視頻會議項目實施方案

譽寫標(biāo)書(以下僅作參考)我公司將會負(fù)責(zé)全數(shù)系統(tǒng)設(shè)備的實施，包括管線鋪設(shè)，設(shè)備安裝、調(diào)試、培訓(xùn)預(yù)會場裝修單我公司將依照招標(biāo)要求，在項目各時期的工期內(nèi)完成相對應(yīng)的工作，并嚴(yán)格依照投標(biāo)文件所指我公司將會在簽定合同之日起的45個工作日內(nèi)完成整個工程；系統(tǒng)設(shè)備安裝完畢后，將開始系統(tǒng)試運行，試運行的時刻為1個月，在達(dá)到招標(biāo)書的各項系統(tǒng)功能指標(biāo)后，咱們將配合客戶實行系統(tǒng)最終驗收，在試運行期間，因為設(shè)備質(zhì)量等造成某些指標(biāo)達(dá)不到要求，咱們將實行產(chǎn)品的改換或者修復(fù)，而且試運行期順延1個月，在全數(shù)設(shè)備指標(biāo)和功能指標(biāo)達(dá)到要求時，我公司才會和客戶簽定最終驗收書在簽定最終驗收書后，咱們將向客戶提交所有的系統(tǒng)設(shè)備的技術(shù)文件、資料、測試報告、安項目實施體系是我公司為實施本次項目的質(zhì)量管理和目標(biāo)控制，以現(xiàn)場實施管理組織框架為基礎(chǔ)，通過質(zhì)量管理目標(biāo)的確信和分解，所需人員和資源的配置，和實施質(zhì)量管理相關(guān)制度的成項目實施體系的運行，應(yīng)依照事前、事中和事后控制相結(jié)合的模式挨次展開。這三大環(huán)節(jié)不每一次轉(zhuǎn)動循環(huán)中持續(xù)提升，達(dá)到質(zhì)量管理或者質(zhì)量控制的我公司以為，項目實施預(yù)控是實施全進(jìn)程質(zhì)量控制的首要環(huán)節(jié)，包括確信實施質(zhì)量目標(biāo)、編制實施質(zhì)量打算、落實各項實施豫備工作和對各項實施生產(chǎn)要素的質(zhì)量預(yù)控等。通過量年的實施管理體味，咱們以為：實施質(zhì)量打算是實施質(zhì)量控制的手腕或者工具。實施質(zhì)量的打算預(yù)控，是以預(yù)防為主作為指導(dǎo)思想，在實施前，通過實施質(zhì)量打算的編制，確信合理的實施程序、實施工藝和技術(shù)方式，和制定與此相關(guān)的技術(shù)、組織、經(jīng)濟與管理方法，用以指導(dǎo)實施進(jìn)程的質(zhì)量管工程動工后，進(jìn)入全面實施時期的質(zhì)量控制，包括設(shè)備安裝工程中所有分部份項工程的實施作業(yè)進(jìn)程(或者工序)的質(zhì)量控制。實施進(jìn)程的質(zhì)量控制是工程質(zhì)量生產(chǎn)(或者形成)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具有量大、面廣、交織、互動的特點，必需充分重視和應(yīng)用長期實施實踐所形成的很多行之有效的控制途徑和方式實行進(jìn)程控制。我公司的的實施質(zhì)量檢查方式要緊有：日常檢查、跟蹤檢查、專項檢查、綜合檢查、監(jiān)督檢查等。實施質(zhì)量檢查的一樣內(nèi)容包括實施依據(jù)、實施結(jié)果、整改落實實施質(zhì)量檢測實驗簡稱“測試”,是實施質(zhì)量控制的重要手腕，也是貫徹執(zhí)行建設(shè)法律法規(guī)強制性條文的重要內(nèi)容。工程檢測實驗必需委托有相對應(yīng)資質(zhì)的檢測機工程實施質(zhì)量驗收的要求：具有獨立實施條件并能形成獨立利用功能的建造物及構(gòu)筑物為一個單位工程；建造規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨立利用功能的部份作為一個子單位工程。單位工程質(zhì)量驗收也稱質(zhì)量完工驗收，是建造工程投關(guān)于本次項目的工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)對付工程完工驗下班作實行監(jiān)督。工程質(zhì)量驗收合格后，我公司會向相關(guān)部門申請實施驗收備案。備案部門在收到備案文件資料后的15日內(nèi)，對文件資料實行審查，符合要求的工程，在驗收備案表上加蓋“完工驗收備案專用章”,并將一份退還我公司存檔。如審查中發(fā)覺工程完工驗收不符合要求，備案部門在收到備案資料之日15日內(nèi)，在驗收備案表中填寫備案機關(guān)處置意見，提出工程住手利用、限期整改、從頭組織驗收等意見。備案文件資料退回我公司。由我公司依照整改要求從頭實行項目實施，并等待再次組織完工驗收工程實施質(zhì)量牽涉各方面各環(huán)節(jié)工作，惟獨增強了對決定和妨礙工程質(zhì)量的所有因素控制，認(rèn)真把住每一個環(huán)節(jié)，才干創(chuàng)造出優(yōu)我公司將向客戶介紹同類產(chǎn)品已有的運行體味，改良情形。并介紹已運行系統(tǒng)的配置原那末，與客戶的的配合情形等；介紹設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)程，已生產(chǎn)的裝置功能實驗的情形，并安排參觀已運行的用戶。在上述進(jìn)程中，我公司將解答客戶提出的向客戶提供對認(rèn)可的資料和圖紙實行詳細(xì)的說明，并解答客戶對資料和圖紙所依照客戶的需求提出對系統(tǒng)設(shè)計的詳細(xì)修改，并提供詳細(xì)的修改說明，在工廠我公司將配合客戶作好聯(lián)絡(luò)會議記要，包括討論的項目和結(jié)論，經(jīng)兩邊代表負(fù)為了保證項目實施的順利實行，確保項目質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，我公司將將成立假設(shè)干專門小組實行項目實施，以利于增強項目管理和各方面和諧合作，使工作和開N審批技術(shù)支轉(zhuǎn)保障項目文檔與資交通間實施現(xiàn)場排況調(diào)研制定實施計劃我公司許諾，將依照如下原那末來實行投標(biāo)設(shè)備的包裝運輸打算：●我公司負(fù)責(zé)設(shè)備包裝、辦理運輸和保險，將設(shè)備安全運抵客戶指定的交貨地址?！裨O(shè)備創(chuàng)造完成并通過實驗后將即時包裝，確保其不受污損?！裨诎b箱外會標(biāo)明買方的定貨號、發(fā)貨號。各類包裝能確保各零部件在運輸進(jìn)程中不致受到損壞、丟失、變形、受潮和侵蝕。包裝箱上有明顯的包裝儲運圖示標(biāo)志?！裾w產(chǎn)品或者別離運輸?shù)牟考m合運輸和裝載的要求?！耠S產(chǎn)品提供的技術(shù)資料完整無缺?！裨蹅儠勒詹煌膮^(qū)域所采購的不同型號的設(shè)備實行分發(fā)，咱們將采用航空、陸路、火車運輸?shù)姆绞?，將設(shè)備發(fā)送到客戶指定的場所。并在設(shè)備發(fā)送前，會和系統(tǒng)負(fù)責(zé)人實行聯(lián)系，告知設(shè)備的發(fā)送時刻，物流公司名稱，設(shè)備抵達(dá)時刻，設(shè)備發(fā)送單號等信息，以供以后的設(shè)備到貨檢查。關(guān)于這次采購最多的設(shè)備一高清視頻會議終端，絕絕大部分的會場僅買一套視頻會議終端，咱們在收到公司提供的貨物后，會將所有的設(shè)備逐個的發(fā)給每一個收件人。一樣，在設(shè)備發(fā)送前，會和系統(tǒng)負(fù)責(zé)人實行聯(lián)系，告知設(shè)備的發(fā)送時刻，物流公司名稱，設(shè)備抵達(dá)時刻，設(shè)備發(fā)送單號等信息，以供以后的設(shè)備到●咱們將依照客戶的要求即時對設(shè)備采購實行從頭分派，如無其它要求，咱們依照采購要求實行設(shè)備分派。自合同簽定之日起，45天內(nèi)完成系統(tǒng)所有設(shè)備安裝，和聯(lián)網(wǎng)調(diào)試。在這以后，將依照客戶招標(biāo)要求，實行為期30天的系統(tǒng)試運行。日期項目歷時1月項目領(lǐng)導(dǎo)小組項目領(lǐng)導(dǎo)小組1):全面管理項目實施小組，和諧項目實施小組與公司其他部門、用戶的關(guān)系；2):負(fù)責(zé)制定開辟打算、人員配備、技術(shù)路線及整體方案的制定，安排各類會議日程；3):主持需求分析、概要設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、測試等各時期的評審；4):編寫項目進(jìn)度報告；5):按期舉行項目進(jìn)度會議；6):和諧項目中的所有人員和資源；7):召集各個小組會議，檢查每一個小組的工作內(nèi)容、工作質(zhì)量和工作進(jìn)度，監(jiān)8):保護(hù)每一個問題的清單并保證每一個問題都取得即時圓滿解決。項目實施組由我公司工程師和廠家工程師組成。我公司提供的所有軟硬件設(shè)備上線都有詳細(xì)的步驟，我公司技術(shù)人員將在取得用戶許諾的情形下才實行安裝調(diào)試1):具體安裝、調(diào)試、驗收流程如以下圖：NNYN檢收是否Y商務(wù)小組1):設(shè)備的采購、運輸；2):合同的簽定；3):負(fù)責(zé)相關(guān)商務(wù)方面的聯(lián)系工作；1):即時向項目領(lǐng)導(dǎo)匯報實施進(jìn)程的質(zhì)量問題和進(jìn)度控制；2):負(fù)責(zé)各個小組技術(shù)文檔的整理打?。?):每周負(fù)責(zé)從各個小組搜集技術(shù)文檔；4):對文檔按配置管理標(biāo)準(zhǔn)實行嚴(yán)格管理。培訓(xùn)小組1):培訓(xùn)的組織工作2):相關(guān)教材的編寫工作3):施工工程師現(xiàn)場培訓(xùn)的監(jiān)督針對各類突發(fā)事件，設(shè)計了相對應(yīng)的預(yù)防與解決方法，我針對本項目制定了詳細(xì)的系統(tǒng)實施應(yīng)急方案，整個應(yīng)急方案科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有序，詳細(xì)的應(yīng)急方案如下。出現(xiàn)突發(fā)情況出現(xiàn)突發(fā)情況填寫問題報告單項目經(jīng)理協(xié)調(diào)、處理處理記錄1.5項目實施風(fēng)險預(yù)防方法輸部門協(xié)調(diào)。備件庫提取備件，核查貨物裝箱、運輸過程。場地不符合施工條件，如：電源、承重、溫度、音、視提前實行安裝前的環(huán)境確簽訂合同后提交設(shè)備運行的安裝條件時申請延期，填寫案如發(fā)覺系統(tǒng)功能和設(shè)備質(zhì)量不符合合同規(guī)定、客戶將不予驗收合格并非予支付貨款。在設(shè)備安裝完成驗收時，我公司將有一位以上人員在場，驗收完畢后，由客戶和我公司一起簽字確認(rèn)?？蛻粢勒蘸炞执_認(rèn)的驗收清單按合同支付貨款。我公司將免費提供咨詢、培訓(xùn)及按期上門效勞。在以后系統(tǒng)升級時，為客戶提供技術(shù)咨詢效勞。在征得客戶的允許，兩邊簽定工程合同的基礎(chǔ)上，承擔(dān)升級工程每一項任務(wù)的完成、每一個文檔的交付、每一個設(shè)備、每一個系統(tǒng)的交付，都有相對應(yīng)的完成標(biāo)志和測試、評估和驗收標(biāo)準(zhǔn)。所以，本項目的測實驗下班作應(yīng)更為嚴(yán)謹(jǐn)和充分，打算應(yīng)更為精密。為此，我公司制定了詳盡的測實驗收方案。在本驗收方案中，針對不同的驗收內(nèi)容，咱們均設(shè)計了相對應(yīng)的驗收方式、驗收表格和相關(guān)驗收標(biāo)準(zhǔn)，這些設(shè)計內(nèi)容是我公司總結(jié)多次大型系統(tǒng)集成體味，并結(jié)合本項目特點制定的，在通過項目單位的審查和認(rèn)可后，能夠用于本項目的驗收測試我公司針對本項目的各類設(shè)備、系統(tǒng)制定了不同的測試方案，并通過表格形式項目整第簡用N項目驗收報告結(jié)束審批這次項目建設(shè)包括多個方面的驗收和測試任務(wù)，要緊包括：●設(shè)備到貨驗收●視頻會議終端查驗●文檔驗收系統(tǒng)驗收及測試表格驗收內(nèi)容的順序及關(guān)系如以下圖驗貨記錄表系統(tǒng)試運行系統(tǒng)集成終驗初始驗收文檔驗收設(shè)備驗收設(shè)備在抵達(dá)客戶指定的設(shè)備放置現(xiàn)場時，由項目單位相關(guān)人員和我公司實施人員依照招標(biāo)文件要求完成對全數(shù)設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、包裝及資料、文件(如裝箱單、保修單、隨箱介質(zhì)等)等的拆包驗收及清點工作，并填寫交貨清單。我公司許諾：貨物當(dāng)顯現(xiàn)損壞、數(shù)量不全、產(chǎn)品不對或者型號不符等問題時，由我公司負(fù)責(zé)解決。填寫完如上清單后由我方人員一路陪同，實行產(chǎn)品的外殼是不是有碰撞所造成缺點.并依照產(chǎn)品操作手冊，查看所有配件是不是齊全.若是一切完好且產(chǎn)品附件完好無損.那末允許安裝人員開始設(shè)備安裝.當(dāng)設(shè)備安裝好以后，再隨客戶實行產(chǎn)品連通性測試，若是產(chǎn)品完整性驗收合格，那末將下表填設(shè)備開箱驗收單項目名稱項目負(fù)責(zé)人客戶名稱接收地點接收時間：編號合同中品名實際提交品名實際配置2檢驗結(jié)果步驟二：通過該點和其他會場的點對點呼叫，觀察聲音是否清晰，圖象是否細(xì)膩步驟三：通過任意MCU下的兩點會議，觀察聲音是否清晰，圖象是否細(xì)膩交貨人簽名客戶代表簽名日期日期若是設(shè)備在到貨驗收發(fā)覺設(shè)備有缺點或者直接有零配件缺損，用戶能夠直接填相關(guān)設(shè)備，并直接從頭發(fā)新設(shè)備給用戶，從頭實行單點驗收。問題設(shè)備DOA處理單項目名稱項目負(fù)責(zé)人客戶名稱接收地點接收時間：編號合同中品名實際提交品名實際配置2設(shè)備有問題設(shè)備檢查結(jié)果1、設(shè)備配件不齊是()不是()主機()電源()遙控器()相關(guān)線纜()攝像頭()2、設(shè)備開箱有損壞是()不是()主機()電源()遙控器()相關(guān)線纜()攝像頭()3、設(shè)備開機有問題是()不是()開不起()有虛影()無圖象()其他()是()不是()不通()其他()交貨人簽名客戶代表簽名日期日期1)硬件安裝2)參數(shù)配置兩邊允許的終端點的具體位置；所有的物理布線圖；所有測試結(jié)果將作為現(xiàn)場安裝的參考技術(shù)資料，并由兩邊簽字。3)現(xiàn)場故障維修序號培訓(xùn)項目培訓(xùn)結(jié)果備注1終端的物理連接方法掌握未掌握2掌握□未掌握3網(wǎng)絡(luò)設(shè)置掌握□未掌握4□掌握□未掌握5掌握□未掌握6呼叫設(shè)置掌握□未掌握7掌握□未掌握8終端發(fā)起會議設(shè)置□掌握□未掌握9終端呼叫鑒權(quán)□掌握□未掌握終端管理掌握未掌握畫面切換設(shè)置掌握□未掌握靜音功能掌握□未掌握閉音功能□掌握□未掌握音量控制掌握□未掌握遠(yuǎn)程攝像頭遙控功能□掌握□未掌握雙流基本功能掌握□未掌握常見問題及處理方法]掌握□未掌握參加培訓(xùn)人員意見：通過工程師現(xiàn)場培訓(xùn)，掌握了改視頻會議的終端的設(shè)備連接和使用操作。咱們將以實際的視頻會議的召開作為驗收標(biāo)準(zhǔn)，其中驗收內(nèi)容包●是不是能夠通過主會場MCU,實行全網(wǎng)會議的召開，即通過主會場的MCU將其下屬的所有終端呼叫到一個會議室來，并查看圖象、聲音和雙流有無問題；●是不是能夠通過度會場MCU,實行分會場的會議召開，即通過度會場的MCU將其下屬的所有終端呼叫到一個會議室來，并查看圖象、聲音和雙流有無問題；●在每一個視頻會議終端設(shè)置GK,并查看ECS效勞系統(tǒng)，觀看是不是每一個視頻會議終端都能夠成功注冊GK,并取得認(rèn)證；●通過所有的MCU實行兩級會議級聯(lián)，即主會場的MCU別離呼叫其下屬終端、分會場的MCU呼叫其下屬終端，最后再由主會場的MCU呼叫分會場的MCU以形成全網(wǎng)視頻會議。查看設(shè)備是不是功能正常。視頻、音頻和雙流是在系統(tǒng)實施進(jìn)程開始和實行中，我公司即依照項目文檔提交打算隨時向客戶提項目文檔與資料交接清單(文件編號：記錄編號：項目名稱起止日期提交部門接收部門系統(tǒng)驗收的一個重要手腕確實是測試，其目標(biāo)是為了保證項目單位能夠科學(xué)而公正地驗收系統(tǒng)集成商提供的設(shè)備乃至整個系統(tǒng)，所以，關(guān)于項目單位來說，測試我公司針對本項目的各類設(shè)備、系統(tǒng)制定了不同的測試方案，并通過表格形式同試計切同試計切各律測試表精N內(nèi)部評審雄主承燒是否通過胞也系統(tǒng)來成損告測試報告評審報告x視頻會議終端測試會議管理系統(tǒng)測試測試項目編號測試內(nèi)容測試結(jié)論多點控1-1設(shè)備測試電壓/溫度/濕度□合格不合格主控單元工作正?！鹾细瘛醪缓细褚纛l處理單元工作正?！鹾细瘛醪缓细??！鹾细瘛醪缓细?各連接網(wǎng)線正?？煽俊醪缓细駵y試補充說明：測試人：測試時間：測試項目編號測試內(nèi)容測試結(jié)論自環(huán)系統(tǒng)1-1圖象正常：畫面清晰、圖象聲音正常：聲音清晰、無雜聲環(huán)境測試：電壓/溫度/濕度是否工作正常，通過PC控制臺能有效的配置、查看、診斷終端的各種參數(shù)□合格□不合格系統(tǒng)正常開通時，中斷傳輸信中斷時，圖象凝固，語音不通；再連接后，圖象和語音普通在2s內(nèi)恢復(fù)2-1靜音功能正?！鹾细癫缓细駟∫艄δ苷！鹾细瘛醪缓细?-1攝像機上、下、左、右轉(zhuǎn)動正常□合格□不合格攝像機縮放、聚焦可調(diào)節(jié)□合格□不合格□合格□不合格置能有效的切換本地視頻□合格□不合格正?！鹾细瘛醪缓细瘛鹾细窨诓缓细瘛鹾细瘛醪缓细窠邮者h(yuǎn)端的靜止圖象，功能正?！鹾细瘛醪缓细瘛鹾细瘛醪缓细窀咔逡曨l輸出正?！鹾细瘛醪缓细駵y試項目編號測試內(nèi)容測試結(jié)論主席控4-1申請、釋放主席令牌功能正常制主席會場可選看、點名、廣播各分會場的畫面□合格□不合格主席會場可任意刪除某一會場，使之不能再進(jìn)入本次會議主席會場能夠遙控本、分會場攝像機上、下、左、右轉(zhuǎn)動及鏡頭主席會場有分會場申請發(fā)言提示，并有權(quán)允許或者不允許其他發(fā)言廣播診斷信息5-1能準(zhǔn)確查詢鏈路或者連接狀態(tài)、單板狀態(tài)、模塊狀態(tài)□合格□不合格能準(zhǔn)確顯示終端類型(E1終端或者IP終端)□合格□不合格能查詢終端的有效軟、硬件版本信息□合格□不合格終端的自環(huán)功能有效□合格不合格設(shè)置信息6-1能有效的設(shè)置視、音頻水平□合格