《計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)實(shí)用教程》課件第13單元

主要知識(shí)點(diǎn)Powerpoint軟件的使用方法使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿的方法使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿的方法使用空演示文稿創(chuàng)建演示文稿的方法播放演示文稿的操作方法2目錄13.1Powerpoint工作環(huán)境13.2創(chuàng)建演示文稿13.3播放演示文稿13.4從其他Office組件獲取內(nèi)容（選修內(nèi)容）第十三單元?jiǎng)?chuàng)建演示文稿演示文稿是一個(gè)不可缺少的展示和交互工具。在工程人員匯報(bào)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案時(shí)，在學(xué)者討論課題細(xì)節(jié)時(shí)，在教師講授知識(shí)時(shí)，都會(huì)使用演示文稿。演示文稿以顯示器屏幕和投影儀幕布為主要載體，以幻燈片為單位，將用戶的數(shù)據(jù)和信息展示出來，配合使用者的語言講解，能夠更加形象、生動(dòng)地論述觀點(diǎn)。因此，在越來越多的場合下演示文稿都得到了應(yīng)用。MicrosoftOffice軟件中的PowerPoint組件，就是一種制作演示文稿的軟件。13.1Powerpoint工作環(huán)境啟動(dòng)Powerpoint軟件，打開Powerpoint的工作窗口。工作窗口中除了包含Office軟件共有的菜單欄、工具欄、標(biāo)題欄等之外，還包含有任務(wù)窗格、幻燈片窗格、大綱窗格、備注窗格等組成部分。13.2創(chuàng)建演示文稿在Powerpoint軟件中，演示文稿是以“ppt”為擴(kuò)展名的磁盤文件存儲(chǔ)的。演示文稿的內(nèi)容包含多張幻燈片，因此，創(chuàng)建演示文稿，實(shí)際操作就是將素材內(nèi)容制作在一張張的幻燈片上。創(chuàng)建演示文稿通常有三種方法，即使用內(nèi)容提示向?qū)А⑹褂迷O(shè)計(jì)模板和創(chuàng)建空文稿。13.2.1使用“內(nèi)容提示向?qū)А?/p>

創(chuàng)建演示文稿

內(nèi)容提示向?qū)菍⒊Ｓ玫难菔疚母宸譃椴煌念愋停凑沼脩糁付ǖ臉?biāo)題來創(chuàng)建一個(gè)演示文稿，這個(gè)演示文稿中包含了該類型主題通常包含的多頁幻燈片，以及已定義好的版式和色彩方案，用戶只需要將自己的內(nèi)容填寫在相應(yīng)的幻燈片上，就可以輕松地完成制作。案例分析為了在學(xué)院開展冬季長跑活動(dòng)，院學(xué)生會(huì)體育部向廣大學(xué)生發(fā)起了活動(dòng)宣傳，需要制作一個(gè)演示文稿來說明本次活動(dòng)的起因、目標(biāo)等事項(xiàng)。由于這種演示文稿的主題是建議方案，因此，我們使用內(nèi)容提示向?qū)韯?chuàng)建文件。操作圖示作品展示13.2.2使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿影響幻燈片外觀的因素主要是版式和配色方案?；脽羝媸接烧嘉环M成，其中可以放置文字、表格、圖表、圖片和剪貼畫等素材。配色方案是幻燈片中背景、文本和線條、陰影、填充等方面的色彩模式。在創(chuàng)建演示文稿時(shí)，用戶不必每張幻燈片都自己去選擇版式和配色方案，可以使用設(shè)計(jì)模板來創(chuàng)建演示文稿。設(shè)計(jì)模板是包含演示文稿樣式的文件，其中約定了幻燈片的版式、配色方案等。案例分析在創(chuàng)建演示文稿“宮崎峻的童話王國.ppt”時(shí)，我們就使用了pixel設(shè)計(jì)模板，還調(diào)整了配色方案，并在幻燈片中使用了文字、圖片等素材。制作要點(diǎn)應(yīng)用pixel模板，生成第一張幻燈片。應(yīng)用“標(biāo)題和文本”版式制作第二張幻燈片使用“標(biāo)題、文字與內(nèi)容”版式，制作第三張幻燈片，并添加圖片素材。第四張幻燈片中使用了不同的文字方向。第五張幻燈片中，使用素材圖片作為幻燈片的背景。使用配色方案將藍(lán)色基調(diào)的幻燈片調(diào)整為綠色基調(diào)。13.2.3使用空演示文稿創(chuàng)建幻燈片在創(chuàng)建演示文稿時(shí)，如果即不使用內(nèi)容提示向?qū)?，又不使用設(shè)計(jì)模板，那么就是在空白的幻燈片上制作內(nèi)容，這時(shí)所使用的方法就是創(chuàng)建空演示文稿。作品展示案例分析作品展示中的演示文稿由四頁幻燈片組成，在第一張幻燈片上使用了自繪圖形和藝術(shù)字來展示鮮花的名稱，在第二至四張幻燈片上分別介紹了菊花、波斯菊和大麗花的知識(shí)。在創(chuàng)建空白演示文稿時(shí)，最常用到的是文本框，我們需要將文字內(nèi)容輸入在文本框中，并通過對(duì)文本框的線條和填充設(shè)置來美化幻燈片。制作這個(gè)演示文稿的素材圖片存儲(chǔ)為jpg文件格式，文字內(nèi)容存儲(chǔ)在“鮮花知識(shí).txt”文本中。13.3播放演示文稿播放演示文稿，最常見的是兩種方式，一種是直接使用計(jì)算機(jī)屏幕播放，一種是在計(jì)算機(jī)上連接投影儀，將內(nèi)容投影到幕布上進(jìn)行播放。播放演示文稿時(shí)，通常還會(huì)配以一定的講解，有時(shí)演講者還會(huì)使用熒光筆等工具輔助講解。一．播放演示文稿在Powerpoint軟件工作窗口的左下角，有一個(gè)播放演示文稿的工具按鈕，單擊它就可以開始播放。用戶也可以按鍵盤上的F5鍵來啟動(dòng)播放功能。通常情況下，我們先選擇第一張幻燈片，然后開始播放。在播放過程中用鼠標(biāo)單擊的方式或按鍵盤上回車的方式切換幻燈片。二．演講時(shí)的工具在演示文稿播放時(shí)，屏幕左下角會(huì)出現(xiàn)四個(gè)工具，用鼠標(biāo)單擊兩個(gè)箭頭，可以向前或向后切換幻燈片，使用定位工具還可以選擇任意跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片上。播放輔助工具中，可以選擇幾種不同的筆，其中圓珠筆和氈尖筆可用來圈點(diǎn)要點(diǎn)，也可以做簡單的書寫。熒光筆則是用亮色來描涂重點(diǎn)的工具。用戶可以選擇不同的墨跡顏色，還可以在播放結(jié)束時(shí)將這些圈點(diǎn)的痕跡保存起來。三．幻燈片順序的調(diào)整由多張幻燈片組成的一個(gè)演示文稿，幻燈片的順序通常是按照制作時(shí)的先后順序排列的，在普通視圖和幻燈片瀏覽視圖中，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式調(diào)整幻燈片的位置。13.4從其他Office組件獲取內(nèi)容演示文稿是一個(gè)展示的平臺(tái)，其中所使用的素材都是以某種格式事先準(zhǔn)備好的，比如，文字素材，可能存儲(chǔ)為Word文檔格式，也可能存儲(chǔ)為文本文件格式。而圖片素材可以是以磁盤文件形式存儲(chǔ)，也可以是混合在Word、Excel等文件的內(nèi)容中。在前面創(chuàng)建演示文稿的示例中，我們知道，存儲(chǔ)在Word文檔或文本文件中的素材，是用復(fù)制的方式將其添加到幻燈片上的；以磁盤文件格式存儲(chǔ)的圖片素材，則是用菜單命令插入到幻燈片中的。還可以從其他演示文稿中獲取幻燈片。下圖所示就是從“最愛鮮花