協(xié)議簽約”菜單后，系統(tǒng)根據(jù)IC卡信息自動(dòng)反填其基本信息。2、用戶選擇要簽約的關(guān)區(qū)后，閱覽協(xié)議內(nèi)容，點(diǎn)擊“同意”后，可以完成【簽約】動(dòng)作。三方協(xié)議解約

1、企業(yè)進(jìn)入“三方協(xié)議解約”菜單后，系統(tǒng)查出該企業(yè)已經(jīng)與某直屬海關(guān)簽署的協(xié)議；2、用戶選擇需要解約的海關(guān)后，可以進(jìn)行【解約】操作。三方協(xié)議查詢企業(yè)進(jìn)入“三方協(xié)議查詢”菜單后，系統(tǒng)查出該企業(yè)已經(jīng)簽署的三方協(xié)議，并展示其狀態(tài)。代理報(bào)關(guān)電子委托經(jīng)營(yíng)單位、申報(bào)單位用操作員卡登陸代理報(bào)關(guān)電子委托系統(tǒng)后，可實(shí)現(xiàn)雙方代理報(bào)關(guān)委托簽約。經(jīng)營(yíng)單位委托報(bào)關(guān)—選擇報(bào)關(guān)企業(yè)1、經(jīng)營(yíng)單位如果首次同“申報(bào)單位”進(jìn)行委托協(xié)議簽署，需要通過(guò)“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”進(jìn)行查找。可以通過(guò)輸入對(duì)方的【組織機(jī)構(gòu)代碼】或【海關(guān)編碼】進(jìn)行查詢。也可以通過(guò)輸【企業(yè)名稱】進(jìn)行模糊查詢。2、申報(bào)單位信息需要進(jìn)行登記，并經(jīng)報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)審批后，方可被查到。3、用戶可以對(duì)查詢列表中的申報(bào)單位信息進(jìn)行查閱，并且發(fā)起委托申請(qǐng)。經(jīng)營(yíng)單位委托報(bào)關(guān)—發(fā)起委托申請(qǐng)1、經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)入“發(fā)起委托申請(qǐng)”，可以直接輸入申報(bào)單位的企業(yè)信息進(jìn)行查詢，并發(fā)起委托申請(qǐng)。2、經(jīng)營(yíng)單位也可以點(diǎn)選【最近委托書查詢】按鈕，查找與其他申報(bào)單位簽訂的最近的5個(gè)委托書，并發(fā)起委托申請(qǐng)。經(jīng)營(yíng)單位委托報(bào)關(guān)—新增《委托書》1、如果經(jīng)營(yíng)和申報(bào)單位用戶，首次建立委托關(guān)系，則需要填寫《委托書》，用戶只需填寫【有效期】字段內(nèi)容。2、用戶點(diǎn)擊【新增協(xié)議】按鈕，即可對(duì)《委托協(xié)議》內(nèi)容進(jìn)行填寫。申報(bào)單位—信息登記1、申報(bào)單位持法人卡登陸系統(tǒng)，“企業(yè)登記”中的“報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記”菜單，按照相關(guān)要求登記企業(yè)信息。2、完成全部信息登記后，進(jìn)行申報(bào)，申報(bào)后再次進(jìn)入該菜單，可以根據(jù)“注冊(cè)登記狀態(tài)”進(jìn)行查詢。申報(bào)單位—發(fā)起委托申請(qǐng)1、直接輸入“委托方企業(yè)海關(guān)編碼”，系統(tǒng)進(jìn)行判斷，是否與該經(jīng)營(yíng)單位之間，存在有效的《委托書》數(shù)據(jù)。如雙方未簽署過(guò)《委托書》，則需要填寫委托書。如雙方已存在有效的《委托書》，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行委托書內(nèi)容的自動(dòng)調(diào)取。2、經(jīng)營(yíng)單位和申報(bào)單位雙方對(duì)《委托書》進(jìn)行確認(rèn)后，委托報(bào)關(guān)關(guān)系建議。隨附單據(jù)上傳1、報(bào)關(guān)單錄入錄入報(bào)關(guān)單相關(guān)信息后，在報(bào)關(guān)單類型字段內(nèi)，點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“M通關(guān)無(wú)紙化”后回車，即可點(diǎn)擊界面右上角隨附單據(jù)上傳/查看按鈕。報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)上傳系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)有無(wú)安裝掃描儀：如果已安裝，則顯示“掃描”按鈕；如果未安裝，則不顯示“掃描”按鈕。隨附單據(jù)文件類別：必填項(xiàng)，下拉菜單選擇，或手工錄入下拉菜單內(nèi)相應(yīng)的數(shù)字代碼。隨附單據(jù)編號(hào)：當(dāng)類別選擇為“代理報(bào)關(guān)委托、減免稅貨物稅款擔(dān)保證明、減免稅貨物稅款延期擔(dān)保證明”時(shí)，為必填項(xiàng)，手工錄入。隨附單據(jù)文件位置：必填項(xiàng)，當(dāng)類別選擇為“發(fā)票、裝箱單、提（運(yùn)）單、合同、其他”時(shí)，為必填項(xiàng)。隨附單據(jù)所屬單位：非必填項(xiàng)，手工錄入，前一字段為海關(guān)十位代碼，后一字段為相應(yīng)企業(yè)名稱。報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)上傳

點(diǎn)擊“上傳”按鈕后，須在報(bào)關(guān)單錄入界面上方點(diǎn)擊“暫存”或“申報(bào)”按鈕，否則之前所上傳的隨附單據(jù)數(shù)據(jù)將丟失，需重新填寫、上傳。報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)上傳選中一項(xiàng)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可進(jìn)行“刪除”或“查看文件”操作。報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)查看在報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)查詢界面中，查詢到上載成功或申報(bào)后的報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”，進(jìn)入報(bào)關(guān)單詳細(xì)信息界面，點(diǎn)擊右上角“隨附單據(jù)上傳/查看”按鈕，彈出如上界面。如果上傳和查詢所使用的電腦相同，則直接選中某條記錄，點(diǎn)擊右鍵查看文件；如果上傳和查詢所使用的電腦不同，則需先選中某條記錄，點(diǎn)擊右邊的“下載”按鈕進(jìn)行下載；下載完成后，方可在該記錄處點(diǎn)擊右鍵查看文件。報(bào)關(guān)單隨附單據(jù)重傳已申報(bào)的報(bào)關(guān)單，海關(guān)發(fā)布重傳指令后，用戶首先在“報(bào)關(guān)申報(bào)——電子隨附單據(jù)——重新上傳”菜單內(nèi)進(jìn)行查詢。選中某條記錄后，點(diǎn)擊界面內(nèi)的重傳按鈕，即可進(jìn)行重傳操作。操作流程同正常上傳。代理報(bào)關(guān)委托、減免稅貨物稅款擔(dān)保證明、減免稅貨物稅款延期擔(dān)保證明數(shù)據(jù)不允許重傳。報(bào)關(guān)單電子隨附單據(jù)上傳功能說(shuō)明隨附單據(jù)上傳功能只能在電子口岸預(yù)錄入系統(tǒng)40改進(jìn)版客戶端中實(shí)現(xiàn)。本功能僅適用于通關(guān)無(wú)紙化簽約企業(yè)。上傳格式需為pdf文檔，可為掃描件或由word、excel等電子文檔轉(zhuǎn)成的pdf文檔。每類電子隨附單據(jù)只能為1個(gè)pdf文件，每個(gè)文件為1個(gè)報(bào)文，每個(gè)報(bào)文不能超過(guò)20M，每頁(yè)不能超過(guò)200k。單據(jù)上傳權(quán)限同報(bào)關(guān)單錄入權(quán)限；單據(jù)申報(bào)權(quán)限同報(bào)關(guān)申報(bào)權(quán)限，即有報(bào)關(guān)申報(bào)權(quán)限的卡才可進(jìn)行上傳單據(jù)的申報(bào)操作。電子隨附單據(jù)報(bào)文和報(bào)關(guān)單報(bào)文會(huì)同時(shí)發(fā)送給H2000系統(tǒng)，但H2000系統(tǒng)接收到電子隨附單據(jù)報(bào)文比報(bào)關(guān)單報(bào)文通常會(huì)晚一些，如果超過(guò)5分鐘，報(bào)關(guān)單會(huì)被退單，企業(yè)需重新申報(bào)報(bào)關(guān)單，但電子隨附單據(jù)不需重新申報(bào)?？蛻舳穗娔X配置1、硬件配置CPU：30GHz以上；內(nèi)存：1G以上；硬盤：剩余空間1G以上接口：USB，串、并口；網(wǎng)絡(luò)：10M/100M自適應(yīng)網(wǎng)卡；掃描儀：掃描后能生成PDF格式文件的掃描儀；其它外圍設(shè)備：USB端口+Ikey或IC卡+讀卡器（WIN7系統(tǒng)必須使用EP901型號(hào)）、打印機(jī)2、軟件配置操作系統(tǒng)：支持中文Windows2000SP4，Windows2003，WindowsXP，Vista，Windows7。推薦使用WindowsXP系統(tǒng)。系統(tǒng)安裝要求單據(jù)異常狀態(tài)處理1、電子口岸系統(tǒng)端錄入、申報(bào)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可致詢。2、申報(bào)后電子口岸系統(tǒng)退單致映。3、數(shù)據(jù)申報(bào)后被海關(guān)退單時(shí)，可根據(jù)單據(jù)審核情況向?qū)弳沃行?、申?bào)地海關(guān)或海關(guān)總署信息中心咨詢。4、如遇系統(tǒng)故障及時(shí)致數(shù)據(jù)分中心根據(jù)情況及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急措施，并將故障及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門，積極聯(lián)系溝通解決。業(yè)務(wù)指引——中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程1登錄“中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)”（簡(jiǎn)稱QP系統(tǒng)）中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程2在白色方框中輸入系統(tǒng)密碼，點(diǎn)擊確定進(jìn)入系統(tǒng)

中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程3點(diǎn)擊進(jìn)入需操作的子系統(tǒng)界面（常用的有報(bào)關(guān)申報(bào)、轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)）中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程4登陸電子口岸預(yù)錄入申報(bào)系統(tǒng)，選擇相關(guān)的報(bào)關(guān)預(yù)錄入界面中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程一、一般形式的報(bào)關(guān)流程中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程1、在“報(bào)關(guān)單”界面錄入的情況有（直轉(zhuǎn)進(jìn)，區(qū)內(nèi)到區(qū)內(nèi)，區(qū)外到區(qū)內(nèi)，空進(jìn)空出直航，鐵海聯(lián)運(yùn)，陸海聯(lián)運(yùn)，二轉(zhuǎn)進(jìn)等）中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程1點(diǎn)擊主菜單上“報(bào)關(guān)申報(bào)”出現(xiàn)此界面

2把光標(biāo)移到左上角“報(bào)關(guān)單”上點(diǎn)擊“進(jìn)境備案清單”中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程2在所選擇的報(bào)關(guān)界面，根據(jù)制好的紙質(zhì)報(bào)關(guān)單依次錄入各項(xiàng)內(nèi)容中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程3光標(biāo)移到“查詢/打印”；4點(diǎn)擊“報(bào)關(guān)單查詢”中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程5申報(bào)員接到審核后的單據(jù)進(jìn)行申報(bào)；6選擇報(bào)關(guān)單類型；7輸入報(bào)關(guān)單號(hào)

中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程8點(diǎn)擊“開始查詢”后出現(xiàn)相應(yīng)單據(jù)信息；9點(diǎn)擊“查看明細(xì)”中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程10核查預(yù)錄入員已輸好的報(bào)關(guān)單據(jù)中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程11如需修改，更正后點(diǎn)擊“暫存”中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程12根據(jù)核對(duì)單信息確定無(wú)誤下點(diǎn)擊“申報(bào)”進(jìn)行報(bào)關(guān)申報(bào)

中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程13界面立刻彈出“申報(bào)成功”字樣；14點(diǎn)擊“確定”

中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程15界面字體信息呈現(xiàn)灰色狀，表示申報(bào)成功，正在進(jìn)入海關(guān)通關(guān)系統(tǒng)

中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程16等待海關(guān)審核并放行輸入相應(yīng)報(bào)關(guān)單號(hào)進(jìn)行查詢；17單據(jù)狀態(tài)顯示“報(bào)關(guān)單審結(jié)”回執(zhí)狀態(tài)顯示“接單交單”18用帶有條形編碼的專用報(bào)關(guān)單打印出該單據(jù)信息；19把打印出的報(bào)關(guān)單整理后交由理單組進(jìn)行系統(tǒng)的整理

中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程二、預(yù)申報(bào)報(bào)關(guān)流程中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程1同一般報(bào)關(guān)流程進(jìn)入該票報(bào)關(guān)單中；2檢查已審核后的單據(jù)信息

3點(diǎn)擊右上角“轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸申報(bào)單”中國(guó)電子口岸通關(guān)系統(tǒng)運(yùn)用流程4核對(duì)信息；5點(diǎn)擊右上角“報(bào)關(guān)單”