事業(yè)單位人事檔案管理探析獲獎科研報告

事業(yè)單位人事檔案管理探析獲獎科研報告摘

要：人事檔案管理是事業(yè)單位整體工作的重要組成部分，對提升事業(yè)單位的工作效率和有效促進(jìn)事業(yè)單位實現(xiàn)良性發(fā)展有著十分重要的作用。文章主要分析了現(xiàn)階段事業(yè)單位在人事檔案管理過程中存在的問題，并且提出改進(jìn)建議，從而有效促進(jìn)事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;問題;對策

一、引言

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，在社會各個方面也在不斷的謀求轉(zhuǎn)型升級，各項事業(yè)也有了長足的進(jìn)步，同時，在信息化、科學(xué)化技術(shù)的推進(jìn)下，人們也越來越著重關(guān)注人事檔案管理工作，特別是針對事業(yè)單位來說，人事檔案管理是其基礎(chǔ)性的工作，切實有效的做好該項工作，能夠使其人事管理效率和各項管理工作取得更大的發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展以及社會的發(fā)展程度越來越高，事業(yè)單位的人事檔案管理工作更要充分體現(xiàn)出科學(xué)性、規(guī)范性特征，針對實際管理工作中的相關(guān)問題進(jìn)行有效探究，并據(jù)此提出相對應(yīng)的更科學(xué)合理的解決策略，使事業(yè)單位的管理效率得到質(zhì)的提升。結(jié)合這樣的情況，下文著重針對事業(yè)單位人事檔案管理工作進(jìn)行相關(guān)思考。

二、事業(yè)單位人事檔案管理過程中存在的主要問題

在國家的生產(chǎn)和發(fā)展進(jìn)程中，事業(yè)單位有著舉足輕重的地位，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在事業(yè)單位的各項管理工作中，人事檔案管理是基礎(chǔ)性工作，同時也是充分的體現(xiàn)出人力資源優(yōu)勢的依據(jù)所在。而從實踐來看，我國事業(yè)單位人事檔案管理過程中仍存在一定的不足和問題。首先，工作人員的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)需要進(jìn)一步提升，在工作態(tài)度方面不夠端正，這導(dǎo)致檔案的利用效率大打折扣。其次，事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)章制度不夠健全完善，無法為管理者和工作人員提供切實有效的參考依據(jù)，行動缺乏政策性指引。再次，事業(yè)單位針對人事檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視程度，對其重要性和必要性都缺乏關(guān)注，對管理工作的支持力度欠缺。最后，在具體的管理工作中，沒有真正意義上把人事檔案管理和現(xiàn)代化的信息技術(shù)有效融合，管理效率大打折扣。

三、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

對于事業(yè)單位來說，人事檔案管理工作是基礎(chǔ)所在，只有確保人事檔案管理工作有效做好，才能使單位其他各項工作有序推進(jìn)，并取得更好的管理效益。同時，確保事業(yè)單位的人事檔案管理工作有序推進(jìn)，能夠進(jìn)一步提升人的主觀能動性，使事業(yè)單位的整體工作效率得到全面提升。另外，做好人事檔案管理可以為領(lǐng)導(dǎo)者和決策層提供科學(xué)合理的決策依據(jù)，這樣能夠使事業(yè)單位更有效的進(jìn)行人崗匹配，切實有效的體現(xiàn)出人力資源的優(yōu)勢，為決策的科學(xué)性合理性提供重要依據(jù)。

四、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的建議

（一）在最大程度上有效提升人事檔案管理者的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)

首先要確保管理者端正工作態(tài)度，進(jìn)一步增強(qiáng)其歸屬感和認(rèn)同感，更積極有效的自覺開展檔案管理工作。要對管理者進(jìn)行有針對性的職業(yè)技能培訓(xùn)，使其對檔案管理工作的重要性和必要性有全新的認(rèn)識，充分發(fā)揮間接效應(yīng)，使人才得到更有效的培養(yǎng)和挖掘。其次，要針對管理者進(jìn)行切實有效的思想政治教育，提升其政治素養(yǎng)，保持優(yōu)良的作風(fēng)，這樣才能更有效的實施人事檔案管理工作。第三，事業(yè)單位要結(jié)合自身的實際情況，進(jìn)一步優(yōu)化人力資源配置，構(gòu)建更高素質(zhì)的檔案管理隊伍，使管理者的責(zé)任心和使命感得到顯著提升，培養(yǎng)其無私奉獻(xiàn)精神。

（二）針對人事檔案管理制度進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化

人事檔案管理工作所涉及的內(nèi)容十分繁雜，為管理人員的工作帶來了很大的難度，所以要注重檔案管理規(guī)章制度的建立健全。首先，要結(jié)合實際情況確立相應(yīng)的管理制度，使管理者能夠?qū)θ耸聶n案進(jìn)行更有針對性的管理，對信息檔案進(jìn)行收集、整理、移交、利用等通過操作更有章可循，有條不紊。其次，對相關(guān)制度進(jìn)行進(jìn)一步健全和完善，同時，定期或不定期的對檔案管理者進(jìn)行考核，針對其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行綜合性的檢驗和考核。最后，貫徹落實獎懲責(zé)任制度，不定期的對管理工作者的實際工作進(jìn)行嚴(yán)格審查，包括檔案管理登記情況、是否丟失和擅自修改等，對工作失誤者給予責(zé)任追究處理。

（三）事業(yè)單位針對人事檔案管理工作進(jìn)一步加大支持的力度

首先，對人事檔案管理工作進(jìn)一步加大資金的扶持力度，使事業(yè)單位各項檔案管理工作能夠推進(jìn)建設(shè)的步伐。其次，針對人事檔案管理部門的技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行不斷加強(qiáng)，著重提升其扶持力度，例如有效進(jìn)行計算機(jī)、掃描儀、監(jiān)控設(shè)備等建設(shè)，在更大程度上提升人事檔案管理的效率，確保檔案管理更安全更有序。最后，在檔案管理室做好防火防盜的保護(hù)措施，避免檔案信息出現(xiàn)丟失或損毀等問題。

（四）加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案的信息化管理

首先，在人事檔案管理各項工作的推進(jìn)過程中，要充分利用計算機(jī)和信息化技術(shù)，在最大程度上發(fā)揮信息化的重要價值。例如，可以有效建立人才信息資源庫，使事業(yè)單位人力資源優(yōu)勢得到更大程度的發(fā)揮。其次，在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用下，進(jìn)一步創(chuàng)新人事檔案管理模式，更有效的提升檔案管理的工作效率和質(zhì)量。最后，對人事檔案管理工作者進(jìn)行切實的計算機(jī)操作技能培訓(xùn)，進(jìn)一步提升工作的信息化管理水平。

五、結(jié)束語

總而言之，通過上面的分析，我們能夠看出，國家在各項事業(yè)的發(fā)展過程中，對于事業(yè)單位人事檔案管理工作提出更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，而人事檔案管理工作的完成程度，能夠更有效的體現(xiàn)出事業(yè)單位人才隊伍