某公司辦公設(shè)備管理辦法

某公司辦公設(shè)備管理辦法第一條為更好地保障工作正常運轉(zhuǎn)以及更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，特制定本辦法。第二條公司所有打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、碎紙機、裝訂機、投影儀等辦公設(shè)備的配置及使用、維護管理均適用于本辦法。第三條公司行政管理部為本辦法的歸口部門，負責本辦法的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。具體地，各相關(guān)人員的職責有：（一）計算機等辦公設(shè)備使用人負責計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。（二）信息管理人負責計算機等辦公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。（三）公司資材管理人負責計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。第四條部門公用的辦公設(shè)備由行政部門在按照費用審批制度獲得公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準后購買。第五條各部門如需外借公用設(shè)備，必須到行政部辦理借出手續(xù)，填寫使用目的、地點和使用時間，交部門經(jīng)理批準后方可借出。第六條采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設(shè)備入庫單”入庫。第七條計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪用于工作之外的其他用途。員工領(lǐng)用、配置標準依照《崗位職務(wù)說明書》中辦公設(shè)備配置要求，填寫“計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照《財務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進行審批后，到保管員處領(lǐng)用。第八條電話機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝及需增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門負責人簽字后，安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門負責人簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總經(jīng)理批準后，交有關(guān)人員負責辦理。第九條行政部定期對設(shè)備進行專業(yè)維護，設(shè)備負責人應(yīng)對設(shè)備出現(xiàn)的異常狀況通知行政部，便于提前了解設(shè)備問題，保證工作。第十條出現(xiàn)設(shè)備負責人無法維修的狀況，可電話聯(lián)系行政部，行政部在接到電話后，對故障狀況進行了解，及時對故障進行確認并維修。第十一條故障屬于野蠻操作造成，當場可對責任人處以50元以內(nèi)罰款。由于野蠻操作造成的設(shè)備損壞等，由責任人承擔相應(yīng)的維修費用，若無法找到野蠻操作責任人，則由設(shè)備負責人承擔。第十二條復(fù)印機、打印機等為公司所屬，不得復(fù)印、打印與工作無關(guān)的資料文件。第十三條為節(jié)省辦公費用，凡非正式文件、非存檔資料請使用可再