企業(yè)強化財務團隊建設的探討

引言當下，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得一席之地，除卻要有無可替代的技術核心，還需要一個與企業(yè)發(fā)展契合的團隊，市場上，因為團隊配置不合理最終影響企業(yè)發(fā)展的案例并不在少數(shù)。隨著財務工作從原始的會計核算向財務管理轉變，其在企業(yè)發(fā)展中的重要程度已經(jīng)毋庸置疑。優(yōu)秀的財務團隊能夠為企業(yè)的發(fā)展和壯大助力。因企業(yè)的發(fā)展階段不同、所處的環(huán)境不同，財務團隊建設自然不能一概而論，更不能一蹴而就。一、企業(yè)財務團隊建設的環(huán)境分析企業(yè)財務團隊建設之所以成為當下的熱門課題，主要受企業(yè)所處的外部環(huán)境和企業(yè)的內部環(huán)境影響。（一）外部環(huán)境1.宏觀環(huán)境傳統(tǒng)的企業(yè)財務部門主要工作內容是會計核算，即以貨幣為主要計量單位，通過確認、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié)，對特定主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬和報賬，為相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息。隨著經(jīng)濟全球化的加劇，生產(chǎn)要素和商品的全球化流動更為頻繁，這使得企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務覆蓋的范圍越來越廣，管理層級越來越多，也為企業(yè)的財務管理帶來了不小的挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在，傳統(tǒng)會計處理效率有待提高、跨區(qū)域經(jīng)營使得會計信息的可靠程度有待提高、會計處理成本明顯提高等。這就要求企業(yè)財務部門的工作內容從傳統(tǒng)的會計核算轉向以會計核算為基礎的全方位財務管理工作。2.經(jīng)營環(huán)境隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭日益激烈。企業(yè)為了在日益激烈的競爭中求得長足發(fā)展，開始根據(jù)市場需求，細分產(chǎn)品市場，行業(yè)的劃分更加明確和細致。不論是細分的市場還是細分的產(chǎn)品，都需要財務部門的核算隨之細分，相關的財務管理工作同步甚至需要提前一步完成升級轉型，以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。隨著企業(yè)自身和市場經(jīng)濟的發(fā)展，目前，我國市場上已經(jīng)形成了大量的集團化企業(yè)。除卻核心技術，同行業(yè)不同企業(yè)之間的差異越來越少。企業(yè)若想在這樣的經(jīng)營環(huán)境下脫穎而出，在眾多競爭對手中建立自己的競爭優(yōu)勢，就顯得尤為重要。而競爭優(yōu)勢涉及價格、產(chǎn)品、服務等方方面面。在對這些要素進行分析時，前期的數(shù)據(jù)歸集和分析、后期的預算跟進和融資支持都是必不可少的。（二）內部環(huán)境目前，國內企業(yè)財務團隊的建設存在參差不齊的情況。相對而言，大型企業(yè)的財務團隊建設因起步較早，完善程度較高，而大量的中小型企業(yè)財務團隊建設還是比較薄弱。總體上，主要存在以下三方面問題。1.企業(yè)對財務人員的儲備和培養(yǎng)不夠企業(yè)對財務人員培養(yǎng)的重視程度，決定了其財務人員的儲備程度。兩者相輔相成，奠定了財務團隊建設的人員基礎。一方面，由于傳統(tǒng)的財務工作主要集中于會計核算，使得現(xiàn)在仍舊有部分企業(yè)管理層對財務部門工作的認知存在片面性。他們并未意識到，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，財務部門在企業(yè)內控管理上已經(jīng)起到了非常重要的作用。另一方面，企業(yè)的發(fā)展需要消耗很多資源，尤其在企業(yè)發(fā)展初期，由于資源的緊張，管理層將有限的資源優(yōu)先分配給了可以給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟產(chǎn)出的部門，從而忽略了財務部門的建設。長此以往，企業(yè)的財務部門出現(xiàn)了人員年齡斷層、知識迭代失衡的局面。2.企業(yè)財務部門人員配置的合理性有待加強在企業(yè)成立初期，基礎財務人員配置以會計核算為主，并無明顯不妥。但是隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，財務部門早已不再局限于會計核算，若依舊按此配備財務人員，必然會影響企業(yè)的進一步發(fā)展。即便企業(yè)的管理層已經(jīng)意識到了財務與業(yè)務融合的重要性，但是，由于各種原因，導致很多企業(yè)并未完全根據(jù)自身的需求配備相關的財務人員。此類情況，在實務中并不在少數(shù)，在中小型民營企業(yè)的財務人員配置中體現(xiàn)得更為明顯。比如，很多企業(yè)雖然有預算制度，但是未配置專門的預算管理人員。很多企業(yè)管理層意識到了財務分析的重要性，需要定期獲取財務部門出具的財務分析報告，但是并未配置能夠勝任財務分析工作的復合型人員。3.企業(yè)財務人員的知識結構有待加強財務團隊的建設，歸根結底是人員和知識的整合。財務數(shù)據(jù)的分析容易受財務人員的專業(yè)程度影響，故財務團隊的建設過程中，對于人員的甄選顯得尤為重要。目前，我國許多企業(yè)的財務人員存在以下特點。首先，受傳統(tǒng)觀念的影響，普遍認為財務工作重復性高，注重經(jīng)驗積累，且會計核算工作較為細致，以至于基層財務人員的學歷水平往往不是作為人員甄選的首要指標。其次，除卻有關部門規(guī)定的每年必須完成的會計繼續(xù)教育，企業(yè)極少結合自身的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務特征，組織具有針對性的財務培訓。再者，任何的知識都是與時俱進的，在經(jīng)濟高速發(fā)展的當今，與經(jīng)濟活動息息相關的財務知識更是以極快的速度進行迭代更新。但是，部分工作年限較長的財務人員，尤其是基層財務人員在實務中依舊是以經(jīng)驗判斷為先，鮮少會去主動更新自己的專業(yè)知識體系。二、企業(yè)財務團隊建設的主要內容（一）結合外部環(huán)境和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，優(yōu)化財務團隊組織架構合理的組織架構是團隊建設的基礎，也是提高財務團隊工作效率的基礎，更是財務團隊在企業(yè)管理中發(fā)揮積極作用的前提。企業(yè)應該根據(jù)自身所處的發(fā)展階段，結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，搭建符合自身發(fā)展需求的財務團隊。1.集團企業(yè)財務團隊組織架構搭建隨著我國企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，企業(yè)集團化經(jīng)營已是普遍現(xiàn)象。企業(yè)的集團化經(jīng)營往往具有規(guī)模大、層級多、組織機構復雜、地域分散等特征。針對這些特征，企業(yè)可以考慮將集團內分散的財務資源進行整合，在集團層面成立財務共享服務中心，以降低財務管理成本、保證會計信息質量、加強財務管控、提高工作效率。財務共享服務中心是企業(yè)集團在組織中進行的一項財務管理變革，可以實現(xiàn)財務部門從價值守護型向價值創(chuàng)造型的轉型。2.中小企業(yè)財務團隊組織架構搭建中小企業(yè)的發(fā)展往往面臨資源緊張、市場競爭力較弱、財務人員配置不齊全等問題。為了將有限的資源集中用于企業(yè)發(fā)展，財務資源的整合顯得尤為重要。但是，由于中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和跨區(qū)域經(jīng)營遠不及集團企業(yè)，故其財務團隊組織架構的搭建可以就企業(yè)發(fā)展所處的階段，優(yōu)先實現(xiàn)一部分財務職能的集中。在企業(yè)的發(fā)展初期，可以優(yōu)先實現(xiàn)全面預算管理，并實行資金的集中管控。在企業(yè)的成長期，統(tǒng)一主要的財務管理制度和會計核算政策，強化企業(yè)的內部審計。待企業(yè)發(fā)展到成熟期后，再參照集團企業(yè)財務團隊完善自身的組織架構搭建。（二）注重人員儲備和培養(yǎng)，構建完善的考核體系高素質人員可以為企業(yè)提升競爭力提供重要助力，而考核體系是提升人員素質和提高其工作效率的有效手段之一。企業(yè)可以根據(jù)財務部門工作內容特性，制定符合自身發(fā)展需要的考核體系。1.注重人員儲備和培養(yǎng)隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)對于人員儲備和培養(yǎng)的要求在不斷提高，國內很多企業(yè)都啟動了自己的管培生計劃。與此同時，財務專業(yè)人員的儲備和培養(yǎng)同樣需要被重視。一方面，企業(yè)應該結合自身發(fā)展需要，完善人員選聘機制，定期從學校和社會中選拔優(yōu)秀的專業(yè)型人才，確保財務團隊的專業(yè)性。對于財務團隊中的成員，其工作風格、行為舉止、風險意識等都與團隊的形象和文化有很大的相關性。前期的選聘對后期財務團隊的建設影響較大，故而選聘的過程中需要考慮團隊的平衡性，不能一味追求高學歷。正如管理學里著名的“木桶效應”（又稱“短板理論”）所表述的，一只木桶盛水的多少取決于桶壁上最短的那塊木板，只有桶壁上所有的木板都足夠高，木桶才能裝下理想的水量。另一方面，制定和完善現(xiàn)有財務人員的培養(yǎng)計劃。定期組織財務人員進行培訓，系統(tǒng)地更新財務人員相關知識。更新的知識并不僅僅是財務人員的專業(yè)知識，還需要同步培訓企業(yè)的產(chǎn)品知識和管理理念等，只有這樣，才能使財務能更好地服務于業(yè)務。同時，企業(yè)應該鼓勵在職人員通過各種途徑提升自我，或者通過校企合作等方式，為員工提供自我提升的途徑，以保證員工的專業(yè)水平得到有效優(yōu)化。2.構建完善的考核體系完善的考核體系是企業(yè)績效評價的重要基礎，其最終目的是提升企業(yè)的管理水平、管理質量和持續(xù)發(fā)展能力。一方面，完善的考核體系可以通過對過去的分析和總結，對人員進行有效的約束和激勵，在部門內部形成良性競爭。比如，隨著會計電算化的深入發(fā)展，基層財務人員對原始憑證的規(guī)范性和真實性審核出現(xiàn)倦怠現(xiàn)象，未經(jīng)有效梳理的數(shù)據(jù)直接轉化為財務信息，必然會影響財務信息的質量。若在這個過程中，加入完善的考核機制，對相關人員的工作進行約束，必然能有效避免因為財務人員工作倦怠而影響財務信息質量這種情況的發(fā)生。另一方面，財務部門作為企業(yè)的內控管理部門，其最終目的是為企業(yè)創(chuàng)造價值，實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。完善的考核體系可以是涵蓋個人、部門、企業(yè)多個層面的多維度考核。通過不同層面的相互影響和相互制約，能夠使個人目標、部門目標、企業(yè)戰(zhàn)略目標保持有效一致，在幫助和激勵員工取得成績的同時，實現(xiàn)部門的有效產(chǎn)出，完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標。（三）注重信息化建設，提升團隊工作效率從財務管理角度分析，戰(zhàn)略的選擇和實施是企業(yè)的根本利益所在，戰(zhàn)略的相關需求具有最高優(yōu)先級。財務團隊的建設是為了更好地服務于戰(zhàn)略需要，所以為團隊建設配備先進的信息化系統(tǒng)是必不可少的。財務系統(tǒng)是財務人員將各項數(shù)據(jù)轉化為有效財務信息的重要輔助工具，企業(yè)選擇合適的財務系統(tǒng)，有助于提高財務團隊的工作效率和產(chǎn)出。但是財務團隊的信息化建設，遠遠不止是財務系統(tǒng)的更新，也不是純粹將人員集合在一起以縮短信息的物理傳遞時間。真正合格的信息化建設，需要從企業(yè)的戰(zhàn)略定位出發(fā)，明確財務部門的運營模式，制定和完善相關制度，對各個流程進行梳理再造，最終建立與企業(yè)發(fā)展相匹配的信息系統(tǒng)。這樣的信息系統(tǒng)不僅包含賬務處理功能，還結合了互聯(lián)網(wǎng)等主流技術，在完成基礎數(shù)據(jù)提取、整合的同時，實現(xiàn)了不同部門間的信息共享，降低了企業(yè)人工成本，也使得財務部門的工作效率和價值得以提升。三、企業(yè)財務團隊建設的目標（一）提升財務部門的專業(yè)化水平和服務水平提升財務部門的專業(yè)化水平和服務水平，是企業(yè)財務團隊建設的直接目標。財務部門的工作配合度要求較高，通過財務團隊建設，可以提升財務人員間的配合，優(yōu)化部門工作流程，保證部門各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調統(tǒng)一，確保財務部門的產(chǎn)出質量。在經(jīng)濟全球化的大趨勢下，財務部門的專業(yè)化程度和服務質量，直接決定了財務部門是否能從傳統(tǒng)的會計核算部門轉變?yōu)槟軌驗槠髽I(yè)創(chuàng)造價值的服務部門。（二）降低企業(yè)信息獲取成本，提升部門價值降低企業(yè)信息獲取成本，提升部門價值，是企業(yè)財務團隊建設的重要目標。企業(yè)作為社會上的營利性組織，其生產(chǎn)經(jīng)營活動最大的目的就是創(chuàng)造財富。企業(yè)內部設立的各個部門也是服務于這一目的。通過財務團隊建設，組建專業(yè)化的財務團隊，為企業(yè)提供及時有效的數(shù)據(jù)分析，一方面，可以降低企業(yè)獲取信息的付出成本，另一方面，可以讓企業(yè)管理層關注到財務部門的專業(yè)性和重要程度，從而提升財務部門在企業(yè)內部的價值。（三）提升企業(yè)價值，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標提升企業(yè)價值，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，是企業(yè)財務團隊建設的終極目標。財務部門通過專業(yè)化的分工、內部結構調整、人員素質優(yōu)化等多種途徑，在信息化的支持下，為企業(yè)的高效運作提供信息支持。各部門基于財務部門的信息分析，將精力更好地集中于提升企業(yè)核心競爭