公司會計檔案管理制度怎么寫（9篇范文）

第第頁公司會計檔案管理制度怎么寫（9篇范文）（六）這次為您整理了《公司會計檔案管理制度怎么寫（9篇范文）》，假如能幫忙到您，將不勝榮幸。第二條財務管理部負責會計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平常逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章。依照檔案標準要求,年度終了后,在次年三月以前做好報表、帳簿的立卷、裝訂工作,按報表、帳簿、憑證次序排列,編好檀卷號,謄錄檀卷目錄一式三份,一份會計部門保管,一份存入檔案箱,一份隨同檔案移交檔案室保管。第三條會計檔案由財務管理部保管一年后,移交檔案室保管,移交時,雙方在移交清單上簽字,明確責任。第四條會計人員和檔案管理人員調(diào)動工作,必需辦好移接交手續(xù)后才略離職。第五條會計檔案應做到科學管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,確保檔案資料的完整、安全。第六條非財務人員查閱檔案,須經(jīng)財務部及檔案管理人員同意；財務部人員查閱,須經(jīng)檔案管理人員同意；外單位查閱應憑該單位介紹信,經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導批準方可查閱。查閱檔案應辦理必需的登記手續(xù)。會計檔案不得外借,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準可供應復印件。第七條會計檔案保管到期,由檔案室提出銷毀看法,會同會計部門審查鑒定,編制會計檔案銷毀清冊,由公司總經(jīng)理簽署看法。同時將需永久保管的有關(guān)憑證抽出構(gòu)成永久檀卷保管。第八條銷毀檔案時應由會計機構(gòu)、檔案機構(gòu)共同派員監(jiān)銷參加,參加人員應對批準銷毀的會計檔案進行清點、核對,并在銷毀清冊上簽字,并將監(jiān)銷情況報告總經(jīng)理。銷毀清冊列入會計檔案作永久保管。【第3篇】房地產(chǎn)股份公司會計檔案管理制度房地產(chǎn)股份有限公司會計檔案管理制度為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,符合會計基礎(chǔ)規(guī)范化的要求,公司依據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,特訂立本制度。一、會計檔案立卷管理方法1、會計憑證:每月做好的會計憑證必需在下月5日內(nèi)進行順號、查對、清點,檢查憑證是否都符合規(guī)定,然后按每本50號裝訂成冊,憑證封面標名每月共幾本、每本憑證的編號,再將裝訂成冊的憑證按次序立案存檔,使查找憑證方便、快速、一目了然。2、會計報表:每月做好的會計報表必需依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明:單位名稱、單位住址,財務報告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位負責人、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或蓋章。再將會計報表按年份次序存放,立案歸檔,以便查找。3、會計帳本:每月結(jié)帳后,將打印出來的會計帳簿加具封面,裝訂成冊,標明帳戶名稱、次序號、標上標簽,將會計帳簿按年份次序存放,立案歸檔,以便查找。4、財務文件:財務文件、審計報告等按文件內(nèi)容進行分類,按立案時間打出文件清單,標上標簽、編上編號,便于查閱。二、會計檔案調(diào)閱管理方法借閱檔案必需按正常手續(xù)進行,財務部查閱檔案資料,要求當天查閱當天歸放原處；審計人員查閱檔案要有借閱手續(xù)；外調(diào)檔案,必需經(jīng)財務部主管批準,并付上借閱檔案借據(jù),寫明借調(diào)日期、用途、檔案名稱、份數(shù)、歸還時間等,方可借出檔案。檔案管理人員要依據(jù)借調(diào)檔案規(guī)定,到期及時催收歸還檔案,確保檔案完整無缺。三、會計檔案保管期限1、會計憑證:①原始憑證、記帳憑證保管期限為15年；②銀行存款余額調(diào)整表保管期限為3年；2、會計帳簿:①現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限為25年；②明細帳保管期限為15年；③總帳保管期限為15年；④輔佑襄助帳簿保管期限為15年；⑤固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保管5年。3、會計報表:①月、季度會計報表保管期限為15年；②年度會計報表保管期限為永久。4、其他:①會計移交清冊保管期限為15年②會計檔案保管清冊保管期為永久③會計檔案銷毀清冊保管期為永久④銀行存款對帳單保管期限為5年四、會計檔案銷毀依據(jù)會計檔案保管期限,銷毀會計檔案時,到期限的檔案必需列出認真的會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、編號、冊數(shù)、起止年度、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容,并有檔案管理人員簽名、財務部主管簽名、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署看法。會計檔案銷毀時應由上級主管部門派員監(jiān)銷?！镜?篇】x地產(chǎn)公司會計檔案管理制度地產(chǎn)公司會計檔案管理制度為了加強會計檔案管理,特訂立本公司管理方法。第一條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的緊要史料和證據(jù)。實在包含:一.會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。二.會計賬簿類:總賬,明細賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔佑襄助賬簿,其他會計賬簿。三.財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包含財務報表、附表、附表及文字說明,審計報告,其他財務報告。四.其他類:銀行存款余額調(diào)整表,銀行對賬單,其他應當保管的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。第二條會計檔案的保管一.會計憑證按憑證類型、月份及編號次序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、票據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章（包含制單、審核、記賬主管）,專人歸檔保管,歸檔前應加以裝訂。二.會計報表應分月、季、年度,定時歸檔,指定專人保管,并分類填制目錄。三.會計檔案在財務部存放期為二年,二年后由資料員整理歸檔交公司檔案室保管。第三條會計檔案保管期限一.會計憑證類:1.原始憑證15年2.記賬憑證15年3.匯總憑證15年二.會計賬簿類:1.總賬15年2.明細賬15年3.日記賬15年（其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年）4.固定資產(chǎn)卡片報廢清理后5年5.輔佑襄助賬簿15年三.財務報告類:1.月、季度財務報告3年2.年度財務報告永久3.審計報告永久四.其他類:1、會計移交清冊15年2、會計檔案保管清冊永久3、會計檔案銷毀清冊永久4、銀行余額調(diào)整表5年5、銀行對賬單5年第四條會計檔案的借用一.財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必需按制度次序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必需辦理有關(guān)借用手續(xù)；二.外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位證明,經(jīng)本單位領(lǐng)導、財務負責人同意后,方能由檔案人員接待查閱；三.會計擋案一般禁止攜帶外出,如有特殊情況,需帶出或復制時,須經(jīng)財務負責人批準,并限時歸還。第五條由于會計人員或會計機構(gòu)變化等原因而使會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。【第5篇】公司會計檔案管理制度公司會計檔案管理制度范本1.目的:會計檔案是檔案的緊要構(gòu)成部分,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的緊要史料和證據(jù)。為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,現(xiàn)依據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,訂立本方法。2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。3.會計檔案管理體系3.1公司檔案室、財務部及各獨立核算單位檔案室應當依照本方法管理睬計檔案。3.2公司總經(jīng)辦、財務部共同負責會計檔案工作的引導、監(jiān)督和檢查。3.3各單位必需加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥當保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。4.會計檔案范圍4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)料子,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的緊要史料和證據(jù)。4.2會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。4.3會計帳薄類:總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔佑襄助帳薄,其他會計帳薄。4.4財務報告類:月度、季度、年度財務報告,包含會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告。4.5財會電算化檔案:緊要是存儲會計數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。4.6其他類:銀行存款余額調(diào)整表,銀行對帳單,物資盤存表,其他應當保管的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等。5.各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構(gòu)依照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。5.1當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。5.2移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應當同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。6.會計檔案不得自行借出。6.1如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以供應會計資料的查閱或復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會資料時,應事前由公司總經(jīng)辦批準。6.2各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。7.會計檔案的保管期7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類（會計檔案保管期限表附后）。7.2會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。7.3本方法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應當依照本方法附表所列期限執(zhí)行。7.4各單位會計檔案的實在名稱如有同本方法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照仿佛的保管期限辦理。8.會計檔案的銷毀8.1保管期滿的會計檔案,除本方法規(guī)定不得銷毀的情形外,可以依照以下程序銷毀:8.1.1由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀看法,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容；8.1.2單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署看法；8.1.3銷毀會計檔案時,應當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷；8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當依照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。8.3正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。9.會計檔案的管理9.1采用電子計算機進行核算的單位,應當保管打印出的紙質(zhì)會計檔案。9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而停止的,在停止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應當由停止單位的業(yè)務主管公司或資產(chǎn)全部者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的,從其規(guī)定。9.3單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。單位分立后原機構(gòu)代管,各方可查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務相關(guān)方保管,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。9.4單位因業(yè)務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應當由原單位保管,承接業(yè)務單位可查閱、復制與其業(yè)務相關(guān)的會計檔案,對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應當單獨抽出由業(yè)務承接單位保管,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應由原各單位保管。9.6在建設(shè)項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應當在辦理竣工決算后移交建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。9.7單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理睬計檔案交接手續(xù)。9.7.1移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容；9.7.2交接會計檔案時,交接雙方應當依照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。9.8預算、計劃、制度等文件料子,應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本方法。公司會計檔案保管期限表（略）10.附則:10.1本制度由公司財務部負責解釋。10.2本制度施行后,凡既有的仿佛規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。【第6篇】工貿(mào)油品調(diào)運分公司會計檔案管理制度工貿(mào)油品調(diào)運分公司會計檔案管理制度第一章總則第一條為加強zz石油（集團）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司（以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”）會計資料檔案的科學管理,保證會計資料的完整安全,更好地服務于公司的各項經(jīng)營活動,依據(jù)《會計法》《中華人民共和國檔案法》和《zz石油（集團）工貿(mào)有限公司會計檔案管理方法》,并結(jié)合公司實際,特訂立本制度。第二條本制度所指的會計檔案包含會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。第三條本制度適用于公司財務資產(chǎn)部、lng站、永平站、榆煉站。第二章組織機構(gòu)及職責第四條公司財務資產(chǎn)部門負責會計檔案的日常管理及保管工作。第五條公司機關(guān)綜合辦公室為公司全部會計檔案的最終歸檔部門。第三章會計檔案管理范圍第六條會計檔案一般包含會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。（一）會計憑證包含自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)整表等。（二）會計賬簿包含按會計科目設(shè)置的總分類賬、明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔佑襄助登記備查簿等。（三）會計報表緊要有財務指標快報及月、季、年度會計報表（包含資產(chǎn)負債表、損益表、財務情況說明書等）。（四）經(jīng)濟合同、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等、實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料等由財務資產(chǎn)部門進行保管。第四章會計檔案的整理立卷第七條每月的會計資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。第八條會計年度終了后,應采用“三統(tǒng)一”的方法對會計資料進行整理立卷。（一）分類標準統(tǒng)一:一般將財務會計資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報表,四類文字資料及其他；（二）檔案形成統(tǒng)一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一；（三）管理要求統(tǒng)一:建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊,報表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。第九條會計憑證的立卷（一）按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記至會計檔案保管清冊。（二）憑證裝訂1.會計憑證裝訂前的準備工作:（1