招標(biāo)代理技術(shù)檔案管理制度

招標(biāo)代理技術(shù)檔案管理制度

招標(biāo)代理技術(shù)檔案管理制度一、管理原則本制度的管理原則是“規(guī)范管理、規(guī)范流程、有效利用、服務(wù)經(jīng)營(yíng)”，旨在提供簡(jiǎn)便、清晰的資料查詢(xún)服務(wù)。二、歸檔范圍本單位承擔(dān)代理的房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、專(zhuān)業(yè)工程分包、重要材料和設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、數(shù)字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。招標(biāo)投標(biāo)檔案存檔內(nèi)容包括招標(biāo)代理合同及招標(biāo)項(xiàng)目摘要、工程報(bào)建資料及相關(guān)附件材料、招標(biāo)工作全過(guò)程資料等。三、歸檔程序資料移交：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)，按要求整理安裝的資料一份，向檔案資料員（各部門(mén)指定的人作為資料員）辦理移交手續(xù)。資料歸檔保存：檔案資料員從接收檔案資料后的5個(gè)工作日內(nèi)，按要求進(jìn)行分類(lèi)歸檔。涉及到以本公司名義簽訂的合同/協(xié)議需提交電子文檔和紙質(zhì)文檔交行政人事部統(tǒng)一編號(hào)和存檔?？紤]到因履行合同進(jìn)行的款項(xiàng)結(jié)算事宜，由財(cái)務(wù)部存原件，各職能部門(mén)保留復(fù)印件一份并建立電子文檔和紙質(zhì)文檔查閱表。合同編號(hào)規(guī)則為各職能部門(mén)名稱(chēng)首字母+順序號(hào)（三位），例如ZBB-001（招標(biāo)部第1號(hào)合同）。未中標(biāo)單位投標(biāo)文件作為短期保存資料，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人清理之后移至檔案資料員，由檔案資料員指定位置上架存放。以上部分資料進(jìn)行定期銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)后以函件形式通知招標(biāo)人或采購(gòu)人，待招標(biāo)人或采購(gòu)人確認(rèn)（如函告送達(dá)15天無(wú)回復(fù)的）后，方可統(tǒng)一銷(xiāo)毀，并保存銷(xiāo)毀記錄。四、保存期限招標(biāo)投標(biāo)檔案的保存期限，按照項(xiàng)目劃分，從工程竣工之日起至少保存十五年。大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目、全部或部分使用國(guó)有資金投資或者國(guó)家融資的項(xiàng)目、使用國(guó)際組織或者國(guó)外政府貸款、援助資金的項(xiàng)目的檔案保存期應(yīng)不少于十五年，其他招標(biāo)項(xiàng)目的檔案保存期應(yīng)不少于五年。五、檔案銷(xiāo)毀檔案保存期滿(mǎn)后，由檔案管理員編制清單，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定后，經(jīng)質(zhì)量技術(shù)部審核后，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。建設(shè)項(xiàng)目在建期間的檔案不得銷(xiāo)毀。六、檔案利用規(guī)定利用者要維護(hù)檔案資料的完整與安全，不準(zhǔn)涂改、污損、拆散，丟失和轉(zhuǎn)借。借閱檔案、資料必須先完善登記手續(xù)后方可借閱，歸還時(shí)清點(diǎn)無(wú)誤后由檔案資料管理員當(dāng)面銷(xiāo)號(hào)。3、檔案管理人員負(fù)責(zé)查找檔案資料，其他人員不可私自查找。4、未經(jīng)檔案管理人員同意，不得外借、復(fù)印或發(fā)送電子檔給外單位人員。如違反規(guī)定，后果由檔案管理人員承擔(dān)。七、加強(qiáng)檔案保密工作，防止失密、失竊和火災(zāi)事故。管理檔案或柜，防止腐蝕、潮濕、霉變和蟲(chóng)蛀。八、本檔案管理制度自2016年11月1日起執(zhí)行。九、本制度解釋權(quán)歸招標(biāo)部所有。XXX只是土豪的象征，而高貴需要多代人的培養(yǎng)。XXX曾說(shuō)過(guò)：“富而不驕，莫若富而好禮。”如今，我們有很多土豪，但缺少的是高貴的人。高貴是一種豪氣和悲憫之懷，是一種壯志和擔(dān)當(dāng)之志。高貴是先為天下憂(yōu)而憂(yōu)的責(zé)任之心。精神的財(cái)富和高貴的內(nèi)心可以養(yǎng)成高貴的性格。以貴為美，可以在不知不覺(jué)中營(yíng)造出和諧的氛圍；以貴為高，可以在潛移默化中提升我們的素質(zhì)。以貴為尊，在創(chuàng)造大量物質(zhì)財(cái)富的同時(shí)，也提升了我們的精神境界。一個(gè)心靈高貴的人無(wú)論何時(shí)何地都會(huì)透露出優(yōu)雅的品質(zhì)，一個(gè)道德高貴的社會(huì)則會(huì)留下和諧